建材采购合同2026年数据安全

建材采购合同2026年数据安全本合同由以下双方于______年______月______日在__________签订：采购方（以下简称“甲方”）：名称：________________________法定代表人/授权代表：__________地址：________________________联系电话：____________________电子邮箱：___________________供应方（以下简称“乙方”）：名称：________________________法定代表人/授权代表：__________地址：________________________联系电话：____________________电子邮箱：___________________（以下称“双方”）第一条定义与解释1.1数据：在本合同中，“数据”是指任何以电子或非电子形式存在的信息，包括但不限于：(1)个人信息：根据适用的数据保护法律（包括但不限于《中华人民共和国个人信息保护法》、《欧盟通用数据保护条例》及其后续修订版本、中国《网络安全法》、《数据安全法》等）定义的个人数据；(2)商业秘密：一方拥有的，未经公开的，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息；(3)采购方数据：与甲方采购活动相关的数据，包括但不限于采购订单、报价单、合同文件、发票、支付信息、物流信息、质量检验报告、项目设计文件、技术规格等；(4)供应方数据：与乙方经营、研发、生产相关的数据，包括但不限于其客户信息、员工信息、供应链信息、知识产权信息、财务数据、生产流程、技术秘密等；(5)通过任何方式（包括但不限于电子传输、纸质文件、口头沟通记录）在履行本合同过程中接触、获取或交换的任何上述信息。1.2数据安全：指采取技术和管理措施，确保数据在收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等处理活动中，保持机密性、完整性、可用性和不可否认性，防止数据泄露、篡改、丢失或被未经授权访问、使用。1.3控制者：就个人信息处理活动而言，甲方为数据控制者，决定处理个人信息的目的是何、处理的方式及范围；乙方在甲方授权范围内处理数据时，为数据处理者。1.4安全措施：指为保障数据安全而采取的技术防护措施和管理控制措施，包括但不限于加密、访问控制、安全审计、漏洞管理、数据备份、人员管理、安全意识培训、应急预案等。1.52026年合规性：双方承诺在本合同履行期间及结束后，数据处理活动应遵守所有适用于其所在地的、与数据保护、网络安全和相关行业规范相关的法律、法规和标准，特别是截至2026年可能生效或修订的法律法规。第二条总则2.1乙方同意根据本合同约定，向甲方供应约定的建材产品（以下简称“标的物”），并在此过程中处理甲方数据及为履行合同所需的相关数据。甲方同意根据本合同约定向乙方支付货款。2.2双方应相互配合，共同维护在本合同项下及合作过程中产生的所有数据的безопасности。第三条数据安全责任3.1甲方的数据安全责任：(1)甲方作为数据控制者，对个人信息处理活动的合法性、正当性、必要性及目的限制性承担责任。(2)甲方应确保其提供的指令或要求在符合合同目的的前提下，具有数据保护意识，并明确告知乙方处理数据的必要范围。(3)甲方应采取适当的技术和管理措施，保护其提供给乙方的数据在传输和存储过程中的安全。(4)甲方应确保其员工在处理数据时遵守相关法律法规和本合同的要求。(5)甲方应根据适用的法律法规，履行通知数据主体、处理个人信息的其他义务。3.2乙方的数据安全责任：(1)乙方同意仅为履行本合同之目的处理甲方数据及其他相关数据，不得用于任何其他目的。(2)乙方应指定专人或团队负责数据安全管理工作，并建立完善的数据安全管理制度和流程。(3)乙方应采取与其处理的数据类型和风险等级相适应的、合理且充分的技术和管理安全措施，包括但不限于：a.对所有传输的数据进行加密；b.实施严格的访问控制，确保只有授权人员才能访问相关数据，并根据“最小权限原则”分配访问权限；c.对存储的数据进行加密和定期备份；d.部署入侵检测和防御系统，定期进行安全评估和漏洞扫描，并及时修复发现的安全漏洞；e.记录并监控数据访问和处理活动，保存必要的审计日志；f.对接触敏感数据或处理个人信息的员工进行数据安全背景审查和定期培训；g.建立并演练数据安全事件应急预案，确保在发生数据安全事件时能够及时响应、控制和通知。(4)乙方同意仅在甲方事先书面同意或法律法规要求的情况下，才能将甲方数据或包含甲方数据的任何信息传输给第三方（如分包商、物流服务商、软件服务提供商等），并确保该第三方承担不低于乙方标准的数据安全责任，并应甲方的合理要求提供其采取的安全措施证明。乙方应将此类第三方视为其代理人，并对此等第三方的行为承担连带责任。(5)乙方应保护其在履行本合同过程中获取的甲方的商业秘密，不得泄露或不正当使用。除非法律规定或本合同另有约定，乙方在合同终止后应继续保护该等商业秘密，直至其失去秘密性。(6)乙方应遵守所有适用的数据保护法律法规，特别是在处理个人信息时，应保障数据主体的合法权益。3.3共同责任：(1)双方均有义务对因违反本合同数据安全条款而给对方或第三方造成的直接损失承担赔偿责任。(2)双方应定期（建议每年至少一次）共同审阅和评估本合同的数据安全条款及其实施情况，并根据法律法规变化和业务发展需要，及时修订和完善相关措施。