骨干教师培训-课件制作

骨干教师培训一课件制作

主要内容

1>PowerPoint2007基础知识

2、在幻灯片中添加内容并设置背景

3、幻灯片中内容的处理

4、幻灯片母版与幻灯片切换方式设置

5、设置动画效果

6、幻灯片放映设置

1PowerPoint2007基础知识

一、PowerPoint2007新增功能和特点

L全新的直观型外观

PowerPoint2007具有一个称为MicrosoftOffice用户界

面的全新直观用户界面；与早期版本的PowerPoint相比，

它可以帮用户更快更好地创建演示文稿。PowerPoint2007提

供新效果、改进效果、主题和增强的格式选项；利用它们可

以创建外观生动的动态演示文稿，而所用的时间只是以前的

几分之一。

2.主题和快速样式

PowerPoint2007提供新的主题、版式和快速样式；当用

户设置演示文稿格式时，它们可以为用户提供广泛的选择余

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地。过去，演示文稿格式设置工作非常耗时，因为用户必须

分别为表格、图表和图形选择颜色和样式选项，并要确保它

们能相互匹配。主题简化了专业演示文稿的创建过程。用户

只需选择所需的主题，PowerPoint2007便会执行其余的任务。

3.自定义幻灯片版式

使用PowerPoint2007,用户就不再受预先打包的版式的

局限。现在，用户可以创建包含任意多个占位符的自定义版

式。此外，现在还可以保存用户自定义和创建的版式，以供

将来使用。

4.设计师水准的SmartArt图形

过去，要创建设计师水准的图示和图表，用户可能不得

不雇用专业设计师。但是，设计师交给用户的图示是以图像

形式保存的，无法编辑。现在，利用SmartArt图形，用户

可以在PowerPoint2007演示文稿中以简便的方式创建信息

的可编辑图示，完全不需要专业设计师的帮助。用户可以为

SmartArt图形、形状、艺术字和图表添加绝妙的视觉效果，

包括三维效果、底纹、反射、辉光等等。

5,新效果和改进效果

我们可以在OfficePowerPoint2007演示文稿的形状、

SmartArt图形、表格、文字和艺术字上添加阴影、反射、辉

光、柔化边缘、扭曲、棱台和3-D旋转等效果。用户不再需

要雇用设计师为用户创建上述效果，用户完全可以直接在

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PowerPoint中自行使用专业的易于修改的效果。

二、PowerPoint2007的工作界面

第一次启动PowerPoint2007时，将会出现一个工作界面。

其中除了用户常见的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和任

务窗格，还有与其他软件界面不同的大纲窗口、幻灯片编辑

区和备注窗格。

1.大纲窗口

大纲窗口中列出了演示文稿中的所有幻灯片，用于组织

和开发演示文稿中的内容，可以输入演示文稿中的所有文本,

然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。

大纲窗口中有两个标签：分别是“大纲”标签和“幻灯

片”标签大纲”标签中显示各幻灯片的具体文本内容，“幻

灯片”标签显示各级幻灯片的缩略图。

2.幻灯片编辑区

该编辑区位于主界面之内，其中显示的是大纲窗口中选

中的幻灯片，用户可以在这里详细地查看、编辑每张幻灯片。

3.备注窗格

备注窗格位于幻灯片编辑区的下方，在该窗格中可以为

幻灯片添加注释说明。

三、PowerPoint2007的基本操作

（-）创建演示文稿

演示文稿是由一张张独立的幻灯片组成的，把幻灯片放

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在一起进行逐张播放，就形成了演示文稿。演示文稿可以应

用于很多方面，比如：演示课件、互动宣传、网络出版等。

L使用模板创建演示文稿

使用PowerPoint2007提供的模板能创建出专业水平的

演示文稿。模板能够让用户能够集中精力创建文稿的内容而

不用花费时间去设计文稿的整体风格。用户可以使用模板来

帮助创建演示文稿的结构方案，例如色彩配制、背景对象、

文本格式和版式等。

使用模板创建演示文稿的操作步骤如下：

②在PowerPoint窗口中单击office按钮，在弹出的下拉

菜单中选择“新建”命令。

②随后打开“新建演示文稿”任务窗格，点选窗格中“模

板，，栏中的“已安装的模板”选项链接，在中间的窗格中会

显示已安装的模板样式，选择一种模板。

