全国比赛保密制度规范

PAGE全国比赛保密制度规范一、总则（一）目的为了确保全国比赛相关信息的安全与保密，防止比赛过程中出现信息泄露、不当使用等情况，保障比赛的公平、公正、顺利进行，维护参赛各方的合法权益，特制定本保密制度规范。（二）适用范围本制度适用于参与全国比赛组织、筹备、执行、评审等相关工作的所有人员，包括但不限于工作人员、参赛选手、评委、志愿者等。（三）基本原则1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保保密工作在法律框架内进行。2.全面覆盖原则：涵盖比赛涉及的各个环节、各类信息，做到无死角保密。3.分级管理原则：根据信息的敏感程度和重要性，实施分级分类管理，采取相应的保密措施。4.最小化知悉原则：严格限定信息知悉范围，确保只有必要人员知晓相关信息。二、保密范围（一）比赛文件资料1.比赛章程、规则、流程、评分标准等文件。2.参赛选手报名信息、参赛作品、个人资料等。3.评委名单、评审意见、打分记录等。4.比赛筹备过程中的各类策划方案、会议纪要、工作安排等。（二）比赛场地及设施1.比赛场地的布局、设置、特殊装置等相关信息。2.比赛所使用的设备、仪器、道具等的技术参数、操作方法等。（三）比赛过程信息1.比赛现场的实时情况，包括选手表现、比赛进程、突发状况等。2.比赛期间的通讯内容，如工作人员之间的工作沟通、与参赛选手的联系等。（四）比赛结果及相关信息1.比赛成绩、排名、获奖名单等。2.对比赛结果的分析、总结、评估等内部资料。三、保密措施（一）人员管理1.背景审查：对参与比赛工作的人员进行严格的背景审查，确保其具备良好的职业道德和保密意识。2.签订保密协议：所有涉及比赛保密工作的人员均需签订保密协议，明确保密义务和违约责任。3.培训教育：定期组织保密培训，提高工作人员的保密意识和技能，使其熟悉保密制度和流程。（二）文件资料管理1.分类存放：对比赛文件资料进行分类整理，按照不同类别和保密级别存放于安全的存储设备或场所。2.借阅登记：严格控制文件资料的借阅，建立借阅登记制度，记录借阅时间、人员、用途等信息。3.销毁处理：对于不再需要的比赛文件资料，按照规定进行销毁处理，确保信息彻底清除。（三）场地及设施管理1.安全防护：加强比赛场地及设施的安全防护措施，设置门禁系统、监控设备等，防止无关人员进入。2.技术保密：对比赛场地及设施所涉及的技术信息采取加密、屏蔽等保密措施。（四）比赛过程管理1.现场管控：在比赛现场设置专人负责信息管理，限制无关人员进入比赛区域，对现场信息进行实时监控和管理。2.通讯保密：规范工作人员的通讯行为，采用加密通讯工具或对通讯内容进行保密处理。（五）结果管理1.严格保密：比赛结果在正式公布前，严禁任何人员提前透露。2.数据安全：对比赛结果数据进行安全存储和备份，防止数据丢失或泄露。四、信息分级与标识（一）信息分级1.绝密级：涉及比赛核心机密，一旦泄露将对比赛产生极其严重影响的信息，如比赛最终结果在正式公布前的信息、关键技术参数等。2.机密级：重要程度较高，泄露后可能对比赛公平性、公正性或参赛方权益造成较大损害的信息，如评委名单、重要比赛文件初稿等。3.秘密级：一般性的比赛相关信息，泄露后可能对比赛造成一定影响的信息，如参赛选手的基本报名信息等。（二）标识管理1.对不同级别的信息载体（文件、存储设备等）进行明显标识，注明保密级别。2.在比赛场地、办公区域等对涉及保密信息的区域进行标识，提醒人员注意保密。五、监督与检查（一）监督机制1.设立专门的保密监督小组，负责对保密制度的执行情况进行监督检查。2.鼓励内部人员对违反保密制度的行为进行举报，对举报属实的给予奖励。（二）定期检查1.定期对比赛文件资料、场地设施、通讯记录等进行检查，确保保密措施落实到位。2.对工作人员的保密工作进行考核，将考核结果与绩效挂钩。（三）违规处理1.对于违反保密制度的人员，视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。2.如因违反保密制度给公司/组织或参赛方造成损失的，依法追究其法律责任。六、应急处置（一）应急预案制定制定保密信息泄露应急预案，明确应急处置流程、责任分工等。（二）应急响应1.一旦发现保密信息可能泄露或已经泄露，立即启动应急预案，采取相应措施进行控制和处理。2.及时向上级主管部门报告，配合相关部门进行调查和处理。（三）后续整改对保密信息泄露事件进行深入调查，分析原因，总结教训，及时整改完善保密制度