商务英语信函写作技巧

精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 109 商务英语信函写作技巧 篇一：商务英语书信写作技巧 (范文 ) 商务英语书信写作 目 录 第二章 . 9 第一节 资信调查函. 9 1. 咨询函 . 9 2. 向 银 行 查 询 新 客 户 资 信 情 况. 9 3. 向 客 户 查 询 信 用 及 经 营 情 况. 9 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 109 4. 带 附 表 的 资 信 调 查 函. 10 5. 资 信 调 查 有 利 回 函 ， 并 给 予 建 议. 10 6. 信 用 调 查 有 利 回 函 ， 告 知 敬 请 放 心. 10 7. 资 信 调 查 不 利 回 函 ， 告 知 管 理 不 善. 11 8. 信 用 调 查 不 利 回 函 ， 告 知 经 济 信 用 不 佳. 11 9. 表 明 无 法 提 供 确 切 意 见 而 致 歉. 11 10. 请 求 老 客 户 作 为 资 信 证 人. 11 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 109 11. 要 求 对 方 提 供 资 信 资 料. 12 12. 同 意 试 销 前 的 资 信 要 求. 12 第 二 节 促 销 函. 12 1. 传 感 剃 须 刀 广 告 海 报. 12 2. 男用 喱宣传海报. 12 3. 香 波 的 报 纸 广 告. 13 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 4 / 109 4. 便 携 式 小 型 冰 箱 宣 传 册. 13 5. 推荐地毯. 14 6. 推荐替代品. 14 7. 推荐新产品. 14 8. 一般性推销. 15 9. 描述产品.2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 5 / 109 . 15 10. 写 给 不 经 常 联 系 的 客 户. 15 11. 推销教育课程. 15 12. 推销会议场所. 16 13. 向 老 客 户 推 销 新 产 品. 16 14. 为 商 贸 指 南 征 集 广 告. 17 第 三 节 建 立 贸 易 关 系.2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 6 / 109 . 17 1. 亲 抵 进 行 业 务 调 查. 17 2. 咨询信. 17 3. 表 达 建 立 业 务 关 系 的 意 愿. 17 4. 参 观 展 位 后 要 求 建 立 贸 易 关 系. 18 5. 通 过 自 荐 信 建 立 商 务 关 系. 18 8. 从 广 告 中 得 知 客 户 信 息. 19 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 7 / 109 9. 索取资料. 19 10. 寄 送 资 料. 19 11. 与 过 去 有 贸 易 往 来 的 公 司 恢 复 联 系. 19 12. 寻 求 电 子 制 品 合 作 伙 伴. 20 13. 寻 求 纺 织 品 贸 易 伙 伴. 20 14. 进 口 商 与 出 口 商 的 联 络 信. 20 15. 出 口 商 与 进 口 商 的 联 络 信精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 8 / 109 . 21 16. 接 受 建 立 业 务 关 系 函. 21 17. 拒 绝 建 立 业 务 关 系 函. 21 18. 回 函 拒 绝 申 请 交 易. 21 19. 要 求 对 方 刊 登 推 销 广 告. 21 20. 索 取 样 品. 22 21. 请 求 担 任 独 家 代 理精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 9 / 109 . 22 22. 拒 绝 对 方 担 任 独 家 代 理. 22 23. 同 意 对 方 担 任 独 家 代 理. 23 24. 物色代理商. 23 25. 欢迎新代理商. 23 26. 要 求 试 销. 23 27. 同 意 试 销精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 10 / 109 . 24 第四节 价格谈判. 24 1. 第一次询价. 24 2. 答 复 第 一 次 询 价. 24 3. 询 问 价 格 与 优 惠 条 款. 24 4. 答 复 价 格 ， 告 知 优 惠 条 款. 25 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 11 / 109 5. 问 询 到 岸 价 格. 25 6. 答 复 价 格 并 告 知 细 节. 25 7. 中 国 进 口 商 询 盘. 25 8. 报 同 类 产 品 虚 盘. 26 9. 提 供 代 用 品 报 盘. 26 10. 传真报实价.2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 12 / 109 . 26 11. 最优惠报价. 27 12. 中 国 出 口 商 报 盘. 27 13. 国 外 出 口 商 回 复 询 盘. 27 14. 答复网上询盘. 27 15. 报虚盘. 28 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 13 / 109 16. 报实盘. 28 17. 折 价 优 惠. 29 18. 回 复 只 能 维 持 现 价. 29 19. 加 价 前 优 惠 大 客 户. 29 22. 接受价格函. 30 23. 涨价通知函.2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 14 / 109 . 30 24. 说明涨价原因. 31 25. 询价函. 31 26. 对 询 价 函 的 回 函. 31 27. 价目表范例. 32 28. 回函拒绝还盘. 32 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 15 / 109 第五节 订 货. 33 1. 订单样本. 33 2. 电 子 邮 件 订 单. 33 3. 正式订购函. 34 4. 附 寄 订 单 的 信 函. 34 5. 通 知 接 受 订 单.2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 16 / 109 . 34 6. 确认订单. 34 7. 试购函. 34 8. 确 认 收 到 订 单. 35 9. 使 用 现 金 支 票 下 订 单. 35 10. 使 用 交 货 付 款 方 式 下 订 单. 35 11. 使 用 信 用 卡 订 货精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 17 / 109 . 36 12. 通 知 有 货 ， 准 备 发 运. 36 13. 通 知 订 货 方 暂 无 存 货. 36 14. 通知无法供货. 36 15. 通 知 不 能 供 全 部 货 物. 36 16. 建 议 同 类 型 其 他 产 品. 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 18 / 109 37 17. 无 法 接 受 替 代 品. 37 18. 拒绝接受订单. 37 19. 对 货 物 满 意 ， 再 一 次 订 货. 38 20. 索取样品函. 38 21. 同 意 送 付 样 品 函. 38 22. 回 函 拒 绝 送 付 样 品.2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 19 / 109 . 38 23. 订货函. 39 24. 回函接受订货. 39 25. 拒 绝 订 单 并 推 荐 代 替 品. 39 26. 催促下订单. 39 第六节 付 款. 40 1. 付款条款精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 20 / 109 . 40 2. 开 立 汇 票 以 支 付 装 运 费. 40 3. 要 求 变 更 汇 票 日 期. 40 4. 要 求 对 方 开 立 包 括 各 种 费 用 的 汇 票. 40 5. 要 求 连 同 汇 票 寄 来 装 船 文 件. 40 6. 同 意 变 更 汇 票 的 付 款 条 件. 41 7. 要 求 寄 送 装 运 的 汇 票 及 提 单. 41 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 21 / 109 8. 通 知 对 方 愿 意 接 受 汇 票. 41 9. 通 知 接 受 汇 票 ， 并 要 求 迅 速 履 行 订 货. 41 10. 要 求 接 受 汇 票 并 付 款. 41 11. 提 议 变 更 付 款 条 件. 41 12. 建议使用见票后 30 天应付的信用证支付. 41 13. 要 求 更 易 于 接 受 的 付 款 条 款. 42 14. 答 应 改 变 付 款 方 式.2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 22 / 109 . 42 15. 要 求 银 行 开 立 信 用 证. 42 16. 索取形式发票. 43 17. 寄送形式发票. 43 18. 付 款 通 知. 43 19. 告知付款账户. 43 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 23 / 109 20. 通知收到付款. 43 21. 回 函 拒 绝 对 方 付 款 方 式. 44 22. 接 受 对 方 付 款 方 式. 44 第七节 催 款. 44 1. 提 醒 欠 款 事 宜