《编码规则指南》

说明以物料的编码为主线讲解码的原那么所讲编码原那么同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。第节物编的义物料编码是以简短的文字、符号或数字代物料、品名格或类别及其它有关事项的一种管理工具在料极为单纯料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：➢增物资的确物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核因此物料数据更加正确于一物多名一名多物或物名错乱之现象不致于发生。➢➢➢➢➢➢

提物管的作率物料既有系统的排列物料编代替文字的记述料管理简便省事率因此提高。利电的理物料管理在物料编码推行彻底之后能进一步利用电脑作更有效的处理达物料管理之效果。降物库、低本物料编码利于物料库存量的控制时于呆料的防止提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。防物舞事之生物料一经编码后物料记录正确而迅速料储存井然有序以减少舞弊事件之发生。便物之用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。便压物的种规对物料进行编码时可对某些能相近或者相同的物料进行统一并简化压缩物料的品种、规格。第节物编的那物料编码必须合乎物料编码的原那么，合理的物料编码，必须具备下列基本原那么：简性分展开性完性单性一性可缩性组性适电脑管理充性易性一简性

编码的目的在于将物料化繁为简于物料的管理如编码过于繁杂那么违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。物料相当单纯时只要将物料简分类为几项即可料分类项目多了就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。二分展性物料复杂物编码大分类后还加以细分果采用阿拉伯数字十进制那么每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，那么每段有26个分项目，然而细分项目太多就于查找而分项目少，那么分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进制，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方法。需要分类的项目1

第一种分类方法11

第二类分类方法01

第三类分类方法0123456789101112131415161718

123

1213141516212223242526313233343536

0123456789

0203121222334142435616263789

0203040506070809101112131415161718（表一）三完性在物料编码时所有的物料都应物料编码可归样物料编码才能完整若有些物料找不到赋予之物料编码，那么很显然物料编码缺乏完整性。新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性每当有新物料产生应予新的物料编码并规定新的物料没编码采部门不得从事采购即没物料编码的新物料采购进来了库门或会计部发现物料订购单缺少物料编码应请采购部门补填物料编码，否那么不予入库、不予付款。这样才能确保物料编码的完整性。四单性

物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料种物料只能找到一个物料编码而无一个物料有数个物编码或一个物料编码有数项物料一地，只要物料的物理或化学性质有变化只物要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例零件要经过冲压成型钻孔喷漆三道工序才能完成如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理那么该物料可取一个代如果该物料的三道工序不在同一个车间完成其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，那么在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。例3000A,3000B,3000C三个码分别表示三种不同加工状态的物料。五一性物料编码要统一而有一贯性如年限分类为标准时应一直沿用下去在途不能改变用籍贯或姓氏别来分类，若要这么做必须要分段或分级进行。六伸性物料编编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形预物料的伸缩余地并不仅就目前物料的现状加以物料编码的安排那他日新物料产生时，就有新物料无号可编的情况。七组性物料编码依其编码的系统井有序的组织与排列便时可从物料编码查知某项物料帐卡或数据。物料编码的组织性，对物料管理可以省掉不必要的麻烦。八适电管电脑的应用已经比较普及，因此在编码时一定要考虑录入的方便,如码尽可能短、少使用其它符号，如#’、’、‘*’等。九充性物料编码所采用的文字记或字，必须有足够的数量，以便所组成的个别物料编码，足以代表所有个别物料应将来物料扩展时的实际需要遇有特殊物料时无号可编。否那么物料系统被破坏，费时误事。十易性在不影响上述九项原那么之下料编码应选择易于记忆的文字符号或数字或赋予暗示及联想性但这原那么是属于次原那么上九项原那么俱全而独缺乏此项原那么的物料编码，仍不失为优秀的物料编码。第节物编的法目前工商企业所采用的物科编码方法，主要有下列几种：1.阿拉伯数字法2.英文字母法3.暗示法4.混合法

一阿伯字阿拉伯数字法以阿拉伯数字作为物料编码的工具用一个或数个阿拉伯数字代表一项物料种法容易了解需另外准备物料项目与数字的对照表记忆对照项目，因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有下列几种：✓连数字编码法✓分式数字编码法✓区数字编码法✓国十进制分类法．连数编法连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列，然后自1号依顺序编排流水号这物料编码方法可做到一料一号是顺序编码除显示编码时间的先后往往与所代表项目的属性并无关联为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内：1078为3/8”之六角铁制带帽螺栓，而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8“×1其料编码无法插入（因过去没有库存或采用这种物料，故无编码），故只好编以最后一个8974。种物料本应排在一起，现在物料编码相距如此遥远，在物料管理、仓储管理上很不方便。．分式字码分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其此已继续进行下去在分级式数字编码法中任一物料项目只有一个物料编码。表二为三种属性的阶级式数字编码法共可组成36个3×4×3）编码，这种方法的优点一方面显示编码的规律性方面达到一物料项目仅有一编码的目标缺是无用空号太多，一方面显得浪费累赘，另一方面常导致物料编码位数不够用。来源（类1=自2=外3=委加工．区数编法

