公司员工手册及员工行为规范范本

公司员工手册及员工行为规范范本为规范公司内部管理，明确员工与公司双方的权利义务，引导员工养成良好职业行为习惯，营造积极合规的工作氛围，特制定本手册及行为规范，供全体员工遵守。一、总则1.制定目的：通过明确管理规则与行为准则，保障公司运营秩序，维护员工合法权益，促进双方共同发展。2.适用范围：本手册适用于公司全体员工（含全职、兼职、实习人员），试用期员工参照执行。3.效力说明：本手册为劳动合同补充文件，与合同约定冲突时以合同为准；手册修订需经公司审批并公示，修订版生效后替代旧版。二、入职与离职管理（一）入职流程1.入职准备：员工需在入职前提交身份证、学历证明、离职证明等材料（特殊岗位需提供体检报告），并确认无竞业限制义务。2.入职办理：到人力资源部签订劳动合同、领取工牌及办公用品，参加入职培训（含制度讲解、岗位说明等）。3.试用期管理：试用期为[X]个月（不超过法定上限），期间需通过岗位考核；考核未通过者，公司可延长试用期或解除合同（符合法律规定）。（二）离职流程1.辞职：员工提前[X]日（试用期提前[X]日）书面申请，经审批后完成工作交接、物品归还，人力资源部办理薪酬结算及离职证明。2.辞退：公司因员工严重违纪、不胜任工作等辞退时，将提前通知（或支付代通知金），并按法律规定处理补偿事宜。3.自动离职：员工连续旷工[X]日或全年累计旷工[X]日，视为自动离职，公司解除合同并保留追责权利。三、考勤与休假管理（一）工作时间1.标准工时：每周[X]天工作制，每日工作[X]小时（如9:00-18:00，含1小时午休），具体以岗位要求为准。2.弹性工时：部分岗位可申请弹性制，需经部门负责人批准，确保每日时长达标且不影响协作。3.加班管理：因工作需要加班的，需提前申请审批；加班时长可调休或按规定计发加班工资（依法律及制度执行）。（二）请假制度1.请假类型：病假：提供医院证明，病假期间发放[X]%基本工资。事假：无特殊原因需提前申请，事假期间无工资。年假：累计工作满1年享带薪年假[X]天，应在当年度安排，特殊情况可延至次年一季度。婚假、产假、陪产假、丧假：按国家及公司规定执行，期间发基本工资。2.请假流程：填写申请单，经直属上级、部门负责人审批后交人力资源部备案；紧急情况可先电话请假，事后补手续。（三）考勤纪律1.打卡要求：按规定打卡（指纹、人脸识别等），迟到/早退[X]分钟内扣[X]元，超[X]分钟按旷工半天处理。2.旷工处理：旷工期间无工资，累计旷工达规定天数将解除劳动合同。四、薪酬福利管理（一）薪酬结构1.基本工资：依岗位职级、学历、经验等确定，按月发放。2.绩效工资：根据月度/季度/年度考核结果发放，考核标准由部门制定、人力资源部审核。3.补贴津贴：含交通、餐补、通讯补贴等，发放标准依公司规定执行。（二）薪酬发放1.发放时间：每月[X]日发放上月工资，遇节假日顺延。2.发放形式：银行转账至员工指定账户。3.薪酬调整：依公司经营、员工绩效、市场行情等，每年/半年评审，调整幅度由管理层决定。（三）福利项目1.社会保险：按国家规定缴纳五险一金（养老、医疗、失业、工伤、生育及住房公积金）。2.带薪假期：年假、婚假、产假、陪产假、丧假、法定节假日等。3.节日福利：春节、中秋等节日发放礼品/礼金。4.员工关怀：生日福利、健康体检、团建活动、员工培训等。五、员工行为规范（一）职业道德规范1.忠诚尽责：维护公司利益，不泄露机密，不从事与公司利益冲突的活动（如兼职竞品、自营同类业务）。2.敬业爱岗：认真履职，提升技能，按时完成任务，杜绝敷衍推诿。3.团结协作：主动配合团队，沟通协作，不搞小团体、恶意竞争，营造和谐氛围。（二）办公行为规范1.着装礼仪：办公时间着装得体，商务场合着正装，日常可商务休闲；禁止穿拖鞋、短裤、背心等。2.办公环境：保持办公区整洁，物品有序摆放，节约水电及办公用品，下班前关闭电源。3.沟通礼仪：与同事、客户沟通用礼貌用语，尊重意见，避免争吵；工作汇报及时准确，不夸大隐瞒。（三）对外交往规范1.客户接待：热情专业接待，遵守流程标准，不索取/收受礼品回扣，禁止承诺未经授权事项。2.对外宣传：未经授权，不得擅自以公司名义发布信息、接受采访或参与商业活动；对外介绍需遵循统一口径。（四）廉洁自律规范1.禁止行为：严禁利用职务谋私（如收受回扣、挪用资金、虚报费用）；禁止接受影响公正执行的宴请、礼品。2.利益申报：与业务合作方有亲属/利益关联的，需主动申报，公司将调整工作安排。六、奖惩制度（一）奖励机制1.奖励情形：超额完成任务、提出创新建议并产生效益、见义勇为维护公司形象、重大项目贡献突出等。2.奖励形式：口头表扬、书面表彰、奖金、晋升机会、培训深造机会等。（二）惩罚机制1.惩罚情形：违反公司制度（考勤、行为规范、保密协议）、工作失误造成损失、泄露机密、与客户冲突造成不良影响等。2.惩罚形式：警告：口头/书面警告，记录在案。记过：扣除部分绩效工资，通报批评。辞退：严重违纪或造成重大损失的，解除劳动合同，情节严重者追究法律责任。（三）申诉流程员工对奖惩决定有异议的，可在收到通知后[X]日内向人力资源部或工会（如有）提交申诉材料，公司[X]个工作日内调查核实并反馈。七、保密制度（一）保密范围1.商业秘密：经营策略、客户名单、销售数据、采购渠道、定价策略等。2.技术秘密：产品设计、技术图纸、代码、专利技术等。3.内部信息：员工薪酬、未公开制度、会议纪要、战略规划等。（二）保密义务1.员工任职期间及离职后[X]年内，需对知悉的公司秘密承担保密责任，不得泄露或用于个人目的。2.离职时，需归还所有含公司秘密的文件、资料、电子载体（电脑、U盘等），并签订离职保密协议（如有）。（三）违约责任违反保密义务的，公司将要求赔偿经济损失，追究法律责任；构成犯罪的，移交司法机关。八、附则1.解释权：本手册及行为规范由人力资源部负责解释，疑问可咨询人力资源部。2.修订与生效：本手册自[发布日期