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文档简介

商铺租赁装修免租协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX商业发展有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家经XX省市场监督管理局注册成立的综合性商业地产运营企业,专注于高端商业地产的开发、租赁及运营管理。甲方拥有丰富的商业地产资源和专业的运营团队,致力于打造高品质的商业空间,为各类商业主体提供优质的租赁及配套服务。本次与乙方的合作,是基于甲方对XX市XX区XX商圈的深度市场调研及商业规划,甲方通过租赁XX商业广场X层X单元的商铺,旨在引入乙方所代表的特色商业业态,提升该区域的商业竞争力和辐射范围。根据双方的市场合作需求,甲方同意给予乙方一定期限的免租装修期,以支持乙方的店铺开业筹备及装修工作。

甲方在此次合作中,既作为商铺的出租方,也作为商业项目的委托方,负责提供商铺的租赁及相关配套服务,并监督乙方的装修工程符合相关法律法规及商场管理规范。同时,甲方将利用其商业资源和运营经验,协助乙方进行市场推广及客流引导,确保乙方商铺开业后的稳定经营。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX餐饮管理有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼X层,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家经XX省市场监督管理局注册成立的餐饮服务企业,专注于中高端餐饮品牌的连锁经营及管理。乙方凭借多年的行业经验及品牌积淀,在餐饮市场具有较强的竞争力和良好的口碑。本次与甲方的合作,是基于乙方对XX市XX区XX商圈的商业机会评估及品牌拓展需求。乙方通过租赁XX商业广场X层X单元的商铺,计划开设一家以XX为主题的特色餐厅,以满足周边高端商务及消费群体的餐饮需求。为保障店铺的顺利开业及品牌形象的一致性,乙方需要预留充足的时间进行店铺装修及内部设施配置。

乙方在此次合作中,作为商铺的承租方,负责按照甲方的要求完成商铺的装修及开业筹备工作,并遵守商场的各项管理规定。同时,乙方将充分发挥其餐饮行业的专业优势,打造具有特色的经营模式,为甲方商业项目注入新的活力,实现双方的互利共赢。根据双方的合作协议,甲方同意在商铺租赁合同生效后,给予乙方X个月的免租装修期,以支持乙方的店铺改造及设备安装。

双方的合作背景及前提条件如下:

甲方通过市场调研发现,XX市XX区XX商圈存在高端餐饮市场的空白,而乙方所代表的XX餐饮品牌具有较高的市场契合度。为促进该区域的商业多元化发展,甲方愿意提供商铺租赁的便利条件,包括免租装修期及开业支持,以吸引优质商业主体入驻。乙方基于自身品牌发展战略,选择与甲方合作,利用甲方的商业资源及运营优势,快速实现品牌在XX市的落地扩张。双方在平等互利、诚实信用的基础上,经友好协商,达成本次商铺租赁装修免租协议,以明确双方的权利义务及合作细节。

本协议的签订,不仅为乙方的商铺装修提供了时间保障,也为甲方的商业项目注入了新的经营活力。双方将共同遵守协议约定,确保商铺装修及开业筹备工作的顺利进行,最终实现商业项目的共赢发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方为支持乙方商铺的顺利开业及品牌形象塑造,在商铺租赁合同生效后给予乙方一定期限的免租装修期,以及双方在此期间及后续合作中涉及的具体权利义务关系。具体内容涵盖商铺免租期的期限及起止时间、装修期间的场地使用规范、双方在装修过程中的协作与监督责任、装修方案及施工要求的确认流程、以及免租期内相关费用(如物业管理费、水电费等)的承担方式。本协议旨在为双方的商铺租赁及装修合作提供清晰的法律依据和操作指引,确保双方合作顺利进行,促进商铺的顺利开业及后续稳定经营。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