材料（类1=非金属2=钢3=木4=化品（表二）

用途（类1=零件2=包用料3=办用品区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间数较级次式数字编码法更少，而仍能达到物料编码的目的。例如有64项分为5大，其情形如下：A类B类C类DE类合计

12项10项17项15项10项64项

（表三）上述情形如用阶级式数字编码必须位数如为区段数字编码那么仅需二位数即可，其情形如下：类别A类B类C类D类E类．国十分（D.C.）

分配编码12项01-20）10项21-37）17项38-61）15项62-83）10项84-99）（表四）

剩余备用编码8项7项7项7项6项这种方法于1876年美国杜威M.DeWey创，其方法新颖而独到，可以无限制展开，颇受欧洲大陆各国的重视。1895年国际图书馆学会决定杜威的十进法为基础，作更进一步发展，其后经众多数学专家的确究与发展，最后完成所谓国际十进制分类法UniversalDecimalClassification），目前已有许多国家采用为国家规格。所谓国际十进制分类法是将所有物料分类为十大类，分别以0至9数字代表之，然后每大类物料再划分为十个中类，再以0至9之字为代表，如此进行下去按金字塔形态展开。其情形如下：662．621．621621．88

应用科学工业技术机械的工业技术动力传动挟具621．882．螺、螺帽621．882．2621．882．21621．882．215

各种小螺丝金属用小螺丝丸螺丝621．682平丝采用国际十进分类的物料编码编编至三位数字之后仍须继续延长时时应以“.”符号以表示划分，国际十分类法可无限展开，任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统十进分类法所能运用之符号只有十故使编码趋长而又无暗示作用，实在美中不足。二英字法是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。英文字母中、O、Q等字与阿拉伯数字1、0、2等容易混淆故多废弃不用，除此之外，尚有23个母可利用。如以A代表金属材料，B代非木材，C代表玻璃。以AA代表铁金属，以AB代铜金属.....，英文字母在我国已经相当普遍，是可用的物料编码方法。三暗法

暗示编码法是指物料编码代表物料的意义自编码本身联想出来示码法又可分为：

字母暗示法数字暗示法1.英字暗法从物料的英文字母当中取重要且有代表性的一个或数个英文字通取主要文字的第一个字母做编码的使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字而暗示中得知该物料为何物。例如：VC=VariableCapaciter可电容器)IC=IntegratedCircuit(集成电)SW=Switch(开关ST=SteelTube(钢管)BT=BRASS黄管EP=Ear耳)2.数暗法直接以物料的数字为物料编码的，或将物料的数字依一固定规那么而转换成物料编码的，物料编码的阅读者可从物料编码数字的暗示中得悉该物料为何物。物料编码代表的意义：例1：××××××××××——————————类小形长

厚度例2：电阻值的编码编码005050100101102103104105

电阻值0.5Ω5Ω10Ω100Ω1000Ω10,000Ω100,000Ω1,000,000Ω（表五）

例3：钢筋直径的编码编号12161925

钢筋直径12mm16mm19mm25mm（表六）例4：钢球轴承轴径之编码，其码为轴经（限于轴经20mm至200mm）mm数的五分之一。编码

轴径050607

25mm30mm35mm（表七）四混法混合法物料编码系联合使用英文字母与阿拉伯数字来作物料编码以英文字母代表物料之类别或名称后再用十进制元或其它方式编阿拉伯数字种物料编码方法较十进制元采用符号较多，故有不少企业乐于采用此种方法。例如：M=金属物料MB=螺栓、螺丝及帽MBI=带帽螺栓六铁制螺栓带帽MBI-106-6=3/8”x3/4”六角铁制螺栓带帽MBI-106-8=3/8”x1”六角铁螺栓带帽MBI-106-9=1/2”x1”六角铁螺栓带帽第节物料编举例：企冰材分与码1.代基本形式××××××××××1234568910大分类中类小类整个代码由十位数字组成，同样规格和材质的物料编码相同。2.3.

大分类是由前两位数字代表，31表冰箱中分类由第3、4、5位三位数字示1板类01外组件02内组件03门件04蒸器组件

2金类01铁02铜03铝04锌金

3塑橡胶类01挤压弄（射出）02成型（真空与冲床成型）03吹气盛开04剪型

05底组件06凝器组件07其零件4电器材01电品部分02电03其

05其金属5绝材料01玻纤维02保龙

05模内加热加压成型屑06橡胶07管棒类08其它6杂01纸类02胶带类03玻璃类04海绵类05木类（表八）4.小类为5位（、7、8、9、10，前位是水，最后一位表板金类表面处理编码。0表未电镀、未喷漆、及面不需要处理之零件1表喷漆2表电镀3表研磨5．分类编码实例3110700012

