科学科创主题研学营服务协议

科学科创主题研学营服务协议甲方（研学营主办方）：XX教育科技有限公司统一社会信用代码：______地址：______联系人：______乙方（学员监护人）：______学员姓名：______学员身份证号：______联系电话：______鉴于甲方拟举办“科学科创主题研学营”，乙方自愿为其监护的学员报名参加，双方经平等协商，达成如下协议：一、研学营基本情况1.名称：科学科创主题研学营2.时间：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，共X天X夜（含往返交通日）3.地点：XX市XX科技馆、XX大学工程学院实验室、XX科创孵化基地等（具体研学点位见附件1《研学行程表》）4.学员要求：年满8周岁至16周岁，具备基本生活自理能力，无心脏病、哮喘、癫痫等不宜集体活动的慢性疾病，无传染性疾病及食物过敏史（具体健康状况见附件2《学员健康登记表》）二、服务内容与标准甲方为学员提供以下服务，均符合国家相关安全及服务标准：1.科创课程服务：-核心课程：机器人编程实操（含Arduino入门）、3D打印设计与制作、航空航天模拟实验、科创项目答辩（具体课程内容及时长见附件1）；-师资配备：每15名学员配备1名专业科创导师（具备相关资质证书），每10名学员配备1名生活辅导员（持健康证、具备应急处理能力）；2.交通服务：-往返研学地点使用正规资质的空调大巴（驾驶员持A1/A2驾驶证，车辆投保足额交强险及商业险）；-研学期间市内交通使用同资质车辆，每日行程前对车辆进行安全检查；3.住宿服务：-住宿场所为XX连锁酒店（三星级及以上）或XX研学基地宿舍，每间房安排2-3名同性别学员，辅导员与学员同楼层住宿（夜间轮值）；-住宿设施符合消防安全要求，提供24小时热水、空调及基础生活用品；4.餐饮服务：-每日提供早、中、晚三餐及加餐（水果、点心），餐食符合《食品安全法》要求，食材来源可追溯；-针对学员的食物过敏/禁忌（需乙方提前告知），单独提供替代餐食；5.安全保障服务：-为每位学员购买《研学旅行意外伤害保险》（保额50万元/人，含意外伤害医疗2万元/人，保险期限覆盖研学全程），保险单见附件3；-配备1名专职安全员，每日早晚清点学员人数并记录，研学场所设置应急通道及急救箱；6.其他服务：-发放研学手册、科创项目材料包、纪念T恤及结业证书；-每日通过微信群向乙方反馈学员学习及生活照片/视频（每2小时至少1次）。三、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.有权核实学员身份及健康状况，对不符合研学营要求的学员，有权拒绝其参加（已收费用全额退还）；2.严格按照本协议及附件约定提供服务，不得擅自变更课程内容、行程点位（因不可抗力除外）；3.建立应急处理机制，学员突发疾病、受伤时，立即送医并第一时间通知乙方，同时协助办理保险理赔；4.有权要求乙方按时支付研学费用，对逾期未付的，有权暂停学员服务；5.不得泄露学员及乙方的个人信息。（二）乙方权利义务1.如实向甲方提供学员的健康信息（含过敏史、慢性病史等），不得隐瞒；2.按时按约支付研学费用，指定接送点（______）及接送时间（______）接送学员；3.告知学员遵守研学营纪律（见附件4《学员纪律守则》），不得携带危险物品（刀具、易燃易爆品等）；4.有权了解研学营进展，对甲方服务提出合理建议；5.学员在研学期间造成自身或他人财产损失、人身伤害的，乙方承担相应赔偿责任。四、费用及支付1.总费用：人民币______元/学员（大写：______），包含课程费、交通费、住宿费、餐饮费、保险费、材料费、辅导员服务费等，不含学员个人消费（如零食、纪念品等）；2.支付方式：-本协议签订当日，乙方支付定金人民币______元（不超过总费用的20%）；-研学营开始前3个工作日，乙方支付剩余费用人民币______元；3.发票：甲方在乙方支付全部费用后10个工作日内，提供正规增值税普通发票（如需）。五、行程变更与取消（一）甲方原因变更/取消1.甲方因自身原因需变更行程（如课程调整），应提前5个工作日书面通知乙方，乙方可选择：-更换同等价值的研学营项目；-甲方全额退还已收费用，并支付违约金（按总费用的10%计算）；2.甲方因自身原因取消研学营，应提前7个工作日通知乙方，全额退还已收费用，并支付违约金（按总费用的20%计算）；逾期通知的，支付违约金（按总费用的30%计算）。（二）乙方原因变更/取消1.乙方需变更研学营时间，应提前7个工作日书面通知甲方，甲方根据实际情况协调（若无法协调，按取消处理）；2.乙方取消研学营的，按以下标准退费：-提前15个工作日取消：退还总费用的90%；-提前7-14个工作日取消：退还总费用的70%；-提前3-6个工作日取消：退还总费用的50%；-提前1-2个工作日取消：退还总费用的30%；-开营前24小时内取消：不予退费；3.乙方学员因突发疾病（需提供医院证明）无法参加的，甲方按实际已产生的成本（如交通预订费、课程定金等，需提供凭证）扣除后，退还剩余费用。（三）不可抗力因自然灾害、疫情管控、政府政策调整等不可抗力导致研学营无法进行的，双方互不承担违约责任：1.甲方已产生的成本（如交通预订费、住宿定金等，需提供凭证）从已收费用中扣除，剩余费用全额退还乙方；2.若不可抗力发生在研学营进行中，甲方负责将学员安全送回接送点，已产生的费用不予退还，未产生的费用（如未使用的住宿、餐饮）退还乙方。六、安全责任1.甲方对研学期间学员的安全负有主要管理责任，因甲方未履行安全保障义务（如辅导员失职、设施安全隐患未排查）导致学员受伤的，甲方承担医疗费、护理费、误工费等合理费用（保险理赔不足部分）；2.乙方隐瞒学员健康状况导致事故发生的，乙方承担全部责任；3.学员违反研学营纪律（如擅自离队、攀爬危险设施）导致自身或他人受伤的，乙方承担主要责任，甲方承担次要责任（若甲方未及时制止）。七、违约责任1.甲方未按约定提供服务（如漏上核心课程、住宿标准不符），按违约部分费用的20%向乙方支付违约金；2.乙方未按时支付费用，每逾期1日，按未付金额的0.5‰向甲方支付违约金；逾期超过5日的，甲方有权解除协议，定金不予退还；3.任何一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，需承担相应赔偿责任。八、争议解决本协议履行过程中发生争议，双方应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议附件（《研学行程表》《学员健康登记表》《保险单》《学员纪律守则》）为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力；2.本协议自双方签字（甲方盖章、乙方签字）之日起生效；3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律