物业公司采购系统购销合同

PAGE物业公司采购系统购销合同甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方作为物业公司，为满足其运营需求，需采购采购系统；乙方作为专业的系统供应商，具备提供该采购系统的能力和资质。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方采购乙方的采购系统事宜达成如下协议：一、合同标的1.1乙方为甲方提供一套适用于物业公司运营管理的采购系统（以下简称“系统”），该系统应具备但不限于以下功能：采购订单管理、供应商管理、库存管理、采购数据分析等。1.2系统的详细功能描述、技术规格等见本合同附件一【采购系统功能清单及技术规格】。二、价格及付款方式2.1本合同系统总价为人民币______元（大写：______元整）。该价格为固定总价，包含系统软件费用、安装调试费用、培训费用、售后服务费用等一切相关费用，除本合同约定的可调整情况外，不因任何因素而调整。2.2付款方式：甲方应在本合同签订之日起______个工作日内，向乙方支付合同总价的______%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）；乙方应在系统开发完成并通过甲方初步验收后______个工作日内，向甲方提供验收报告及相关资料，甲方应在收到验收报告及相关资料后的______个工作日内，支付合同总价的______%，即人民币______元（大写：______元整）；系统正式上线运行满______个月且运行稳定后，甲方应在______个工作日内，支付合同总价的剩余______%，即人民币______元（大写：______元整）。三、交货及安装调试3.1交货时间：乙方应在本合同签订之日起______个工作日内完成系统的开发，并将系统部署至甲方指定的服务器环境进行初步测试。3.2交货地点：甲方指定的办公场所。3.3安装调试：乙方应在系统部署至甲方指定服务器环境后______个工作日内完成安装调试工作，并确保系统能够正常运行。在安装调试过程中，如因乙方原因导致系统出现故障或问题，乙方应负责及时修复，由此产生的费用由乙方承担；如因甲方原因导致系统出现故障或问题，乙方应协助甲方进行排查和解决，由此产生的合理费用由甲方承担。四、验收4.1系统初步验收：系统开发完成并安装调试完毕后，乙方应向甲方提交验收申请，甲方应在收到验收申请后的______个工作日内组织相关人员进行初步验收。初步验收主要针对系统的功能完整性、稳定性、性能等方面进行检查。如初步验收发现系统存在问题，乙方应按照甲方要求在______个工作日内进行整改，直至系统通过初步验收。4.2系统正式验收：系统初步验收合格后，系统正式上线运行满______个月且运行稳定后，乙方应向甲方提交正式验收申请，甲方应在收到正式验收申请后的______个工作日内组织相关人员进行正式验收。正式验收主要针对系统在实际运行过程中的各项功能、性能指标、数据准确性等方面进行全面检查。如正式验收发现系统存在问题，乙方应按照甲方要求在______个工作日内进行整改，直至系统通过正式验收。4.3验收标准：系统的验收应按照本合同附件一【采购系统功能清单及技术规格】以及双方在合同履行过程中达成的补充协议、会议纪要等相关文件所确定的标准进行。如验收过程中双方对验收标准存在争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可按照本合同约定的争议解决方式处理。五、培训5.1乙方应在系统安装调试完毕后，为甲方提供免费的系统操作培训服务，培训内容应包括但不限于系统的功能介绍、操作流程、日常维护等。培训方式可采用现场培训、线上培训等多种方式相结合，以确保甲方相关人员能够熟练掌握系统的操作和使用。5.2培训时间和地点：培训时间由双方另行协商确定，但应确保甲方相关人员能够充分参与培训；培训地点为甲方指定的办公场所或双方认可的线上培训平台。5.3培训人员：乙方应安排专业的技术人员作为培训讲师，培训讲师应具备丰富的系统操作和维护经验，能够解答甲方相关人员在培训过程中提出的问题。如因培训讲师的原因导致甲方相关人员未能掌握系统操作和使用技能，乙方应负责重新安排培训讲师进行培训，直至甲方相关人员能够熟练掌握系统操作和使用技能。六、售后服务6.1乙方应在本合同约定的质保期内为甲方提供免费的售后服务，质保期自系统正式验收合格之日起______年。6.2售后服务内容包括但不限于系统故障排除、软件升级、数据备份与恢复等。乙方应在接到甲方售后服务通知后的______个工作日内做出响应，并在______个工作日内到达甲方现场进行故障排除或提供其他售后服务。如因乙方原因未能及时响应或到达现场，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。6.3在质保期内，如系统出现因乙方原因导致的故障或问题，乙方应免费进行修复或更换相关部件；如因甲方原因导致系统出现故障或问题，乙方应按照成本价收取维修费用。质保期届满后，乙方应继续为甲方提供有偿的售后服务，服务费用由双方另行协商确定。七、知识产权及保密条款7.1知识产权：乙方应保证所提供的采购系统及其相关技术、软件等不存在任何知识产权纠纷，如因乙方原因导致甲方遭受第三方知识产权侵权索赔的，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。同时，乙方应向甲方提供系统及其相关技术、软件等的合法授权，确保甲方在本合同约定的范围内享有合法的使用权。7.2保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本合同生效之日起______年。如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币______元（大写：______元整），并赔偿对方因此遭受的一切损失。八、违约责任8.1若甲方未按照本合同约定按时支付货款，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金；逾期超过______日的，乙方有权暂停系统的使用或维护服务，并要求甲方支付已到期未支付的货款及违约金，同时乙方有权解除本合同，并要求甲方支付合同总价的______%作为违约金。如因甲方逾期付款给乙方造成其他损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。8.2若乙方未按照本合同约定按时交货、完成安装调试、提供培训或售后服务等，每逾期一日，应按照合同总价的______%向甲方支付违约金；逾期超过______日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的货款，同时乙方应支付合同总价的______%作为违约金。如因乙方逾期履行合同义务给甲方造成其他损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。8.3若乙方提供的采购系统不符合本合同约定的质量标准或存在知识产权纠纷等问题，乙方应负责及时整改或解决，直至系统符合质量标准并消除知识产权纠纷。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应按照本合同第584条【损害赔偿范围】的规定承担赔偿责任。8.4任何一方违反本合同约定的保密条款，应按照本合同第7.2条的规定承担违约责任。九、不可抗力9.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。9.2若一方因不可抗力事件不能履行本合同约定的义务，应在不可抗力事件发生后的______个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决本合同的履行问题，如因不可抗力事件导致本合同无法继续履行或部分无法履行的，双方应根据不可抗力事件对本合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本合同。如因不可抗力事件导致一方迟延履行合同义务的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件结束后的______个工作日内继续履行合同义务。十、争议解决10.1在本合同履行过程中，如双方发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。10.2在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。十一、其他条款11.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。11.2本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同存在冲突之处，以补充协议为准。11.3本合同附件一【采购系统功能清单及技术规格】为本合同