幼儿园伙财务制度

PAGE幼儿园伙财务制度一、总则（一）目的为了加强幼儿园伙房财务管理，规范财务行为，保障幼儿饮食安全与质量，提高资金使用效益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本幼儿园实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本幼儿园伙房的一切财务活动，包括但不限于食材采购、设备购置、人员薪酬、日常开支等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，确保财务活动合法合规。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映伙房财务状况和经营成果。3.合理性原则：各项费用支出合理，符合幼儿园伙房实际需求和标准。4.公开透明原则：财务收支情况定期公开，接受幼儿园教职工、家长及相关部门的监督。二、财务管理职责（一）园长职责1.全面领导幼儿园伙房财务管理工作，对财务工作负总责。2.审批重大财务事项，确保财务决策符合幼儿园整体利益和发展战略。3.监督财务制度的执行情况，及时发现和解决财务管理中存在的问题。（二）财务人员职责1.负责幼儿园伙房财务核算工作，按照国家统一会计制度进行账务处理。2.编制财务报表，定期向园长及相关部门报送财务信息，为决策提供依据。3.严格执行财务审批制度，对不符合规定的支出予以拒绝。4.做好财务档案管理工作，确保财务资料的安全与完整。（三）采购人员职责1.根据幼儿食谱和库存情况，制定食材采购计划，确保食材供应及时、充足。2.严格按照采购标准和程序进行采购，选择优质供应商，确保食材质量安全。3.负责采购款项的结算工作，及时与供应商核对账目，保证账目清晰。（四）库管人员职责1.负责食材及物资的验收入库工作，对入库物资的数量、质量进行严格检查。2.做好库存管理工作，定期盘点库存，确保账实相符。3.根据出库单及时发放物资，做好物资领用记录。三、预算管理（一）预算编制1.每年末，财务人员根据幼儿园下学期幼儿人数、食谱安排、物价水平等因素，编制伙房年度预算草案。2.预算草案应包括食材采购、设备购置、人员薪酬、水电费、日常办公费等各项费用。3.采购人员、库管人员等相关部门人员应积极配合财务人员，提供编制预算所需的基础数据。（二）预算审批1.预算草案编制完成后，提交园长审批。2.园长应根据幼儿园实际情况和发展需求，对预算草案进行审核，提出修改意见。3.经园长审批后的预算作为伙房年度财务收支的依据。（三）预算执行与调整1.各部门应严格按照预算执行，确保各项费用支出控制在预算范围内。2.如因特殊情况需要调整预算，应提前向园长提出书面申请，说明调整原因和金额。3.经园长批准后，财务人员对预算进行调整，并及时通知相关部门。四．收入管理（一）幼儿伙食费收入1.幼儿伙食费按照物价部门核定的标准收取，按月或按学期收取。2.财务人员应及时开具收费票据，确保收费记录准确无误。3.收取的幼儿伙食费应全额上缴幼儿园财务专户，专款专用。（二）其他收入1.如有其他与伙房相关的收入，如上级补助、捐赠等，应按照相关规定办理入账手续。2.财务人员应及时将其他收入纳入伙房财务管理，统一核算。五、支出管理（一）食材采购支出1.采购人员应根据采购计划进行食材采购，选择正规供应商，签订采购合同。2.食材采购应遵循质优价廉的原则，确保食材新鲜、安全、卫生。3.采购人员应及时收集采购发票、送货清单等凭证，经库管人员验收签字后，交财务人员审核报销。（二）设备购置支出1.如需购置设备，应提前编制设备购置计划，报园长审批。2.设备购置应通过政府采购、招标等方式进行，确保设备质量和价格合理。3.设备购置完成后，采购人员应及时办理验收手续，财务人员根据验收报告和发票进行账务处理。（三）人员薪酬支出1.伙房工作人员的薪酬按照幼儿园制定的标准发放，由财务人员统一核算。2.财务人员应根据考勤记录和工资标准，计算并发放工作人员工资、奖金、福利等。3.人员薪酬支出应及时入账，确保账目清晰。（四）日常开支支出1.伙房日常开支包括水电费、办公用品费、清洁用品费等。2.日常开支应严格控制，遵循勤俭节约的原则。3.各项日常开支应取得合法有效的票据，经相关负责人审批后，交财务人员审核报销。（五）支出审批流程1.所有支出必须经过审批，审批流程如下：经办人填写费用报销单，注明支出事由、金额、日期等信息，并附上相关凭证。部门负责人审核签字，确认支出的合理性和必要性。财务人员审核票据的真实性、合法性和完整性，核对金额是否准确。园长审批签字，对重大支出事项进行最终决策。2.未经审批的支出，财务人员不得报销。六、资产管理（一）固定资产管理1.伙房的固定资产包括厨房设备、桌椅、餐具等，应进行单独核算。2.财务人员应建立固定资产台账，记录固定资产的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。3.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。对盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按规定进行处理。4.固定资产的购置、报废、转让等应按照相关规定办理手续，财务人员根据审批文件进行账务处理。（二）食材及物资管理1.库管人员应建立食材及物资出入库台账，详细记录出入库时间、品种、数量、领用部门等信息。2.食材及物资应分类存放，做好防潮、防虫、防火等工作，确保物资安全。3.每月末，库管人员应与财务人员核对账目，确保账账相符。七、财务监督（一）内部监督1.幼儿园应建立健全内部财务监督制度，定期对伙房财务收支情况进行检查。2.财务人员应定期对财务账目进行自查，发现问题及时整改。3.各部门应积极配合内部监督工作，如实提供相关资料和信息。（二）外部监督1.接受物价部门、教育部门等相关部门的监督检查，及时整改存在的问题。2.定期向家长公开伙房财务收支情况，接受家长的监督。八、财务档案管理（一）档案内容1.财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、采购合同、发票、收据等。2.财务人员应按照档案管理要求，对各类财务档案进行分类整理、装订成册。（二）档案保管1.财务档案应妥善保管，存放地点应安全、防火、防潮、防虫。2.财务档案保管期限按照国家规定执行，期满后如需销毁，应按照规定程序办