年活动协议书范本

年活动协议书范本甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲乙双方有意就[具体年活动名称]（以下简称“本活动”）进行合作，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、活动内容及要求1.活动主题：[详细阐述活动主题]2.活动时间：自[起始日期]起至[结束日期]止3.活动地点：[具体活动举办地点]4.活动内容：乙方负责策划、组织并执行本活动，包括但不限于活动方案设计、场地布置、活动宣传推广、嘉宾邀请、活动现场的组织与协调等具体工作，确保活动按照预定计划顺利进行，活动的各项安排需符合甲方要求及相关法律法规规定。活动应涵盖[列举活动包含的主要板块或环节，如开幕式、主题演讲、互动环节、闭幕式等]，每个板块或环节应达到[对各板块或环节预期效果的具体描述，如开幕式需营造热烈的氛围，主题演讲需具有专业性和启发性等]的效果。在活动执行过程中，乙方应根据实际情况灵活调整，确保活动能够应对可能出现的各种突发情况，如天气变化、设备故障等，保障活动的顺利开展及参与人员的安全。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利：有权对乙方策划的活动方案提出意见和建议，要求乙方按照甲方的合理意见进行修改和完善。有权对活动的筹备、执行过程进行监督，检查乙方是否按照本协议约定履行义务。有权根据活动实际情况，要求乙方对活动内容、时间、地点等进行合理调整，但应提前通知乙方，并给予乙方合理的准备时间。2.义务：按照本协议约定向乙方支付活动费用。协助乙方提供活动所需的相关资料和信息，如活动背景资料、甲方企业宣传资料等，以便乙方更好地策划和执行活动。在活动举办前，甲方应向乙方明确告知活动的特殊要求和注意事项，如活动的保密要求、特定嘉宾的接待规格等。（二）乙方权利义务1.权利：有权要求甲方按照本协议约定支付活动费用。在策划和执行活动过程中，有权根据实际情况合理调整活动方案，但调整后的方案应符合本协议约定及甲方要求，并及时通知甲方。对于甲方提出的不合理要求，乙方有权提出异议，并与甲方协商解决。2.义务：按照本协议约定及甲方要求，精心策划、组织并执行本活动，确保活动的质量和效果。负责活动所需的场地租赁、设备租赁、人员邀请、物料采购、宣传推广等各项工作，并承担相应费用，但本协议另有约定的除外。在活动举办前，将活动方案、活动流程、嘉宾名单等相关资料提交甲方审核，经甲方审核同意后实施。活动期间，乙方应安排专人负责现场的组织与协调工作，确保活动现场秩序良好，保障参与人员的人身安全和财产安全。如发生安全事故，乙方应立即采取措施进行处理，并及时通知甲方。活动结束后，乙方应及时向甲方提供活动总结报告，包括活动效果评估、经验教训总结等内容。同时，应将活动过程中产生的相关资料整理归档，保存期限不少于[X]年，以备甲方查阅。三、活动费用及支付方式1.活动费用总额：人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.费用明细：场地租赁费用：人民币[X]元设备租赁费用：人民币[X]元……（根据实际费用支出项目详细列举）3.支付方式：本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用总额的剩余部分，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.活动期间所产生的各类知识产权，包括但不限于活动方案、宣传资料、摄影摄像作品、录音录像制品等，其知识产权归属按照以下方式确定：由乙方独立创作完成的内容，其知识产权归乙方所有，但乙方应保证其创作内容不侵犯任何第三方的知识产权，并应甲方要求提供相关证明文件。涉及甲方提供的资料、信息等所形成的知识产权，归甲方所有。乙方在使用甲方资料、信息时，应仅限于本活动策划和执行目的，不得擅自将其用于其他任何用途。对于双方共同创作完成的内容，双方共同享有知识产权。未经对方书面同意，任何一方不得擅自使用、许可他人使用或转让该等知识产权。2.双方应尊重对方的知识产权，不得擅自复制、传播、修改对方拥有知识产权的内容。如因一方违反本条款导致对方知识产权受到侵害，违约方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动策划细节、嘉宾信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定履行义务，导致活动无法按照预定计划顺利进行或出现质量问题，乙方应承担违约责任，负责采取补救措施，如重新策划、组织活动等，并承担因此增加的费用。如给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方的全部损失。3.如一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应补足差额部分。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，违约方应按照本协议未履行部分对应的费用金额的[X]%向对方支付违约金，并承担对方因此遭受的全部损失。七、争议解决1.本协议的签订及履行均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份