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文档简介
营销中心的组织架构(第一阶段)
并销中心一I
跟主
单任
经主经主主经经助主员助
理任理任任理理理任
信仓店
息管
助长主主员长
理任
店
员员
编制设置原则:
(1)为适应市场竞争的需要,使企业从生产型企业尽
快转变成市场型企业,建立完善的市场销售网络体系,保持
通畅高效的销售渠道,配合整体的市场营销活动,以达成英
朗将来的战略目的,根据企业既有资源实力,我们按直线职
能制的组织方式设计此架构形式,以体现高效、节省的管理
原则。
(2)2.岗位分类
(3)市场营销中心所属各部门按职能共设六个不同岗位,详
细为:部门正副经理、岗位经理、主任、助理、店长、店员;
(4)部门经理设市场部经理、销售部正副经理、商品部副经
理;
岗位经理设电脑信息经理、客户经理、零售经理、拓展经理、
办事处主任;
主任设客户主任、零售主任、拓展主任、设计主任、培训主
任、仓库主任、办事处主任助理、商品采购及跟单员、销售
助理;
助理设信息助理、仓管员、店长(营销秘书);
以及各级店员;
3.机构及人员设置:
(1)整个营销中心下设营销总监1人,之下划提成四
部分:
市场部:下设市场部经理1人(兼)、下辖广告企划经理(兼)、
电脑信息经理、信息助理、
培训主任(兼)、平面设计主管(兼)各1人;
销售部:下设销售部经理及副经理各1人,直接管理属下零售主任
1人、拓展经理1人及拓展主任若干人、客户经理1人、
客户主任1人、销售助理1人;在零售主任之下设店长、
店员若干人;
(3)商品部:设商品部副经理1人,管理成品仓和商品采购及
跟单员1人,成品仓设仓库主任1人,下辖仓管员2人;
(4)办事处(暂缺),其组织架构行文另定;
二、营销中心的工作职能
营销中心是根据企业董事会及总经理之指示,在独立的市场开
发及销售计划与按企业战略规划指导编制的预算制度的原则下,
展开以市场为中心,拟订并执行企业中长久和年度营销计划,制
定符合市场实际日勺销售政策和营销组合策略,以完毕企业下达时
销售计划,涉及市场调查、产品定位、定价,销售网络的建立、客
户关系及协议管理、货款日勺回笼以及配合销售所进行日勺品牌形象
管理、广告促销活动等一切营销有关业务。其详细推行如下职能:
1.市场调查、研究及销售预测,及时整顿、分析、反馈同行及竞争
品牌的营销动态;
制定并完毕企业中长久营销企划,拟定符合市场实际和企业董事
会要求的销售政策及营销组合
策略;
1、制定企业年度销售计划,承担企业下达的年度销售任务,并
组织销售人员的二次任务分配;
2、制定企业新产品(品牌)开发计划,涉及新产品(品牌)定
位、定价、形象规划,并推导实施、落实、检验与总结;
3、负责所管理的服装品牌货品的详细组织、贮备、配送及物流
的分析。及时组织及调整货源,确保营销计划时顺利完毕;
4、制定企业各品牌年度广告及促销计划,并负责组织、筹划、
执行,以提升产品销量和品牌著名度;
5、负责整个中国市场的开拓、客户资源开发和管理,代表企业
与客户的联络协调和销售业务的往来;
6、组织筹划企业订货会及参加大型展示招商会;
根据市场反馈,及时组织企业内部召开各类营销、产品开发及产销
协调等专题会议;
10、每年两季订货会之前,制定企业营销手册及各类销售道具和宣
传品;
11、根据企业日勺财务制度,执行和负责各项资金回笼、费用结
算工作。
三、营销中心工作责任
营销中心对企业的经营业绩及品牌形象负责;
四、营销中心的工作联络
可直接与企业各部门沟通、协调工作;
五、营销中心下辖各部门的工作职能
(-)市场部的工作职能
1、制定并执行市场调查计划,以及日常市场管理;
2、品牌规划与管理;
3、制定并执行企业年度整体市场营销计划与预算(参谋);
4、制定并执行市场推广计划与预算;
5、制定并执行广告与专卖店、专柜推广计划与预算;
6、制定并执行公关与促销活动计划与预算;
7、负责市场推广物品的设计制作;
8、制定与执行新品牌(产品)上市计划;
9、制定及实施针对经销商、加盟商、店员、店长培训的计划和
方案;
10、负责企业内外信息网络的建立、整顿及分析,并及时向有关部
门公布及提议;
(二)销售部的工作职能
1.根据企业总体营销计划制定销售部及其区域别、时间别、品牌别
的I销售计划与预算,涉及销售额、
回款额、市场拥有率、渗透率等;
2.根据销售计划,制定销售部销售方针、政策,对销售业务活动的
过程及成果进行管理。负责销售目欧I、市场拥有率的达成;
3•根据整体营销计划,执行和配合企业、市场部所制定的各项市场
推广计划;
4、负责经销商、加盟商日勺开发、选择、评估与鼓励;经过服务性
销售措施,与经销商、加盟商建立长久稳定的“双赢”关系;
5.负责企业直属售点、分企业或办事处日勺建设和管理(支持、服务
和监控)。
6•销售货款的I及时、安全回收;
7、市场信息的搜集、整顿、分析与反馈;
8、销售报表的搜集、整顿、分析与反馈;
9、与市场部沟通和配合,做好销售计划日勺制定,确保销售计划的
严厉性;
10、负责销售队伍建设及管理,根据业务发展,与行政及人力资
源部共同制定销售部人力资源规划(人力资源的构造、贮备等)
及员工日勺招聘、培训、调配、评估与鼓励。
(三)商品部的I工作职能
1、制定合理的商品生产、调拨、库存(涉及分库建设)与运送
