2026年档案归档规范试题及答案

2026年档案整理归档规范试题及答案一、单项选择题1.根据2026年新修订《全国档案整理归档通用规范》，机关单位属归档范围的办理完毕文件材料，最迟应当在什么时限内完成向单位档案管理部门的移交归档？A.当年12月底前B.次年3月底前C.次年6月底前D.次年9月底前正确答案：C答案解析：2026版规范明确解决了原规范中“次年上半年”界定模糊的问题，统一要求所有归档文件最迟完成移交的时限为次年6月底前，临时重大活动形成的档案可延后不超过3个月。2.2026版规范要求，档案整理分类应当优先采用以下哪种层级顺序？A.年度—机构（问题）—保管期限B.保管期限—年度—机构（问题）C.机构（问题）—保管期限—年度D.保管期限—机构（问题）—年度正确答案：B答案解析：2026版规范优化分类层级，要求优先体现保管期限，便于后续开放鉴定、到期销毁等处置工作，因此统一采用“保管期限—年度—机构（问题）”的层级顺序，纸质档案与电子档案执行统一标准。3.纸质归档文件装订时，以下操作符合规范要求的是？A.保留原文件的订书钉、回形针等金属装订物B.将幅面小于A4的文件直接装订，不做托裱处理C.将不同保管期限的同类文件合并装订减少厚度D.采用无酸装订条装订，保证装订不遮挡正文内容正确答案：D答案解析：2026版规范要求，金属装订物容易锈蚀污染纸张，必须全部去除；幅面小于A4的文件需要托裱在标准A4托裱纸上，便于整理和数字化扫描；不同保管期限的文件必须分开装订，不得混装；只有D项操作符合规范要求。4.以下哪类文件属于必须纳入归档范围的材料？A.上级机关普发的供参阅不办理的文件B.本单位职能活动中形成的内部工作纪要C.未定稿的临时性讨论草稿D.本单位工作人员私人往来文件正确答案：B答案解析：2026版规范明确，本单位公务活动形成的所有正式记录，包括内部工作文件都需要归档，其余三类均不属于归档范围。二、多项选择题1.电子档案归档时，必须同步归档的内容包含以下哪些项？A.电子文件的内容本身B.完整的元数据信息C.电子文件的真实性校验信息D.所有电子文件对应的读取软件E.必要的背景说明材料正确答案：ABCE答案解析：2026版规范要求，电子归档必须保证文件可读取、可追溯、可验证，因此内容、元数据、校验信息、背景说明都是必须归档的内容；只有采用特殊非通用格式的电子文件才需要附带读取软件，通用格式不需要单独归档软件，因此D项不属于通用要求。2.归档文件修整过程中，针对不同问题的处理符合规范要求的有？A.对超过A4幅面的大型图纸，折叠后保留标题，不遮挡内容B.对破损文件采用中性无酸粘补材料修复，不使用普通透明胶带C.对字迹已经扩散模糊的热敏纸文件，直接归档不做处理D.对文件上的磁性装订物全部去除，防止锈蚀E.对有水渍、霉斑的文件先进行除霉去污处理再整理正确答案：ABDE答案解析：热敏纸字迹稳定性差，长期保存会自然扩散模糊，2026版规范要求，热敏纸文件需要先扫描复制、附说明后再归档，原件可根据情况决定是否留存，因此C项处理错误，其余选项均符合规范要求。3.2026版规范对企业人事档案整理归档的要求，以下说法正确的有？A.员工入职材料中，学历学位复印件不需要归档，只需要归档原件B.员工年度考核表、职称评审材料都需要归入本人人事档案C.员工解除劳动关系后，单位应当在1个月内完成档案整理并按规定转出D.档案整理时应当按照“材料分类—排序—编号—编目—装盒”的流程操作E.流动人员人事档案可以按保管期限—人员户籍地—年度分类整理正确答案：BCD答案解析：A项错误，很多情况下学历学位原件由本人保管，单位归档可加盖公章后的复印件归入档案；E项错误，流动人员人事档案分类应当按人员身份分类，不得采用户籍地加年度的分类方式；BCD三项均符合2026版人事档案整理规范要求。三、判断题1.2026版规范明确，符合单套制归档要求的电子公文，可以仅以电子形式归档，无需打印纸质副本归档。（）正确答案：正确答案解析：2026版规范进一步扩大了电子档案单套制的适用范围，明确符合真实性、完整性、安全性要求的电子公文，可以不再生成纸质副本归档。2.归档文件的件号可以重复编号，同一全宗内允许不同年度的档案使用相同件号。（）正确答案：错误答案解析：2026版规范要求，同一全宗内档号、件号必须保持唯一性，不允许重复编号，因此该说法错误。3.建设项目档案整理归档时，应当按照项目—单项工程—单位工程的顺序分类整理。（）正确答案：正确答案解析：2026版建设项目档案整理规范明确了该分类层级，符合项目档案管理和利用的需求，因此说法正确。4.已经归档的档案，任何单位和个人都不能从档案盒中抽出文件材料。（）正确答案：错误答案解析：2026版规范明确，经单位档案管理部门负责人审批，需要撤出的涉密文件、错误归档材料可以按程序撤出，并做好撤出记录留存，因此该说法错误。四、案例分析题某国企办公室安排档案员小王整理2025年度的归档文件，小王操作过程中出现以下行为：①将上级单位发来的、仅供领导参阅的行业发展蓝皮书纳入归档范围；②为了节省装订材料，将同一部门同一年度的3份不同保管期限的通知合并装订，编制同一个件号；③将2份破损的年度报表用普通透明胶带粘补后直接装盒；④将所有电子公文都打印成纸质版归档后，删除了办公系统中存储的原始电子文件；⑤按照年度—部门—保管期限的顺序编制了归档目录。请问小王的操作有几处不符合2026版档案整理归档规范？请逐一指出并说明正确做法。参考答案：小王的操作共有5处不符合规范要求，具体纠正如下：第一处，将仅供参阅的行业蓝皮书纳入归档范围不符合要求。根据2026版规范，上级发来供参阅不要求办理的材料不属于归档范围，该蓝皮书应当从归档材料中剔除，无需归档。第二处，将3份不同保管期限的文件合并装订共用一个件号不符合要求。规范明确要求不同保管期限的文件必须分开装订，一个件号对应一份归档文件，保证档号唯一性，应当拆分后分别装订、编制不同件号。第三处，使用普通透明胶带粘补破损文件不符合要求。普通透明胶带含有酸性材质，长期保存会老化脆化，污染损坏文件纸张，应当更换为符合档案保护标准的中性无酸粘补材料修复后再装订。第四处，打印纸质版后删除原始电子文件不符合要求。根据规范要求，原始电子公文属于应当归档的电子档案，即使打印纸质版也需