宝武生产协力管理制度

PAGE宝武生产协力管理制度一、总则（一）目的本制度旨在规范宝武生产协力活动，确保生产协力工作的高效、有序开展，保障宝武生产运营的顺利进行，提高整体生产效率，降低成本，提升产品质量，加强与协力方的合作与管理，实现互利共赢。（二）适用范围本制度适用于宝武与所有生产协力方之间的生产协力活动，包括但不限于原材料供应、零部件加工、设备维护、物流配送等相关业务。（三）基本原则1.合法合规原则：生产协力活动必须严格遵守国家法律法规、行业标准以及宝武内部的各项规章制度。2.质量至上原则：协力方应确保所提供的产品和服务符合宝武的质量要求，共同致力于提高产品质量和生产过程质量。3.诚信合作原则：宝武与协力方应建立诚信、互信的合作关系，秉持公平、公正、公开的原则开展各项业务往来。4.高效协同原则：通过优化生产协力流程，加强沟通与协调，实现宝武与协力方之间的高效协同作业，提高生产效率和响应速度。二、协力方选择与准入（一）协力方选择标准1.资质与信誉：具备合法经营资质，具有良好的商业信誉，无不良经营记录和违法违规行为。2.生产能力：拥有与宝武生产需求相匹配的生产设备、技术工艺和生产规模，能够按时、按量、按质提供产品或服务。3.质量保证能力：建立完善的质量管理体系，具备有效的质量控制手段和检测设备，能够确保所提供产品和服务符合宝武质量标准。4.成本效益：在满足质量和交货期要求的前提下，具有合理的价格水平和成本控制能力，能够为宝武提供具有竞争力的成本优势。5.服务水平：具备良好的服务意识和售后服务能力，能够及时响应宝武的需求，提供优质可靠的服务。（二）协力方选择流程1.需求识别：宝武各部门根据生产经营需求，提出对协力方的需求，明确所需产品或服务的规格、数量、质量要求、交货期等关键信息。2.供应商搜索：采购部门通过多种渠道收集潜在协力方信息，包括供应商目录、行业展会、网络平台、同行推荐等，建立协力方资源库。3.初步筛选：采购部门根据协力方选择标准，对收集到的潜在协力方进行初步筛选，剔除不符合基本要求的协力方，确定进入评估环节的候选协力方名单。4.实地考察与评估：组织相关部门对候选协力方进行实地考察，评估其生产能力、质量保证体系、管理水平、人员素质等方面的情况。同时，要求候选协力方提供样品进行检测或试用，评估其产品质量。5.综合评审：由采购部门牵头，会同技术、质量、生产等相关部门对候选协力方进行综合评审，根据实地考察和评估结果，对各候选协力方进行打分排序，确定拟选用的协力方名单。6.合同签订：采购部门与拟选用的协力方签订合作合同，明确双方的权利义务、产品或服务规格、价格、交货期、质量标准、付款方式等条款。（三）协力方准入管理1.合同备案：采购部门将与协力方签订的合同副本提交至相关部门备案，确保各部门了解协力方合作情况及相关要求。2.资质审核：协力方首次合作时，采购部门应审核其营业执照、生产许可证、质量认证等相关资质文件，并留存复印件备案。后续合作过程中，如协力方资质发生变更，应及时通知宝武并重新审核。3.培训与交底：在协力方正式开展业务前，由相关部门组织对协力方进行培训，内容包括宝武的生产流程、质量要求、安全规定、环保要求等，确保协力方了解宝武的各项管理要求。同时，向协力方交底具体的工作任务和要求，明确双方的工作界面和责任分工。三、生产协力过程管理（一）计划与调度1.生产计划下达：宝武生产部门根据生产经营计划，制定详细的生产作业计划，并及时将生产任务下达给协力方。生产任务应明确产品规格、数量、交货期、质量要求等关键信息。2.进度跟踪与协调：建立生产进度跟踪机制，定期对协力方的生产进度进行跟踪检查，及时掌握生产进展情况。对于生产过程中出现的问题或偏差，及时与协力方沟通协调，采取有效措施加以解决，确保生产任务按时完成。3.调度指挥：根据生产实际情况，对协力方的生产资源进行合理调度，确保生产要素的有效配置，提高生产效率。如遇紧急生产任务或突发事件，有权对协力方的生产安排进行临时调整，协力方应积极配合执行。（二）质量管理1.质量标准明确：宝武向协力方明确所提供产品或服务的质量标准和验收规范，要求协力方严格按照标准进行生产和检验。质量标准应符合国家法律法规、行业标准以及宝武内部的质量要求。2.质量控制与检验：协力方应建立健全质量管理体系，加强生产过程中的质量控制，对原材料、半成品和成品进行严格检验，确保产品质量符合要求。宝武有权对协力方的产品进行抽检或监造，发现质量问题及时要求协力方整改。3.质量问题处理：对于出现的质量问题，宝武应及时通知协力方，协力方应在规定时间内分析原因，采取有效措施进行整改，并提交整改报告。整改完成后，重新提交产品进行检验，直至质量合格。因质量问题给宝武造成损失的，协力方应承担相应的赔偿责任。（三）安全管理1.安全责任划分：明确宝武与协力方在生产协力活动中的安全责任，双方应各自负责本单位的安全生产工作，同时共同做好交叉作业区域的安全管理。2.安全制度与培训：宝武和协力方应建立健全安全生产管理制度，加强员工安全教育培训，提高员工安全意识和操作技能。协力方员工进入宝武作业区域前，应接受宝武组织的安全培训，经考试合格后方可上岗作业。