临建库房管理制度规范

PAGE临建库房管理制度规范一、总则（一）目的为加强临建库房的管理，确保库房物资的安全、完整，提高物资使用效率，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本管理制度规范。确保库房管理工作有章可循，实现规范化、科学化管理，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有临建库房及其存储物资的管理活动，包括库房的规划、建设、物资出入库、存储保管、盘点清查等环节。本制度适用于公司各部门因生产经营活动临时搭建、使用的库房，涵盖各类生产物资、办公用品、设备配件等物资的管理。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将库房安全放在首位，确保物资存储安全，防止火灾、盗窃、损坏等事故发生。2.规范管理原则：严格按照规定的流程和标准进行库房管理操作，做到管理有序、账目清晰。3.高效利用原则：合理规划库房空间和物资存储方式，提高物资出入库效率，减少物资积压和浪费。4.责任明确原则：明确各部门及人员在库房管理中的职责，做到责任到人，奖惩分明。二、库房规划与建设（一）规划要求1.选址规划临建库房应选择地势较高、干燥、通风良好、排水顺畅且交通便利的位置，避免靠近易燃、易爆、腐蚀性物品生产经营场所及人员密集区域。库房选址应充分考虑公司生产经营活动的布局，便于物资的收发和运输，减少物资搬运距离和成本。2.功能分区规划根据物资的类别、特性和出入库频率，对库房进行合理的功能分区，一般分为存储区、分拣区、通道区、办公区等。存储区应按照物资的类别和规格进行划分，设置明显的标识牌，便于物资的存放和查找。对于易燃易爆、有毒有害等危险物资，应设置专门的存储区域，并采取相应的防护措施。分拣区应配备必要的分拣设备和工具，便于对物资进行分类、整理和包装。通道区应保持畅通无阻，宽度应符合消防和搬运要求。办公区应设置在库房入口附近，便于对库房进行管理和监控。（二）建设标准1.建筑结构临建库房的建筑结构应坚固耐用，能够承受物资的重量和正常使用过程中的各种荷载，确保库房的安全性和稳定性。库房的墙体、屋顶应采用防火、防潮、防虫、防盗性能良好的材料建造，地面应平整、坚实，便于物资的堆放和搬运。2.消防设施库房内应按照规定配备足够数量、种类合适的消防设施，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警装置等，并定期进行检查、维护和保养，确保消防设施完好有效。消防设施的设置应符合国家相关消防标准和规定，在库房内明显位置张贴消防标识和疏散指示标志，保持疏散通道畅通无阻。3.安全防护设施库房应设置必要的安全防护设施，如防盗门窗、监控设备、报警装置等，加强对库房的安全防范。监控设备应覆盖库房内各个区域，确保24小时不间断监控，录像资料应保存一定期限，以备查阅。报警装置应与当地公安机关报警系统联网，确保在发生紧急情况时能够及时报警。三、物资出入库管理（一）物资入库1.入库申请物资需求部门根据生产经营计划和实际需求，提前填写《物资入库申请表》，详细注明物资名称、规格、型号、数量、预计到货日期等信息，并提交至库房管理部门。《物资入库申请表》应经部门负责人审核签字后生效，确保申请信息的真实性和准确性。2.入库验收库房管理部门收到《物资入库申请表》后，应根据申请信息做好入库准备工作，包括安排库位、准备验收工具等。物资到货后，库房管理人员应按照采购合同或送货清单对物资的名称、规格、型号、数量、质量等进行逐一核对验收。对于贵重物资、精密仪器、易燃易爆等特殊物资，应邀请相关专业人员进行验收。验收合格的物资，库房管理人员应在送货清单上签字确认，并及时办理入库手续，填写《物资入库单》，注明物资入库日期、库位、供应商等信息。《物资入库单》应一式三联，一联留存库房，一联交物资需求部门，一联交财务部门作为记账凭证。验收过程中如发现物资存在质量问题、数量短缺等情况，库房管理人员应及时与供应商联系，要求其限期解决。对于不合格物资，应拒绝入库，并做好记录。（二）物资出库1.出库申请物资需求部门根据生产经营活动的实际需要，填写《物资出库申请表》，注明物资名称、规格、型号、数量、用途等信息，并提交至库房管理部门。《物资出库申请表》应经部门负责人审核签字后生效，如涉及贵重物资、限量物资等特殊情况，还需经公司相关领导审批。2.出库审批库房管理部门收到《物资出库申请表》后，应按照规定的审批流程进行审核。审核内容包括申请信息的完整性、准确性、合理性，以及物资库存情况等。对于符合出库条件的申请，库房管理人员应在《物资出库申请表》上签字批准，并安排物资出库。对于不符合出库条件的申请，应及时与物资需求部门沟通，说明原因。3.物资发放库房管理人员根据审批后的《物资出库申请表》，按照先进先出、推陈储新的原则，组织物资发放。发放过程中应认真核对物资的名称、规格、型号、数量等信息，确保发放物资与申请信息一致。物资发放完毕后，库房管理人员应在《物资出库单》上签字确认，并注明物资发放日期、领取人等信息。《物资出库单》应一式三联，一联留存库房，一联交物资需求部门，一联交财务部门作为记账凭证。对于贵重物资、限量物资等特殊物资的发放，应严格按照相关规定进行操作，如实行双人发放、签字确认等制度，确保物资发放的安全性和准确性。