2025档案管理真题与答案

2025最新档案管理练习题与答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），下列哪项不属于档案的本质属性？A.原始记录性B.信息性C.知识性D.参考性2.全宗理论的核心要求是保持档案的：A.来源联系B.内容联系C.时间联系D.形式联系3.档案保管期限中“永久”是指：A.50年以上B.100年以上C.无限期保存D.至立档单位撤销后50年4.电子档案元数据的主要作用是：A.提高文件传输速度B.描述电子档案的内容、背景和结构C.加密电子档案防止泄露D.压缩电子档案存储空间5.档案整理工作的第一步是：A.分类B.立卷C.区分全宗D.编目6.根据《机关档案管理规定》，机关文书档案的保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为：A.10年、30年B.20年、50年C.15年、30年D.30年、50年7.档案数字化过程中，扫描分辨率一般要求彩色图像不低于：A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi8.下列哪项不属于档案利用服务的基本原则？A.依法利用B.方便利用C.有偿优先D.保守秘密9.档案鉴定工作的主要内容是确定档案的：A.保存价值B.数量规模C.载体类型D.形成时间10.区块链技术在档案管理中的主要应用是：A.提高扫描效率B.实现档案内容修改C.保障电子档案的真实性和完整性D.替代传统档案保管二、多项选择题（每题3分，共15分，每题至少有2个正确选项）1.档案价值的特性包括：A.潜在性B.时效性C.多样性D.单一性2.归档文件整理的原则包括：A.保持文件之间的有机联系B.区分不同价值C.便于保管和利用D.简化整理环节3.电子档案管理应遵循的要求有：A.全程管理B.前端控制C.单套管理D.安全保密4.档案保管工作的基本任务包括：A.防止档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的安全D.对破损档案进行修复5.根据《档案法》，下列属于档案违法行为的有：A.擅自销毁档案B.买卖属于国家所有的档案C.档案馆未按照规定开放档案D.单位未按规定移交档案三、判断题（每题2分，共10分，正确填“√”，错误填“×”）1.档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（）2.全宗内档案的分类方法只能选择一种，不能综合运用。（）3.档案信息化建设的核心是实现档案信息资源的社会共享。（）4.销毁档案时，只需档案部门负责人批准即可，无需其他部门参与。（）5.电子档案可以仅以电子形式保存，无需同时保存纸质版本。（）四、简答题（每题10分，共30分）1.简述档案鉴定工作的原则和方法。2.全宗理论的基本内容包括哪些？3.电子档案与传统纸质档案相比有哪些特点？其管理要求有何不同？五、案例分析题（每题12.5分，共25分）案例一：某国有企业2023年因办公场地搬迁，在档案转移过程中丢失了20182020年的部分财务档案，包括记账凭证、财务报表等。事后企业档案部门未及时上报，直至2024年审计时被发现。问题：（1）该企业的行为违反了哪些档案法律法规？（2）应如何处理丢失的档案及相关责任？案例二：某区档案馆接收辖区内某街道办移交的20102020年文书档案时，发现部分档案存在以下问题：①文件材料不完整，缺失重要会议记录；②部分档案载体破损，字迹模糊；③电子档案仅提供了PDF格式扫描件，未移交原数据。问题：（1）档案馆是否应接收这批档案？为什么？（2）针对发现的问题，档案馆应提出哪些整改要求？答案及解析一、单项选择题1.D（档案的本质属性是原始记录性，信息性、知识性是其派生属性，参考性是利用价值的体现，非本质属性。）2.A（全宗理论强调同一形成者形成的档案应集中管理，核心是来源联系。）3.C（《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明确“永久”为无限期保存。）4.B（元数据是描述数据的数据，用于记录电子档案的背景、结构、管理过程等信息。）5.C（档案整理需先区分全宗，确定档案的归属，再进行分类等后续工作。）6.A（2016年《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》将定期分为10年、30年。）7.C（《纸质档案数字化技术规范》要求彩色图像扫描分辨率不低于300dpi，确保清晰。）8.C（档案利用服务应遵循依法、方便、保密原则，有偿服务仅在特定情况下实施，非基本原则。）9.A（鉴定工作核心是判定档案是否具有保存价值，决定其存毁。）10.C（区块链通过分布式记账和不可篡改特性，保障电子档案的真实性和完整性。）二、多项选择题1.ABC（档案价值具有潜在性（需开发）、时效性（随时间变化）、多样性（不同利用者需求不同）。）2.ABCD（《归档文件整理规则》明确需保持联系、区分价值、便于保管利用，并简化环节。）3.ABD（电子档案管理需全程管理（从形成到销毁）、前端控制（在文件提供阶段介入）、安全保密；单套管理仅在满足条件时允许，非普遍要求。）4.ABC（保管工作基本任务是预防损坏、延长寿命、维护安全；修复属于档案保护技术，非基本任务。）5.ABCD（《档案法》第四十八条明确擅自销毁、买卖国家档案、档案馆未开放档案、未按规定移交档案均属违法行为。）三、判断题1.√（符合《档案法》第二条对档案的定义。）2.×（全宗内分类可综合运用年度、问题、机构等多种方法，如“年度机构问题”分类法。）3.√（信息化建设最终目标是实现资源共享，服务社会。）4.×（销毁档案需经鉴定小组审查，单位负责人批准，并编制销毁清册，监销人员签字。）5.×（《电子档案管理办法》规定，仅当电子档案符合长期保存要求时，可仅以电子形式保存，否则需双套制。）四、简答题1.档案鉴定原则：①全面鉴定原则（从来源、内容、形式等多维度分析）；②历史观点原则（结合形成背景判断价值）；③效益原则（平衡保存成本与利用价值）。方法：①直接鉴定法（逐件审查）；②标准对照法（依据《文书档案保管期限规定》等标准）；③统计分析法（通过利用频率辅助判断）。2.全宗理论基本内容：①全宗的定义（一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案整体）；②全宗的单一性（一个全宗内档案来源唯一）；③全宗的完整性（同一全宗档案应集中保管，不可分散）；④全宗的相对性（特殊情况下可拆分，如撤销机关档案）；⑤全宗内档案的有机联系（按来源、时间、内容等联系整理）。3.电子档案特点：①载体依赖性（需依赖计算机系统读取）；②信息易变性（内容可修改且无痕迹）；③共享性（可通过网络快速传播）；④存储高密度性（占用空间小）。管理要求不同：传统档案侧重物理保管（温湿度控制、防蛀），电子档案需重点管理元数据、保障系统安全（防病毒、备份）、维护长期可读性（格式迁移），且需实施全程管理（从提供到销毁）。五、案例分析题案例一：（1）违反《档案法》第二十一条（单位应妥善保管档案）、第四十八条（未按规定保管导致档案丢失）、第四十九条（发生档案安全事故未及时报告）。（2）处理措施：①立即向上级档案主管部门报告丢失情况；②组织力量查找丢失档案，若无法找回，需编制丢失档案目录并说明情况；③对直接责任人员（如档案员、搬迁负责人）给予处分；④完善档案管理制度，加强搬迁过程中的安全防护（如全程监控、双人核对）。案例二：（1）不应接收。根据《档案馆接收档案标准》，移交档案