③单击“创建”按钮即可创建演示文稿。

④点击幻灯片编辑区中的文本框，即可在文本框中输入

自己想展示的语言。

2.创建空白演示文稿

如果需要自己设计演示文稿的版式，可以创建空白演示

文稿，然后自己向演示文稿中添加各种元素，创建空白演示

文稿的方法有以下两种：

方法一：单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮

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即可。

方法二：直接按下“Ctrl+N”组合键就可以快速创建一

个空白的演示文稿。

（二）插入新幻灯片

在编辑演示文稿的时候如果幻灯片页面不够，就需要插

入新的幻灯片，在PowerPoint2007中插入新幻灯片的方法如

下：

①打开一个演示文稿，在“幻灯片”工具栏中点击“新

建幻灯片”按钮，然后在弹出的菜单中选择一种幻灯片样

式。

②确认选择返回演示文稿窗口，可以看见在幻灯片“1”

后面插入了一个新的幻灯片。

（三）选取幻灯片

在对幻灯片进行移动、删除、复制等操作时，首先需要

选中目标幻灯片，可以按以下方法选中幻灯片。

①单击单张幻灯片可选中当前幻灯片。

②如果要选中多张连续的幻灯片，可先单击第一张幻灯

片，然后按住“Shift”键单击最后一张幻灯片。

③如果要选中多张不连续的幻灯片，可先单击第一张幻

灯片，然后按住“Ctrl”键单击其他的幻灯片。

（四）移动与复制幻灯片

在幻灯片浏览视图中，用户可以通过鼠标拖动或剪贴板

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的方法移动或复制幻灯片。

1.移动幻灯片

使用鼠标拖动的方式移动幻灯片的操作步骤如下。

①选中需移动的幻灯片，将鼠标指针移动到选中的幻灯

片上，然后按下左键拖动。

②在拖动过程中，屏幕上会出现一个竖条来表示插入位

置，当竖条移动到所需位置时松开鼠标即可。

2.复制幻灯片

通过剪贴板移动或复制幻灯片的操作步骤如下。

①选中需复制的幻灯片，然后点击“剪贴板”工具栏中

的“复制”按钮，将选中的幻灯片保存到剪贴板中。

②将光标定位到需要粘贴幻灯片的目标位置处，单击

“剪贴板”工具栏中的“粘贴”按钮，即可将幻灯片粘贴

到当前幻灯片的下面。

（五）删除幻灯片

在普通视图和幻灯片浏览视图中删除幻灯片的操作方

法步骤如下。

①选中需要删除的幻灯片。

②直接按下键盘上面的“Delete”键删除当前幻灯片，

删除当前幻灯片以后，原来的第二张幻灯片变成第一张。

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2在幻灯片中添加内容并设置背景

一、添加文本

文本是幻灯片最基本的元素，在幻灯片中添加文本的方

法主耍有4种：根据版式占位符设置文本，使用文本框输入

文本，自选图形文本和艺术字。输入文本最简单的方法就是

使用文本框输入文字。

具体操作步骤如下。

①打开一个演示文稿，选中需要添加文本的幻灯片，然

后单击“插入”选项卡，在“文本”工具栏中点击“文本框”

按钮，在弹出的菜中选择“横排文本框”选项。

②当鼠标变为十字形图标时按住鼠标左键不放在幻灯

片中拖动绘制文本框，然后将光标定位到文本框中输入文本

即可。

二、插入图片

通过插入剪贴画、图片或者艺术字等方法，能够使幻灯

片看起来更加精美，更能吸引人的注意，也更加能够表达幻

灯片的主题内容。

1.插入剪贴画

在PowerPoint2007中插入剪贴画的方法有很多种，最常

用的是使用选项卡中的命令来插入剪切画，具体操作步骤如

下。

①打开一个演示文稿，选中需要插入剪贴画的幻灯片，

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然后单击“插入”选项卡，在“插图”工具栏中点击“剪贴

画”按钮。

②随后在右侧打开“剪贴画”窗格，在该窗格中点击“管

理剪辑…”选项。

③在弹出的“收藏夹”窗口中点击“收藏集列表”的任

意项，然后在右侧的窗格中选择需要的图形，接着点击图片

右侧的下拉图标，在弹出的菜单中选择“复制”命令。

④关闭“收藏夹”窗口返回幻灯片窗口，按下键盘上面

的“Ctrl+V”组合键粘贴图片，这样就在幻灯片中插入了选

择的剪贴画。

2.插入来自文件的图片

用户可以在幻灯片中插入精美的图片，这样可以使演示

文稿能够更美观和清楚的表达主题内容，在幻灯片中插入来

自文件的图片的具体操作步骤如下。

①打开一个演示文稿，选中需要插入图片的幻灯片，然

后单击“插入”选项卡，在“插图”工具栏中点击“图片”

