2025年档案管理题库大全完整版及参考答案

2025年档案管理题库大全完整版及参考答案一、单项选择题（共20题）1.依据《中华人民共和国档案法》，下列哪类文件不属于应当归档的范围？A.本单位在工作活动中形成的对国家和社会具有保存价值的文件材料B.本单位收到的上级机关制发的属于本单位主管业务的文件材料C.本单位与其他单位联合办理的文件材料中本单位形成的部分D.本单位工作人员个人撰写的与工作无关的日记答案：D2.档案分类方案中，"年度-机构（问题）-保管期限"属于哪种分类方法？A.年度分类法B.组织机构分类法C.复式分类法D.问题分类法答案：C3.按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），归档文件装订方式优先选择：A.不锈钢夹装订B.线装C.塑封D.胶水粘贴答案：B4.某企业2023年形成的会计档案，其最低保管期限（从会计年度终了后的第一天算起）为：A.5年B.10年C.30年D.永久答案：B（注：根据《会计档案管理办法》，原始凭证、记账凭证保管30年，月度/季度/半年度财务会计报告保管10年，本题未明确具体类型，默认选择最低10年）5.档案库房温湿度控制标准中，温度应控制在：A.14-24℃B.18-28℃C.20-30℃D.22-32℃答案：A（依据《档案馆建筑设计规范》GB50025-2010）6.电子档案元数据中，用于描述文件形成过程的元数据属于：A.内容元数据B.结构元数据C.背景元数据D.管理元数据答案：C7.档案数字化过程中，对扫描图像进行纠偏处理的主要目的是：A.提高分辨率B.消除图像倾斜C.去除噪点D.调整色彩平衡答案：B8.按照《机关档案管理规定》，机关档案管理应实行：A.分散管理B.集中统一管理C.部门自主管理D.外包管理答案：B9.档案鉴定工作的核心内容是确定档案的：A.保存价值B.密级C.数量D.载体类型答案：A10.销毁档案时，监销人员应至少为：A.1人B.2人C.3人D.4人答案：B（依据《档案管理违法违纪行为处分规定》）11.下列哪种载体档案的保管环境需要特别注意防磁？A.纸质档案B.照片档案C.录音录像档案D.电子档案（磁盘、磁带）答案：D12.档案利用服务中，对于涉及个人隐私的档案，利用者需提供：A.单位介绍信B.本人有效身份证件C.司法机关证明D.档案形成单位同意函答案：B（需同时符合《档案法》第二十九条规定）13.档案统计工作的基本要求是：A.全面、准确、及时B.重点、抽样、分析C.定期、分类、汇总D.动态、预测、评估答案：A14.机关文书档案保管期限分为：A.永久、30年、10年B.永久、20年、10年C.永久、长期、短期D.永久、50年、30年答案：A（依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》）15.档案著录时，"档号"字段应填写：A.全宗号+目录号+案卷号B.全宗号+分类号+案卷号+件号C.全宗号+年度+保管期限+件号D.全宗号+机构代码+文件编号答案：B（依据《档案著录规则》DA/T18-1999）16.档案安全检查的"九防"不包括：A.防火B.防光C.防鼠D.防辐射答案：D（常规"九防"为防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防虫、防鼠）17.电子档案移交时，应同时移交：A.元数据、背景信息和电子档案本身B.电子档案副本C.纸质档案复印件D.数字化扫描件答案：A（依据《电子档案移交与接收办法》）18.档案编研工作的基础是：A.档案收集B.档案整理C.档案保管D.档案检索答案：B19.对破损档案进行修裱时，应优先选择：A.化学浆糊B.小麦淀粉浆糊C.胶水D.双面胶答案：B（要求使用中性、无酸性的天然粘合剂）20.档案信息化建设的核心是：A.硬件设备配置B.档案管理系统开发C.电子档案资源建设D.人员培训答案：C二、多项选择题（共15题）1.档案的基本属性包括：A.原始记录性B.信息性C.参考性D.文化属性答案：ABCD2.下列属于归档文件整理步骤的有：A.分类B.装订C.编号D.编目答案：ABCD（完整步骤：分类、装订、排列、编号、编目、装盒）3.档案保管工作的主要任务包括：A.