(3)双方应建立沟通机制，就数据安全事件、风险及应对措施进行及时有效的沟通与合作。第四条数据处理授权4.1除非本合同另有约定或获得甲方明确书面同意，乙方处理甲方数据仅限于为履行本合同所必需的目的，包括但不限于：(1)处理和响应采购订单；(2)安排生产、仓储和物流运输；(3)发送订单确认、发货通知、发票等交易文件；(4)进行质量检验和记录；(5)处理与支付相关的数据；(6)管理客户关系和售后服务；(7)回应甲方的合理查询和信息请求。4.2乙方同意，在处理甲方数据时，应遵循合法、正当、必要、诚信的原则，并确保数据处理的透明度。第五条数据安全事件响应5.1若任何一方发现或怀疑发生数据泄露、丢失、篡改或遭受未经授权访问等数据安全事件，应立即采取合理的措施限制损害范围，并应在事件发生后______小时内（或根据适用法律法规要求的更短时限）通知另一方。5.2接到通知的一方应在收到通知后及时响应，双方应协同合作，采取必要的补救措施，并共同配合相关监管机构的调查。5.3双方应根据事件严重程度和影响范围，启动各自的数据安全事件应急预案。第六条数据主体权利6.1如乙方在履行本合同过程中处理了个人信息，乙方应建立流程，根据甲方的指示或依据适用的数据保护法律法规，协助甲方履行数据主体的查询、更正、删除等权利请求。6.2甲方有权根据适用的法律法规，要求乙方提供其处理与其相关的个人信息的记录，乙方应及时响应。第七条合同履行与数据安全7.1双方通过电子方式交换合同文件、订单、发票、技术资料等数据时，应确保采用安全可靠的传输方式（如加密信道），并妥善保管电子签名密钥等认证信息。7.2若双方系统需要对接以交换数据，双方应就接口的安全性达成一致，明确数据格式、传输加密要求、访问权限控制机制等，并确保符合本合同第三条所述的安全标准。第八条违约责任8.1任何一方违反本合同第三条关于数据安全责任的规定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。赔偿金额应包括但不限于直接经济损失、合理的调查和补救费用、以及因违反保密义务导致的损失。8.2若因乙方原因导致甲方数据泄露、丢失或被不当使用，给甲方造成重大损失的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金人民币______元（大写：____________元整），违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应补足差额。8.3若乙方违反数据处理授权约定，将甲方数据用于合同约定以外的目的，或未经授权向第三方提供甲方数据，甲方有权立即解除本合同，并要求乙方承担违约责任。8.4双方应遵守各自在数据安全方面承担的义务，若因一方未能履行这些义务而导致另一方收到监管机构罚金或受到其他法律制裁的，受处罚方应赔偿另一方的相关损失。第九条不可抗力9.1双方同意，因地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、网络攻击（非因一方过错造成的）或其他不能预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，受影响一方不应承担违约责任。9.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后______日内书面通知另一方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。9.3不可抗力影响消除后，受影响一方应尽快恢复履行合同义务。第十条合同终止与数据安全10.1本合同终止或解除时，乙方应：(1)在合同终止后______年内，根据甲方要求或基于法律法规要求（如数据保留期限），继续安全保存相关数据；(2)在甲方要求或合同终止后______年内（或根据法律法规规定的更长期限），根据甲方的指示，安全删除或返还甲方数据及包含甲方数据的任何副本，除非法律法规要求或双方另有书面约定需要保留；(3)在上述期间及之后，继续对其持有的原属于甲方的数据进行保密，不得泄露或不正当使用。10.2乙方在数据处理活动中产生的、包含甲方信息的审计日志等，应根据甲方要求或法律法规规定进行保存。10.3即使本合同终止或解除，本合同第三条、第七条、第八条、第九条关于数据安全的规定，以及保密条款（如有单独条款），仍然有效。第十一条通知双方就本合同项下及数据安全相关事宜发出的所有通知、请求或文件，均应通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，寄出后______日视为送达。第十二条法律适用与争议解决12.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。12.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交______（选择：甲方所在地/乙方所在地/指定仲裁机构名称）人民法院通过诉讼解决/提交______（指定仲裁机构名称）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十三条其他13.1本合同构成双方就合作事宜及数据安全合作达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面