工会兴趣小组财务制度

PAGE工会兴趣小组财务制度一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范工会兴趣小组的财务管理，确保经费使用合理、透明、合规，保障兴趣小组活动的顺利开展，维护小组成员的合法权益，促进工会文化建设的健康发展。（二）适用范围本制度适用于工会下属的各个兴趣小组，包括但不限于文艺创作组、体育活动组、摄影兴趣组、读书分享组等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及工会相关财务规定，依法进行财务活动。2.预算管理原则：实行全面预算管理，各项收支纳入预算安排，确保收支平衡，提高资金使用效益。3.专款专用原则：兴趣小组经费应专项用于本小组的活动开展、设备购置、培训学习等相关事宜，不得挪作他用。4.民主公开原则：财务决策和执行过程应充分体现民主，定期向小组成员公开财务收支情况，接受成员监督。5.勤俭节约原则：合理安排经费，节约使用资金，杜绝浪费和不合理开支。二、财务管理职责（一）工会委员会职责1.负责制定和修订工会兴趣小组财务制度，并监督制度的执行情况。2.审核兴趣小组年度预算和决算报告，对重大财务事项进行决策。3.定期检查兴趣小组财务工作，确保财务活动合规、有序进行。（二）兴趣小组组长职责1.组织本小组成员学习和贯彻执行财务制度，确保小组成员了解财务规定。2.根据小组活动计划编制年度预算草案，提交工会委员会审核。3.负责组织实施经批准的预算，合理安排经费支出，确保活动顺利开展。4.定期向小组成员公布财务收支情况，接受成员监督，并解答成员关于财务问题的疑问。（三）财务管理人员职责1.负责兴趣小组财务日常核算工作，按照规定设置会计账簿，进行账务处理。2.严格审核各项收支凭证，确保凭证真实、合法、有效，对不符合规定的收支予以拒绝。3.定期编制财务报表，如实反映兴趣小组财务状况和收支情况，并及时报送工会委员会和相关部门。4.妥善保管会计凭证、账簿、报表等财务资料，按照规定期限进行归档保存。三、预算管理（一）预算编制1.兴趣小组应于每年年末根据下一年度的活动计划和工作安排，编制年度预算草案。预算内容应包括收入预算和支出预算两部分。2.收入预算应根据上一年度收入情况、本年度活动计划以及可能的收入来源进行合理预测，主要包括会员会费、工会拨款、社会捐赠、活动赞助等。3.支出预算应按照活动项目和用途进行详细分类，包括活动费用（如场地租赁、道具购置、培训师资费用等）、设备购置费用、办公费用、宣传费用等。各项支出应明确金额和预算依据，确保预算的合理性和准确性。（二）预算审批1.年度预算草案编制完成后，应提交工会委员会审核。工会委员会应组织相关人员对预算草案进行认真审查，重点审核预算的合理性、合规性以及与工会整体工作的协调性。2.经工会委员会审核通过的预算，作为兴趣小组当年财务收支的依据。在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定程序报工会委员会审批。（三）预算执行1.兴趣小组应严格按照批准的预算组织实施各项活动和支出，确保预算的严肃性。不得擅自扩大支出范围、提高开支标准，不得随意调整预算项目。2.财务管理人员应加强对预算执行情况的监控，定期对预算执行进度进行分析和评估，及时发现问题并提出改进措施。如发现预算执行偏差较大，应及时向兴趣小组组长报告，并共同研究解决方案。四、收入管理（一）会员会费1.会员应按照规定及时缴纳会费，会费标准由工会委员会根据实际情况确定。2.财务管理人员应做好会员会费的收缴工作，建立会员会费收缴台账，详细记录会员姓名、会费缴纳金额、缴纳时间等信息。3.会员会费应及时足额上缴工会账户，不得截留、挪用。（二）工会拨款1.工会根据兴趣小组的活动计划和工作需要，按照一定标准给予拨款支持。2.工会拨款应专款专用，兴趣小组应严格按照规定用途使用拨款，并定期向工会报告拨款使用情况。（三）社会捐赠与活动赞助1.鼓励兴趣小组积极争取社会捐赠和活动赞助，但必须遵循合法、自愿、公开的原则。2.接受社会捐赠和活动赞助时，应与捐赠方或赞助方签订相关协议，明确捐赠或赞助的金额、用途、期限等内容。3.财务管理人员应及时将社会捐赠和活动赞助款项入账，并按照协议规定进行管理和使用。同时，应向捐赠方或赞助方提供合法有效的票据，并定期公布捐赠和赞助资金的使用情况。五、支出管理（一）支出审批1.兴趣小组各项支出应严格按照审批程序进行，确保支出合理、合规。2.一般支出由兴趣小组组长审批；金额较大或重大支出项目，应提交工会委员会集体研究决定。3.支出审批时，应审核支出凭证的真实性、合法性、完整性，包括发票、收据、合同等相关证明材料。同时，应检查支出是否符合预算安排和财务制度规定。（二）支出范围1.活动费用场地租赁费用：用于租赁开展活动所需的场地，如会议室、活动室、演出场地等。道具购置费用：购买活动所需的道具、服装、器材等物品。培训师资费用：聘请专业人员为小组成员进行培训所支付的费用。活动宣传费用：制作活动海报、宣传单页、视频等宣传资料的费用，以及在媒体上进行宣传推广的费用。活动奖品费用：为鼓励小组成员参与活动、表彰优秀表现而设置的奖品费用。其他与活动直接相关的费用。2.设备购置费用购置兴趣小组开展活动所需的设备、仪器、工具等，如摄影器材、体育器材、乐器等。设备维修、保养费用：确保设备正常使用所发生的维修、保养支出。