维护档案的完整与安全B.延长档案的寿命C.提供档案利用D.防止档案的损坏答案：ABD4.电子档案管理应遵循的原则有：A.全程管理原则B.前端控制原则C.长期保存原则D.便于利用原则答案：ABCD5.档案鉴定工作的主要内容包括：A.确定归档范围B.划定保管期限C.鉴定档案价值D.确定销毁档案答案：BCD（确定归档范围属于收集阶段工作）6.档案库房"八防"措施包括：A.防火B.防潮C.防虫D.防磁答案：ABC（防磁属于特殊载体档案保管要求，非通用"八防"）7.归档文件目录应包含的项目有：A.件号B.责任者C.文号D.保管期限答案：ABCD（依据DA/T22-2015，还包括题名、日期、页数、备注）8.照片档案的整理要求包括：A.按年度-问题分类B.保持照片与说明的对应关系C.底片单独整理D.建立照片档案目录答案：BCD（分类方法可灵活选择，非必须年度-问题）9.档案数字化加工的质量要求包括：A.图像清晰B.色彩还原准确C.命名规范D.元数据完整答案：ABCD（依据DA/T31-2020）10.档案利用服务的方式包括：A.提供查阅B.制发复制件C.档案咨询D.档案展览答案：ABCD11.机关档案管理的基本要求包括：A.统一领导B.分级管理C.集中保存D.规范整理答案：ACD（分级管理属于国家档案工作原则）12.档案统计的主要指标有：A.档案数量B.档案利用次数C.档案保管状况D.档案人员数量答案：ABCD13.会计档案的具体种类包括：A.会计凭证B.会计账簿C.财务会计报告D.其他会计资料答案：ABCD（依据《会计档案管理办法》）14.档案应急管理应建立的机制包括：A.预警机制B.处置机制C.恢复机制D.责任追究机制答案：ABC15.档案编研成果的形式有：A.档案文摘B.档案汇编C.档案参考资料D.档案研究报告答案：ABCD三、判断题（共15题）1.所有文件材料都需要归档保存。（×）（解析：只有对国家和社会具有保存价值的文件材料才需要归档）2.归档文件可以使用回形针装订。（×）（解析：回形针易锈蚀，应使用线装或不锈钢夹）3.档案保管期限标注为"永久"的文件需要一直保存。（√）4.电子档案可以仅以电子形式保存，无需备份。（×）（解析：需遵循"双套制"或符合单套制条件时采取多套备份）5.档案库房可以与办公室合并设置。（×）（解析：需独立设置，满足"三分开"要求）6.销毁档案时，只需档案部门负责人批准即可。（×）（解析：需经鉴定小组审查，单位负责人批准）7.档案著录时，文件题名可以随意修改。（×）（解析：应保持原题名，确需修改的需标注说明）8.照片档案的说明应包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素。（√）9.档案数字化扫描分辨率越高越好。（×）（解析：应根据档案载体和利用需求选择合适分辨率，一般文本档案300dpi即可）10.涉及国家秘密的档案利用需经保密部门审批。（√）11.会计档案的保管期限从形成年度的1月1日起计算。（×）（解析：从会计年度终了后的第一天起计算）12.档案统计数据可以根据需要进行调整。（×）（解析：必须真实、准确、完整）13.档案修裱时可以使用酸性纸张。（×）（解析：需使用中性或弱碱性纸张）14.电子档案元数据可以在归档后补充完善。（×）（解析：应在文件形成阶段同步采集）15.档案展览属于档案编研工作。（×）（解析：属于档案利用服务）四、简答题（共10题）1.简述档案收集工作的基本要求。答：档案收集工作的基本要求包括：（1）纳入计划：将收集工作纳入本单位工作计划和有关人员岗位职责；（2）齐全完整：确保应归档文件材料收集齐全，包括不同载体、不同版本；（3）及时归档：按照规定的时间（一般为次年6月底前）完成归档；（4）规范交接：履行交接手续，填写归档文件移交目录，双方签字确认；（5）质量把关：对归档文件的完整性、准确性、规范性进行检查，不符合要求的应退回整改。2.简述归档文件整理"件"的定义及划分方法。答：归档文件整理中的"件"是归档文件的基本整理单位。划分方法为：（1）单份文件为1件；（2）文件正本与定稿为1件（定稿过厚的可分开）；（3）正文与附件为1件（附件数量多或太厚的可分开）；（4）原件与复制件为1件；（5）转发文与被转发文为1件；（6）报表、名册、图册等一册（本）为1件；（7）来文与复文（请示与批复、报告与批示等）可为1件，也可分开整理（需保持联系）。