新生报道管理系统可行性分析报告

1、新生报到到管理系系统可行性分分析研究究报告本报告说说明拟议议中的软软件项目目在技术术上、经经济上和和社会条条件方面面的可行行性，评评述各种种可能的的选择方方案，并并提出倾倾向性意意见。本报告由由以下表表格组成成：可行性分分析研究究报告目目录文档序号号1. 引言言A1. 2. 可行行性研究究的前提提A2. 2.1. 项目基基本要求求A2.11. 2.2. 项目基基本目标标A2.22. 2.3. 项目开开发条件件、假定定和限制制A2.33. 3. 对现现有系统统的分析析A3. 3.1. 现有系系统的处处理流程程和数据据流程A3.11. 3.2. 现有系系统简明明情况A3.22. 4. 对所所建议系

2、系统的分分析A4. 4.1. 所建议议系统的的概述A4.11. 4.2. 所建议议系统的的处理流流程和数数据流程程A4.22. 4.3. 改进、影响和和局限性性A4.33. 5. 可行行性分析析A5. 5.1. 技术条条件可行行性分析析A5.11. 5.2. 经济可可行性分分析A5.22. 5.3. 社会因因素方面面的可行行性分析析A5.33. 6. 可行行性分析析结论A6. 本报告由由受托单单位提出出，作为为委托单单位对拟拟议中系系统开发发的决策策依据。 系统统分析员员:_郭郭顺旭_ (签名名) 日 期期: 220088 年 4 月100 日主文档名名称可行性分分析研究究报告主文档编编号A子

3、文档名名称1. 引引言子文档序序号A1. 编者郭顺旭编写日期期20088年6月月3日1)项目目概述借助现代代信息技技术和管管理理论论，建立立现代管管理信息息系统是是当今社社会的重重要趋势势。 随随着学校校的规模模不断扩扩大，学学生数量量急剧增增加，有有关学生生的各种种信息量量也成倍倍增长。面对庞庞大的信信息量，就需要要有学生生信息管管理系统统来提高高学生管管理工作作的效率率。通过过这样的的系统，可以做做到信息息的规范范管理、科学统统计和快快速的查查询，从从而减少少管理方方面的工工作量。尤其对对于复杂杂的信息息管理，计算机机能够充充分发挥挥它的优优越性。计算机机进行信信息管理理与信息息管理系系统

4、的开开发密切切相关，系统的的开发是是系统管管理的前前提。为了适应应信息时时代发展展，提高高学校的的工作效效率和办办学水平平，实现现现代化化大学的的运行机机制和高高水平的的管理，体现大大学中计计算机的的特色，使计算算机的使使用成为为学校对对学生进进行有效效管理的的重要组组成部分分。用计计算机来来管理新新生报到到可以避避免不必必要的资资源浪费费。用计计算机来来管理新新生报到到可以作作到在新新生前来来报到时时给其分分配相关关资源，存储其其相关信信息则可可以避免免所分配配的学号号、床位位号中间间呈现空空缺的现现象也节节省了教教务处工工作人员员的工作作强度，避免了了提前去去做新生生的相关关分配工工作。“

5、新生报报到管理理系统”旨在每每届新生生前来报报到时登登记其基基本信息息并将其其基本信信息录入入到数据据库中，如此就就可以避避免将已已被录取取但不打打算前来来读书的的学生的的相关信信息存储储进在校校学生的的相关数数据库中中,同时时使用该该系统可可以实现现新生信信息的有有序存储储，使得得检索迅迅速、查查找方便便、并且且提高了了可靠性性。（2）项项目背景景 开发软件件名称：院系新新生报到到管理系系统 项目任务务提出者者：某高高校学工工处 项目开发发者： 用户：某某高校 实现软件件单位：信息学院院计算机机系符号、缩略语语和定义义 FRMSS：院系系新生报报到管理理系统 参考资资料 实用软软件工程程 郑

