access数据库窗体介绍.ppt

1、第1，8章表格，讲师：2，知识优先，知识困难，知识优先访问如何填写和编辑2007表格知识困难了解Access 2007表格和控制设计，3，知识结构，理解4，8.1格式，5，8.1.1工作和知识点，表格的基本概念和特性设计本节的主要学习任务是了解Access 2007表单的概念和角色、表单的构成、表单的类型和表单的视图。6 . 8 . 1 . 2格式的概述和功能，控制用户对数据库的访问的表单的概述格式，查看、输入或编辑数据表或查询中数据的表单，以及控制数据访问的表单。有效表格可以省去检索所需内容的步骤，使用户更容易使用数据库。表单的角色显示和编辑数据反馈信息控制流程、7、8.1.3表单的配置结构

2、、表单最多可包含五个节：表单页眉、页眉、正文节、页脚和表单页脚。其中正文部分必须包含所有表格。8，8.1.4表单类型，垂直格式表格式数据表表单透视表单数据透视表单，9，1。垂直格式表单，在表单中仅显示一个记录数据。10，2。表格格式表单，在一个表单中以表格格式显示多个记录的信息，一行是记录。11，3。通过数据表表单、二维表格式的行和列、类似于表/查询的数据表视图、滚动条浏览数据源中的所有记录。12，4。根据数据源表或查询中的某些字段对统计数据进行分类的透视表单。13，5。数据透视表单根据数据源表或查询中的某些字段进行分类，并以图形方式显示。14，8.1.5格式的视图、如何显示数据的表单视图、数

3、据源表和查询中的字段，提供了多种在表单中编辑字段的方法。表单视图数据表视图布局视图设计视图设计视图透视视图数据透视视图、15，8.1.6任务摘要、表单是用户与数据库交换信息的界面。通过本节中的学习，您将了解表单的基本角色、配置结构、类型和查看方法。设计表单时，您可以根据实际需要设置表单的各个配置部分，并在不同的表单视图之间切换以修改和测试表单。布局视图主要侧重于表单外观的设计，尽管在表单运行时可以通过查看实际数据来编辑控件。在“设计”视图状态下，您在运行时看不到实际数据，但可以修改更详细的表单结构，如向表单中添加更多控件或设置表单的组件。16，8.2创建简单表单，17，8.2.1操作和知识点，

4、18，8.2.2使用表单工具创建表单，使用表单工具仅选择一个数据源即可创建表单。填写表单的数据源可以是表或查询，数据源中的所有字段都可以放置在表单中。示例8.1使用表单工具创建财务文件表单。表单的数据源包含财务文件表中的所有字段。示例8.2使用表单工具创建学生文件表单。表单的数据源包含学生文件表和子表学费支付表中的所有字段。使用“拆分表单”工具(19，8.2.3访问2007的新增功能)，可以将提供数据的表单视图和数据表视图从同一表单拆分为两部分。示例8.3使用表格拆分工具创建学费支付表格。表单的数据源包含学费支付表中的所有字段。20，8.2.4使用“多个项目”工具创建多个项目表格。多项目表格是

5、前面介绍的表格格式表格。类似于一次在表单中显示多个记录的数据表。示例8.4使用多个项目工具创建学生文件_多个项目表格表格。表单的数据源包含学生存档表中的所有字段。使用21，8.2.5表单向导工具创建表单，使用表单向导工具创建可随机选择要在表单中显示的单个域和一个或多个数据源的表单。如果两个选定数据源之间存在“一对多”关系，向导将创建多个基于表格的主/子表格。示例8.5使用表单向导工具创建“办公室”格式的学生文件和付款条件表单。表单使用学生文件表和学费支付表作为数据源，然后选择学生文件表中的以下字段：学生档案表：学生编号、姓名、性别、年级、专业、班级编号和学费标准；学费支付表中的以下字段：手续费

6、日期、手续费等级、支付手续费金额、支付银行和经理。22，8.2.6文件通过另存为创建表单，示例8.6使用系统路径表作为数据源创建系统路径表单。使用23，8.2.7表单设计器创建表单，使用表单设计器设计选项卡，24，8.2.7表单设计器创建表单，排序选项卡，使用25，8.2.7表单设计器创建表单，使用字段列表创建简单表单使用示例8.7表单设计工具和字段列表窗口创建学费标准表单。表单的数据源来自学费基准表中的以下字段(费用类型、图书手续费和学费)，结果如右图所示：26，8.2.8任务摘要，在本节中，如果您主要使用表单组中的不同工具创建表单，使用“表单”工具、“拆分表单”工具或多个项目工具创建简单表