四、物资存储保管（一）存储方式1.分类存储库房管理人员应按照物资的类别、特性、规格等进行分类存储，将同类物资存放在同一区域，并设置明显的标识牌。对于相互影响、容易发生化学反应的物资，应分开存放。物资应按照规定的垛型、堆码方式进行堆放，确保物资堆放整齐、稳固，便于通风、防潮、防火、防盗等。垛与垛之间应保持一定的间距，不得堵塞通道。2.分区存储根据物资的重要性、使用频率、价值高低等因素，对库房进行分区存储。一般可分为重点物资存储区、一般物资存储区、废旧物资存储区等。重点物资存储区应设置在库房内安全、便于管理的位置，配备必要的防护设施和监控设备，加强对重点物资的保管。废旧物资存储区应定期进行清理和处置，避免占用库房空间。（二）保管措施1.防潮措施对于易受潮的物资，应存放在干燥通风的库房内，并采取防潮包装或垫高、覆盖等措施。库房内应配备除湿设备，保持空气湿度在规定范围内。定期检查物资的防潮情况，如发现物资有受潮迹象，应及时采取措施进行处理，如晾晒、更换包装等。2.防火措施库房内应严禁烟火，设置明显的防火标识。库区内不得堆放易燃、易爆物品，不得使用明火作业。如需进行电气焊等动火作业，必须办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。定期检查消防设施的完好情况，确保消防设施随时可用。对库房内的电气设备、线路进行定期检查，防止因电气故障引发火灾。3.防盗措施加强库房的安全防范，确保库房门窗关闭严密，防盗设施完好有效。库房管理人员应严格遵守库房门禁制度，严禁无关人员进入库房。定期对库房进行巡查，查看有无异常情况。如发现库房被盗，应立即保护现场，并及时报警。4.防虫防鼠措施库房内应保持清洁卫生，定期进行清扫和消毒，清除杂物和灰尘，防止害虫和老鼠滋生。在库房内设置防虫防鼠设施，如放置鼠夹、鼠药、驱虫剂等，防止害虫和老鼠对物资造成损坏。（三）库存盘点1.盘点计划库房管理部门应制定年度库存盘点计划，明确盘点的范围、时间、方法、人员等。盘点计划应报公司财务部门和相关领导审批后实施。盘点计划应根据公司生产经营活动的特点和库房管理的实际情况进行制定，确保盘点工作能够全面、准确地反映库存物资的实际情况。2.盘点实施按照盘点计划，组织相关人员对库房物资进行实地盘点。盘点人员应认真核对物资的名称、规格、型号、数量、质量等信息，确保盘点结果的准确性。盘点过程中应做好记录，填写《库存盘点表》，详细记录物资的实际库存情况。对于盘盈、盘亏的物资，应注明原因，并及时查明责任。3.盘点结果处理盘点结束后，库房管理部门应及时对盘点结果进行汇总分析，编制《库存盘点报告》，报公司财务部门和相关领导。对于盘盈的物资，应按照规定进行账务处理，增加库存物资价值；对于盘亏的物资，应查明原因，分清责任，按照规定进行处理。如因保管不善等原因造成的盘亏，应追究相关人员的责任；如因自然灾害等不可抗力因素造成的数据损失，应及时向上级报告，并采取相应的措施进行处理。五、人员职责与培训（一）人员职责1.库房管理部门职责负责制定和完善临建库房管理制度规范，并组织实施。负责库房的规划、建设、日常管理和维护工作，确保库房设施设备完好，物资存储安全。负责物资的出入库管理、存储保管、盘点清查等工作，做到账目清晰、账实相符。负责与物资需求部门、采购部门、财务部门等相关部门的沟通协调，及时掌握物资需求和库存情况，保障公司生产经营活动的顺利进行。2.库房管理人员职责严格遵守库房管理制度规范，认真履行岗位职责，做好物资的出入库、存储保管等工作。负责库房物资的验收、发放、盘点等具体操作，确保物资数量准确、质量合格、发放及时。负责库房设施设备的日常检查和维护，发现问题及时报告并处理，确保库房设施设备正常运行。负责库房的安全管理工作，落实安全防范措施，防止火灾、盗窃、损坏等事故发生。协助物资需求部门做好物资的使用管理工作，提供物资使用情况的相关信息。（二）培训要求1.培训计划库房管理部门应制定年度培训计划，明确培训的内容、时间、方式、人员等。培训计划应根据库房管理工作的实际需要和人员素质情况进行制定，确保培训工作能够满足库房管理的要求。培训内容应包括库房管理制度规范、物资管理知识、安全操作规程、消防知识、设备维护保养知识等。2.培训实施按照培训计划，组织库房管理人员参加各类培训活动。培训方式可采用内部培训、外部培训、现场实操培训等多种形式，提高培训效果。内部培训可由库房管理部门负责人或业务骨干担任培训讲师，结合实际工作案例进行讲解；外部培训可邀请专业培训机构或专家进行授课；现场实操培训可在库房实地进行，让库房管理人员亲身体验操作流程和方法。3.培训考核建立培训考核制度，对参加培训的人员进行考核。考核内容包括理论知识考核和实际操作考核，考核结果应记录在个人培训档案中。对于考核合格的人员，颁发培训合格证书；对于考核不合格的人员，应进行补考或重新培训，直至考核合格为止。培训考核结果应与员工的绩效评价、薪酬调整、晋升等挂钩，激励员工积极参加培训，提高自身业务素质。六、附则（一）制度解释本制度由公司库房管理部门负责解释。在制度执行过程中，如遇有疑问或需要进一步明确的事项，各部门及人员应及时向库房管理部门咨询。库房管理部门应根据实际情况和相关法律法规、行业标准的要求，对制度进行必要的修订和完善，并及时向公司各部门及人员进行传达和培训。（二）