6、郑人杰等等 清华华大学出出版社2. 可可行性研研究的前前提主文档名名称可行性分分析研究究报告主文档编编号A子文档名名称2.1. 项目目基本要要求子文档序序号A2.11. 编者郭顺旭编写日期期20088年6月月3日FRMSS应便于于对新生生报到的的管理，使工作作有条不不紊的进进行并在在一定程程度上提提高新生生报到工工作的工工作效率率。 主要功功能 FRMSS系统的的主要功功能：数数据查询询、数据据更新、用户管管理和数数据导入入/导出出 数据更新新功能：数据添添加、数数据删除除和数据据修改。 数据添加加功能提提供便捷捷的录入入界面，通过应应用程序序将原始始数据追追加到数数据库中中。 数据删除除功能

7、将将不满足足用户要要求的相相应记录录从数据据库中删删除。 数据修改改功能允允许用户户对他所所指定记记录的相相关信息息进行修修改。 数据查询询功能：数据查查询允许许有权限限的用户户进行记记录的浏浏览和条条件查询询。记录录浏览功功能可以以方便快快捷地浏浏览全部部的记录录。条件件查询允允许用户户构造各各种组合合条件来来查询所所需要的的数据。同时可可以对满满足条件件的信息息生成报报表并进进行打印印输出。（主要要的生成成报表有有：新生生宿舍情情况表、新生组组织关系系交缴表表、新生生学费交交缴情况况表、新新生档案案交缴情情况表） 用户管理理：超级级用户、院系管管理员用用户和普普通用户户。超级级用户拥拥有对

8、系系统所有有数据进进行操作作的权限限。院系系管理员员用户只只拥有对对所属院院系新生生数据进进行操作作，并只只能对自自己的用用户密码码进行修修改。普普通用户户拥有除除用户数数据以外外的浏览览和查询询权限并并能对自自己的用用户密码码进行修修改。 数据导入入/导出出：允许许用户在在将数据据文件导导入数据据库，允允许用户户将全部部记录导导出至EEXCEEL。 性能要要求 方便快快捷有效效地完成成新生报报到管理理的各项项工作，录入数数据合法法性的校校验程度度高，系系统执行行快。 系统的的输入、输出 ：输入入学生的的录取通通知书号号，输出出查询信信息与新新生宿舍舍情况表表、新生生组织关关系交缴缴表、新新生

9、学费费交缴情情况表、新生档档案交缴缴情况表表等几个个报表(4)安安全和保保密要求求：集成成安全认认证与管管理员权权限控制制，数据据实现备备份，对对管理密密码，用用户名等等实现加加密算法法保护。(5)项项目与其其它软件件系统的的关系：系统是是与SQQL sservver 20005集成，故需要要与其进进行数据据交互。(6)完完成期限限要求: 必须须在20008 年8月月30日日前完成成。主文档名名称可行性分分析研究究报告主文档编编号A子文档名名称2.2. 项目目基本目目标子文档序序号A2.22. 编者郭顺旭编写日期期20088年6月月3日随着学校校的规模模不断扩扩大，学学生数量量急剧增增加，每每

10、年新生生报到的的人数也也相应增增加，有有关学生生的各种种信息量量也成倍倍增长面面对庞大大的信息息量，就就需要有有新生报到信息息管理系系统来提提高学生生报到的的管理工工作效率率。通过过这样的的系统，可以做做到信息息的规范范管理、科学统统计和快快速的查查询，从从而减少少管理方方面的工工作量。在开学学前，宿宿舍管理理科就按按各个院院系的新新生名额额分配给给相应的的床位数数，这些些床位分分为公寓寓和普通通宿舍两两种。公公寓是两两人一间间，普通通宿舍是是四人一一间，新新生视自自己的经经济情况况选择床床位。新新生报到到时，要要交入学学通知书书、高中中的档案案、组织织关系档档案和学学费，分分别记录录下来，报

11、到结结束后生生成相应应的情况况表。系系统的基基本目标标是辅助助管理决决策科学学化、规规范化。目标系统统应该达达到以下下要求：时间经经济性。优化逻逻辑设计计与物理理设计，使系统统运行效效率高，反映速速度快。可靠性性。能连连续准确确的处理理业务，有较强强的容错错能力。可理解解性。用用户容易易理解和和使用该该系统。可维护护性和适适应性。系统应应易于修修改、易易于扩充充、易于于维护，能够适适应业务务不断发发展变化化的需要要。可用性性。目标标系统功功能齐全全，能够够完全满满足业务务需求。安全保保密性。保证系系统的物物理安全全、数据据存储和和存取的的安全与与保密、数据传传输的安安全与保保密，做做好使用用人

