毕业设计排版讲解.ppt

1、Word高级应用程序、毕业论文排版、毕业论文排版案例分析，本节详细介绍了长文档排版方法和技巧，包括应用风格、添加目录、添加人头马后缀、插入域、创建论文模板等。1，提出课题，学生陈大学毕业前夕，他在大学完成的最后一个“课题”是毕业论文排版。刚开始什么事都没做，因为以前用文字编辑过，觉得很简单。但是看了他在学校出版的毕业论文格式后，心里不舒服。一般来说，学校对“毕业生毕业论文格式”的要求如图所示。毕业论文不仅文件长，格式也多，章节和正文等适合的格式迅速指定，自动生成目录，在奇偶页面上添加其他前缀，根据文件标题更改前缀等，处理起来比一般文件复杂得多。这些都是以前没有遇到过的问题，所以他不得不咨询老师

2、。受到老师的指点，他顺利地完成了毕业论文的排版工作。看看他的解决方案。2，解决方案，郑孝胥陈采用风格的快速适当格式设置，利用大纲级标题自动生成目录，灵活地插入页眉和页脚等方法，对毕业论文进行有效的编辑和排版。效果如图所示。、3、相关知识点、1、文档属性2、样式3、目录4、节5、页眉和页脚6、页码7、Word域、文档属性、文档属性为：说明性标题、作者、类别、样式、样式是命名字符格式或段落格式集。使用样式可以将样式应用于段落或段落中的选定字符，从而可以按样式中的定义批处理段落或字符格式。样式分为字符样式和段落样式。样式分为内置样式和自定义样式。目录、目录通常是长文档不可缺少的渡边杏部分，有了目录，

3、用户就可以轻松掌握文档的结构内容，迅速找到需要查询的内容。目录通常由两部分组成：与左侧目录标题右侧标题相对应的页码。节(即“节”)是在Word中划分文档的方法。“章节”概念是为了在同一文档中设置不同的页面格式，如不同的页眉页脚、不同的页码、不同的边距、不同的页面边框和不同的分栏。创建新文档时，Word将整个文档视为部分。整个文档只能具有合并的页面格式。要设置同一文档中不同页面的格式，必须将文档拆分为章节。节可以小到一个段落或整个文档。分段由分隔器标识，在普通视图中，分隔器是两条水平平行虚线。页眉和页脚、页眉和页脚是文档中每个页面边距(边距：页面打印区域外部的空白空间)顶部和底部区域中页面的两个

4、特殊区域。一般而言，文件标题、页码、公司标志、作者姓名等资讯，都必须列印在文件的页首或页数中。表示文档中每页顺序的页码。Word允许您在文档中快速添加页码，并且每次删除文档内容时都会自动更新页码。Word域、域是指示Word在文档中插入特定内容或自动执行特定复杂功能的特殊代码。例如，您可以使用字段将日期和时间等插入到文档中，并让Word自动更新日期和时间，域的主要优点是您可以根据文档中的更改或其他相关元素中的更改自动更新。例如，生成目录后，目录中的页码会随着页面的增量而变化。在这种情况下，可以更新字段以自动更正页码。因此，使用域不仅可以轻松完成很多任务，还可以确保准确的结果。，2，实施方法，“

5、毕业论文(资料)。打开“doc”，将文档作为“毕业论文”。doc”。完成毕业论文排版过程：(1)页面设置和属性设置。(2)定义用于章节、正文等的样式。(3)定义的各种风格分别应用于论文的各级标题、正文。(4)使用大纲层次的标题，添加毕业论文的列表。(5)通过插入域来设置页眉和页脚。(6)浏览修改内容，直到满意为止。1，表头设置，毕业论文格式要求：纸张大小：自定义大小宽度：19厘米高：26.5厘米边距：上边距：4.5厘米下边距：2.54厘米左边距：2.4厘米右边距：1.6厘米布局：页眉页脚奇偶校验页面不同阅读也很不方便。那么，如何解决这种问题呢？如何：Word的风格！(1)应用内置样式，将“标题