(一)“商铺”指位于XX商业广场X层X单元的租赁商业空间,具体位置及面积以《商铺租赁合同》为准。

(二)“免租期”指本协议约定甲方给予乙方的、无需支付租金的商铺使用期限,自《商铺租赁合同》生效之日起计算。

(三)“装修工程”指乙方为满足商铺经营需求而进行的室内外改造、设施安装及装饰布置等全部工作。

(四)“装修方案”指乙方编制并经甲方书面确认的商铺装修设计纸及施工计划。

(五)“进场通知”指乙方在装修工程正式开始前,提前书面通知甲方的施工安排及人员、设备入场信息。

(六)“竣工验收”指装修工程完成后,经甲方检查确认符合《商铺租赁合同》约定及相关法律法规标准的完成状态。

(七)“物业费”指商铺所在商业广场的物业管理服务费用。

(八)“水电费”指商铺装修及开业后使用的水费、电费等能源费用。

(九)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(一)甲方有权监督乙方的装修工程是否符合《商铺租赁合同》约定的使用用途、建筑结构安全标准及商业广场的管理规定。

(二)甲方有权要求乙方提交装修方案及进场通知,并对装修方案进行初步审核,自收到乙方提交的装修方案之日起X日内书面反馈审核意见。

(三)甲方在收到乙方符合要求的装修方案后X日内,应书面确认同意或提出具体修改意见;乙方应根据甲方意见修改方案,直至方案获得甲方最终确认。

(四)在装修方案获得甲方确认后,甲方应积极协助乙方办理商铺装修所需的各项报批手续,包括但不限于向商业广场物业管理处报备装修施工计划。

(五)甲方应确保在免租期内,商铺场地具备乙方进场装修的基本条件,包括但不限于具备施工用电接入点、满足消防通道要求及基本的场地平整。

(六)甲方有权对乙方的装修现场进行定期或不定期的安全及进度检查,乙方应予以配合,提供必要的检查便利。

(七)免租期内产生的物业管理费由乙方承担,具体缴纳方式及时间节点以《商铺租赁合同》约定为准。

(八)装修工程涉及的外部工程(如改变外立面、增加广告位等)需事先获得甲方书面同意,并符合商业广场的整体形象及管理规定。

(九)若乙方装修方案或施工行为对商铺主体结构或公共区域造成损害,甲方有权要求乙方立即停止施工并恢复原状,相关费用由乙方承担。

(十)甲方应保证在免租期结束后,商铺按照《商铺租赁合同》约定条件交付乙方使用,包括但不限于完成必要的消防验收及环保验收。

2.乙方的权力和义务:

(一)乙方有权在获得甲方书面确认的装修方案后,按照方案要求及施工进度计划开展装修工程,但需确保施工行为符合国家及地方相关法律法规。

(二)乙方有权要求甲方在收到进场通知后X日内,提供必要的装修施工支持,包括但不限于协调水电接入及临时设施搭建。

(三)乙方应向甲方提供装修方案的技术说明及施工设计,并保证方案设计的原创性及合法性,不得侵犯任何第三方知识产权。

(四)乙方应指派专业的项目负责人全程负责装修工程的实施与管理,并保持与甲方的有效沟通,及时汇报施工进度及遇到的问题。

(五)乙方承诺所有装修材料及施工工艺符合国家环保标准及消防规范要求,装修过程中产生的所有废弃物应自行清运,并遵守商业广场的环保及安全规定。

(六)乙方应购买足额的装修工程保险及施工人员意外伤害保险,并将保险单复印件提交甲方备案,以防范装修风险。

(七)免租期内,乙方负责办理装修期间所需的所有施工人员临时证照,并确保所有施工人员遵守商业广场的治安及卫生管理规定。

(八)装修期间如需占用公共区域或动用公共设施,乙方应事先获得甲方书面同意,并承担由此产生的额外费用及可能造成的损耗。

(九)乙方应保证装修工程的施工时间不干扰商业广场的正常经营秩序,具体施工时间需与物业管理处协商确定,并尽量减少夜间施工。

(十)装修方案最终确认前,乙方有权根据实际情况提出合理调整建议,但重大调整需经甲方书面同意。方案确认后,乙方不得擅自变更,如确需变更,需重新履行确认程序。

(十一)免租期内产生的物业费、水电费等应由乙方承担的费用,乙方应按时足额缴纳,逾期未缴可能影响乙方的商业信誉及后续租赁履约。

(十二)装修工程竣工验收后,乙方应向甲方提交完整的竣工纸及施工记录档案,并配合甲方进行最终的验收确认。若验收不合格,乙方应负责限期整改,并承担整改期间的相关费用。

