第二节　专题会议礼仪

秘书礼仪课程教案（第六章）授课题目第二节专题会议的礼仪课时安排4教学目标了解电视、电话会的礼仪、展览会的礼仪、熟悉新闻发布会的礼仪、赞助会的礼仪、掌握茶话会的礼仪。教学重点1．茶话会的礼仪2．新闻发布会的礼仪3．赞助会的礼仪教学难点各类会议的座位礼仪与议程礼仪授课类型理论、讨论教学方式讲授、讨论教学资源多媒体教学教学基本内容与教学设计一、茶话会的礼仪1．明确主题通常情况下，茶话会的主题可划分为三类，一是以联谊为主题、二是以娱乐为主题、三是以专题为主题。2．确定来宾通常，茶话会邀请的来宾主要有本单位代表、本单位顾问、合作伙伴、社会贤达、各方面人士等五大类。3．选择时间（1）茶话会举行的时机。（2）茶话会举行的具体时间。（3）茶话会进行的时间。4．选择地点按照惯例，适宜举行茶话会的场地主要有主办单位的会议厅、宾馆的多功能厅、主办单位负责人的私家庭院或露天花园、主办单位负责人的私家客厅、高档的营业性茶楼或茶室等。5．座位安排从总体上来讲，在安排茶话会与会者的具体座次时，必须使之与茶话会的主题相适应，主要采取环绕式、圆桌式、主席式和散座式四种方法。6．场地布置茶话会的会场布置要尽量雅致一些，布置时可以充分发挥鲜花的作用，适用于茶话会现场布置的鲜花有天堂鸟、兰花、百合、文竹、扶郎等。7．准备茶点主办单位在与会者所提供的茶点，应注意以下的相关礼仪：（1）茶叶和茶具。要注意以下几点：选择茶叶时，在力所能及的情况下，应尽力挑选中、上等品；考虑到与会者的口味不同，应多准备几种茶叶；欧美人喜欢红茶，而中国人普通都能接受绿茶；在选择茶具时，最好选用陶瓷器皿，并且讲究茶杯、茶碗、茶壶成套。茶具一定要清洗干净，并且完整无损、没有污垢。（2）茶点。品种要对路、数量要充足，便于取食。8．茶话会议程第一步：主持人宣布茶话会正式开始第二步：主办单位主要负责人讲话第三步：与会者发言第四步：茶话会结束二、电视、电话会的礼仪1．个人仪表2．说话声音3．行为举止三、展览会的礼仪1．组织展览会的礼仪（1）联系展览场所；（2）确定参展商；（3）分配展位。（4）做好保卫和其他辅助性服务。2．参加展览会的礼仪（1）维护形象（2）礼貌待客（3）讲解到位①讲解流畅，不用生冷僻字；②讲解的内容要实事求是，不弄虚作假，不愚弄听众；③在实事求是的前提下，要注意对其扬长避短，强调“人无我有”之处。④语调清晰流畅，声音洪亮悦耳，语速适中；⑤要善于因人而宜，使解说具有针对性。四、新闻发布会的礼仪1．会前筹备礼仪（1）确定主题（2）选择时间（3）确定地点与场所（4）记者的邀请（5）安排人员（6）材料的准备2．发布会进行过程中的礼仪（1）做好会议签到（2）遵守会议程序（3）相互配合（4）真诚主动3．发布会的善后事宜（1）整理会议资料（2）收集各方反映五、赞助会的礼仪1．场地的布置赞助会的举办地点，一般可选择受赞助者所在单位的会议厅，也可租用社会上的会议厅。会议厅要求大小合适、干净整洁、灯光亮度适宜。会场的布置略加装饰即可，通常在主席台的正上方，悬挂以金色或黑色楷书书写的“XXX单位赞助XXX项目大会”或“XXXX项目赞助仪式”的大红横幅，前者突出了赞助单位，后者强调了接受赞助的具体项目。2．选择参加的人员参加赞助会的人员一般为赞助单位、受赞助者双方的主要负责人及员工代表、政府代表、社区代表、群众代表以及新闻界人士。所有参加赞助会的人士，与会时都要身着正装，注意仪表，个人动作举止规范，以与赞助会庄严神圣的整体风格相协调。3．会议的议程①主持人宣布会议开始②奏国歌③赞助单位正式实施赞助④双方代表分别发言④来宾代表发言⑤结束课内练习国内A生物制药企业研制出一种“艾滋病疫苗”。该疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人体，植入人体后，三天内即充分产生“抗体”。在被注射人通过各种传播途径接触HIV（人类免疫缺陷病毒）时，“抗体”将自动发挥免疫功能。A企业准备在国内大规模上市该疫苗，下一步在国外寻找总代理商，为此准备在北京召开发布会。因为该产品填补了国内的空白，同时也走在世界医药技术的前列，因