跨境服务外包项目招标代理协议

跨境服务外包项目招标代理协议甲方（招标人）：[甲方全称]法定代表人：[姓名]地址：[甲方注册地址]联系邮箱：[甲方指定邮箱]乙方（招标代理机构）：[乙方全称]法定代表人：[姓名]地址：[乙方注册地址]资质证书编号：[跨境服务外包招标代理资质编号]联系邮箱：[乙方指定邮箱]鉴于：1.甲方拟就【XX跨境服务外包项目】（以下简称“本项目”）开展公开招标，需委托专业机构提供招标代理服务；2.乙方系依法设立并具备跨境服务外包项目招标代理资质的机构，熟悉中国及跨境服务相关的法律法规、国际招标规则，能够承接本项目代理服务；3.双方基于平等自愿、诚实信用原则，经协商一致，订立本协议。第一条委托事项1.1本项目招标范围：[具体跨境服务内容，例如：跨境信息技术系统开发与运维、全球客户服务中心运营、跨境财务流程外包等，明确服务区域（如亚太、欧美等）、服务期限（如3年）]；1.2乙方代理服务内容：（1）编制符合中国《招标投标法》及项目涉及国家/地区相关规则的招标文件，包含跨境服务特殊条款（如知识产权归属、外汇结算方式、履约保证金币种及支付路径、纠纷解决适用法律、跨境数据传输合规要求等）；（2）通过境内外合法招标平台（如中国招标投标公共服务平台、项目涉及国家的官方招标网站等）发布招标公告及资格预审公告；（3）开展投标人资格预审，核查境内外投标人的合法经营资质、跨境服务能力、外汇结算资质、知识产权状况等；（4）组织开标、评标活动，协调境外投标人远程参与开标（如需），安排专业翻译人员保障沟通顺畅；（5）协助甲方确认评标结果，编制并发布中标通知书；（6）协助甲方与中标人签订跨境服务外包合同，审核合同条款的合法性、可执行性；（7）配合甲方处理招标过程中的质疑、投诉，提供相关证明材料；（8）整理归档招标全过程资料（含电子文档及纸质文档，符合跨境项目档案管理要求）。第二条双方权利义务2.1甲方权利：（1）对乙方代理工作进行全程监督，提出合理修改意见；（2）审核并确认招标文件、评标结果、中标通知书等核心文件；（3）要求乙方提供代理工作进展报告及相关证明材料；（4）对乙方违反本协议的行为提出索赔。2.2甲方义务：（1）在本协议签订后5个工作日内，向乙方提供本项目完整资料（包括但不限于项目需求书、跨境服务合规要求、甲方主体资质文件、外汇结算账户信息等），确保资料真实、准确、完整；（2）配合乙方办理跨境招标相关手续（如外汇备案、境外信息发布审核等），提供必要的授权文件；（3）按本协议约定及时支付招标代理服务费；（4）在收到乙方提交的招标文件初稿后3个工作日内完成审核确认，逾期未确认且无合理理由的，视为认可；（5）对招标过程中涉及的商业秘密、投标人信息等予以保密。2.3乙方权利：（1）要求甲方提供本项目必要的资料及配合；（2）按本协议约定收取招标代理服务费；（3）拒绝甲方提出的违反法律法规及本协议约定的要求；（4）对甲方未按时提供资料或配合导致的工作延误，有权顺延代理期限并主张违约金。2.4乙方义务：（1）确保具备本项目所需的跨境服务外包招标代理资质，且资质在代理期限内持续有效；（2）严格遵守中国《招标投标法》《招标投标法实施条例》《对外贸易法》及项目涉及国家/地区的相关法律法规、国际招标规则（如WTO《政府采购协议》）；（3）编制的招标文件需符合本项目跨境服务特点，明确境外投标人的资格条件、投标文件语言要求（如中英双语）、付款币种及汇率风险承担等；（4）对境内外投标人的资格预审需核查其在项目涉及国家的合法经营证明（如境外公司注册证书、税务登记证等需经公证认证）；（5）组织开标评标时，保障境外投标人的合法参与权（如提供远程开标系统、翻译服务）；（6）对本协议内容、甲方商业秘密、项目信息、投标人信息等予以保密，保密期限为协议终止后2年；（7）不得将本项目代理服务转包或分包给第三方；（8）在代理期限内完成本协议约定的全部服务内容，逾期需承担相应违约责任。