(十三)乙方在装修过程中应注意保护商铺内及公共区域的现有设施,如有损坏应负责修复或赔偿。装修完成后,乙方应确保商铺场地清洁,恢复原状或按甲方要求进行装饰布置。

(十四)本协议履行期间,乙方享有优先续租本商铺的权利,但需在《商铺租赁合同》租期届满前X个月书面通知甲方,并满足甲方提出的续租条件。

第四条价格与支付条件

本协议项下的价格与支付条件适用于与免租期相关的费用承担安排,具体如下:

(一)免租期期间,乙方无需向甲方支付商铺的租金,但乙方仍需按照《商铺租赁合同》的约定承担免租期内产生的物业管理费、水电费及其他应由乙方承担的费用。上述费用的具体标准和缴纳方式以《商铺租赁合同》为准,乙方应按时足额缴纳。

(二)物业管理的具体费用标准及缴纳时间由甲乙双方在《商铺租赁合同》中明确约定,乙方应按照该合同约定履行缴费义务。如《商铺租赁合同》对物业费有特殊约定(例如分摊比例或减免条款),则以该合同为准。

(三)水电费等其他费用的计费标准及缴费周期由甲方在《商铺租赁合同》中明确,乙方应在收到甲方发送的缴费通知后X日内,按照通知金额足额支付至甲方指定账户。逾期支付可能产生滞纳金,滞纳金计算标准参照《商铺租赁合同》约定执行。

(四)本协议项下的价格与支付条件仅限于明确免租期内相关费用的承担方式,不涉及商铺租金本身。商铺租金的支付义务及条件以《商铺租赁合同》的约定为准。

(五)双方应确保所有支付操作符合《商铺租赁合同》及相关法律法规的要求,任何一方不得以任何理由拒绝或拖延履行支付义务。

第五条履行期限

(一)本协议的履行期限自《商铺租赁合同》生效之日起至免租期结束之日止。具体免租期起止时间以《商铺租赁合同》的约定为准,一般为自《商铺租赁合同》生效之日起X个月,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。

(二)乙方的装修工程应在免租期内完成,具体施工进度安排由乙方根据装修方案制定,并报甲方备案。乙方应在免租期结束前X日内完成主要装修工程,并达到可进行开业准备的状态。

(三)甲方应在收到乙方符合要求的装修方案后X日内书面确认,并配合乙方办理必要的装修报批手续。甲方应确保在免租期开始前,商铺场地具备乙方进场装修的基本条件。

(四)本协议项下的各项权利义务在本协议约定的免租期届满后自动终止,但关于违约责任、争议解决等条款具有后续效力,直至《商铺租赁合同》履行完毕或双方另有书面约定。

(五)任何一方如需变更本协议约定的履行期限,应提前X日书面通知对方,双方协商一致后方可调整。未经对方书面同意的擅自变更视为无效。

第六条违约责任

(一)甲方违约责任:

1.若甲方未能按照《商铺租赁合同》及本协议约定,在免租期开始前提供具备基本装修条件的商铺场地,导致乙方无法按时进场施工,甲方应承担违约责任。具体违约责任包括但不限于:

(1)向乙方支付相当于X个月商铺租金的违约金,作为对乙方装修及筹备延误损失的补偿。

(2)甲方应立即采取补救措施,确保商铺场地符合装修条件,并承担由此产生的额外费用。

(3)若因甲方原因导致乙方装修期延误超过X日,乙方有权单方面解除本协议及《商铺租赁合同》,甲方应退还乙方已支付的全部预付款(如有),并支付相当于X个月租金的违约金。

2.若甲方在收到乙方符合要求的装修方案后,无正当理由逾期X日未予书面确认,或提出不合理且无法实现的修改意见,导致乙方装修工作延误,甲方应承担违约责任。具体违约责任包括但不限于:

(1)每逾期一日,甲方应向乙方支付相当于当月租金X%的违约金,累计不超过X个月的租金总额。

(2)甲方应积极配合乙方完成装修方案的最终确认,并承担因自身原因导致方案确认延误所产生的乙方额外费用。

3.若甲方未按约定履行协助乙方办理装修报批手续的义务,导致乙方装修工程无法合法进行,甲方应承担违约责任。具体违约责任包括但不限于:

