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文档简介
户外策划公司合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称]
甲方地址:[甲方公司注册地址或实际经营地址]
甲方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名]
甲方联系方式:[法定代表人或负责人的办公电话及电子邮箱]
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称]
乙方地址:[乙方公司注册地址或实际经营地址]
乙方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名]
乙方联系方式:[法定代表人或负责人的办公电话及电子邮箱]
合同简介:
鉴于甲方拟委托乙方提供专业的户外策划服务,以实现特定的商业推广或活动举办目标;
鉴于乙方具备丰富的户外策划经验、专业的服务团队及完善的资源整合能力;
基于双方平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,甲方同意委托乙方提供户外策划服务,乙方同意按照本合同约定的条款及条件履行义务。双方基于上述前提条件,达成以下合同条款,以资共同遵守。
本合同范本旨在明确双方在户外策划项目中的权利义务关系,确保项目顺利实施。甲方委托乙方提供的策划服务包括但不限于市场调研、活动方案设计、场地租赁、物料筹备、宣传推广及现场执行等环节。乙方将根据甲方的具体需求,结合自身专业能力及行业资源,提供高质量、高效率的策划服务。双方通过本合同的签订,确立长期稳定的合作关系,并共同致力于实现项目预期目标。甲方将按照合同约定支付服务费用,乙方将按时、按质完成服务内容,双方权利义务在本合同中予以详细列明,以保障合同履行的严肃性与可操作性。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方提供专业户外策划服务的具体内容与标准,确保乙方依据甲方需求完成户外活动或商业推广方案的设计、执行及后续服务,最终达成甲方预设的商业目标或活动效果。具体范围包括但不限于:
1.市场分析与需求调研,针对甲方业务特点及目标受众,提供具有可行性的户外策划初步建议;
2.方案策划与创意设计,涵盖活动主题构思、流程规划、场地选择建议、物料筹备清单及预算编制;
3.资源整合与执行支持,协助甲方对接户外场地供应商、设备租赁方及宣传推广渠道,并在活动执行阶段提供现场协调与监督服务;
4.宣传推广与效果评估,根据活动性质设计宣传方案,并在活动结束后提供数据分析及效果总结报告。本合同范围以附件形式进一步细化的部分除外。
第二条定义
1.**户外策划服务**:指乙方为甲方提供的涵盖户外广告投放、户外活动组织、场地租赁策划、自然景观利用及移动场景搭建等服务的总称;
2.**服务周期**:指本合同约定的乙方提供策划服务的起止时间,以日历日期或项目阶段节点为准;
3.**保密信息**:指在合同履行中一方获悉的另一方未公开的财务数据、客户信息及策划方案等商业秘密;
4.**不可抗力**:指因地震、洪水、政府政策变更等不可预见、不可避免的外部因素导致的合同部分或全部无法履行;
5.**验收标准**:指甲方依据本合同附件或双方确认的策划方案对乙方交付成果的检验依据。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及附件内容提供专业策划服务,并对乙方提交的阶段性成果进行审核与提出修改意见;
(2)甲方应向乙方提供真实有效的需求资料,包括但不限于公司背景、活动预算、目标受众画像及行业规范要求,并配合乙方完成需求确认;
(3)甲方应按照本合同第五条约定按时支付服务费用,逾期支付需承担每日千分之五的违约金,但甲方有权暂停服务直至款项付清;
(4)甲方有权在合同履行前单方面终止合作,但需提前30日书面通知乙方并承担已发生的服务成本;
(5)甲方应指定专门联系人负责对接乙方工作,确保沟通渠道畅通,并就乙方提出的合理建议给予正面反馈。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的核心义务在于保证策划服务的原创性、合规性及商业价值,所有方案需经甲方书面确认后方可进入执行阶段;
(2)乙方需组建至少2名专业顾问负责项目全程跟进,并在服务周期内每月提交进度报告及财务账单明细,甲方有权核查账目真实性;
(3)乙方承诺对甲方提供的商业信息严格保密,未经甲方书面许可不得泄露给第三方,保密义务不因合同终止而解除;
(4)乙方享有对策划方案进行优化调整的自主权,但重大变更需经甲方书面同意,且调整方案不得违反法律法规及行业伦理;
(5)乙方需提供可追溯的服务凭证,包括但不限于会议纪要、设计稿、供应商合同及活动执行照片,上述资料保存期不少于合同履行后3年;
(6)乙方在执行过程中遇甲方需求变更或突发状况时,应立即启动应急预案并书面汇报双方协商解决方案,不得擅自放弃合同义务;
(7)乙方需对策划方案的可行性进行尽职调查,包括场地安全性、天气风险评估及政策限制排查,但因不可抗力导致的损失由双方按责任比例分担;
(8)乙方有权就甲方未按约定提供资料或配合执行的行为提出抗辩,并保留索赔权利。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下的户外策划服务费用总额为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),该费用包含但不限于市场调研、方案策划、创意设计、资源协调及执行支持等全部服务内容;
2.甲方应按照以下进度支付服务费用:
(1)合同签订后7个工作日内支付总额的30%,即人民币[金额]元,作为项目启动保证金;
(2)方案策划阶段验收合格后10个工作日内支付总额的40%,即人民币[金额]元;
(3)整体项目完成并通过甲方最终验收后10个工作日内支付剩余30%,即人民币[金额]元;
3.支付方式:甲方应将款项通过银行转账方式支付至乙方指定账户,账户信息如下:
开户行:[乙方开户行名称]
户名:[乙方账户全称]
账号:[乙方银行账号]
4.乙方应在收到每笔款项后3个工作日内向甲方出具等额合规发票,甲方凭发票可抵扣企业所得税。若甲方因故需调整支付节点或比例,应提前30日书面通知乙方,双方协商一致后方可变更。逾期支付除按每日千分之五计算违约金外,乙方有权暂停后续服务直至款项付清。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起[具体天数]天/月,具体以项目最终完成验收为准;
2.服务周期分三个阶段:
(1)需求确认与方案初稿阶段:自合同签订之日起[具体天数]个工作日内完成;
(2)方案修改与终稿确认阶段:自甲方收到初稿之日起[具体天数]个工作日内完成;
