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文档简介
前期顾问协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发集团有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。
甲方法定代表人/负责人:张明,性别男,1958年出生,中国国籍,身份证号码联系方式
甲方作为一家专注于高端商业地产开发与运营的企业,拥有丰富的市场经验和雄厚的资本实力。为拓展其在北京地区的商业布局,甲方拟通过租赁方式获取位于北京市海淀区中关村南大街1号XX广场的商铺物业,用于开设品牌旗舰店。该物业由乙方合法持有并有权出租,双方基于此合作基础,经友好协商,达成前期顾问服务合作意向。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业物业管理有限公司。
乙方地址:中国北京市海淀区中关村南大街1号XX广场物业办公室。
乙方法定代表人/负责人:李华,性别女,1975年出生,中国国籍,身份证号码联系方式
乙方作为一家专业的商业物业管理公司,长期负责XX广场的运营管理,对市场租赁行情、法律法规政策及交易流程具备深刻理解。鉴于甲方有明确租赁意向,且乙方掌握该商铺的完整出租条件与权利,双方为促成租赁交易的顺利达成,决定建立前期顾问合作框架,由乙方为甲方提供物业尽职、租赁方案设计、法律咨询及交易撮合等服务。
本协议的签订基于双方对XX广场商铺租赁市场的共同认知,以及各自在商业地产领域的专业优势。甲方作为资金实力雄厚且市场定位清晰的企业,需通过租赁获得符合品牌形象的物业资源;乙方作为经验丰富的物业运营商,需以合理条件完成资产处置并维护市场声誉。双方通过前期顾问合作,旨在实现信息对称、风险共担、利益共赢的合作目标,为后续正式的租赁合同谈判奠定坚实基础。协议的执行将严格遵循市场规则与法律法规,确保合作过程的合规性与高效性,最终促成商铺租赁交易的实质性达成。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方就XX广场商铺租赁事宜提供前期顾问服务的具体内容、标准及双方权利义务,旨在通过乙方的专业服务,协助甲方全面评估租赁可行性,设计最优租赁方案,并推动租赁交易的顺利达成。协议范围具体包括:1.乙方为甲方提供目标商铺的尽职服务,包括但不限于产权证明、租赁历史、物业现状、周边环境及市场对标分析;2.乙方根据甲方需求,协助制定租赁谈判策略,包括租金、租期、费用、装修支持等关键条款的建议;3.乙方为甲方提供租赁相关的法律咨询,解读合同要点,提示潜在风险;4.乙方协助甲方与产权方或其代理进行初步接洽和谈判撮合;5.乙方在本协议约定的服务期限内,按照约定的服务标准完成前述工作,并配合甲方进行正式租赁合同的谈判。双方确认,本协议约定的顾问服务性质为前期咨询与撮合,不构成乙方保证租赁成功或以特定价格达成交易的承诺,最终租赁结果的实现取决于甲乙双方及产权方的共同努力和市场化谈判。
第二条定义
1.“前期顾问服务”指乙方根据甲方需求,在租赁交易正式达成前提供的咨询、分析、方案设计及初步撮合等服务。
2.“目标商铺”指位于北京市海淀区中关村南大街1号XX广场的商铺,具体位置、面积、朝向等信息以双方确认的资料为准。
3.“尽职”指乙方对目标商铺的法律、物理及市场状况进行的全面核查与分析。
4.“租赁谈判策略”指乙方为甲方制定的关于租金、租期、费用等租赁核心条款的谈判方案。
5.“服务期限”指本协议约定的乙方提供前期顾问服务的起止时间。
6.“服务标准”指乙方提供服务应达到的专业性、及时性及质量要求,具体标准在附件中明确(若有)。
7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并有权对乙方的服务质量进行监督和评价。
1.2甲方有权根据自身经营需求,向乙方提供商铺租赁的具体参数和偏好条件,包括但不限于面积范围、楼层位置、业态匹配度、租金预算、租期要求等。
1.3甲方有义务及时、真实、完整地向乙方提供与租赁目标相关的背景信息及决策所需资料,包括公司资质、品牌定位、经营计划等。
1.4甲方有义务按照本协议约定向乙方支付前期顾问服务费。
1.5甲方有义务配合乙方进行必要的现场勘查、资料核实及与第三方(产权方或其代理)的沟通对接。
1.6甲方有权在收到乙方提供的初步服务成果后,提出修改意见,乙方应在合理期限内予以反馈或调整(若符合服务标准)。
1.7甲方应指定专门联系人负责与乙方的对接,确保沟通顺畅。
1.8甲方应确保其提供的信息及委托事项不违反任何法律法规或侵犯第三方合法权益,因甲方原因导致乙方产生损失,甲方应承担赔偿责任。
2.乙方的权力与义务:
2.1乙方有权根据本协议约定,向甲方收取前期顾问服务费。
2.2乙方有权要求甲方提供必要的信息和配合,以完成约定服务。
2.3乙方的主要义务:
2.3.1尽职义务:乙方应组建专业团队,在约定时间内对目标商铺开展尽职,包括但不限于:
a.核实商铺产权证明或租赁权证明的有效性,确认产权清晰、无抵押、无查封或其他权利限制。
b.商铺的历史租赁情况,包括过往租金水平、租约条款、租户构成及租赁到期情况。
c.评估商铺的物理状况,包括建筑结构、装修条件、水电通讯、消防设施等,并判断是否满足甲方品牌形象及运营需求。
d.分析商铺所在区域的市场环境,包括人流量、商业氛围、周边竞品动态、租金走势等,提供市场对标分析报告。
e.乙方应将尽职中发现的重要事项及潜在风险,以书面形式清晰告知甲方。
2.3.2谈判方案设计义务:乙方应根据甲方的租赁需求及尽职结果,结合市场行情,为甲方设计具有竞争力的租赁谈判策略,明确建议的租金范围、租期、免租期、装修补贴、运营支持等关键条款,并提供相应的法律及商业合理性分析。