计划,并在同意后负责组织实施,以确保对销售部门的产品供
给;
2、制定年度、月度、季度及地域性产品开发、供给、调度计划,
经审批后负责组织、监控与实施;
3、制定完善的储运管理制度,确保产品安全寄存和运送;
4、严格货品出入库管理;
做好物流分析工作,及时组织和调整货源,确保销售计划的完毕。
(四)直属办事处的J工作职能
1、根据企业整体营销计划,帮助一级市场的加盟商或二级市
场省级加盟商及本身进行市场信息、销售、市场推广、顾客服
务工作及销售队伍日勺建设和管理;
根据企业整体营销计划,与加盟商共同制定相应的销售计划与政
策。
六、营销中心各岗位职责
1、(一)营销总监的工作职责:
2、直接向企业总经理报告并接受其领导;
2.根据企业董事会要求,规划并组织执行企业总体市场和销售战
略,以完毕企业经营战略目的,
并对企业产品的市场份额、地位、产品的配置、销售回款额、
销售比率以及利润负责,其详细职务范围如下:
・2.1.全权主持本中心日勺日常营销管理工作
•在总经理的直接领导下,组织制定企业营销计划和详细日勺战略
目啊、战术措施,并在总经理审批后负责实施,对各期营销计划
及利润目的的完毕负直接责任;
•负责按企业的营销任务,向下属各部门进行任务日勺分解,并经
常进行进度监控和调整,为下属处理工作中的困难,确保营销
各项计划的完毕;
•及时掌握目啊市场时信息,定时进行市场动向、特点和发展趋
势时分析及目日勺消费群需求分析和预测,组织拟订多种营销筹
划和策略方案,在总经理审批后负责组织实施,使产品适销对
路和销售渠道的通畅;
•负责组织目啊市场的分析,拟订市场拓展计划和费用预算计划,
制定各品牌代理商的评审原则,确保销售网络日勺健康;
•组织做好客户服务工作、物流供给工作和销售资金回收工作,
协调好下属员工和客户的关系,使企业在市场上保持良好的形
象和取得理想的经济效益;
•负责对下属员工的考勤和业绩考核,据其工作态度和业绩进行
表扬、批评直至向人力资源部提出奖罚提议,调动和任免时提
议;
•负责按企业的职权范围对部门及员工的出差和多种费用的开支
进行审核,确保资金使用的合理性;
•负责每季订货会郭I计划(涉及工作计划和费用计划),组织、
指挥和协调工作,确保目的任务的顺利完毕;
•负责拟订下属各部门的业绩考核方案和奖罚方案,由人力资源
部负责全企业总体平衡,在总经理审批后执行:
•负责对下属的培训和业务指导,主动提升下属的思想和业务素
质,强调职业道德和团队合作精神,发挥迅速战斗能力,增强
市场竞争力;
•负责组织经营有关信息的搜集、分析、整顿和报告,使各级管
理者及时精确地掌握企业内外的I经营情况,明确市场需求和变
化,经营思想紧跟时代步伐,从而使各部门的管理者和员工愈
加好地了解和配合企业日勺经营运作策略和措施,提升战斗力;
负责每月定时向总经理提交所管辖工作的书面总结报告、报告、
分析和提出措施。日常工作中出现非正常问题,必须及时向总经理
请示和报告,做好向上向下纵向和部门间横向的协调沟通,并随
时指导下属部门的工作。
•22与各部门的)协调管理
•与产品研发、财务、生产等部门亲密配合,确保营销工作的顺
利展开;
•配合企业总经理处理好与本地政府各职能部门日勺关系;
•督促市场部经理、平面设计主管选择好广告企业、制作企业,合
理进行广告投放,配合好客户共同筹划促销活动,并监督形象
广告的执行情况;
•配合销售部经理,组织拓展主任、零售主任对各自所负责区域
的客户选择、销售网点的建立工作,处理好客户和顾客的投诉、
退货以及商业单位日勺关系;
帮助财务、商品部,监督和管理好仓库日勺货品进、出、存,每月督
促商品部做好当月日勺进、出、存月分析报表,发觉问题及时追查处
理。
•2.3.营销总监日勺权限
・行使营销中心的市场和销售任务的计划分配权;
・行使营销中心人员的定岗分区,调动权;
•经人力资源部审核后,可行使营销中心内经理级别如下的招聘
权;
•经人力资源部审核后,可行使营销中心人员的考核和解聘、提
议调离权;
•制定营销中心的各项费用计划、经财务部及总经理审批后,行
使开支及监督使用权;
•经人力资源部审核并经总经理同意后,可行使营销中心人员的
工资考核、奖金分配、岗位福利及其他嘉奖有关政策审定权;
•行使促销方案、品牌广告建设的计划、审核权及执行权;
•行使售后、售前服务的处理和提议处理权;
•行使营销中心财产的管理、控制保护权;
•行使营销中心按销售时所需货源的计划调度权。
•营销总监的职务要求如下:
•本科或大专以上学历,营销、广告或经济有关类专业毕业.年龄
在28-50岁左右;
•至少3年以上服装行业营销管理工作经验,其中至少有2年以
上从事同类服装品牌有关管理职位经验;
•具有一定的英文据说读写能力,熟悉电脑操作;
•很强的计划、组织、协调沟通能力和了解、分析、判断、体现、
适应能力;
•有丰富的品牌推广经验和广泛的服装客户基础;
•擅长组织管理,责任感和团队精神强;
•有大型服装品牌管理经验者或MBA优先考虑。
(二)市场部所辖各岗位职责
1.市场部经理的工作职责
LL直接向营销总监报告并接受其领导;
・12制定营销计•划,并付诸实施,监测其成果和改善措施,其详
细工作职责如下:
•领导和组织部门内部各组员共同制定企业年度营销目日勺和整体
市场营销工作计划;
•制定年度市场推广计划和预算,监督投放过程并及时评估和调
整;
•管辖本部门内部及与其他部门之间的合作关系;