7、单，则必须预先选择数据源。否则，工具图标将显示为“灰色”，表示当前不可用。如果以任何方式填写表格后需要修改，则必须在设计视图中实现。27，8.3控件设计和编辑、28，8.3.1操作和知识点(1)、29，8.3.1操作和知识点(2)、30，8.3.2控件、表单和报表中可以添加的对象称为控件。控件是用于在表单和报表中显示数据、执行操作或布置布局的对象。控件可以分为四种类型：绑定控件未绑定的控件计算的控件ActiveX控件(ActiveX控件)，31，1。创建徽标和标题。徽标控件自动在表单标题位置插入图像。标题控件用作标签，可以在表格标题位置自动显示标签插入表格或报告的标题。示例8.8在学费标准表格

8、标题中添加徽标和标题，并将表格另存为“学费标准_徽标和标题”。32，2。创建文本框控件，主要用于在表单或报表中显示数据。示例8.9在学费标准表单上创建计算总费用金额的文本框，并将表单另存为“学费标准_计算文本框”。33，3。创建可用于从固定数据列表中选择数据实现输入的列表框和组合框。示例8.10在“收费银行信息”表的“银行名称”字段中，创建数据派生自的收费银行祖怀支付条件表格，然后在表格中创建收费银行名称组合框。34，4。创建命令按钮，该按钮提供了在表单中执行特定任务的方法。实例8.11将添加记录、删除记录、保存记录、关闭表单等命令按钮创建为学生文件和活动费率命令按钮。35，5。创建选项卡和插

9、入页，以便对同一表单中的控件和数据进行分类。示例8.12保留学生文件和付款表单上面的名字、学号、性别三个字段信息，在下面创建选项卡，并将表单另存为学生信息表单。36，6。创建子表单/子报表，子表单/子报表是用于将对象从一个表、查询或表单插入另一个表单的控件。示例8.13在财务文件表单中添加子表单，然后将其另存为财务文件_学费征收。子表格包含现有学费支付表的手续费日期、学生学号、支付的图书金额和支付的学费金额字段。37，8.3.3删除选定控件移动控件在设计视图中的默认操作，多个控件的垂直间距/水平间距曹征单击“选定控件对齐选项卡位置”组中的相应图标使用38，8.3.4布局视图，“布局视图”提供了

10、在窗体运行时修改窗体上控件的设置环境，是修改窗体最直观的方法，适合设置控件的大小、形状和布局。使用39，8.3.4布局视图，设置布局格式示例8.14按如下方式设置学生政治情况表单的每个控件的格式：大小为16磅，栅格线设置为垂直和水平，宽度为2磅，红线设置为红色。格式存储为“学生政治情况_格式”，如右图所示。使用40，8.3.4布局视图，控件布局类型表布局堆栈布局更改控件布局控件如何与布局对齐，41，8.3.5任务摘要，控件是表单/报表的重要组件，因此编辑表单/报表的核心是了解如何使用控件，以及使用控件向导功能轻松创建各种控件。可以在布局视图或设计视图中编辑控件。创建42，8.4统计分析表单、4

11、3，8.4.1操作和知识点、44，8.4.2数据源表或查询的数据的数据分析统计数据的结果，使用透视工具创建表单。示例8.15创建学费支付表的透视视图“学费支付透视表”，以根据手续费员工筛选每个学年向银行支付的手续费总数来计算。使用45，8.4.3数据透视工具创建表单。数据透视表单与透视视图一样，具有数据分析功能，可以更直观地以图形方式显示分析结果。示例8.16为学费支付情况表生成数据透视图“学费支付角度”，以统计每个学年向银行支付的总费用数。46、8.4.4作业摘要、透视和数据透视表单可以对数据源进行分类。在显示数据的布局中，数据透视与前面第7章中介绍的交叉表查询类似，但是与交叉表查询相比，数

12、据透视更灵活，更适合应用数据统计信息，并且布局中两个数据库对象的比较结果如下表所示：47，8.5表格美化，48，8.5.1工作和知识点，49，8.5.2表格外观设计，分割表格设置分割表格方向分割表格分割表格数据表表格背景设置示例8.17学费标准表格宽度曹征7厘米，正文部分高度9.3厘米，为表格添加背景图片，背景图片格式“中央对齐”设定背景的表格会储存为学费基准_背景。格式，50，8.5.3数据的有限输入和锁定，通常格式允许用户添加、编辑、删除和筛选记录。如果需要限制表单中的某些操作，则应将“不允许的操作”属性设置为“否”。51，8.5.4设置tab键顺序，示例8.18打开学生文件表单，将年级文本框的tab键顺序设置为1，将表单另存为“