第一章初识ACCESS 2003.ppt

1、2020年7月28日星期二,安阳县职业中专:常庆红,第1页,数据库技术,-ACCESS2003,2020年7月28日星期二,安阳县职业中专:常庆红,第2页,教材作用,企业管理 对口升学,2020年7月28日星期二,安阳县职业中专:常庆红,第3页,第1章 认识Access2003,数据库的基本概念 Access2003的启动和退出 Access2003的用户界面 数据库及数据库对象的基本概念 使用Access2003帮助系统,数据,数据库,数据库管理系统,数据库系统,数据模型,关系数据库,启动退出的方式?,界面的组成?,哪几种对象,各有何功能?,2020年7月28日星期二,安阳县职业中专:常庆红

2、,第4页,任务1 理解数据库的基本概念,1数据 数据是描述客观事物特征的抽象化符号，既有包括数字、字母、文字及其他特殊字符组成的文本形式的数据，还包括图形、图像、声音等形式的数据，实际上凡是能够由计算机处理的对象都可以称为数据。 2数据库 数据库是存储在计算机存储设备上、结构化的相关数据的集合。数据库不仅包含描述事物的具体数据，而且反映了相关事物之间的关系。在Access数据库中，数据是以二维表的形式存放，表中的数据相互之间均有一定的联系。 3数据库管理系统 数据库管理系统是对数据库进行管理的软件。主要作用是统一管理、统一控制数据库的建立、使用和维护。在微机环境中，目前较流行的数据库系统有Vi

3、sual FoxPro、Microsoft Access等。,2020年7月28日星期二,安阳县职业中专:常庆红,第5页,4数据库系统 数据库系统是一种引入了数据库技术的计算机系统。数据库系统由计算机的软硬件组成，它主要解决以下三个问题：有效的组织数据（重点是对数据进行合理设计，便于计算机存储）；将数据输入到计算机中进行处理；根据用户的要求将处理后的数据从计算机中提取出来，最终满足用户使用计算机合理处理和利用数据的目的。数据库系统有5部分组成。 （1）计算机硬件系统 （2）数据库 （3）数据库管理系统及相关软件 （4）数据库管理员 （5）用户,2020年7月28日星期二,安阳县职业中专:常庆红

4、,第6页,5数据模型 数据模型是指数据库中数据与数据之间的关系，它是数据库系统中一个关键的概念。数据模型不同，相应的数据库系统就完全不同，任何一种数据库系统都是基于某种模型的。数据库管理系统常用的数据模型有层次模型、网状模型和关系模型三种。,（1）层次模型 用树形结构表示数据及其联系的数据模型称为层次模型。树是由结点和连线组成的，结点表示数据集，连线表示数据之间的关系。层次模型表示从根结点到子结点的“一对多”关系。,2020年7月28日星期二,安阳县职业中专:常庆红,第7页,（2）网状模型 用网状结构表示数据及其联系的数据模型称为网状模型。网状模型是层次模型的扩展，其重要特征是：至少有一个结点

5、无父结点，网状模型的结点间可以任意发生联系，能够表示任意复杂的联系，如数据间的纵向关系与横向关系，网状结构可以表示“多对多”的关系。但正因为其在概念上、结构上均较为复杂，所以操作不太方便。,2020年7月28日星期二,安阳县职业中专:常庆红,第8页,（3）关系模型 在日常生活中遇到的许多数据都可以用二维表表示，既简单又直观。由行和列构成的二维表，在数据库理论中称为关系。用关系表示的数据模型称为关系模型。在关系模型中，实体与实体之间的联系都是用关系表示的，每一个关系就是一个二维表，即二维表中既可以存放实本身的数据，也可存放实体间的联系。,2020年7月28日星期二,安阳县职业中专:常庆红,第9页