按钮。

②随后弹出“插入图片”对话框，在该对话框中选择需

要插入的图片，然后点击“插入”按钮，这样就在幻灯片中

插入了所选图形。

3.插入艺术字

艺术字是利用现有的文本创建特殊的格式，比如为选中

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的文本添加外边框阴影或者弧形等效果，这样可以产生漂亮

的文字效果，添加艺术字的具体操作步骤如下。

①打开一个演示文稿，选中需要插入艺术字的幻灯片，

然后单击“插入”选项卡，在“文本”工具栏中点击“文本

框”按钮，在弹出的菜单中选择“横排文本框”选项，并输

入文本如“2017年暑期培训”。

②将光标定位到文本框中通过拖动选中“2017年暑期培

训”文本，然后单击“开始”选项卡，在“字体”工具栏中

设置字体为“楷体”，字号为“60”，字体颜色为茶色，设置

完成后的文本效果。

③保持“2017年暑期培训”文本为选中状态，单击“格

式”选项卡，在“艺术字样式”工具栏中点击“文本效果”

按钮，在弹出的菜单中选择“发光”选项，然后在弹出的

下级菜单中选择一种发光样式；接着选择“映像”选项，在

弹出的下级菜单中选择一种映像样式。

④确认选择返回幻灯片窗口，可以看见“2017年暑期培

训”文本已经设置好了艺术字效果。

三、添加影片和声音

一个优秀的演示文稿，不但需要生动的文字、优美的图

片，有时还需要搭配动听的声音和精彩的影片，这样可以使

幻灯片中的内容更加富有活力。

1.添加影片

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PowerPoint为演示文稿添加影片的具体操作步骤如下。

①打开一个演示文稿，选中需要插入影片的幻灯片，然

后单击“插入”选项卡，在“媒体剪切”工具栏中点击“影

片”按钮。

②随后弹出“插入影片”对话框，在该对话框选择一个

视频文件，单击“确定”按钮确认选择。这时会弹出提示对

话框，在该对话框中点击“自动”按钮，返回幻灯片窗口，

这时在幻灯片中会出现一个影片窗口，表示插入视频成功，

用鼠标双击视频图标可以播放影片，下次在放映该幻灯片时

就会插入的影片也会在幻灯片中自动播放。

2.添加声音

在PowerPoint为演示文稿添加声音的具体操作步骤如下。

①打开一个演示文稿，选中需要插入声音的幻灯片，然

后单击“插入”选项卡，在“媒体剪切”工具栏中点击“声

音”按钮。

②随后弹出“插入声音”对话框，在该对话框选择一个

音频文件，单击“确定”按钮确认选择，这时会弹出提示对

话框，在该对话框中点击“在单击时播放”按钮。返回幻灯

片窗口，这时在幻灯片中会出现一个小喇叭形状的声音图标,

表示插入声音成功，用鼠标双击小喇叭形状的声音图标可以

播放声音，下次在放映幻灯片播放到该幻灯片时单击声音图

标，马上就会响起动听的音乐了。

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四、为幻灯片添加背景

幻灯片的画面色彩和背景图案往往能够决定一份演示

文稿制作的成败，在PowerPoint2007中用户可以为幻灯片设

置单色、过渡色、图案或纹理等背景。

1.添加单色背景

在PowerPoint中为幻灯片添加单色背景的具体操作步骤

如下。

①打开一个背景为白色的演示文稿，选中需要添加单色

背景的任一幻灯片，然后单击“设计”选项卡，在“背景”

工具栏中点击右侧的设置背景格式按钮，在弹出的“设置背

景格式”对话框中点击“填充”选项，选中“纯色填充”单

选项，然后在颜色列表框中选择一种颜色。

②点击“全部应用”按钮应用背景颜色，点击“关闭”

