科研院所科研管理系统构建研究

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 科研院所科研管理系统构建研究 摘 要：文章从科研院所构建科 研管理系统的必要性入手，分析了影响 构建科研管理系统的因素，提出了科研 管理系统的主要内容，最后阐述了应该 注意的前期规划、以人为本和开放共享 等问题。 中国论文网 /8/view-12920113.htm 关键词：科研院所；科研管理； 信息系统；构建 中图分类号：G271 文献标识码： A 文章编号： 1671-2064（2017）07- 0182-02 Research on the Construction of Scientific Research Management System in Scientific Research Institutes -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 Cao Miao， Zhao Bin， Shi Ying （Yangtze River Fisheries Research Institute， Chinese Academy of Fishery Sciences， Wuhan 430223， China） Abstract：This paper analyzes the factors that influence the construction of scientific research management system， and puts forward the main contents of the scientific research management system. Finally， it expounds the problems such as the early planning， people - oriented and open sharing. Key words：Research institutes；Scientific research management；Information system；Construct 科W 研究是科研院所的中心工 作，而科研管理是科研院所管理工作的 重中之重。随着国家对科研的越来越重 视，提升科研管理水平，提高科研管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 工作效率成为科研院所面临的主要挑战 之一。科研管理信息化是传统管理方式 向新型管理方式转变的重大创新，是信 息技术普及和发展的必然趋势，是社会 信息化的重要组成部分1。一个科学的 科研管理系统可以为科研院所建立一个 网络化的科研管理和服务环境，解决以 上问题，促进科学研究中心工作的开展。 1 科研院所构建科研管理系统的 必要性 1.1 为领导决策提供可靠依据 科学研究是科研院所自我发展的 内在动力。基于此，科研院所领导对科 研数据的需求也十分迫切。通过按照不 同的使用目的，将分散的数据整理起来， 可使领导对本单位（部门）的科研工作 有一个更加清楚地认识，进而扬长避短， 为有效地进行科研管理决策提供依据和 服务。如通过了解科研项目承担、成果 情况和经费等情况，可对科研院所中长 期发展规划提供支持。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 1.2 为科研管理流程优化提供支 撑 结合科研的日常管理，科研院所 科研管理系统把传统的各种工作流程 （如项目管理、经费使用、成果统计等） 进一步优化，从而规范了各种工作的办 理步骤，大大提高了工作办理的效率。 1.3 为科研人员和科研管理人员 提供信息服务 科研院所科研管理系统信息记录、 查询和使用效率更高，一方面能使科研 人员避免重复提供信息，及时掌握了自 己科研整体情况，及时完成承担项目， 从而提高科技创新能力。另一方面，也 把科研管理人员从繁杂的数据统计、采 集等日常事务中解脱出来，更科学、更 合理地去安排工作，更好地如思考如何 提高管理效率。 2 影响科研院所科研管理系统构 建的因素 影响科研院所科研管理系统构建 的因素有很多，主要可以分为内因和外 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 因两大类。内因如领导重视因素、人员 素质因素、投入经费因素、制度建设因 素等；外因如政策引导、其他环境影响 等。在这里暂不讨论外部因素，主要分 析内因影响因素。 2.1 领导重视因素 科研管理系统建设的牵涉面很广， 需要投入大量的人力、物力、财力和精 力，因此科研院所领导的重视，是保证 科研管理系统构建工作的重要前提和保 障。只有领导充分重视，大力推动此项 工作时，才能加强单位层面的统筹和组 织领导，号召各部门的支持和配合，充 分调动和组织多方面的力量，系统构建 进程才能畅通无阻。 2.2 人员素质因素 所谓的信息素质是指一个人的信 息需求、信息意识、信息知识、信息道 德、信息能力方面的基本素质2。科研 院所人员的信息素质是保证系统构建成 功的重要因素。在科研管理系统构建中， 领导、科研人员和科研管理人员的信息 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 素质高低影响着整个系统构建工作的推 进。当大家对科研管理系统需求迫切， 支持并乐于参与的时候，系统构建工作 肯定就很顺畅。反之，则不然。 2.3 投入经费因素 一般来说，一个信息系统的构建、 运行和维护都需要较大经费的投入，尤 其是前期构建过程中投入经费比较多。 无论是自主开发，还是邀请外部专业公 司来进行开发，亦或是购买比较成熟的 科研管理系统，建设经费因素都是影响 科研院所科研管理系统构建的重要因素 之一。 2.4 制度完善因素 科研院所科研管理系统具体来说， 不仅仅只是一个技术系统，更多的是一 个管理系统。而制度完善和落实程度代 表着一个单位管理水平的高低。具有健 全的科研管理制度并很好执行的科研院 所，当构建科研管理系统时，才能真正 发挥系统的作用和价值。 3 科研院所科研管理系统构建的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 主要内容 针对科研院所科研管理工作重点， 科研管理信息系统主要有科研人员、科 研项目、科研合同、科研经费、科研成 果、科研平台、学术交流、通知公告、 查询统计和系统维护等内容（如图 1） 。 不同的科研院所可以根据自身实际情况 进行调整。 4 科研院所科研管理系统构建应 注意的几个问题 4.1 注重系统构建的前期规划 系统建设前期规划是非常重要的。 科研院所可到其他相关单位进行调研， 了解科研管理系统构建情况；听取本单 位各类职工意见，集思广益对系统建设 的目标、内容和功能进行不断优化；结 合本单位科研管理工作实际，考虑已有 工作需求，并预测未来可能增加的工作， 以及对系统功能扩充的要求，进行总体 性和前瞻性规划。 4.2 注重“ 以人为本” 理念在构建 系统中的运用 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 科研院所科研管理系统的是人， 构建系统和使用系统的也是人。人在科 研院所科研管理系统构建中发挥着重要 的作用，所以要注重“ 以人为本 ”理念在 系统中的运动。从科研院所不同类别职 工使用系统的使用角度来看，简单、方 便、实用而具有特色的科研管理系统， 才是“以人为本 ”理念的最大体现，也是 系统的最大成功。 4.3 注重系统的开放共享 科研院所科研管理系统作是一个 涉及人、财、物、学科、平台等因素的 系统，同时它也是科研院所诸多系统中 的一个。众所周知，在同一个