6、,6关系数据库 按照关系模型建立的数据库称为关系数据库。关系数据库中的所有数据均组织成一个个的二维表，这些表之间的联系也用二维表表示。 （1）数据元素 数据元素是关系数据库中最基本的数据单位。 （2）字段 二维表中的一列称为一个字段。 （2）记录 二维表中的每一行称为一个记录。 （3）数据表 具有相同字段的所有记录的集合称为数据表，一个数据库往往有若干个数据表组成，每一个数据表都有一个惟一的名字（称为数据表名）。,2020年7月28日星期二,安阳县职业中专:常庆红,第10页,任务2 启动和退出Access2003,1启动Access2003 启动Access2003的常用方法有三种。 （1）通

7、过“开始”菜单启动 （2）通过“开始”菜单中的Access2003选项启动 （3）通过桌面快捷方式启动,2退出Access2003 退出Access2003通常有5种方法： （1）单击Access2003用户界面主窗口的“关闭”按钮。 （2）双击Access2003标题栏左面的控制菜单图标。 （3）单击Access2003的控制菜单图标，在弹出的下拉菜单中，单击“关闭”命令。 （4）在菜单栏中单击“文件”“退出”菜单命令。 （5）直接按键。,2020年7月28日星期二,安阳县职业中专:常庆红,第11页,任务3 认识Access2003的用户界面,2020年7月28日星期二,安阳县职业中专:常庆

8、红,第12页,1标题栏 标题栏在Access主窗口的最上面，上面依次显示着“控制菜单”图标、窗口的标题“Microsoft Access”和控制按钮。 2菜单栏 菜单栏位于标题栏的下面，所包含的子菜单根据当前工作状态的不同而不同，每个子菜单中所包含的项目也是根据当前工作状态的不同而不同。 3工具栏 工具栏位于菜单栏的下面，Access将常用的命令以工具按钮的形式放在工具栏里，通过对工具按钮的操作，可快速执行命令，提高工作效率。 4工作区 工作区占Access2003主窗口的大部分面积，对数据库的所有操作都在工作区中进行，其操作的结果也都显示在工作区中。对数据库中不同的对象进行的不同的处理在工作

9、区中显示的结果也不同。 5任务窗格 “任务窗格”是Microsoft Office 2003 所有组件中都特有的功能之一。显示Access2003主窗口的右边。使用“任务窗格”中提供的操作功能，可以更快捷方便地完成一些常用的操作任务。,2020年7月28日星期二,安阳县职业中专:常庆红,第13页,任务4 认识Access2003的数据库窗口,2020年7月28日星期二,安阳县职业中专:常庆红,第14页,1标题栏 标题栏显示数据库的名称和文件格式。 2工具栏 工具栏列出了操作数据库对象中的一些常用工具。共有“打开”、“设计”等8个常用工具。 3数据库对象栏 数据库对象栏中给出了7个数据库对象及“

10、组”和“收藏夹”两个特殊对象，在对象栏中选择一种对象，则在右侧的对象列表窗口中显示相应的对象列表，从而可以对选择的对象进行操作。 4对象列表窗口 对象列表窗口的上半部分显示的是新建对象的快捷方式列表，使用快捷方式可以方便高效地创建数据库对象，创建不同的数据库对象其列表不一样。对象列表窗口的下半部分显示的是所选对象的列表。,2020年7月28日星期二,安阳县职业中专:常庆红,第15页,任务5 认识Access2003的数据库对象,1表 表是Access存储数据的地方，是数据库的核心和基础，其他数据库对象的操作都是在表的基础上进行的。 2查询 查询可以筛选出所需要的记录，构成一个新的数据集合，查询