•与商品部、销售部门协商,结合市场情况作出合理日勺品牌推广
计划;
•与开发、销售部门协商,结合市场情况作出合理和前瞻性个新
品牌(产品)开发计划;
•与销售部门配合进行分销渠道及渠道政策设计与完善;
•帮助销售部门实施整体市场推动工作,对过程及成果进行监控
与评估;
•筹划与推广顾客服务计划(会员制计划)和促销活动,对工作
过程及成果进行监控与评估;
•评估本部门工作,及部内人员资信及其业绩体现,并负责内部
人员调配;
招募、培训、培养市场推广人员,为企业发展贮备人才。
・1.3.市场部经理的职务要求如下:
•本科或大专以上学历,营销、广告或经济有关类专业毕业.年龄
在岁左右;
•至少3年以上服装行业营销管理工作经验,其中至少有1年以
上从事同类服装市场管理职位经验;
•具有一定的英文据说读写能力,熟悉电脑操作;
・很强的计划、组织、协调沟通能力和了解、分析、判断、体现、
适应能力;
•擅长组织管理,责任感和团队精神强;
•有大型服装市场管理经验者或MBA优先考虑。
2.广告企划经理的工作职责
2.1.直接向市场部经理(或营销总监)报告并接受其领导;
•22制定广告宣传计划,并付诸实施,监测其成果和改善措施,
其详细工作职责如下:
•根据企业战略规划,发展品牌的J长久经营和竞争策略,制定品
牌年度、季度及月度宣传计划;
•负责整个品牌传播门勺管理和监控,并与研发、设计和销售部门
沟通,共同编制企业年度品牌传播计划预算;
•做好与企业外部各政府机关、媒介和行业有关机构口勺关系协调
工作;
•帮助、督导广告及制作代理企业工作;
•帮助广告企业、设计人员及客户制定品牌推广方案,并负责实
施和监控;
•指导、审批、监督各地域市场促销计划的制定和实施;
帮助市场部经理/营销总监制定多种广告宣传政策,以加强销售人
员和客户对该品牌的爱好和支持;
・2.3.广告企划经理欧|职位要求:
•本科或大专以上学历,广告或营销有关专业毕业,年龄在岁
左右;
•至少有3年以上广告工作经验,其中至少有1年以上从事服装
品牌广告宣传的工作经验;
•具有良好的英文据说读写能力,熟练使用电脑,熟悉广告制作
H勺各个环节(涉及印刷、拍摄)等;
•与各媒介、模特企业、影视制作企业关系良好;
•有一定的组织管理经验,责任感和团队精神强,能吃苦;
•具有良好欧I文字体现能力和沟通能力;
•有大型服装企业或广州4A广告企业从业经验优先考虑;
3•设计主任的工作职责
3.1.直接向市场部经理(营销总监)报告并接受其领导;
•32根据企业产品(品牌)推广计划,负责制定规划相应於JVI、
BLSI规划,详细日勺职务范围如下:
•制定年度企业设计制作计划;
•负责企业各品牌CIS系统规划及相应品牌色彩应用计划、视觉
应用管理;
•负责各专卖店、商场专柜日勺店面设计及相应货架、道具配置计
戈I」;
•负责设计制作多种广告、促销活动所需POP;
•制作费用预算与控制;
・外协单位工作的I督导;
•负责多种推广方案日勺实施,并对方案日勺实施予以监督,并对执
行效果进行评估;
•结合实际需要制定货架、道具、配件安全库存量,定时提交合
理的货架道具需求计划,确保货架道具日勺及时供给;
•严格控制网点货架道具配件的领用情况,预防流失;
•及时向各销售网点传达企业下发的安装、装修工艺文件及告知,
并按要求对网点进行指导;
•对不符合要求或违反企业要求的I网点提出整改提议。经同意后
负责网点撤消的善后工作;
每月对制作费用及各网点、客户所需货架、道具的帐目上报,并做
好工作总结。
•33设计主任的职位要求:
・大专以上学历,美术专业毕业,年龄在岁左右;
•至少有3年以上平面设计工作经验,其中至少有2年以上在服
装企业从事服装品牌设计推广工作经验;
•熟悉PC及MAC操作,熟练使用PHOTOSHOP>FREEHAND.
CORELDRAW等图形处理软件应用;
•对装修工艺、材料及货架制作有一定认识;
•创意好、概念新,熟悉平面广告制作的各个环节;
•工作细心、责任感强;
•有大型服装企业或国内著名广告企业从业经验优先考虑;
4.信息经理代|工作职责
4.1.直接向市场部经理(营销总监)报告并接受其领导;
・4.2.信息经理的详细工作职责如下:
•建立健全企业营销信息系统,制定内部信息,市场情报搜集、整
顿、分析、交流及保密制度;
•对我司产品进行月度、季度及年度进销存进行查询分析,为本
部门及企业领导提供销售、生产决策根据;
•对总部电脑信息系统进行日常管理维护和数据输入及传播,并
做好系统数据维护,商品分类维护,单品资料维护,经销商资
料维护及管理等;
•每月向营销总监提供精确日勺各地(涉及总部)各产品日勺库存、
销量、销售进度等销售报表;
•每天能及时反应各区域市场日勺要货计划/资源分配计划;
•与营销财务做好销售费用的I严格控制,一旦出现情况,及时向
营销总监反应;
•随时跟踪业务流程和应收帐款的清楚控制;
•及时了解反应控制各销售层次的J销售情况和库存量;
・4.3.信息经理日勺职位要求
•本科及大专以上学历,计算机应用及有关专业毕业,年龄在
岁左右;
•至少2年以上服装企业信息管理工作经验;
•熟悉多种前台POS系统和前后台通讯系统的模块功能;
•熟悉WINDOWSNT、IBMDBII/UDB系统;
•熟悉CLIENT/SERVER、BROWSER/SERVER软件构造及分布
式数据库数据采集构造;