按钮关闭“设置背景格式”对话框返回幻灯片窗口，可以看

见已经为演示文稿的所有幻灯片填充了选择的颜色。

2.添加过渡背景

在PowerPoint中为幻灯片添加过度背景的具体操作步骤

如下。

①打开一个背景为白色的演示文稿，选中需要添加过渡

背景的幻灯片，然后单击“设计”选项卡，在“背景”工具

栏中点击右侧的设置背景格式按钮，在弹出的“设置背景格

式”对话框中点击“填充”选项，选中“渐变填充”单选项。

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设置填充颜色，类型，方向，透明度。

②点击“关闭”按钮关闭“设置背景格式”对话框返回

幻灯片窗口，可以看见已经为当前幻灯片填充了设置好的渐

变色。

3.添加纹理背景

在PowerPoint中为幻灯片添加纹理背景的具体操作步骤

如下。

①打开一个背景为白色的演示文稿，选中需要添加纹理

背景的幻灯片，然后单击“设计”选项卡，在“背景”工具

栏中点击右侧的设置背景格式按钮，在弹出的“设置背景格

式”对话框中点击“填充”选项，选中“图片或纹理填充”

单选项，接着在“纹理”下拉列表中选择一种填充纹理。

②点击“关闭”按钮关闭“设置背景格式”对话框返回

幻灯片窗口，可以看见已经为当前幻灯片填充了设置好的纹

理背景。

4.添加图案背景

在PowerPoint中为幻灯片添加图案背景的具体操作步骤

如下。

①打开一个背景为白色的演示文稿，选中需要设置背景

的幻灯片，然后单击“设计”选项卡，在“背景”工具栏中

点击右侧的设置背景格式按钮，在弹出的“设置背景格式”

对话框中点击“填充”选项，选中“图片或纹理填充”单选

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项，接着在“插入自”栏中点击“文件”按钮。

②在弹出的“插入图片”对话框中选择一张图片，点击

“插入”按钮确认选择返回“设置背景格式”对话框，然后

点击“关闭”按钮关闭“设置背景格式”对话框返回幻灯片

窗口，可以看见已经为当前幻灯片填充了设置好的图案背景。

3幻灯片中内容的处理

一、幻灯片中占位符的设置

（-）调整占位符大小

幻灯片中占位符的大小是根据幻灯片采用的版式而自

动设定的，在占位符中输入超过占位符显示范围的文本后，

占位符的大小并不会改变，而是会缩减文本的大小和间距以

适应幻灯片。这时我们可以自定义调整占位符的大小，将指

针移动到占位符上，占位符边框上将显示8个控点，用鼠标

拖动这些控点，即可调整占位符的大小。

如果要精确设置占位符的大小，可用鼠标双击占位符，

切换到“绘图工具格式”选项卡，在“大小”面板中精确

设定高度与宽度即可。

（二）设置占位符的填充与轮廓

用户可以自定义设置占位符的填充颜色与边框样式。选

中占位符，单击“形状样式”面板中的“形状填充”按钮，

在弹出的菜单中即可选择填充颜色或其他填充效果。

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如果要设置占位符边框，则单击“形状样式”面板中的

“形状轮廓”按钮，在弹出的菜单中可以选择边框的颜色、

粗细等。

（三）设置占位符效果

可以为占位符设置阴影、发光等多种效果，选中占位符,

单击“形状样式”面板中的“形状效果”按钮，在弹出的菜

单中指向某个效果类型，然后选择效果样式即可。

（四）调整占位符中的文本方向

在占位符中输入文本后，可以对文本的方向进行任意的

调整，其方法如下：

选中要调整方向文本所在的占位符，单击“段落”面板

中的“文本方向”按钮。

在弹出的列表中选择一种文本方向后，可将占位符中的

文本更改为选定的方向。

（五）调整文本在占位符中的对齐位置

占位符中文本的对齐方式有水平和垂直两种，选中占位

符后，单击“段落”面板中相应的水平对齐按钮，即可调整

文本的水平对齐方式；如果要调整垂直对齐方式，则单击“段

落”面板中的按钮，在弹出的菜单中进行选择。

（六）将占位符转为SmartArt图形

在PowerPoint2007中,可以将占位符转换为SmartArt

图形，选中要转换的占位符，单击“段落”面板中的转换为

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SmartArt按钮，在弹出的菜单中选择要转换的SmartArt图形。