11、的结果又可以作为数据库中其他对象的数据来源。 3窗体 窗体是数据库和用户之间的主要接口，使用窗体可以方便的、以更丰富多彩的形式来输入数据、编辑数据、查询数据、筛选数据和显示数据。 4报表 报表是把数据库中的数据打印输出的特有形式。使用报表，不仅可以格式化的形式显示数据、输出数据，还可以对数据进行排序、分组、求和等统计计算。 5页 使用它可以查看和处理来自Internet上的数据，也可以将数据库中的数据发布到Internet上去。 6宏 是一个组织其他5个对象（表、查询、窗体、报表和页）的工具。 7模块 模块是用VBA（Visual Basic for Application）语言编写的程序段，

12、用来完成利用宏处理仍然很困难的操作。,2020年7月28日星期二,安阳县职业中专:常庆红,第16页,任务6 使用Access2003的帮助系统,1使用“帮助”任务窗格 2使用“Office助手” 3使用上下文帮助 4使用“罗斯文”示例数据库,Access2003自带了一个“罗斯文（Northwind）”数据库,它既是一个非常好的商贸数据库示例，又是一个帮助示例。在Access2003的帮助文件里，所列举的事例大都来自“罗斯文”数据库。通过它可以理解Access数据库的相关概念，掌握Access相关操作的方法。,2020年7月28日星期二,安阳县职业中专:常庆红,第17页,【实训要求】 采用不同

13、的方法启动Access2003。 采用不同的方法退出Access2003。 打开Access2003的帮助系统，查阅如何创建空数据库，写出创建空数据库的方法与步骤。 打开“罗斯文”示例数据库并进行各对象的查看。,实训1 Access2003的启动、退出和使用帮助系统,2020年7月28日星期二,安阳县职业中专:常庆红,第18页,练习,数据 数据库 数据库管理系统 数据库系统 数据模型,2020年7月28日星期二,安阳县职业中专:常庆红,第19页,1.数据库对象有哪几种,各有什么功能? 2.退出ACSSECC有哪几种方式?,2020年7月28日星期二,安阳县职业中专:常庆红,第20页,练习,1.

14、Access2003是一种（ ）。 A. 数据库 B. 数据库系统 C. 数据库管理软件 D. 数据库管理员 2.菜单命令名称的右侧带有三角符号表示（ ） A. 该命令已经被设置为工具栏中的按钮 B. 将光标指向该命令时将打开相应的子菜单 C. 当前状态下该命令无效 D. 执行该命令后会出现对话框,答案：C,答案：B,2020年7月28日星期二,安阳县职业中专:常庆红,第21页,3.Access数据库的对象包括（ ） A. 要处理的数据 B. 主要的操作内容 C. 要处理的数据和主要的操作内容 D. 仅为数据表 4.Access2003数据库7个对象中，（ ）是实际存放数据的地方。 A. 表

15、B. 查询 C. 报表 D.窗体,答案：C,答案：A,2020年7月28日星期二,安阳县职业中专:常庆红,第22页,5.Access2003数据库中的表是一个（ ）。 A. 交叉表 B. 线型表 C. 报表 D.二维表 6.在一个数据库中存储着若干个表，这些表之间可以通过（ ）建立关系。 A. 内容不相同的字段 B. 相同内容的字段 C. 第一个字段 D. 最后一个字段,答案：D,答案：B,2020年7月28日星期二,安阳县职业中专:常庆红,第23页,7.Access2003中的窗体是（ ）之间的主要接口。 A. 数据库和用户 B. 操作系统和数据库 C. 用户和操作系统 D. 人和计算机,答案：A,2020年7月28日星期二,安阳县职业中专:常庆红,第24页,8、在数据库系统中，负责对数据库进行管理的有 （ ） A、操作系统和DBA B、DBMS C、操作系统和DBMS D、DBMS和DBA,2020年7月28日星期二,安阳县职业中专:常庆红,第25页,9、下列关于数据库的说法不正确的是（ ） A、数据库就是长期错处在计算机中、有组织、可共享的数据集合 B、数据库中的数据没有冗余 C、数据库中的数据可同时被多个用户共享 D、数据库中的数据是按一定的数据模型组织、描述和存储的,2020年7月28日星期二,