•具有良好的英文据说读写能力;
•有一定的组织管理经验,责任感和团队精神强,能吃苦;
•具有良好的文字体现能力和沟通能力;
•有大型服装企业同类职务工作从业经验优先考虑;
5.信息助理的工作职责(略)
5、培训主任的工作职责(略)
(二)销售部内各岗位时工作职责
1.销售部正(副)经理的工作职责
1.1.直接向营销总监报告并接受其领导;
1.2.根据企业整体发展规划,全方面负责销售部门内的业务及人员
管理,以完毕企业下达的销售目的,
•详细之工作职责如下:
•规划并执行组织企业总体销售战略,制定并实施企业年度销售
计划、销售费用预算计划及费用使用管理;
•根据营销中心管理制度,制定销售部管理细则,全方面计划和
安排本部门工作,
•开发、建立并维持与经销商、加盟商和其他有关方面口勺关系,主
持制定销售策略及政策,领导销售人员顺利开拓市场,并进行
客户管理;
•管辖本部门内与其他部门之间的合作关系;
•选择、培训、开发、考核和鼓励销售人员,争取实现预订的销
售目的,并为企业发展贮备人才;
•评估部门内工作人员的资信及业绩体现,并负责内部人员调
配;
•参加规划并协调产品定义和开发策略,以实现企业的战略目
•帮助拓展经理(主任)开拓市场,选择好客户或加盟商,并指导
零售经理(主任)对符合建点条件的单位按程序及时设置专柜
或专卖店;
•往来帐务管理,并制定实施预防呆帐对策,确保帐款日勺回收;
•促销计划执行与管理;
定时向营销总监或总经理提交进销存分析报告及项目进展报告,
组织销售项目讨论会议。
•13销售部正(副)经理H勺职位要求:
•本科或大专以上学历,纺织、营销或经济专业毕业,年龄在
岁左右;
•至少有3年以上服装行业工作经验,其中至少有2年以上从事
销售管理工作经验,并有广泛的I服装品牌客户基础;
•具有一定的英文读写能力,熟悉电脑操作;
•有一定的组织管理经验,责任感和团队精神强,能吃苦;
•具有良好的文字体现能力和沟通能力;
•能长久在外出差并能承受较大的J工作压力;
•有大型服装从业经验者优先;
2.客户经理(主任)啊工作职责
2.1.直接向销售部正(副)经理报告并接受其领导;
・2.2.客户经理(主任)的工作职责如下:
•必须全力配合销售部正(副)经理开展销售服务工作,准期完
毕企业下达的批发业务销售工作;
•在接受市场营销部分配的批发任务和加盟区域内二次分配任务
后,必须拟定一份整年工作计划,交销售部正(副)经理审核,
并上报营销总监,作为工作考核根据;
•必须按企业要求努力开拓目的市场,协调好各商业单位的关系,
管理好所负责批发业务的市场价格,并帮助拓展业务的同事,
完毕加盟商的货源组织、收款等服务工作;
•每月25日做出“当月工作总结及下月工作计划"交销售部正
(副)经理审核,并上报营销总监,并作为工作考核;
•必须严格执行企业口勺营销方案,坚持现款现货的原则,对收到
的汇款、银行承兑,要仔细检验,去本地银行辨别真伪,10万元
以上的汇票要求向开出行查询,确保货款安全;
•对商'业单位的来款汇票,必须当日交予部门财务,并在复印件
上署名确认收讫日期。并做好分类登记,详细统计,如:投款日
期、汇票日期、汇票号码、金额、承兑汇票到期时间及承兑期
几种月等;
•必须定时与部门财务、企业财务、仓管核对帐目,确保与经销
商、客户的经济帐目精确;
•及时向企业提供竞争者日勺市场和产品进展情况;
定时向销售部正(副)经理提交销售报告,参加销售项目讨论会议;
•2.3.客户经理(主任)的职位要求:
•大专以上学历,市场营销或经济类专业毕业,年龄在岁左
右;
•至少有2年以上服装行业工作经验,其中至少有2年以上从事
销售工作经验,并具一定的服装品牌批发业务运作能力;
•熟悉电脑操作;
•责任感和团队精神强,能吃苦;
•具有良好的文字体现能力和沟通能力;
•有大型服装企业类似工作经验者优先考虑;
3,零售经理(主任)的工作职责
3.1.直接向销售部经理报告并接受其领导;
•32零售经理(主任)的详细工作职责如下:
•必须全力配合销售部经理开展企业零售业务工作,准期完毕负
责区域分配的零售计划;
•在接受市场营销部分配欧I任务和区域内二次分配任务后,必须
拟定一份整年零售工作计划,交销售部经理审核,并上报营销
总监,作为工作考核根据;
•必须按企业要求努力完毕零售计划,协调好各商业单位的关系,
管理好所负责区域的市场价格,监督所辖区域内的货品流向,
并负责所辖区域的店铺/专柜工作;
•每月25日做出“当月工作总结及下月工作计划"交销售部经
理审核,并上报营销总监,并作为工作考核;
•必须严格执行企业的营销方案,要求当月执行的促销活动要及
时总结,并将书面报告反馈回市场部经理和销售部经理;
•组织好货源,做好销售台帐及货品配送、产品陈列、终端形象、
店员管理等工作;
•对商业单位的来款汇票,必须当日交予部门财务,并在复印件
上署名确认收讫FI期。并做好分类登记,详细统计,如:投款日
期、汇票日期、汇票号码、金额、承兑汇票到期时间及承兑期
几种月等;
•必须定时与部门财务、企'业财务、仓管核对帐目,确保与仓库、
商场的经济帐目精确;
•及时向企业提供竞争者口勺市场和产品进展情况;
•定时向销售部经理提交零售报告,参加销售项目讨论会议;
•负责本零售区域的专柜、专卖店的设置、申请报批、宣传资料
的需求计划制定、分发登记及使用跟踪等;
•协同人力资源部及销售部经理或营销总监,对店长/店员进行