12、员的的授权管管理。主文档名名称可行性分分析研究究报告主文档编编号A子文档名名称2.3. 项目目开发条条件、假假定和限限制子文档序序号A2.33. 编者郭顺旭编写日期期20088年6月月3日(1)所所建议系系统运行行的寿命命系统运行行寿命最最小值应应达5年年（2）进进行系统统方案选选择比较较的时间间系统方案案选择比比较的时时间为一一个月。（3）经经费、投投资方面面来源经费主要要源于本本开发公公司（4）硬硬件环境境PII或或更高档档微机 运行行内存要要求：110MBB安装所需需硬盘：1000M打印机：选择经经济使用用的即可可（5）软软件环境境服务器端端：Wiindoows sevver 20003

13、企业业版客户端：任何安安装了浏浏览器的的pc机机数据库：SQLL seerveer 220055 开发发工具：vissuall sttudiio .NETT 20005,Dreeamwweavver cs33（6）可可利用的的信息与与资源学校招办办现有的的迎新流流程（7）系系统投入入使用的的最迟时时间系统投入入使用的的时间最最迟为220088 年88月300日（8）进进行可行行性研究究的方法法可行性研研究采用用的方法法如下：专家咨咨询客户调调查市场相相关产品品同类产产品调查查系统进行行评价时时所使用用的主要要尺度为为各项功功能优先先次序、开发时时间长短短及使用用中的难难易程度度主文档名名称可行

14、性分分析研究究报告主文档编编号A子文档名名称3. 对对现有系系统的分分析子文档序序号A3. 编者郭顺旭编写日期期20088年6月月3日现该校还还没有采采用信息息化的办办公系统统，使用用原始的的手工操操作，故故可以从从现有的的操作模模式中提提取系统统的工作作流程。现流程如如下：在新生报报到时，首先要要由校医医院对一一些特定定考区的的新生进进行检疫疫；检疫疫通过的的新生，持录取取通知书书到财务务处结算算中心进进行交费费（也有有相当部部分新生生是在收收到录取取通知书书后，提提前将学学杂费存存入学校校在银行行指定的的帐户），结算算中心在在核实学学生交费费信息后后，给新新生开出出学杂费费的收据据；部分分

15、贫困新新生，或或所带现现金不足足的新生生，可以以在学生生处申请请贷（助助）学金金缴纳学学杂费。学生随随后分别别到所属属院系，查各自自的学号号，凭学学号和交交费收据据进行分分配宿舍舍、领取取餐卡、领取行行李、迁迁入户口口、转入入组织关关系等一一系列的的报到步步骤。主文档名名称可行性分分析研究究报告主文档编编号A子文档名名称3.1. 现有有系统的的处理流流程和数数据流程程子文档序序号A3.11. 编者郭顺旭编写日期期20088年6月月3日主文档名名称可行性分分析研究究报告主文档编编号A子文档名名称3.2. 现有有系统简简明情况况子文档序序号A3.22. 编者郭顺旭编写日期期20088年6月月3日每

16、年的88 月下下旬，由由招办汇汇总全国国各省市市的招生生数据，为新生生编排学学号，根根据系所所和专业业为新生生分班。新生在在入学前前只具有有录取通通知书号号，招办办根据学学生所属属系所、专业、生源地地区等信信息为学学生建立立学号和和录取通通知书号号的对应应关系，并把新新生的系系所、专专业等基基本数据据转换到到本校的的学生学学籍库，再将数数据下发发到教务务处注册册中心。注册中中心负责责将新生生数据进进行进一一步的处处理，分分发到财财务处、学生处处等相关关部门。在注册册中心接接收到招招办发来来数据后后，根据据新生的的基本数数据和各各部门的的需要，进行新新生的数数据补充充扩展，在新生生报到前前一段时