2.3.3法律咨询义务:乙方应就甲方关心的租赁合同关键条款(如权利义务、违约责任、解除条件、税费承担、不可抗力约定等)提供专业法律咨询意见,解读相关法律法规,提示甲方在谈判及签约过程中应注意的风险点。
2.3.4沟通撮合义务:乙方应积极利用自身资源,在甲方授权范围内,与目标商铺的产权方或其代理进行初步沟通,传递甲方意向,并协助双方就租赁核心条款进行初步接洽,努力促成谈判氛围。
2.3.5服务标准与报告义务:乙方应确保提供的服务符合专业顾问标准,服务成果应以书面报告形式呈现,包括但不限于《尽职报告》、《租赁方案建议书》、《法律咨询备忘录》等。报告应在约定时间内提交给甲方。
2.3.6保密义务:乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及敏感信息承担严格保密义务,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议终止而失效。
2.3.7配合义务:乙方应在甲方提出合理要求时,在其服务能力范围内积极配合,完成甲方委托的其他与租赁顾问相关的辅助性工作。
2.3.8通知义务:乙方应将重要事项的进展、发现的问题或需甲方决策的事项,及时以书面形式通知甲方。
2.4乙方应确保其指派的服务人员具备相应的专业知识及经验,并遵守职业道德规范。
2.5若因乙方重大过失或故意提供虚假信息、遗漏重大事项,导致甲方在后续租赁交易中遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任(但赔偿上限不超过甲方已支付的服务费总额)。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,约定甲方为获得乙方提供的本协议项下前期顾问服务,应向乙方支付前期顾问服务费(以下简称“服务费”)人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。服务费包含乙方为完成本协议第二条所述服务范围所发生的一切费用,包括但不限于尽职费用(如需第三方机构协助产生的合理费用由甲方另行承担)、差旅费用、咨询费等。
支付方式:甲方应在本协议签订之日起十(10)日内,将服务费一次性支付至乙方指定的以下银行账户:
账户名称:XX商业物业管理有限公司
开户银行:中国工商银行北京海淀支行
银行账号:6222020100123456789
支付时,甲方应在转账附言中注明“XX广场商铺租赁顾问费”。
支付时间:本协议签订后十(10)日内支付全款。乙方在收到服务费后,应向甲方开具等额合法发票。
逾期支付:若甲方未能按约定时间支付服务费,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之零点五(0.5‰)向乙方支付违约金,逾期超过三十(30)日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付已发生服务的费用(按实际服务天数比例计算)及累计违约金,且甲方已支付的服务费不予退还。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自生效之日起六十(60)日。即乙方应在六十(60)日内完成本协议第二条约定的前期顾问服务全部工作。
具体关键时间节点安排如下:
1.本协议签订后十(10)日内,甲方支付全部服务费。
2.乙方收到服务费后五个(5)工作日内,开始进行尽职工作。
3.尽职工作应在签订本协议后三十(30)日内完成,乙方应在此期限内提交《尽职报告》。
4.乙方在收到甲方租赁需求需求后十五(15)日内,提交《租赁方案建议书》。
5.法律咨询意见及谈判策略建议应配合尽职及方案设计同步提供或在需时前完成。
6.乙方应在本协议有效期届满前完成所有服务的交付工作。
如在本协议有效期内,双方就目标商铺达成租赁交易并签署正式租赁合同,则本协议自动终止。若有效期届满前未达成交易,本协议亦自动终止,甲方已支付的服务费不予退还。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
1.1.甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付服务费的,除应按约定支付服务费及逾期违约金外,乙方还有权单方面解除本协议,且已支付的服务费不予退还。若甲方因此给乙方造成损失(包括但不限于乙方为开展服务已产生的合理成本、声誉损失等),甲方应予以赔偿。
1.2.甲方未能及时提供乙方履行本协议所必需的资料、信息或配合,导致乙方无法按时或按质完成服务的,甲方应承担相应的责任。若因甲方原因延误服务期限,乙方完成服务的最终时间相应顺延,由此给甲方造成其他损失的,乙方不承担责任。若延误超过合理期限(例如,超出本协议约定的最终交付时间三十日),甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付但尚未提供相应服务的费用(按比例扣除)。
1.3.甲方在明知自身提供的信息虚假或具有误导性,且该信息对乙方判断造成重大影响的情况下,应承担由此引发的一切法律责任和赔偿责任,包括但不限于第三方索赔、行政处罚等,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
1.4.若甲方单方面无故解除本协议,已支付的服务费不予退还,且若乙方已发生实质性工作投入,甲方还应支付相当于服务费百分之五十(50%)的违约金。
2.乙方违约责任:
2.1.乙方未能按本协议第二条约定提供合格的前期顾问服务,或服务质量明显低于行业标准,经甲方合理提出后仍不整改的,甲方有权要求乙方在合理期限内补救。若乙方仍不履行或补救无效,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费,并支付相当于服务费百分之二十(20%)的违约金。