面试,将初试合格的详细资料(身份证复印件、个人简历、学
历证书)交人力资源部审核,并报企业同意;
•每月对所辖区域的店长/店员进行考核,根据各店(网点)的销
售实绩定时填报《店长/店员底薪及奖金汇总表》,经店长/店员
署名,销售部经理确认后,呈报营销总监及营销财务审核,以
便结算店员/店长工资和奖金;
•负责所辖零售区域专柜、专卖店的管理工作,做到产品陈列、
货架摆放、POP充分,确保按照企业统一口勺CI形象进行现场布
置;
•对符合建点条件的单位按要求程序报请销售部经理,设置专柜,
并监控装修质量,按企业有关要求进行考核;
及时处理顾客投诉及退货事件,并跟踪处理成果;
•3.3.零售经理(主任)日勺职位要求:
•大专以上学历,市场营销或经济类专业毕业,年龄在岁左
右;
•至少有2年以上从事服装零售管理工作经验,熟悉配货、补货、
店堂陈列及店铺管理等一系列零售有关流程及业务,并具一定
的财务知识;
•熟悉电脑操作;
•有出众日勺领导艺术和组织管理能力,责任感和团队精神强,能
吃苦;
•具有良好的J文字体现能力和沟通能力;
•有大型服装企业类似工作经验者优先考虑;
4.拓展经理(主任)的工作职责
4.1.直接向销售部经理报告并接受其领导;
•4.2.拓展经理(主任)日勺详细工作职责如下:
•必须全力配合销售经理开展市场拓展工作,准期完毕本负责区
域分配的市场拓展工作;
•在接受市场营销部分配的任务和区域内二次分配任务后,必须
拟定一份整年拓展工作计划,交销售经理审核,并上报营销总
监,作为工作考核根据;
•必须按企业要求努力开拓目日勺市场,协调好各商业单位的关系,
管理好所开拓区域的I市场价格,监督所辖区域内的货品流向,
并负责所开拓区域的经销商(加盟商)服务工作;
•每月25日做出“当月工作总结及下月工作计划”,交销售部经
理审核,并上报营销总监,并作为工作考核;
•严格执行企业加盟及经销方案,审查客户的信用额度,评估其
经营实力,对符合企业经销或加盟条件的客户,及时上报销售
部经理审批,并呈营销总监核准,并随时做好辅导客户加盟经
销日勺准备;
•必须严格执行企业日勺营销方案,坚持现款现货的原则,对收到
的汇款、银行承兑,要仔细检验,去本地银行辨别真伪,10万元
以上的汇票要求向开出行查询,确保货款安全;
•对加盟客户口勺来款汇票,必须当日交予部门财务,并在复印件
上署名确认收讫日期。并做好分类登记,详细统计,如:投款日
期、汇票日期、汇票号码、金额、承兑汇票到期时间及承兑期
几种月等;
•必须定时与部门财务、企业财务、仓管核对帐目,确保与经销
商、加盟客户的经济帐目精确;
•及时向企业提供竞争者的市场和产品进展情况;
・定时向销售部经理提交销售报告,参加销售项目讨论会议;
•负责本开拓区域的专柜、专卖店的设置、申请报批、宣传资料
的需求计划制定、分发登记及使用跟踪等:
帮助加盟客户日勺终端网点开业工作,涉及客户及其店员日勺培训、产
品陈列、促销指导、店铺装修、进货指导等一系列工作;
•4.3拓展经理(主任)日勺职位要求:
・大专以上学历,市场营销或经济类专业毕业,年龄在岁左
右;
•至少有2年以上服装行业工作经验,其中至少有1年以上从事
服装拓展加盟工作经验,并具广泛日勺服装品牌客户基础;
•了解熟悉各服装品牌日勺经销加盟方案,熟识加盟程序的运作及
具良好的服务客户开业指导能力;
•能长久出差,责任感和团队精神强,能吃苦;
•具有良好欧I文字体现能力和沟通能力;
•有大型服装企业类似工作经验者优先考虑;
5.销售助理的工作职责
5.1.直接向销售部经理报告并接受其领导;
・52帮助销售业务人员做好产品销售统计工作,其详细的职务
范围如下:
•根据送货单财务记帐联做好各客户经理、拓展主任、零售主任
及企业客户的铺货、收款《客户明细帐》及《商品发出明细帐》;
《客户明细帐》以区域分页明细登记,《商品发出明细帐》以
品牌名和商品品种规格分页明细登帐。
•据《客户明细帐》做好《销货日报表》;
•每日与财务、仓管、销售业务人员对帐,发觉问题及时纠正;
•每月底向销售部经理、企业财务提供商品发出日报表和收款月
报表;
•帮助企业财务整顿会计档案或开据发票;
•负责本部门内部信息日勺上传下达及横向部门间信息传递;
•建立健全企业各品牌销售各类统计台帐和统计档案;
•负责日常销售统计,对各类销售报表进行审核、整顿汇总;
•进行统计信息口勺传送,定时不定时向商品部经理和销售部反馈
统计成果,在已同意的情况及范围内接受统计数据的查询和征
询。
•做好经销商、加盟商的货款登记及销售台帐工作,负责销售协
议任务完毕情况以及客户让利情况统计;
负责客户销售到款、提货及余额明细统计,并对各类销售报表进行
审核、整顿和汇总。
・53销售助理欧)职务要求
・大专或中专以上学历,女,财务或统计专业毕业,年龄在岁
左右;
•至少有1年以上从事销售服务工作经验;
•具有一定的英文据说读写能力,熟悉电脑操作;
•责任感和团队精神强,能吃苦;
•具有良好的文字体现能力和沟通能力;
•有大型服装企业类似工作经验者优先考虑;
6.店长日勺工作职责
6.1,直接向零售主任报告并接受其领导;
•6.2.店长的详细工作职责如下:
•完毕销售部下达的所在售点销售目的;
•制定店铺的经营计划(每日海七天,每月…);
•负责店员的培训及管理;
•负责店铺区(日常营运及保护店铺经营资产欧I安全.