3.简述档案库房温湿度调控的具体措施。答：具体措施包括：（1）温湿度监测：安装自动温湿度监测设备，每日定时记录（上、下午各1次）；（2）密闭调控：通过关闭门窗、使用密封窗帘等减少外界温湿度影响；（3）机械调控：配备空调（制冷/制热）、去湿机（湿度高于60%时使用）、加湿机（湿度低于30%时使用）；（4）自然调控：在适宜的天气条件下（如春秋季湿度适中时），通过通风调节；（5）特殊处理：对珍贵档案可采用恒温恒湿柜等专用设备进行局部调控。4.简述电子档案单套制管理的条件。答：电子档案单套制管理需满足以下条件：（1）系统保障：形成、办理、管理电子文件的信息系统功能完善，符合国家有关标准；（2）元数据完整：能够完整采集、保存反映电子文件内容、结构、背景和管理过程的元数据；（3）真实性保障：采用可靠的电子签名、数字水印等技术确保电子文件的真实性；（4）完整性保障：建立防止电子文件被篡改、丢失的机制，定期进行检测和备份；（5）可读性保障：电子文件存储格式符合长期保存要求（如PDF/A、OFD等），具备相应的读取软件和技术环境；（6）制度保障：制定完善的电子档案管理制度，明确管理职责和操作流程。5.简述档案鉴定工作的程序。答：档案鉴定工作程序包括：（1）建立鉴定组织：成立由档案部门、业务部门、保密部门等组成的鉴定小组；（2）初步鉴定：档案部门对到期档案进行初步审查，提出存毁意见；（3）审查批准：鉴定小组对初步意见进行审查，形成鉴定报告，报单位负责人批准；（4）销毁处理：对批准销毁的档案编制销毁清册，按规定程序销毁（一般采用焚烧或粉碎方式），并由2名以上监销人员签字确认；（5）留存记录：将鉴定报告、销毁清册等材料整理归档，永久保存。6.简述档案数字化加工的主要流程。答：主要流程包括：（1）前期准备：制定数字化方案，设备调试，档案清点与登记；（2）档案拆卷：对装订成册的档案进行拆除（注意保护档案原件）；（3）扫描处理：根据档案载体选择扫描设备（平板扫描仪、高速扫描仪等）和分辨率（一般文本300dpi，照片600dpi以上）；（4）图像处理：进行纠偏、去污、裁剪、拼接等操作，确保图像清晰、完整；（5）数据挂接：将扫描图像与档案管理系统中的目录数据进行关联；（6）质量检查：对图像质量（清晰度、完整性）、数据挂接准确性进行抽查（抽查率不低于10%）；（7）数据备份：将数字化成果备份至移动硬盘、磁盘阵列等存储介质，实行异质异地备份；（8）恢复装订：对拆卷档案按原顺序重新装订，确保档案实体安全。7.简述档案利用服务的基本原则。答：基本原则包括：（1）依法服务：严格遵守《档案法》《保密法》等法律法规，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（2）方便利用：简化利用手续，提供多种利用方式（现场查阅、网络查询、邮寄复制件等）；（3）安全优先：在利用过程中采取保护措施（如使用复印件代替原件），防止档案损毁、丢失；（4）高效服务：建立完善的检索体系（目录数据库、全文数据库等），提高查全率和查准率；（5）按需服务：根据利用者需求提供有针对性的服务（如档案证明、专题汇编等）。8.简述会计档案归档的具体要求。答：具体要求包括：（1）归档范围：包括会计凭证（原始凭证、记账凭证）、会计账簿（总账、明细账、日记账等）、财务会计报告（月度、季度、年度报告）和其他会计资料（银行对账单、会计档案移交清册等）；（2）归档时间：会计年度终了后，可由会计机构临时保管1年，最长不超过3年，期满后移交档案部门；（3）整理要求：会计凭证按月份装订成册，加具封面（注明单位名称、凭证种类、年度、月份等）；会计账簿按年度整理，活页账应装订成册并编写页码；财务会计报告按年度、季度、月度分类整理；（4）归档手续：填写会计档案移交清册，列明档案名称、卷号、数量等，双方签字确认；（5）保管要求：采用专用柜架存放，避免受潮、虫蛀，电子会计档案需备份至不可擦写存储介质。9.简述档案应急处置的主要步骤。