6、1”样式应用于所有红色文字(章节名称)。(1)选择“格式样式和格式”以应用内置样式。您可以在文档中的任意位置选择红色文字，或将插入点放置在具有红色文字的段落中的任意位置，然后单击样式和格式任意窗口中的“全选”按钮，以查看在任务窗格中单击标题1会发生什么情况。(2)在“修改样式”、“方法：”、“标题1”文本中的插入位置、“样式和格式”任务窗格的“选定文字的格式”框中，单击“标题1”样式右侧的下拉按钮，然后选择“修改”命令。在“修改样式”对话框的“格式”区域中，选择“粗体，4”字体。单击“格式”按钮，然后从弹出菜单中选择“段落”命令，以设置“段落前、段落后0.5行、双倍行距”。(3)新样式，新样式

7、“论文正文”，要求：论文正文的格式“5号，装订歌曲”，多行1.25，首行2字缩进，在封面应用“论文正文”样式后，字体为“楷体_在、程序：型式和格式工作视窗中，按一下新型式按钮以开启新型式对话方块。在“名称”文本框中输入“论文正文”，从“后续段落样式”下拉列表中选择“正文”，然后单击确定。参考样本，将新样式“论文正文”应用于封面，然后应用于标题以外的文本。(4)应用其他样式以“表格样式”文档。doc”的“表标题”、“标题”和“表文本”样式为当前文档“毕业论文”。复制到“doc”，并将“表标题”、“标题”和“表文本”样式分别应用于论文的表标题、标题和表文本。“操作步骤：”、“工具样板”和“加载项”

8、命令以打开“样板和加载项”对话框，然后单击左下角的“管理器”按钮。单击对话框右侧的“关闭文件”按钮“打开文件”按钮以显示表格样式。打开doc，然后单击“管理器”对话框右侧的“表格样式”。在“doc样式”列表框中选择表格标题、表头和表格样式，然后单击中间的“复制”按钮，将选择选定的样式并毕业论文。出现在doc中。单击“关闭”按钮。应用新的“表标题”、“标题”和“表文本”样式(5)，使用多个级别编号，长文档需要多个级别的标题编号，如第一章、1.1、1.1.1或1、(1)、1、(1)等。如果手动添加编号，则在添加或移动章节后必须修改编号。那么，如何确保标题编号根据章节的更改自动调整呢？为此，必须使用

9、自动设置多级编号的方法。，在标题样式及其编号格式、操作步骤：样式和格式任务窗格的“选择要应用的格式”框中，单击标题1样式的下拉按钮，然后选择“修改命令”。在“修改样式”对话框中，单击“格式”按钮以选择编号命令。在“多级符号”选项卡上，选择除“无”以外的选项单击“自定义”按钮以打开自定义多级符号列表。在此设定：设定标题1的号码。设定标题2的号码。设定标题3的号码。4，添加目录；(1)目录目录是长文档不可缺少的一部分，由文章的标题和页码组成。手动添加目录很麻烦，对以后的编辑修改也不好。但是，如果熟练地使用样式来完成样式和多级编号设置，则可以快速生成目录。使用次要标题样式生成包含“标题1”、“标题2

10、”的毕业论文目录。其中，目录文本的格式为“居中、小两个、粗体”。程序：将插入点放置在简介前的空白行中，输入目录文字，然后按enter。插入引用索引和目录，打开索引和目录，然后选择目录选项卡。在“显示级别”下，选择“2”，然后单击“确定”按钮。将文本“目录”的格式设置为“中间”、“小两个”和“粗体”；(2)如果要统一修改生成的目录格式，请与常规文本的格式设置方法相同；要单独设置目录中标题1和标题2的格式，必须修改目录样式。自定义目录样式(修改目录样式):操作步骤：在目录中的任意位置插入；插入引用索引和目录，打开“索引和目录”对话框，然后在“格式”框中选择“从模板”。单击“修改”按钮以打开“样式”