•市场调查及信息反馈;
•售点所需商品进、销、存的控制与管理;
•及时组织货源,做好配货、补货、店堂陈列等工作;
•仔细执行市场营销部制定的广告及促销活动;
•按企业制度要求,仔细及时处理顾客投诉、商品退换及突发事
件的处理;
•遵守企业及进店有关管理要求,杜绝违纪现象;
注重个人形象,提升个人素质,突出企业及品牌形象;
•63店长时职务要求:
•大专或高中以上学历,年龄在22-26岁左右,广州户口,女性,
身高1.58米以上;
•至少有2年以上从事服装专卖店/专柜管理工作经验,并具一定
日勺财务知识;
•熟悉电脑操作;
•有一定的组织协调和分析能力,责任感和团队精神强,能吃苦;
•具有良好的沟通能力;
•有大型服装品牌专卖店工作经验者优先考虑;
7、店员的工作职责
7.1.直接向店长报告并接受其领导;
・72店员的详细工作职责如下:
•根据销售部及办事处和所在售点拟定的零售计划,经过推介,
达成销售目时;
•不断提升本身素质,充分利用企业提供欧I资源,努力达成预期
的销售成果;
•充分了解所在地域的消费特征及竞争品牌的优劣势,抓住每一
种销售机会,有效地扩大导购范围;
•根据企'业叫物流管理系统要求,做好销售台帐工作,按时按质
做好信息的反馈;
•及时将竞争市场信息和销售中出现的问题与困难反馈给店长及
零售主任;
•及时将售点时产品样板、宣传资料等的上架率和数量反馈回企
业,以便得到补充;
•负责售点日常维护工作;
•遵守企业上下班有关管理制度,杜绝违纪现象;
注重个人形象,提升个人素质,突出企业及品牌形象;
・73店员的职务要求:
・高中以上学历,18・22岁,女性,身高1.58米以上;
•具一年以上专卖店工作经验;
•五官端正,身体健康,口齿伶俐,性格外向;
•责任感和团队精神强,能吃苦;
•具有良好的I沟通能力;
•有大型服装品牌专卖店工作经验者优先考虑;
(三)直属办事处内各岗位的I工作职责
1、直属办事处主任的工作职责
LL直接向营销总监报告并接受其领导,同步接受营销中心销
售部经理、储运部经理及营销财务的职能性领导;
•12根据企业整体营销计划,全方面负责所辖市场和经销商或
加盟商及办事处内人员管理,以完毕企业下达的销售目的,详
细之工作职责如下:
•根据企业整体规划,帮助加盟商或经销商进行所辖区域日勺推
广、销售及顾客服务工作,帮助加盟商或经销商以及自营网点
的销售目的;
•根据企业营销计划及加盟协议,帮助加盟商制定地域性营销计
戈IJ,并分解为月别、部门别、产品别计划,指导、帮助、监督其
执行;
•根据企业规章制度,制定办事处管理细则;
•接受企业各职能部门的统一领导,及时向有关部门报告工作,
争取企业各职能部门的支持;
•根据企业整体市场推广计划,在市场部的统一指挥下,执行好
全国性统一的市场推广计划,并与加盟商共同规划本地域的推
广方案,报请市场部审批后,严格落实执行及监控;
•进行加盟商的培训与鼓励,帮助及支持加盟商分销,建立与加
盟商的I双赢关系及合作协议,严格按协议操作,规范及监控加
盟商的销售行为;
•帮助加盟商进行零售网点的开发、评估与选择,提升市场覆盖
率;并与加盟商协调好企业自营店及专柜开发的数量与地点;
•按照企业对专卖店及专柜的统一规划,负责自营店、专柜以及
加盟店、专柜时选择与管理;
•负责本地域的公共关系,搞好与本地政府、新闻机构、企业、
居民以及零售商场责任人的关系;
•负责所辖区域市场的消费者、竞争品牌、经销商的情报搜集制
度的建立、实施;
•负责实施与控制销售预算费用的使用。
•1.3.办事处主任的职务要求
・大专以上学历,纺织、营销或经济专业毕业,年龄在岁左右;
•至少有3年以上服装行业工作经验,其中至少有1年以上从事
驻外销售管理工作经验,并有广泛的服装品牌客户基础;
•有•定口勺组织管理经验,责任感和团队精神强,能吃苫;
•具有良好的文字体现能力和沟通能力;
•能长久在外出差并能承受较大的工作压力;
•有大型服装品牌类似从业经验者优先;
2•办事处主任助理的工作职责
2.1,直接向办事处主任报告并接受其领导,同步接受企业相应职能
部门aI领导;
•2.2.根据所辖区域市场计划,全方面负责所辖区域的零售业务
工作,其详细工作职责如下:
•不断开拓直营网点,努力提升中心城市企业品牌的主要零售市
场覆盖率;
•有计划地拜访客户并缔结订单;
•与零售商场谈判和公关,争取品牌陈列的)最佳位置,确保管区
内的零售店面达成企业要求的品牌陈列及形象展示原则;
•在市场部的统一指挥下,执行企业的广告促销与其他市场推广
计划;
•执行企业价格政策,控制市场零售价格;
•确保货款回收工作的顺利完毕;
•搜集区域内有关的市场信息;
•经过与储运部、市场部内产品调度人员的配合,组织产品的发
运与接受,帮助客户做好库存管理工作(合理的库存水平、安
全的产品寄存);
•按照企业要求处理损坏货品,处理消费者及加盟商的投诉;
•按时完毕行政管理及信息反馈工作。
•23办事处主任助理日勺职务要求
•大专以上学历,市场营销或经济类专业毕业,年龄在岁左
右;
•至少有1年以上从事服装零售管理工作经验,熟悉配货、补货、
店堂陈列及店铺管理等一系列零售有关流程及业务,并具一定
的财务知识;
•熟悉电脑操作;
♦有一定日勺领导艺术和组织管理能力,责任感和团队精神强,能
吃苦;
•具有良好的文字体现能力和沟通能力;
•有大型服装企业类似工作经验者优先考虑;
(四)商品部各岗位的工作职责
1、商品部正(副)经理的工作职责
1.1、直接向营销总监报告并接受其领导;
・12根据企业战略规划,制定产品日勺开发、库存、运送计划,其
详细职责如下:
•负责整个产品开发的管理和监控,并与研发、生产、采购、财
务和销售部门沟通,共同编制企业年度营销计划及产品开发计
划预算,并进行销售预测;
•帮助销售部经理进行年度、月度、季度及地域性销售(含库存、
回款、费用)计划的制定;
•制定年度、月度、季度及地域性产品供给、调度计划;
•负责产品企划,涉及价格、渠道企划;
•配合市场部附信息管理人员建立库存信息系统,完毕库存统计
工作,与销售、生产部门协商,制定合理的年度、季度、月度生