(3)项目执行与验收阶段:自方案终稿确认之日起[具体天数]个工作日内完成,具体执行时间以甲方通知为准;
3.关键时间节点:
(1)乙方需在每年[具体日期]前提交年度户外策划需求清单;
(2)每次项目启动前[具体天数]日,甲乙双方应召开启动会明确分工;
(3)所有服务成果需在交付时附带完整电子版及纸质版各一份,并标注完成日期。若因不可抗力导致延期,双方应书面协商新的履行时间。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按第四条约定支付服务费用,每逾期一日应向乙方支付应付未付款项的千分之五作为违约金,累计违约金不超过合同总价款的20%,逾期超过30日,乙方有权解除合同并要求甲方支付已完成服务的60%成本补偿;
(2)甲方单方面无故终止合同的,除支付已完成服务的全额费用外,还需承担乙方前期投入的[具体百分比]%作为经济损失赔偿;
(3)甲方提供的资料存在虚假或遗漏,导致乙方方案失误的,甲方应承担乙方因此产生的额外费用,包括但不限于重做方案费、第三方服务差价等。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按期交付核心策划成果,每逾期一日应向甲方支付合同总价款的千分之五作为违约金,累计违约金不超过合同总价款的10%,逾期超过15日,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项的50%并赔偿直接损失;
(2)乙方提供的策划方案或执行服务存在重大瑕疵(如违反广告法、侵犯第三方权益等),导致甲方遭受行政处罚或第三方索赔的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、诉讼费、律师费及赔偿金;
(3)乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密,造成甲方直接经济损失的,应按损失额的[具体倍数]倍进行赔偿,且甲方有权永久终止合作关系并要求乙方公开致歉。
3.特别约定:
(1)双方均应遵守《合同法》关于不可抗力条款的规定,因不可抗力导致合同部分不能履行的,受影响方应及时通知对方并提交证明文件,双方根据影响程度协商减免责任;
(2)任何一方因违约行为给对方造成名誉损失的,违约方应采取合理措施消除影响,若损失持续存在,守约方有权要求进一步赔偿;
(3)本条所有违约金条款与赔偿条款可累加适用,但最终赔偿总额不超过合同总价款的3倍。
第七条不可抗力
1.不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于:
(1)大型自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸等;
(2)意外事故,如火灾、爆炸、重大交通事故等;
(3)政策性变化,如国家法律法规的突然修订、行业强制标准调整等;
(4)社会性事件,如战争、恐怖袭击、大规模骚乱等;
(5)疫情或其他公共卫生事件,导致政府实施封锁、隔离等强制性措施。
2.发生不可抗力事件时,受影响方应在事件发生后[具体天数]个工作日内书面通知对方,并提供权威机构出具的事件证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、气象部门报告等。双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否延期履行、部分免除责任或解除合同。
3.因不可抗力导致合同无法继续履行的,双方互不承担违约责任,但已产生的直接损失(如已支付的费用、已完成的阶段性成果成本)应由双方根据实际投入比例分摊,特殊情况由双方协商解决。不可抗力影响消除后,双方应在合理期限内恢复履行合同,若履行条件发生根本性改变,可重新协商合同条款。
第八条争议解决
1.凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权采取以下第[选择项数字]种方式解决:
(1)向[具体仲裁委员会名称]申请仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力;
(2)向[具体法院名称]提起诉讼,由合同签订地或履行地法院管辖。
2.争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,任何一方不得以争议未解决为由拒绝履行非争议部分的义务。
3.若选择仲裁方式,仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方承担;若选择诉讼方式,诉讼费用由法院判决承担,但双方均需在收到判决后[具体天数]日内支付。
4.在争议解决过程中,双方指定[具体联系人姓名]作为主要联络人,所有通知应以书面形式送达至对方在合同首部列明的地址或指定邮箱,并以邮戳或送达回执为有效送达证明。若一方变更联系方式,应提前[具体天数]书面通知对方,否则视为仍按原方式送达有效。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本合同首部列明的地址或联系方式,以送达时视为有效通知。电子送达需双方确认有效邮箱地址。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件后方能生效。口头约定或非正式协议不产生合同约束力。
3.保密义务:双方应对履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担无限期保密责任,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露或用于合同目的之外,但法律法规强制要求披露的除外。
4.不可分割性:本合同各条款为相互独立且完整的整体,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。
5.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利义务部分或全部转让给第三方,但合并或分立等情况除外。
7.通知送达:所有与合同相关的通知、请求或文件,均应按照本合同首部列明的地址送达。若一方变更地址,应提前[具体天数]书面通知对方。
8.合同终止:除本合同另有约定外,任何一方单方面解除合同需提前[具体天数]书面通知对方,并承担相应的违约责任。
第十条附则
1.附件:本合同附件(包括但不限于《服务范围清单》、《预算明细表》、《时间节点表》)为本合同不可分割的组成部分,与合同正文具有同等法律效力。附件内容若与合同正文存在冲突,以附件为准。
2.技术标准:乙方提供的服务成果应遵循国家及行业相关技术标准,具体标准清单见附件[附件编号]。
3.争议优先:若本合同与附件内容存在不
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