(1)向乙方支付相当于X个月租金的违约金,作为对乙方装修受阻损失的补偿。

(2)甲方应负责消除障碍,协助乙方完成所有必要的报批手续,并承担由此产生的全部费用。

4.若甲方在免租期内,未能按照《商铺租赁合同》约定承担或代收应由乙方承担的物业费、水电费等费用,导致乙方被物业管理方限制使用商铺或产生其他损失,甲方应承担违约责任。具体违约责任包括但不限于:

(1)甲方应负责补缴拖欠的费用,并承担滞纳金。

(2)甲方还应向乙方支付相当于该费用X%的违约金,作为对乙方损失的补偿。

5.若甲方在免租期内,对乙方的装修工程进行不当干涉或设置不合理障碍,干扰乙方正常施工,经乙方书面提出后仍不纠正,甲方应承担违约责任。具体违约责任包括但不限于:

(1)乙方有权要求甲方停止不当行为,并赔偿因此造成的工期延误损失。

(2)每发生一次严重干扰,甲方应向乙方支付相当于当月租金X%的违约金。

(二)乙方违约责任:

1.若乙方未能按照本协议及《商铺租赁合同》约定,在免租期内完成商铺装修工作,导致无法在《商铺租赁合同》约定的开业日期前投入运营,乙方应承担违约责任。具体违约责任包括但不限于:

(1)每逾期一日,乙方应向甲方支付相当于当月租金X%的违约金,累计不超过X个月的租金总额。

(2)乙方应加速装修进度,确保商铺按时达到可开业状态,并承担加速施工产生的额外费用。

(3)若因乙方原因导致装修延期超过X日,甲方有权单方面解除《商铺租赁合同》,并要求乙方支付相当于X个月租金的违约金。甲方已支付给乙方的装修预付款(如有)不予退还。

2.若乙方提交的装修方案未经甲方书面确认,擅自开始装修工程,或装修方案及施工行为违反《商铺租赁合同》约定的使用用途、建筑结构安全标准或商业广场的管理规定,乙方应承担违约责任。具体违约责任包括但不限于:

(1)乙方应立即停止违规施工,并恢复场地原状,所有相关费用由乙方承担。

(2)甲方有权要求乙方承担由此产生的修复费用、罚款或赔偿金。

(3)若乙方违规行为造成商铺主体结构损坏或影响商业广场整体形象,乙方应承担全部赔偿责任,并支付相当于X个月租金的违约金。

3.若乙方在装修期间,未能遵守商业广场的环保、安全及治安管理规定,导致发生安全事故、环境污染或扰乱公共秩序,乙方应承担全部责任。具体违约责任包括但不限于:

(1)乙方应承担所有由此产生的赔偿费用、罚款及治理费用。

(2)甲方有权单方面解除本协议及《商铺租赁合同》,并要求乙方支付相当于X个月租金的违约金。乙方已支付给甲方的款项(如有)不予退还。

4.若乙方在免租期内,未能按时足额缴纳物业费、水电费等应由乙方承担的费用,导致被物业管理方限制使用商铺或产生其他不良影响,乙方应承担违约责任。具体违约责任包括但不限于:

(1)乙方应立即补缴拖欠的费用及滞纳金。

(2)每逾期一日,乙方应向甲方支付相当于欠缴金额X%的违约金。

(3)若因乙方拖欠费用导致甲方声誉受损或无法履行对第三方的合同义务,乙方应承担全部赔偿责任。

5.若乙方装修过程中产生的废弃物未能按照规定自行清运,或随意丢弃造成环境污染,乙方应承担违约责任。具体违约责任包括但不限于:

(1)乙方应负责清理所有装修废弃物,并支付相关清运费用。

(2)每发生一次违规行为,乙方应向甲方支付相当于清洁费用X倍的违约金,并承担由此产生的罚款。

6.若乙方在装修过程中,擅自占用或损坏商铺内的现有设施设备,乙方应承担全部赔偿责任。具体违约责任包括但不限于:

(1)乙方应立即修复或更换受损设施,费用由乙方承担。

(2)若无法修复或更换,乙方应按照设施原值或市场价值赔偿甲方。

(3)甲方有权从乙方应付的款项中直接扣除赔偿金额,不足部分乙方应另行补足。

(三)关于违约金的约定:

1.本协议约定的各项违约金旨在弥补守约方因违约行为所遭受的直接经济损失,违约金的计算标准及支付方式应具体明确。

2.若一方违约行为导致守约方遭受的损失超过违约金金额,守约方有权要求违约方赔偿全部实际损失,包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失及合理的维权费用(如律师费、诉讼费等)。

3.若违约方支付违约金后,守约方仍有权要求违约方采取补救措施,或继续履行合同义务。

4.双方同意,本协议项下的违约金条款是双方权利义务的重要组成部分,任何一方不得以任何理由拒绝履行或以低于约定标准的违约金进行抗辩。

(四)不可抗力导致的违约:

1.若因不可抗力(定义见本协议第二条第(八)项)导致任何一方无法履行本协议项下的全部或部分义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。

2.双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否解除协议、部分免除责任或延期履行相关义务。不可抗力消除后,受影响方应立即恢复履行协议义务。

3.若不可抗力影响持续时间超过X日,双方均有权单方面解除本协议及《商铺租赁合同》,双方互不承担违约责任,但已产生的费用按实际发生情况结算。

(五)违约责任的追究:

1.任何一方违约后,守约方有权要求违约方承担本协议约定的违约责任,包括支付违约金、赔偿损失等。

2.若违约行为严重影响协议目的的实现,守约方有权解除本协议及《商铺租赁合同》,并要求违约方承担相应的赔偿责任。

3.双方应通过友好协商解决违约争议,协商不成的,可按照本协议第七条的约定处理。

第七条不可抗力

(一)定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收征用等)、以及严重影响商业运营的传染病疫情等。不可抗力事件应导致相关义务的履行在客观上成为不可能或不合理。

(二)通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行本协议项下全部或部分义务时,应在不可抗力事件发生后X日内,书面通知对方,详细说明不可抗力事件的发生情况、影响范围以及预计持续期限,并附有相关机构出具的证明文件(如气象部门、政府部门或公证机构的证明)。若不可抗力影响持续超过X日,双方应再次进行沟通,协商后续处理方案。

(三)责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不追责。

(四)协议解除:若不可抗力事件持续影响,导致本协议项下的主要目的无法实现(例如商铺因政府征用而无法继续使用),任何一方均有权单方面书面通知对方解除本协议及作为其依据的《商铺租赁合同》,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行情况结算。解除协议后,双方应就剩余款项及财产返还等事宜进行协商处理。

(五)不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知对方,并视情况恢复履行本协议项下的义务。若因不可抗力已导致协议解除,则协议自动终止,双方不再具有后续履行义务。

第八条争议解决

(一)协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人,就争议事项进行沟通,争取在X日内达成书面和解协议。

(二)调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后X日内,共同选择XX省XX市有管辖权的调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则。经调解达成一致的,双方应签署调解协议书,该协议书具有法律约束力,双方应共同履行。调解不成的,或一方在调解过程中拒绝调解的,可采取仲裁或诉讼方式解决。

(三)仲裁:若双方未能通过协商或调解解决争议,应将争议提交至XX省XX市XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则由双方分担。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

(四)诉讼:若双方明确约定选择诉讼方式解决争议,则应向XX省XX市有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的审判程序,并承担各自的法律诉讼费用。诉讼期间,不影响双方在本协议其他条款下的权利义务履行,但若双方在本协议中明确约定了仲裁条款,则应优先适用仲裁约定。

(五)法律适用:争议解决过程中,涉及本协议的解释、效力及履行,均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中作出的对对方具有约束力的书面承诺或行为,均应视为该方真实意愿的表达,并作为解决争议的参考依据。

第九条其他条款

(一)通知方式:本协议项下的所有通知、文件、指示等均应以书面形式作出,可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的送达地址进行送达。任何一方变更联系方式或送达地址,应提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发

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