产与库存计划,确保对销售部门的产品供给;
•帮助营销总监,做好OEM产品的采购和跟单工作;
•核查并有效控制仓储和运送成本的支出;
•有关产品信息的搜集、整顿和分析;
•组织产品改善,以适应不断变化的市场需求;
•及时向营销总监或总经理报告产品开发进展及进销存情况,以
利于企业整合资源去帮助处理问题和困难;
•协调产品研发、销售、生产及服装设计人员之间的关系。
选择、招募、培训本部门人员,并制定本部门相应的规章、运作、
考核制度。
•13商品部正(副)经理H勺职位要求:
•本科或大专以上学历,服装、营销或经济有关专业毕业;
•至少有3年以上服装行业工作经验,其中至少有2年以上从事
产品开发、调度或市场研究管理工作经验;
•具有良好的英文据说读写能力,熟练使用电脑,熟悉POS系统
及多种数据分析、统计软件的应用;
•有一定的组织管理经验,责任感和团队精神强;
•具有良好的文字体现能力和沟通能力;
•有大型服装企业同类从业经验者优先考虑;
2.商品采购及跟单员的工作职责
2.1.直接向商品部正(副)经理报告并接受其领导;
•22根据企业整体产品开发计划,负责做好产品开发及跟进工
作,其详细日勺职务范围如下:
•建立健全企业各品牌产品开发及生产各类统计台帐和统计档
案:
•负责日常产品开发计划统计,对各类产品计划报表进行审核、
整顿汇总;
•结合销售、库存统计资料、直属办事处和零售点配货计划以及
历史资料,帮助本部经理制定年度、季度、月度各地域配货计
戈
•配合市场需求,及时帮助本部经理与生产部门进行直属办事处
和零售点供货(生产)计划,确保各区域市场供货计划的落实;
•进行产品开发统计信息的I传送,定时不定时向商品部经理和生
产部及产品研发部门反馈统计成果,在已同意的情况及范围内
接受统计数据的查询和征询。
•根据产品开发计划,经同意后做好外采商品日勺选购,选择好加
工厂、面料厂及其他外协厂,并负责实施监控;
•及时跟进生产部门的生产情况以及产品研发部门的设计、打板
情况,出现情况及时向上反应;
•做好向企业其他部门信息反馈的组织督促工作。
・23商品统计员的职务要求:
・大专或中专以上学历,女,文秘、财务或统计专业毕业,年龄在
岁左右;
•至少有1年以上从事统计工作经验;
•具有一定时英文据说读写能力,熟悉电脑操作;
•责任感和团队精神强,能吃苦;
・具有良好的文字体现能力和沟通能力;
•有大型服装企业类似工作经验者优先考虑;
3.成品仓库主任的工作职责
3.1.直接向商品部正(副)经理报告并接受其领导;
•3.2.根据企业整体规划,做好合理的库存与运送计划,其详细工
作职责如下:
•制定年度、月度、季度和地域性储运发展计划及预算;
・建立库存信息系统,完毕库存统计工作,与销售、生产部门协商,
制定合理的年度、季度、月度生产与库存计划,确保销售部门
的产品供给支持;
•指导各级仓储管理人员建立区域库存信息系统,并制定区域库
存需求计划;
•制定完善的仓储管理制度,确保产品安全存入并严格货品出入
库管理;
•根据市场发展阶段,与财务部门及营销中心财务制定审核各地
域新的入库设置计划,并监督建设实施过程;
•制定货品运送时间计划,寻找合适的运送商,并对运送过程中
货量、时间、安全性进行监控;
•核查并有效控制仓储和运送成本的支出。
•33成品仓库主任口勺职务要求
•中专或大专以上学历,体格强健;
•至少有2年以上服装行业工作经验,其中至少有1年以上从事
储运管理工作经验;
•具有一定的英文读写能力,熟悉电脑操作;
•有一定的组织管理经验,责任感和团队精神强,能吃苦;
•具有良好的文字体现能力和沟通能力;
•有大型服装类似从业经验者优先;
4,仓管员的工作职责
4.1.直接向成品仓主任报告并接受其领导;
・42仓管员的I详细工作职责如下:
•帮助仓库主任制定年度、月度、季度和地域性储运发展计划;
・完毕日常储运业务工作及库存统计工作;
•严格遵守企业有关储运工作制度,做好货品入库、出库及分类
管理工作;
•进行本部门票据(入库、出库、调库单)档案的建立和管理工
作,应设置《库存商品明细帐》、《商品损耗明细帐》及《企业
财产清册》。
•根据送货单留存联做好《销货日报表》,并按日绘制《库存商
品一览表》及铺货坐标图;
•做到帐、物、证、表四相符;
•已经过核准的送货单,作为付出凭证,每月末应结算收入总数、
付出总数、月末结余数,并应盘点实物与帐面是否相符,无误后
向财务和储运经理提供月报表;
进行库存统计信息的传送,定时不定时向市场部和销售部反馈统
计成果,在已同意的情况及范围内接受统计数据的查询和征询。
配合销售部的需求,及时帮助销售人员与生产部门跟踪落实产品
供货(生产)计划,确保各区域市场供货计划日勺落实;
•4.3.仓管员的职务要求
•高中以上学历,体格强健;
•至少有1年以上从事仓管工作经验;
•责任感和团队精神强,能吃苦;
•有大型服装品牌类似从业经验者优先;
七、营销中心员工薪酬绩效考核管理制度
(一)、合用范围
本管理制度合用于我司营销中心下属各部门及驻外办事处所属
人员(含市场部、销售部、营销财务、商品部及办事处所属各岗
位人员)。
(二)、基本原则
1、个人与企业利益共享、同步发展;
2、建立科学的价值评价和分配体制;
3、基本任务完毕保底,奖金与销售额时增长挂钩;
4、给全部一线营销人员提供一种有利于个人能力最大程度发
挥的公平、公正、合理日勺竞争平台。
(三)、目的体系
1、销售回款目的
2、月度{两季(春夏季、秋冬季)及年度}工作考核目日勺(百分
制);
(四)、目的确实立
基本任务目日勺:以整年销售回款额为基本目的。
(五)、薪金原则及人员编制』
1、岗位分类
(1)市场营销中心所属各部门按职能共设六个不同岗位,详
细为:部门正副经理、岗位经理、主任、助理、店长、店员;
(2)部门经理设市场部经理、销售部正副经理、商品部副经
理;
岗位经理设电脑信息经理、客户经理、零售经理、拓展经理、
办事处主任;
主任设客户主任、零售主任、拓展主任、设计主任、仓库主
任及办事处主任助理;
助理设跟单员、统计员、商品采购员、销售助理、仓管员;
以及各级店长、店员;
(5)每个岗位又分别划分为不同原则等级;