11、对话框。在“样式”框中，选择“目录1”，然后单击32单击确定。5，插入分句，我们阅读书籍时，通常会发现人头马、目录、正文等部分设置了其他页眉和页脚，正文部分设置了其他页眉和页脚；目录节的页码格式为“、”，正文节的页码格式为“1、2、3”。如果直接设置页眉页脚，则所有页眉页脚都相同。那么如何为不同的部分设置不同的页眉页脚呢？解决这个问题的关键是使用“分节”。5，插入分句符，在“目录”和“简介”之前分别插入“分句符”，分为封面和摘要部分，目录部分，概论后部分，论文。程序：首先将视图切换到一般视图；将插入点放在“目录”字符之前，选择“插入分隔符”，选择“下一页”，然后单击确定。在第一章简介之前插入“

12、分段(下一页)”。这需要将中文摘要和英文摘要分别设置为一页，因此可以在“Abstract”前插入“分页”，以便中文摘要和英文摘要位于同一节的其他页面上。6，添加人头马，1，设置人头马要求：封面，摘要和目录页面没有前缀；从论文正文开始设置页眉。其中，奇数页的序言的论文名称在左边，章节名称在右边。偶数页的标题在章节的名字左边，论文的名字在右边。在偶数页上插入页眉：在页眉和页脚工具栏上，单击显示下一个项目按钮可转到正文部分的偶数页页眉。在格式工具栏上，选择对齐。插入域，在“类别”下选择“链接和参考”，在“域名”下选择“styleRef”，在“样式名称”下选择“标题1”。将插入点放在章节名称的左侧，重

13、复该操作，在“样式名称”列表框中选择“标题1”，选中“插入段落编号”复选框，然后单击确定。按TAB键将插入点移动到页眉的右端，选择“插入域”，在“类别”下选择“文档信息”，在“域名称”下选择“Title”，然后单击确定。(2)修改WORD提供的内置样式标题的样式。范例：变更表头底部的预设单一实线。操作：在“样式和格式”中，选择要应用的格式，以修改格式边框和底纹线条样式；(3)调整标题位置，以便预览表明标题的位置接近页边距的上端，需要进行适当的调整。将插入点放在论文正文所在的章节(第iii节)中。打开“页面设置”对话框，然后在“版面”的“边距”区域中相应地调整“标题”列表框中的数字。在应用于中，

14、选择此部分。7，添加页脚，(1)插入页码要求：无封面页；目录页面的页码位置：底部，外部；页码格式为、起始页码为。论文正文的页码位置：底部，外部；页码格式为1、2、3，起始页码为1。在所有奇偶页面上，取消第1节、第2节和第3节之间的页脚链接，使“与上一节相同”字样消失。(2)添加文档作者，在论文正文的页脚中间添加文档作者。在论文正文的“部分”放置插入点。转到页眉页脚之间的页脚链接，然后将插入点移动到页脚中。断开此部分和上一部分之间的页脚链接，以便“与上一部分相同”一词消失。在奇数(偶数)页面的脚上插入文档作者。如何：在“格式”工具栏上，单击“中心”。在“域”对话框中，在“类别”下选择“文档信息”

15、，然后在“域名”下选择“自动”选项。6、进一步设置其他页面格式、(1)自定义Word样式简介、结论、参考文档、审核等的名称必须出现在目录中，但可以在没有章节编号的情况下专门定义这些名称的样式。自定义Word样式，要求：样式基于“标题1”创建新样式，新样式命名为“简介”，并将“简介”样式应用于简介、结论、参考文档、核查等名称。(2)重新设置文档中的“域”。示例1:将封面单独设置为章节，将目录后面的内容分为三个章节。示例2:介绍部分，第一章至第三章部分，最后一节的标题中有其他章节名称。(3)重新设置页码，然后在“页码编排”区域中选择“继续上一节”。(4)设置背景图片，断开具有“封面”页面的第1节和具有“摘要”的第2节的标题链接。将插入点放在“封面”的标题上。选择从文件插入图片以插入背景图片。设置地物“文字下衬”，并将地物“图像控制”设置为“侵蚀”。添加大小曹征、格式背景水印、9、脚注，并在文档中添加特定文档内容的说明，以说明该文本的含义和来源。在WORD中，这种说明称为脚注和尾注。脚注通常位于每个页面文档的底部，可用于解释此页面的内容以说