17、时间将数数据提供供给其他他相关部部门。校校医院、财务处处、学生生处、社社区服务务中心等等部门根根据注册册中心提提供的数数据，按按各自不不同的要要求对数数据进行行不同处处理：财财务处根根据学生生先期汇汇款情形形补充学学生交费费情况，提前打打印新生生交费收收据；学学生处确确定需要要提前接接受培训训新生的的入校时时间；社社区服务务中心根根据各系系新生数数量统一一分配宿宿舍；饮饮食服务务中心提提前为新新生批量量制作餐餐卡；校校医院做做新生检检疫准备备；户籍籍管理科科准备接接收新生生户口迁迁移卡。各部门门数据的的维护都都统一在在新生数数据库中中进行，因此不不同部门门间数据据的分发发、上报报都不需需要纸介

18、介或电子子数据方方式流通通，而直直接通过过网络进进行，实实现了数数据的实实时共享享。在招招生现场场，各部部门维护护本部门门数据后后，其他他部门都都可以现现场查询询到，各各部门可可以随时时统计新新生报到到情况；新生也也可以通通过现场场提供的的查询设设备，了了解到自自己的报报到流程程，下一一步应该该进行的的报到步步骤等，加强各各部门的的沟通以以及与学学生的交交流。主文档名名称可行性分分析研究究报告主文档编编号A子文档名名称4. 对对所建议议系统的的分析子文档序序号A4. 编者郭顺旭编写日期期20088年6月月3日目前因为为新生报报到所涉涉及到的的内容很很多，各各部门职职责分配配明确，故使用用该系统

19、统的人员员较多，综合考考虑成本本与方便便性，建建议系统统采用三三层的BB/S系系统结构构，在处处于安全全性考虑虑采用学学校内部部局域网网。老师师通过当当地的浏浏览器访访问系统统，考虑虑到报到到时同时时访问的的数据量量问题，采用三三层结构构，weeb服务务器实现现各项逻逻辑事务务处理，并实现现负载的的平衡，数据库库服务器器则负责责数据存存储，管管理等。主文档名名称可行性分分析研究究报告主文档编编号A子文档名名称4.1. 所建建议系统统的概述述子文档序序号A4.11. 编者郭顺旭编写日期期20088年6月月3日系统采用用B/SS 体系系结构，老师或或职工可可以在本本部门的的计算机机上通过过浏览器器

20、填写或或修改各各项信息息。对学学生的各各项数据据进行处处理。系系统对数数据进行行增加、修改、删除、打印和和输出等等给予了了优化。主文档名名称可行性分分析研究究报告主文档编编号A子文档名名称4.2. 所建建议系统统的处理理流程和和数据流流程子文档序序号A4.22. 编者郭顺旭编写日期期20088年6月月3日数据流程程：系统中信信息来源源流程：主文档名名称可行性分分析研究究报告主文档编编号A子文档名名称4.3. 改进进、影响响和局限限性子文档序序号A4.33. 编者郭顺旭编写日期期20088年6月月3日（1）与与现有系系统比较较的优越越性 FRMSS系统完完全采用用智能化化管理，将新生生报道的的各

21、项数数据的管管理工作作交予系系统完成成，这样样省去了了新生报报到时各各部门手手工登记记的繁杂杂工作，并且使使得各部部门的数数据更加加集中化化，方便便查询与与统计。对未报报到的新新生或者者未缴纳纳某种档档案的同同学名单单一目了了然。（2）采采用建议议系统可可能带来来的影响响如果学校校网络出出现故障障，或者者迎新时时出现无无供电设设备的情情况，系系统无法法运行，5. 可可行性分分析主文档名名称可行性分分析研究究报告主文档编编号A子文档名名称5.1. 技术术条件可可行性分分析子文档序序号A5.11. 编者郭顺旭编写日期期20088年6月月3日本系统是是一个数数据库应应用程序序。现有有的数据据库技术术已经非非常成熟熟，而且且类似系系统已经经有很多多投入使使用，估估计本系系统利用用现有的的技术完完全可以以达到功功能目标标。考虑虑到开发发期限较较为充裕裕，预计计可以在在规定的的时间内内完成开开发。主文档名名称可行性分分析研究究报告主文档编编号A子文档名名称5.2. 经济济可行性性分析子文档序序号A5.22. 编者郭顺旭编写日期期20088年6月月3日（1）支支出在基础建建设投资资上，可可以利用用现有的的设备，不必进进行另外外硬件设设备投资资。从所所需投入入来讲，对于一一个高校校的新生生报到管管理系统统来说，他的投投资成本本