第三条招标代理服务费3.1计费方式：本项目代理服务费按【中标金额×X%】计算（或约定固定费用【XX元】+中标金额超额累进），中标金额以最终签订的跨境服务外包合同金额为准；3.2支付条件及期限：（1）本协议签订后10个工作日内，甲方支付代理费的30%作为预付款；（2）中标通知书发出后15个工作日内，甲方支付代理费的50%；（3）甲方与中标人签订跨境服务外包合同后20个工作日内，甲方支付剩余20%代理费；3.3支付方式：甲方通过银行电汇支付至乙方指定账户，外汇结算产生的手续费由【甲方/乙方】承担；3.4税费承担：乙方承担中国境内产生的代理费相关税费，境外涉及的税费由【甲方】承担（符合税法规定）。第四条代理期限4.1代理期限自本协议签订之日起至【甲方与中标人签订跨境服务外包合同后30日】止；4.2因甲方原因导致工作延误的，代理期限相应顺延；因不可抗力导致延误的，按本协议第八条约定处理。第五条违约责任5.1甲方违约：（1）未按时提供项目资料导致乙方工作延误的，每逾期1日，按已收代理费的万分之五支付违约金，逾期超过15日的，乙方有权解除协议，甲方需支付全额代理费；（2）未按时支付代理费的，每逾期1日，按逾期金额的万分之五支付违约金，逾期超过20日的，乙方有权暂停代理工作，直至甲方支付完毕；（3）擅自终止本协议的，需向乙方支付全额代理费及乙方已产生的实际损失；（4）因甲方提供资料虚假导致招标无效的，甲方需承担全部责任，乙方不退还已收代理费。5.2乙方违约：（1）未具备相应资质或资质失效导致招标无效的，乙方需退还已收全部代理费，并向甲方支付等额违约金；（2）编制的招标文件违反法律法规或国际规则导致招标失败的，乙方需退还已收代理费，并赔偿甲方实际损失（包括但不限于重新招标费用、项目延误损失）；（3）泄露商业秘密或投标人信息的，乙方需向甲方支付【XX元】（或代理费的XX%）违约金，并赔偿甲方及相关方的损失；（4）未按时完成代理工作的，每逾期1日，按代理费总额的万分之五支付违约金，逾期超过20日的，甲方有权解除协议，乙方需退还已收代理费并支付违约金；（5）将代理服务转包分包的，乙方需向甲方支付【XX元】违约金，并立即改正。第六条知识产权6.1本项目招标文件、评标报告、中标通知书等文件的知识产权归甲方所有，乙方不得擅自复制、传播或用于其他项目；6.2乙方在代理过程中形成的其他成果（如代理工作方案），知识产权归乙方所有，但甲方有权无偿使用与本项目相关的成果。第七条纠纷解决7.1本协议履行过程中发生的纠纷，双方应首先通过友好协商解决；7.2协商不成的，任何一方均有权向【甲方所在地有管辖权的人民法院】提起诉讼（或约定中国国际经济贸易仲裁委员会，适用中国法律）；7.3跨境纠纷适用法律：优先适用中国法律，若涉及WTO《政府采购协议》或项目涉及国家的强制性规定，从其规定。第八条不可抗力8.1不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：两国贸易政策重大调整、外汇管制、疫情、战争、自然灾害等跨境相关事件；8.2发生不可抗力的一方应在事件发生后24小时内通知对方，并在7日内提供有效证明文件；8.3因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应协商处理后续事宜（如顺延期限、变更协议内容等）。第九条其他条款9.1通知：双方所有通知需以书面形式（邮件+纸质函件）送达本协议约定的地址及邮箱，变更需提前10个工作日通知对方；9.2协议变更：本协议的任何变更需双方签署书面补充协议，补充协议与本协议具有同等效力；9.3协议生效：