每位营销人员按不同岗位不同等级原则享有不同日勺工资、福利
及待遇,其目日勺在于为一线营销人员提供一种公平竞争的I平台,
全方面提升和激发员工的工作主动性3
2、分级原则及工资待遇
(见由企业人力资源部制定H勺员工待遇等级表)
3、其他补贴
除企业要求的员工午餐补贴和因为特殊原因员工享有的
房屋补贴及汽油费外,营销系统员工无任何其他补贴;员工试
用期期间不扣除任务风险金。
(1)员工出差措施及报销程序参照《市场营销中心工作人
员差旅报销原则》实施,详细如下:
员工出差根据旅程远近及城市级别,辨别为:
A级城市出差:指出差北京、上海、深圳;
B级城市出差:指出差内陆各省省会城市及重庆、
天津、大连、温州、宁波、青岛,以及广东珠江三角洲主要城
市(含中山、珠海、东莞、佛山);
(2)C级城市出差:指出差中国各省一般地级城
市;
(3)工出差需事先填写“出差申请单”,经同意后方可出
差;营销总监出差需经总经理同意方可出差。出差前应
将“出差申请单”交企业财务登记。
(4)员工“出差申请单”经同意后,方可填写“预借支付
单”申请差旅费用,经营销总监同意,再呈报总经理审批
后,由企业财务支领核销。
因特殊情况出差对方支付住宿费用或交通费时,应从本要求
中扣除。
出差期限应由营销总监或总经理视事情需要,事先预以认定,
在出差途中除急病或遭意外灾害,须尽快与企业取得联络,
不得任意迟延。如有逾期滞留时,应凭医生或事实证明才核发
出差补贴。若途中有特殊需要必须延长时间时,必须请示
营销总监审批。
出差住宿住宿原则出差补贴原则
原则及补A级城B级城C级城A级城B级城C级城
贴原则:市市i|ji|j巾市
目
职务
营销总监200元/180元/160元/100元80元/天70元/
天天天/天天
部门正副180%/160元/140元/90元/70元/天60元/
经理天天天天天
岗位经理160元/140元/120元/80元/60元/天5。元/
天天天天天
主任/助理140兀/120兀/100兀/70兀/50兀/大40兀/
天天天天天
备注:各级人员出差严格遵守以上差旅原则出差,凭车船票
据和住宿发票报销,如超出住宿标
准,企业也只按相应原则报销;如低于住宿原则,企业
实报实销;
出差补贴:含出差人员在本地出差时发生日勺伙食费、交
通费、通讯费及其他杂费;
火车轮船飞机其他
差车船交<1000N1000经批精确经批精确
通原则:公里公里实需要实需要
交通
工具
职务
营销总监硬座硬卧二等舱22023公里,视详
一般仓细情
况实
部门正副硬座硬卧二等仓22500公里,报实
经理一般仓销,
如不
岗位经理硬座硬卧三等仓^3000公里,经审
一般仓批超
标自
主任硬座硬卧三等仓三3500公里,付。
一般仓
助理硬座硬卧三等仓
备注:以上公里数指出差地至目的地的直线距离。
(8)员工出差应按照出差必经最短路线申报审批并计算车
费,事后企业主管必须严格审核,未经总监审批私自延长路线或
不得有浮滥核报的事情发生,不然责任由员工自负。
(9)出差在同一地点滞留十五日以上时,出差补贴减半。
(10)外地工作人员家眷前往企业探亲时,一切费用自理。
外地员工出差途中探亲时,需经企业同意,而且工资
及一切费用自理。
(11)如两人同步出差一地,(同性)应住一室,其住宿原
则按两人平均住宿原则补贴,出差原则则以合计的
80%来计算。
4、通讯补贴
通讯补贴通讯补贴
只限销售原则
外勤人员
享用,在
月工资中
按出勤天
数发放,
详细如
下:
职务
营销总监350元/月
销售部经350元/月
理
拓展经理300元/月
拓展主任250元/月
备注:销售部零售人员每月发放50元日勺IC卡H勺形式
作为补贴。
6.营销总监日勺正式工资、月度任务风险金、等级划分由企业另
行要求。
(六)工资/奖金的提取及发放
全体员工的工资收入由四部分:月薪、两季奖金、年底奖金以及年
底任务风险金构成;
2、完毕月度基本任务目的,按月发放月薪;
月薪二基本工资-月度任务风险金T
月度任务风险金T
人员的月所占正式工资S的百分比
度任务风(%)
险金T见
^―:
项
目
职务
部门正副20
经理
岗位经理16
主任12
助理8
(1)备注:正式工资S即为各级员工转正后
的工资。
基本工资为“(正式工资S)X(月度任务完毕系数E)]
其中月度任务完毕系数E=l,即完毕月度基本任务指标;月度
基本任务目的J未完毕,但完毕两季度或年度基本任务目日勺者,
季度末或年底补足月度基本工资差额。
月度任务完毕系数E见月度工作考核分表二-表六。满分者为
10。分,不满分按实际得分除以10。分计算,所得数即为应得日勺
E数。
表二:评价原则及计薪原则分值考核2023年薪
销售部正百分部门酬阐明
副经理月比
度工作考
核原则
项目
主要指标回款完毕率(A)=本月实际501.各类指标
E1回款额/本月计划回款额营销最高为150
El=A*50中心分,超出
辅网点网点达标率(B)=本月实际5150分日勺以
助达标开发网点数/计划开发网点数150分原则
指E2E2=B*5计算基本
标应收应收帐款清理率(C)=本月实5工资;
帐款际清理金额/计划清理金额2.销售部经
清理E3=C*5理综合月
E3度任务完
库存库存合理,当月应季产品总体25毕系数为
管理销售百分比低于70%,则每相市场E二
管差1个点,扣罚3分,合计25部(E1+E2+
理分扣完为止;E3+E4)
指/100;
标周报每七天按时按质上交1分、不1营销3.实际回款
E表按时或质量不高扣1分;中心以月底30
4日或31日
月报按时保质上交2分,推迟或质2财务入帐
表量不高扣1分,不交或弄虚作数为准;
假则为零分;4.网点达标
率考核,企
下月按时保质上交2分,推迟或质2业将根据
工作量不高扣1分,不父或弄虚作详细市场
计戈U假则为零分;情况作出
相应调整;
日常严格遵守企业上下班及差旅2人事5、两季奖:
个人制度,每违反一次扣1分,合部两季度实
管理计3分扣完为止;施一次综
合考核,六
投诉因销售政策执行不到位造成
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