答：主要步骤包括：（1）预警响应：当监测到可能影响档案安全的突发事件（如暴雨、火灾、地震等）时，启动应急预案，发出预警通知；（2）现场处置：对受影响档案进行紧急转移（优先转移珍贵、易损档案），采取防水、防火、防砸等临时保护措施；（3）损失评估：对受损档案的数量、类型、损坏程度进行登记和评估，形成损失报告；（4）抢救修复：对受损档案进行初步处理（如冷冻干燥处理水渍档案、清洁处理污染档案），委托专业机构进行修复；（5）恢复重建：对库房设施进行维修，补充档案备份，完善应急管理措施；（6）总结分析事件原因，总结经验教训，修订应急预案。10.简述档案编研工作的主要内容。答：主要内容包括：（1）档案资料的收集与筛选：围绕编研主题，收集相关档案及参考资料，筛选具有价值的内容；（2）档案内容的加工整理：对档案进行摘录、分类、汇编，编制目录、索引等；（3）编研成果的编写：根据需求编写不同形式的成果（如《××单位重要文件汇编》《××工作大事记》《××专题概要》等）；（4）成果审核与出版：对编研成果进行内容审核（重点审核真实性、准确性、保密性），通过后进行排版、印刷或数字化发布；（5）成果利用与反馈：跟踪编研成果的使用情况，收集利用者意见，为后续编研工作提供参考。五、案例分析题（共5题）案例1：某机关2023年底进行档案整理时，发现部分2021年度文件未归档，包括：（1）本单位制定的《××工作管理办法》（已正式印发）；（2）上级机关发来的《关于开展××工作的通知》（无本单位办理结果）；（3）本单位与外单位联合发文的草稿；（4）工作人员个人保存的会议记录（未加盖单位公章）。问题：哪些文件需要补充归档？说明理由。答案：需要补充归档的文件为（1）和（2）。理由：（1）《××工作管理办法》是本单位在工作活动中形成的具有保存价值的正式文件，属于归档范围；（2）上级机关发来的属于本单位主管业务的文件材料（即使无办理结果），也应归档保存；（3）联合发文的草稿不属于正式文件，一般不归档（定稿需归档）；（4）个人保存的会议记录未经过单位认可，不具备正式文件效力，不属于归档范围。案例2：某企业档案库房因暴雨进水，部分纸质档案被浸泡。现场情况：库房地面水深约15cm，受浸档案约500卷（主要为2018-2022年文书档案），其中20卷严重粘连，100卷轻微水渍。问题：请设计应急处置方案。答案：应急处置方案如下：（1）立即断电：防止触电事故，关闭库房电源；（2）转移档案：将未受浸档案转移至安全区域（如二楼办公室），对受浸档案按受损程度分类转移（先转移轻微水渍档案，后处理严重粘连档案）；（3）初步处理：对轻微水渍档案，逐页分离（避免强行撕扯），平铺在吸水纸上阴干（避免阳光直射或高温烘干）；对严重粘连档案，整体放入密封袋中冷冻（-18℃以下），防止霉变；（4）环境处理：使用抽水机排除库房积水，开启去湿机降低环境湿度（控制在40%-50%）；（5）专业修复：联系档案修复机构对冷冻档案进行真空冷冻干燥处理，对受损严重的档案进行修裱；（6）记录详细记录受损档案的卷号、数量、受损情况，形成书面报告报单位领导；（7）整改措施：检查库房防水设施（如排水系统、门窗密封），增设防水挡板，修订应急预案，增加应急物资储备（如防水沙袋、抽水泵）。案例3：某高校档案馆接收一批电子档案，包括：（1）2022届毕业生学籍档案（PDF格式，无元数据）；（2）科研项目结题报告（Word格式，有电子签名）；（3）会议记录（扫描件JPEG格式，分辨率150dpi）。问题：指出存在的问题并提出整改建议。答案：存在问题及整改建议：（1）学籍档案无元数据：元数据缺失无法反映文件背景信息（如形成时间、责任者、保管期限等），建议补充采集元数据（可通过系统回溯或人工著录）；（2）科研结题报告为Word格式：Word格式属于非长期保存格式，建议转换为PDF/A格式（符合长期保存要求）；（3）会议记录扫描分辨率过低：150dpi影响清晰度，建议重新扫描（分辨率不低于300dpi）；（4）电子签名有效性：需确认电子签名是否符合《电子签名法》要求（可靠电子签名需满足真实身份、真实意愿、数据完整、防篡改等条件），不符合的需补充纸质签名或更换为可靠电子签名技术。案例4：某公司档案部门在年度检查中发现：（1）部分档案盒封面仅标注"2022年档案"，未标注全宗号、分类号；（2）会计档案与文书档案混放，未设置专用保管区域；（3）电子档案备份仅存储在本地服务器，未进行