表示板装饰条用夹板例：机加厂物编原么该企业考虑目前物料的总数有4000种左考虑到将来的发展制以下物料编码原那么：××××××123456前5位为顺序号，以分段的方式物料分为20类，最后一位表示零件的特征,表示冲压工序已完成B表零加工车间已完成C示电镀车间已完成D表喷漆车间以完成。如：00012A十字架上托（已冲压成型）00012B十架上托（已钻孔）00012C十架上托（已电镀）例：柴机产的料码那所有物料编码分四段，先后顺序为“物料类别、物料特征码、顺序号、后缀”××××……××……×物料类别物料特征码顺序后(可选1.物料类别物料类别用一位数字或字母表示，用来区分产品、零部件、原材料、辅助材料……2.物料特征码物料特征码用3-8位字或字母表示，用来表示识别该类物料的特征代码。每一类物料可取不同宽度的特征代码如产的特征码可取3用来表示产品的系列号及其它特征而部件的特征码可取8位来表示零部件所属的产品号及其图号旦确定了某类

特征代码使用的位数么有类物料的特征码必须按照指定的位数编码码足指定位数的可用其它字母或数字补充（用字母补充时一般用字母N”，），代码超过指定位数的可进行简写。对特征码，也可进行细分，如特征码总长度为6位那么可用前两位表示一种信息，中间两位表示一种信息，后两位表示一种信息。3.顺序号顺序号用来表示某一物料在该类物料中的编码顺序，是为了区别同一类物料中的不同物料而设计的顺号的长度可据该类物料的多少确定要考虑编码将来的扩展保留一定的余地。不同类别的物料可以取不同长度的顺序号，如：用三位就可表示从000’‘999共1000种料顺序号长度一旦指定那么该类物料的所有顺序号位必须按指定的长度编写，不足长度的前面用’补充。如：001,002,003,090,445等正确的，不能用’10’示第10种物，而应用010’来表示。4.后缀后缀用一位字母表示，可以用来区分相同名称、规格或图号而材质、加工工序或颜色不同的零部件或产品原材料这样可以用相同的特征代码和顺序号表示出同一图号的零部件或产品的不同状态。如：C325002R,表示产品325002色C325002G,表示产品325002绿色L3421007A,表示零部件3421007已压成型L3421007B,表示零部件3421007已件加工L3421007C,表示零部件3421007已镀后缀是可以选择的，可以使用，也可以不用，根据具体情况而定。5.举例：如：产品的编码原那么定为：×××××××一位字母‘’四特征码两顺序号那么产品内机S195-S195长机的代码可编为：CS19501内销机S195-S195方机的代码可编为：CS19502内销机S195-S19545W的码编为：CS19503零部件的编码原那么为：×××××××××××××一位字母‘’八特征码三顺序号一后缀用特征码表示产品及图号的缩写，后缀表示零部件加工的状态。例，专用件或借用件的编码：内销机S195-S19545W缸套图为0101，零件顺序号为03那其代码为可编为：LS195010103[LS1950101，缀不用。通用件的产品编码：通用件因为不专于任何一个产品序号，其产品特征码可定义为TTTT或它有代表性的字符。如果上例中的内销机S195-S19545W缸属于通用件，那么其编码为LTTTT010103。注事：1.如果使用字母和数字混和编码避使用字母O等字母以免书写时与0、1、2相淆；

2.编码中尽可能不用-、#等些无意义的符号（只是为了区分编码的段，而没有任何含义），因为这些符号不便于电脑输入，而且会使编码太长；3.确定编码方案时一定要保留足的空间以方便以后的扩充；为了使编码便于书写和录入电脑，编码在满足一定的要求下应尽可能简短；4.凡是库存中可能出现的物料都须予以编码；5.每种物料只能有一个编码，同，一个编码只能在库存中找到一种物料，一一对应。第节系统物编的理特一灵地决料码修问物料的编码原那么上不允许修改由于各种原因如制定物料编码原那么时预留X围不够，需要扩充物料编码时物料的类别分配错误着企业的发展使物料类型的变化原来的编码原那么需要更或细分等这事情发生时都需要对现有的物料编码进行修改否那么物料的编码原那将失效上所述物编码的修改在很多情况下是因为物料的类别变化引起的料编码中所携带的物料类别信息越多么料编码越需要频繁地修改，以下举例说明。例：某企业的零件编码由5位字组成第位是产品类型码“1表“单面台秤，用“2”表示“双面台秤”，第位表示“组件”，用”表示“齿轮组件”，用“2”表示外壳组件，后三位为顺序号，起初企业只有一个类型的产品叫“单面台秤”，用表示“单面台秤齿轮组件”，”示“单面台秤外壳组件”，单面台秤齿轮组件中的零件“大齿轮”的编码是“11006”后来企业又陆续开发了一系列新产品，如“双面台秤”、“健康称”、“厨房称”……，其中都用到了“单面台秤”中的一些部件，企业希望将这些组件重新分类，用第一位