2.2.乙方在尽职中因重大过失未能发现目标商铺存在重大权利瑕疵、法律风险或事实隐瞒(如已知的产权争议、租赁限制等),导致甲方在后续租赁交易中遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿责任包括但不限于直接经济损失(可参考差额损失或实际损失),但赔偿上限不超过甲方已支付的服务费总额。乙方同时还应退还甲方已支付的服务费。
2.3.乙方违反本协议第五条第1.3款或第五条第1.4款的保密义务,泄露甲方商业秘密或因乙方过错导致甲方遭受第三方索赔或损害的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于经济赔偿、律师费、诉讼费等。
2.4.若乙方未能按本协议第五条约定的关键时间节点交付重要服务成果,每逾期一日,应按未交付成果对应服务费部分的千分之零点五(0.5‰)向甲方支付违约金,逾期超过三十(30)日的,甲方有权解除本协议,乙方应退还已收取但未提供相应服务的费用,并支付相当于服务费百分之三十(30%)的违约金。
2.5.乙方单方面解除本协议的,若非因甲方根本违约,则应退还甲方已支付但尚未提供相应服务的费用(按比例扣除),并支付相当于该未提供服务费用百分之十(10%)的违约金。若解除系因乙方自身原因导致,乙方还应承担甲方因此遭受的直接损失。
3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力导致无法履行本协议部分或全部义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,各自承担。
4.赔偿责任限制:除本协议明确约定外,任何一方对另一方的赔偿责任,以其因违约所造成的直接损失为限,且累计赔偿总额原则上不超过本协议项下服务费总额。双方均不得随意扩大违约责任范围。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指双方不能合理预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的修订或废止、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障、火灾、爆炸等。不可抗力事件应持续影响一方履行本协议义务的,视为不可抗力状态持续存在。
2.通知义务:任何一方在本协议项下因不可抗力而无法履行或无法完全履行其义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过十五(15)日)向对方提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、公证书等),说明不可抗力对其履行义务的影响程度。
3.责任免除:因不可抗力导致一方或双方无法履行或延迟履行本协议项下全部或部分义务的,受影响方不承担违约责任。但受影响方应在不可抗力消除后,立即恢复履行其义务。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
4.协议解除:若不可抗力事件持续超过三十(30)日,或导致本协议目的根本无法实现的,任何一方均有权单方面书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应相互返还已接受的财产,已支付的服务费(扣除因不可抗力已发生的服务成本部分)不予退还,双方互不承担违约责任。
5.不可抗力声明:双方确认,本协议并未排除或限制任何一方因不可抗力而产生的法定免责权利。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任及本协议的解除等。
2.争议解决方式:双方应首先通过友好协商解决争议。若协商在三十(30)日内未能解决争议,或任何一方在协商开始后十(10)日内未响应对方协商提议的,双方同意将争议提交至中华人民共和国北京市海淀区有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。
3.诉讼管辖:双方特别确认,选择将争议提交北京海淀区人民法院管辖,并同意将该法院作为唯一的管辖法院。任何一方在本协议履行期间或终止后,不得就同一争议向其他法院提起诉讼或申请仲裁。因本协议本身约定争议解决方式为诉讼,故任何一方不得以仲裁协议为由对抗对方提起诉讼。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。
5.仲裁排除:本协议明确约定争议解决方式为诉讼,双方均不得将本协议项下的任何争议提交任何仲裁机构进行仲裁。任何一方试进行仲裁的行为均无效,仲裁机构作出的仲裁裁决不具有法律效力,且对方有权就同一争议向有管辖权的人民法院提起诉讼,并要求仲裁费用由违约方承担。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后三(3)日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前七(7)日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非经书面确认的变更均无效。
3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但基于甲方融资或合并、分立等需要,将本协议项下的权利义务整体转让给其关联方或接盘方的,视为转让有效,但乙方有权要求甲方提供关联方或接盘方确认承接本协议义务的书面文件,且乙方保留对原甲方的追索权(如因原甲方违约造成的损失)。
4.分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。
5.完整协议:本协议及
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