PPT制作基础及技巧

1、作为演示用途的软件, PowerPoint 以其易于编辑制作和修改,支持媒体格式丰富以及演示 方便等诸多优点受到用户的好评。但在实际应用 PowerPoint 过程中我们可能会碰到这样或 那样的问题, 比如用户在演示比较复杂的幻灯片时, 由于一张幻灯片中的对象较多, 操作失 误,多点了一下鼠标 其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免。所以作为一名 PowerPoint 的用户,掌握这些快捷键,可以更为有效、方便地应用这一演示软件。1. 编辑快捷键以下仅给广大 PowerPoint 用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键,以便提高 幻灯片的编辑制作效率。Ctrl+T:在句子 . 小写或大写之

2、间更改字符格式Shift+F3:更改字母大小写Ctrl+B:应用粗体格式Ctrl+U:应用下划线Ctrl+l:应用斜体格式Ctrl+等号:应用下标格式(自动调整间距Ctrl+Shift+加号:应用上标格式(自动调整间距Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标Ctrl+Shift+C:复制文本格式Ctrl+Shift+V:粘贴文本格式Ctrl+E:居中对齐段落Ctrl+J:使段落两端对齐Ctrl+L:使段落左对齐Ctrl+R:使段落右对齐2. 幻灯片放映控制快捷键PowerPoint 在全屏方式下进行演示时,用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮 . 大家 还可以使用以下专门控制幻灯片放映

3、的快捷键,非常方便N 、 Enter 、 Page Down 、右箭头 ( 、下箭头 ( 或空格键:执行下一个动画或换页到 下一张幻灯片P 、 Page Up、左箭头 ( ,上箭头 ( 或 Backspace :执行上一个动画或返回到上一个 幻灯片+Enter:超级链接到幻灯片上B 或句号:黑屏或从黑屏返回幻灯片放映W 或逗号:白屏或从白屏返回幻灯片放映s 或加号:停止或重新启动自动幻灯片放映Esc 、 Ctrl+Break或连字符 (-:退出幻灯片放映E :擦除屏幕上的注释H :到下一张隐藏幻灯片T :排练时设置新的时间O :排练时使用原设置时间M :排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片同时

4、按下两个鼠标按钮几秒钟:返回第一张幻灯片Ctrl+P:重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔Ctrl+A:重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头Ctrl+H:立即隐藏指针和按钮Ctrl+U:在 15秒内隐藏指针和按钮Shift+F10(相当于单击鼠标右键 :显示右键快捷菜单T ab :转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接Shift+Tab :转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接3. 浏览 Web 演示文稿的快捷键以下快捷键用于在网络 (包括局域网、互联网等 上查看 Web 演示文稿。T ab :在 Web 演示文稿的超级链接、 “ 地址 ” 栏和 “ 链接 ” 栏之间进行切换Shift+Tab

5、 :在 Web 演示文稿的超级链接、 “ 地址 ” 栏和 ” 链接 ” 栏之间反方向进行切换 Enter :执行选定超级链接的 “ 鼠标单击 ” 操作空格键:转到下一张幻灯片Backspace :转到上一张幻灯片4. 通过邮件发送 PPT 的快捷键如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时,可以通过以下的快捷键提高工作效 率,此时要求邮件头处于激活状态。Alt+S:将当前演示文稿作为电子邮件发送Ctrl+Shift+B:打开 ” 通讯簿 ”Alt+K:在 “ 通讯簿 ” 中选择 “ 收件人 ” 、 “ 抄送 ” 和 “ 密件抄送 ” 栏中的姓名T ab :选择电子邮件头的下一个框,如果电子邮件

6、头的最后一个框处于激活状态,则选 择邮件正文Shift+Tab :选择邮件头中的前一个字段或按钮通过使用以上的快捷键,相信广大的 PowerPoint 用户会更快捷、更方便地使用这一演 示软件。在 PowerPoint 中往往通过 “ 插入 影片和声音 文件中的影片 (或文件中的声音 ” 来播 放音频视频文件,这种方法不方便对音视频进行控制。现在介绍一种利用 Media Player 控 件控制音视频播放的方法。步骤如下1、在 PowerPoint 中插入 Media Player控件,具体方法 打开视图 工具栏 控件工具箱 选择控件 “Windows Media Player” 然后用 “+

7、” 字形在 PowerPoint 页面上画出一个矩形, 即嵌入一个 Media Player播放 器。 双击该播放器,或在拖画的区域内按鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选 “ 属性 ” ,出 现控件属性窗口。2、控件属性窗口中,在 URL 里面输入音视频文件名 (包括扩展名 的地址,比如 G:AA.mpg(建议使用相对路径 , 或点击 “ 自定义 ” 栏后的小按钮出现下图所示, 输入或选取要 播放的文件,若取消 “ 自动启动 ” 选项,则按播放按钮才开始播放。3、幻灯片放映,看看是不是已经可以播放了。注意>1、这种方法可播放大多数音视频格式的文件,若要播放 RM 格式的文件,先下载安 装一个

8、 “Realone 解码器 For Windows Media Player” ,随便在哪个搜索引擎中搜索 “realone 解码器 ” ,多得很。>2、电脑中安装的 Media Player版本不同,控件的外观和控件属性显示可能不同,本 文是在 PowerPoint2003和 Media Player9.0版下做的。当我们在一张幻灯片中插入了多个对象(如图片、图形、文本框等后,利用 “ 绘图 ” 工具可以让他们排列的整整齐齐执行 “ 视图 工具栏 绘图 ” 命令, 展开 “ 绘图 ” 工具栏, 按一下工具栏上的 “ 选择对象 ” 按钮, 然后在多个对象外围拖拉出一个框,将多个对象框在其

9、中,同时选中多个需要对齐的对象, 按 “ 绘图 ” 工具栏上 “ 绘图 (R” 按钮,在随后弹出一快捷菜单中,展开 “ 对齐或分布 ” 级联菜单, 选中其中一种对齐方式 (如 “ 右对齐 ” 即可。然后用播放器播放面板上的 选择开始点 按钮选择影像文件的起点, 再用播放面板上 的选择结束点按钮选择所需影像文件的结束点。单击 MPG 按钮后是将选定的内容 复制到课件所在的文件夹,此时生成的 MPG 文件包含需要的影像内容。再切换至 PowerPoint 的幻灯片编辑方式,单击 “ 插入影片和声音文件中的影片 ” 项,选择刚刚复制的 MPG 文件即可。如果需异机使用,只需将此 MPG 文件连同课件一同复制到 U 盘或刻在光 盘上即可。PowerPoint 中制作倒影艺术字我在制作演示文稿时,经常用到艺术字,稍加调整,可以制作出倒影 (镜像 形式的艺术 字:先执行 “ 插入 图片 艺术字 ” 命令,按提示将相应的艺术字插入到幻灯片中,然后将此 艺术字复制一份。选中需要制作成倒影的艺术字,按 “ 绘图 ” 工具栏上的 “ 绘图 ” 按钮,在随