3.办公费用文具、纸张、笔墨等办公用品购置费用。电脑、打印机、复印机等办公设备的购置及耗材费用。水电费、通讯费等办公场所日常费用。4.其他费用经工会委员会批准的其他与兴趣小组活动相关的合理支出。（三）支出标准1.各项支出应遵循勤俭节约原则，严格控制开支标准。对于有明确规定标准的支出项目，应按照标准执行；对于没有明确标准的支出项目，应根据实际情况合理确定，并报工会委员会备案。2.活动费用应根据活动规模、内容等因素合理安排，避免铺张浪费。例如，场地租赁费用应选择性价比高的场地，道具购置应优先考虑租赁或借用等方式降低成本。3.设备购置应根据实际需求进行，充分考虑设备的实用性、耐用性和性价比，避免盲目追求高端设备。同时，应建立设备采购审批制度，确保设备采购过程公开、透明。（四）报销规定1.报销凭证必须是合法有效的发票或收据，并加盖发票专用章或财务专用章。发票内容应真实、完整，包括发票号码、开票日期、购买方名称、服务内容、金额等信息。2.报销时应填写报销单，注明报销日期、报销人姓名、报销事由、金额等内容，并附上相关发票、收据、合同等证明材料。报销单应由报销人签字，兴趣小组组长审批。3.财务管理人员应认真审核报销凭证和报销单，对不符合规定的报销予以退回。对于符合规定的报销，应及时办理报销手续，支付报销款项。4.报销款项原则上应通过银行转账方式支付给报销人，特殊情况需要现金支付的，应严格履行审批手续，并做好现金支付记录。六、资产管理（一）固定资产管理1.兴趣小组购置的价值较高、使用期限较长的设备、仪器、工具等属于固定资产范畴。固定资产应按照规定进行登记入账，建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、型号、购置时间、购置金额、使用部门、使用状况等信息。2.固定资产的购置应按照预算管理规定进行审批，确保购置的必要性和合理性。购置后应及时办理验收手续，确保资产质量符合要求。3.定期对固定资产进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查。清查盘点过程中，如发现固定资产盘盈、盘亏、毁损等情况，应及时查明原因，按照规定进行处理，并调整固定资产台账和财务账目。4.固定资产的处置应按照规定程序进行，包括出售、报废、捐赠等。处置固定资产时，应填写固定资产处置申请表，说明处置原因、处置方式、处置价格等内容，报工会委员会审批。经批准后，方可进行处置，并及时办理相关手续，核销固定资产台账记录。（二）流动资产与其他资产管理1.兴趣小组的流动资产主要包括现金、银行存款、库存材料等。应加强对流动资产的管理，确保资金安全和资产完整。2.现金管理应严格遵守国家现金管理规定，实行限额管理，不得坐支现金。财务人员应定期盘点现金，确保账实相符。3.银行存款应按照规定开设银行账户，办理银行存款业务。定期核对银行账户余额，编制银行存款余额调节表，及时发现和处理未达账项。4.库存材料应建立出入库管理制度，详细记录材料的名称、规格、数量、出入库日期、领用部门等信息。定期对库存材料进行清查盘点，确保账实相符。对于积压、变质等不再使用的库存材料，应及时进行清理处置。5.其他资产如无形资产、长期待摊费用等，应按照相关会计准则和财务制度进行管理和核算，确保资产价值准确计量和合理摊销。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.兴趣小组应定期编制财务报告，全面反映小组的财务状况和收支情况。财务报告包括资产负债表、收入支出表、现金流量表以及财务情况说明书等。2.财务报告应按照规定的格式和内容编制，做到数据真实、准确、完整。财务报表应经财务管理人员审核、兴趣小组组长签字后，报送工会委员会。3.年度终了，应编制年度财务决算报告，对全年财务收支情况进行总结和分析。年度财务决算报告应包括预算执行情况、收入支出明细、资产负债变动情况、财务指标分析等内容，并附相关说明和图表。（二）财务分析1.定期对兴趣小组的财务状况和收支情况进行分析，为决策提供依据。财务分析应包括预算执行情况分析、收入结构分析、支出合理性分析、资产负债分析等方面。2.通过财务分析，及时发现财务活动中存在的问题，如预算执行偏差、支出结构不合理、资金使用效益低下等，并提出改进措施和建议。3.财务分析报告应定期提交工会委员会和兴趣小组组长，作为财务管理决策的参考依据。同时，应根据分析结果，不断完善财务管理制度和预算编制方法，提高财务管理水平。八、财务监督与检查（一）内部监督1.建立健全内部财务监督机制，兴趣小组组长、财务管理人员以及小组成员有权对财务活动进行监督。2.定期开展内部财务检查，检查内容包括财务制度执行情况、预算执行情况、收支凭证合法性、资产管理情况等。对检查中发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。3.鼓励小组成员对财务工作提出意见和建议，对积极参与财务监督、发现重大问题的成员给予适当奖励。（二）工会监督1.工会委员会应加强对兴趣小组财务工作的监督，定期检查兴趣小组财务制度执行情况、预算执行情况、财务报告真实性等。2.对兴趣小组财务活动中发现的违规问题，工会委员会应责令限期整改，并视情节轻重给予相应处理。情节严重的，应追究相关人员责任。3.工会可委托审计机构对兴趣小组进行定期审计或专项审计，确保财务活动符合法律法规和工会