重大促销活动安全管理制度.docx

1、重大促销活动平安管理制度第一章目的第一条为了进一步规范公司各经营单位的促销活动，加强管理和过程控 制，保证促销活动的有效执行，实现重大促销活动规范化运作，特制定本制度。第二章适用范围第二条由公司组织发起的各种促销管理工作。第三章名词解释促销活动：指各公司以合适的时间、在合适的地点、用合适的方式和力度加 强与消费者的沟通，促进消费者的购买行为，从而到达提高商品销售或提升公司 品牌知名度、品牌形象等的活动行为及销售促进；实质是通过对消费者的启发培 养，对各市场的商品、品牌、品质、特征等进行宣传推广，最终起到诱导消费的 目的。备案：指各经营单位向销售部报备资料存案以备查考，本制度中备案包括事 前备案

2、、事后备案；重大促销活动：指各经营单位店庆、五一、十一、圣诞、春节、各种中外大 型节日等活动及糖果娱乐投资管理公司统一的促销活动。第四章职责分工（一）销售部1、各单位年度促销活动计划的备案与建议；2、组织召开公司统一促销活动协调会；3、规范各单位促销活动方案、活动总结格式，制定相应模板；4、对各单位促销活动方案、促销活动效果评估进行备案、反应、抽查，做 好备案记录；5、检查各单位促销活动前期准备情况，抽查各单位促销活动效果；6、对各单位年度促销活动情况（活动计划与活动评估）进行汇总分析； （二）各经营单位1、进行市场竞争环境分析，制订年度促销计划；2、论证消费者需求，研讨并编制促销活动方案并报

3、送销售部备案；3、负责促销活动前期准备工作，保证活动有效开展；4、组织、实施、监控、保障促销活动过程，制定活动管理控制方法及制度；5、统计促销活动销售数据，进行活动分析和效果评估，并报送销售部备案；6、对历次促销活动涉及资料进行存档，以备抽查；7、参与并执行公司统一促销活动；（三）财务部1、媒体采购审核、发布、质量监督及费用结算；2、负责对单笔5000元以下广告发布费用审批；（四）总经理1、负责对大型促销活动方案进行最终审批；2、负责对单次活动5001-20000元的广告发布费用审批；第五章促销活动管理流程各单位在拟定活动方案时可参照以下流程进行，最终上报备案的活动方案需 按照公司规定的模板来

4、进行填写。（一）消费者需求调研及竞争环境分析各经营单位年度内需完成2次大型消费者调研、2次竞争对手分析，通过调 研准确了解消费者需求状况，掌握竞争对手状况，结合本公司品牌目标进行促销 活动准备；（二）研讨活动目的进行促销活动前，各经营单位领导班子成员应结合调研情况、本公司运营情 况以及市场现状进行研讨，确定活动目的，只有目的明确，才能使活动有的放矢；（三）确定活动主题根据活动目的，确定活动主题,活动主题尽量简单明了，并易为消费者接受； （四）活动时间在掌握市场规律及了解竞争者情况的基础上，根据经营管理需要选择合适活 动时间；（五）活动内容根据活动主题、活动目的，选择适当的活动内容和促销力度；（

5、六）活动方案各单位自行编写活动方案，重大促销活动需在对外媒体宣传公布前7个工作日内将活动主体方案报送销售部备案，销售部3个工作日内给予反应;对于非重大促销活动，可采取事前备案与事后备案两种方式；事前备案的活 动，各单位在提报方案后3个工作日内销售部给予反应；事后备案的活动，销售 部将只作备案不予反应；假设报销售部备案的活动方案发生重大变动，需重新备案，待销售部反应意见 后执行，假设活动方案未发生重大变动只进行微调，可将微调的方案事后重新报送 销售部；（七）推广方式按备案活动方案中的推广方式，与采购部沟通并确定媒体推广最终方案； （A）效果预估各经营单位必须重视投入产出比，在根据活动投入情况，对

6、活动的客流、销 售（包括总体销售额、旗舰店销售额、客单价、毛利率等）进行预估，并在活动 方案中有所表达，以便于作为评价促销活动效果的依据；（九）活动准备在活动开始前需对活动执行人员进行职责分工、活动内容培训，并制定考核 方法，准备相应物料、奖品等，销售部会不定期对促销活动准备情况进行抽查；（十）活动执行及过程控制1、对于活动中个别价值金额较大的奖项需缴纳所得税，财务需做好代扣税 的收缴，现场活动发放人员需明确告知消费者。2、为加强各单位促销活动过程管理与控制，保证活动公平公正的有效进行， 各单位应遵循以下内控方法及工作分工规定，另在活动执行过程中，各单位需在 公司促销活动管理制度基础上制定各单

7、位的促销活动流程及内控要求，防止在执 行中出现舞弊行为。3、促销活动管理制度中涉及的各种表单，各单位可根据实际情况自行进行 设计，但最终确定的各种表单内容需包括公司对其表单的相应要求，销售部将根 据公司促销活动管理制度、各单位促销活动流程及内控要求、各单位活动表单不 定期对活动执行过程及过程控制进行抽查。（十一）活动效果评估各单位在活动结束后对促销活动需进行效果评估，效果评估模板见附表五, 并于活动结束后15个工作日内报送销售部备案。第六章罚那么（一）经营单位未按要求备案促销活动方案，视活动重要程度，对经营单位 相关领导进行处分；（二）经营单位未按时间报送促销活动评估，对经营单位相关领导进行处分;（三）经营单位促销活动执行人员，在促销活动执行过程中出现工作失误, 给公司和各公司带来损失的，除赔偿公司损失外并罚款100-500元/次；（四）经营单位促销活动执行人员，在促销活动执行过程中利用职务之便营 私舞弊者，除赔偿公司损失并予以开除外，情节恶劣的移交司法机关。（五）重大促销活动在媒体未公布前，将相关活动内容对外泄密者，将对相 关责