转换后，将显示“SmartArt工具设计”和“格式”选项

卡，在选项卡中还可以对图形的样式、配色以及格式等进行

一系列设置。

二、为文本应用艺术字效果

在占位符中输入文本后，双击占位符，切换到“绘图工

具格式”选项卡，在“艺术字样式”面板中选择一种样式，

即可快速为占位符中的文本应用该艺术字样式。

三、更改幻灯片版式

如对幻灯片中的版式不满意，我们可以重新选择版式。

具体的操作步骤如工：

①选中要更改版式的幻灯片，点选“开始”选项卡。

②在“幻灯片”组中，单击“版式”按钮，选择一个

新的版式。该版式即被应用到所需要更改版式的幻灯片中。

4幻灯片母版与幻灯片切换方式设置

一、建立幻灯片母版

幻灯片母版是一种特殊的幻灯片，它包含了幻灯片文本

和页脚（如口期、时间和幻灯片编号）等占位符。母版主要

是针对于同步更改所有幻灯片的文本及对象而定的，例如在

母版中插入一张图片，那么所有的幻灯片的同一位置都将显

示这张图片。建立幻灯片母板的具体操作方法如下：

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①切换到“视图”选项卡，单击“演示文稿视图”面板

中的“幻灯片母板”按钮，进入到幻灯片母板视图。

②如同编辑普通幻灯片一样，对母板进行文本、图像等

各种编辑。

③编辑完成后，单击“幻灯片母板”选项卡中的“关闭

母板视图”按钮退出母板视图即可。

二、设置幻灯片切换方式

（-）设置幻灯片的切换效果

在放映幻灯片时，可以设置从上一张幻灯片切换到当前

幻灯片的切换效果。

①选中要使用切换效果的幻灯片，切换到“动画”选项

卡。在“切换到此幻灯片”面板中的“切换方案”列表框中

即可选择幻灯片的切换效果。

②如果要同时查看更多的效果，可单击列表框右下角的

下拉按钮，在弹出的列表中进行查看或选择。

（三）设置幻灯片切换声音

幻灯片的切换声音是指由上一张幻灯片切换到当前幻

灯片时播放的声音效果。PowerPoint2007中提供了更多的切

换声音供用户选择，选中要添加切换声音的幻灯片，在“切

换到此幻灯片”面板中的“切换声音”下拉列表中选择声音

即可。

（四）设置幻灯片的切换速度

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幻灯片的切换速度有快速、中速与慢速三种，选中幻灯

片后，在“切换到此幻灯片”面板中的“切换速度”下拉列

表中进行选择即可。

5设置动画效果

一、在幻灯片中自定义动画

在PowerPoint中，还可以针对某个对象进行单独的动画

设置。设置自定义动画的操作步骤如下：

①打开要设置动画的演示文稿，打开“动画”选项卡。

②在幻灯片中选定需要设置动画的文本或对象，在“动

画”组中，单击“自定义动画”按钮。

③在右边窗口中弹出如下图所示的“自定义动画”窗格，

单击“添加效果”按钮，选择一种动画效果。

④返回“自定义动画”窗格，设置好动画的“开始”、“方

向”和“速度”等参数。

⑤单击“播放”按钮即可看到刚才自定义的动画效果，

如果不满意还可以马上进行修改。

二、删除不需要的动画

删除动画的方法比较简单，其具体操作步骤如下：

①打开要删除动画的演示文稿，选中要删除的动画对象,

在“动画”组中，单击“动画”按钮后的下拉菜单，在弹出

的下拉菜单中选择“无动画”选项。

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②再次放映幻灯片时就没有之前设置的动画效果了。

三、设置鼠标动作

鼠标动作是指当鼠标对某个对象进行某种操作时，该对

象会响应这个操作并按照已设置好的动作完成某些动作。

在PowerPoint中，可以对幻灯片设置多种鼠标动作，主

要包括以下两类：

X单击鼠标：用户用鼠标左键单击某对象时，该对象

会响应这个操作并按照已设置好的动作完成某些动作，例如

单击某个超级链接会打开一个指定的网页。

X鼠标移动：用户将鼠标指针移过某个对象时，该对

象会响应这个操作并按照已设置好的动作完成某些动作，例

如当鼠标移过某对象时显示该对象的注释。

设置鼠标动作的具体操作步骤如下：

①打开要设置鼠标动作的演示文稿，在幻灯片中选中需

设置鼠标动作的对象。

②单击“插入”选项卡，在“链接”组中，单击“动作”

按钮。

③打开“动作设置”对话框。

④在“动作设置”对话框的“单击鼠标”和“鼠标移过”

选项卡中，我们可以设置以下几种类型的响应事件：