3.安全检查与隐患排查：定期对协力方作业现场进行安全检查和隐患排查，及时发现并消除安全隐患。对于发现的安全问题，应下达整改通知书，要求协力方限期整改。协力方应积极配合宝武的安全管理工作，对提出的安全问题及时整改到位。4.事故应急管理：制定生产协力活动事故应急预案，明确事故应急处置流程和各方责任。发生安全事故时，协力方应立即启动应急预案，采取有效措施进行救援，并及时向宝武报告。宝武应积极配合协力方进行事故调查和处理，按照“四不放过”原则追究相关责任。（四）环境保护1.环保要求告知：宝武将国家和地方有关环境保护的法律法规、政策要求以及宝武内部的环保规定告知协力方，要求协力方在生产过程中严格遵守。2.污染防治措施：协力方应采取有效的污染防治措施，减少生产过程中的废气、废水、废渣等污染物排放，确保达到国家和地方环保标准。对于产生的危险废物，应按照相关规定进行分类收集、贮存和处置。3.环保检查与监督：定期对协力方的环保工作进行检查和监督，发现环保问题及时要求协力方整改。协力方应积极配合宝武的环保管理工作，按时完成环保整改任务。四、沟通与协调（一）沟通机制1.定期会议：建立宝武与协力方定期沟通会议制度，每月或每季度召开一次会议，总结生产协力工作情况，分析存在的问题，讨论解决方案，协调工作进度，部署下一阶段工作任务。2.日常沟通：宝武与协力方应指定专人负责日常沟通协调工作，及时传递生产计划、质量要求、技术变更等信息，确保双方工作衔接顺畅。对于紧急事项或重要问题，应及时进行电话沟通或面对面沟通，迅速做出决策和处理。3.信息共享平台：搭建宝武与协力方信息共享平台，实现生产计划、库存信息、质量数据、物流信息等实时共享，提高信息传递效率和透明度，便于双方及时掌握生产经营动态，协同开展工作。（二）协调机制1.问题协调解决：对于生产协力过程中出现的问题，由宝武相关部门牵头，组织协力方共同进行分析研究，制定解决方案，并明确责任人和时间节点，确保问题得到及时有效解决。2.工作界面协调：明确宝武与协力方之间的工作界面和责任分工，避免出现职责不清、推诿扯皮等现象。对于涉及多个部门或协力方的交叉工作，应建立联合协调机制，共同推进工作开展。3.重大事项协调：对于生产协力活动中的重大事项，如生产计划调整、质量事故、安全事故等，宝武应组织召开专题协调会议，会同协力方共同研究决策，制定应对措施，确保生产经营活动不受重大影响。五、考核与评价（一）考核指标1.质量指标：包括产品合格率、废品率、退货率等，考核协力方所提供产品或服务的质量水平。2.交货期指标：以按时交货率为主要考核指标，考核协力方是否能够按照合同约定的交货期按时交付产品或服务。3.成本指标：如采购价格、加工费用等，考核协力方的成本控制能力和价格合理性。4.服务指标：包括响应速度、售后服务质量等，考核协力方的服务水平和客户满意度。5.安全与环保指标：考核协力方在安全生产和环境保护方面的工作表现，如安全事故发生率、污染物排放达标率等。（二）考核方式1.定期考核：每月或每季度对协力方进行一次定期考核，由宝武相关部门根据考核指标收集数据，进行评分和评价。2.不定期抽查：在生产协力过程中，宝武相关部门可根据实际情况对协力方进行不定期抽查，发现问题及时记录并纳入考核范围。3.客户反馈考核：收集宝武内部客户对协力方产品或服务的反馈意见，作为考核协力方服务质量的重要依据。（三）评价与反馈1.评价结果通报：定期将考核评价结果通报给协力方，让协力方了解自身工作表现及存在的问题。2.反馈与沟通：与协力方进行沟通交流，针对考核评价结果提出改进建议和要求，协助协力方制定改进措施，促进协力方不断提高工作质量和服务水平。3.激励与约束：根据考核评价结果，对表现优秀的协力方给予适当的激励，如表彰奖励、增加合作机会等；对表现不佳的协力方进行约束，如警告、减少合作份额、暂停合作等，直至解除合作关系。六、合同管理（一）合同签订1.合同起草与审核：采购部门负责起草与协力方的合作合同，合同内容应明确双方的权利义务、产品或服务规格、价格、交货期、质量标准、付款方式、违约责任等条款。合同起草完成后，提交法律部门进行审核，确保合同合法合规。2.合同签订流程：经法律部门审核通过的合同，由宝武相关负责人与协力方负责人签字盖章后生效。合同签订后，采购部门应及时将合同副本分发给相关部门存档。（二）合同执行与变更1.合同执行监督：各部门应按照合同约定履行各自的职责，确保合同顺利执行。采购部门负责对合同执行情况进行跟踪监督，及时发现并解决合同执行过程中出现的问题。2.合同变更管理：如因生产经营需要或其他原因需变更合同条款，应由提出变更方填写合同变更申请表，说明变更原因、变更内容等，经相关部门审核同意后，与协力方协商签订合同变更协议。合同变更协议应作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。（三）合同终止与结算1.合同终止条件：合同期满、双方协商一致、一方严重违反合同约定等情况下，合同可以终止。合同终止前，双方应按照合同约定完成各自的工作任