业主委员会财务制度

PAGE业主委员会财务制度一、总则（一）目的为规范业主委员会的财务行为，加强财务管理，保障业主的合法权益，根据国家相关法律法规及本小区实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于本小区业主委员会的一切财务活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及相关财务制度，确保财务活动合法合规。2.公开透明原则：财务信息应定期向业主公开，接受业主监督。3.收支平衡原则：合理安排收支，确保财务状况稳定。4.专款专用原则：各项费用应按照规定用途使用，不得挪作他用。二、财务管理职责（一）业主委员会职责1.负责制定和执行本小区业主委员会财务制度。2.编制年度财务预算和决算，提交业主大会审议通过。3.组织实施财务收支活动，确保财务工作正常开展。4.定期向业主大会报告财务状况，接受业主监督。（二）财务人员职责1.负责财务核算工作，准确记录和反映财务收支情况。2.编制财务报表，定期向业主委员会汇报财务状况。3.严格执行财务制度，审核各项费用支出，确保合规性。4.保管财务档案，确保档案完整、安全。三、财务预算与决算（一）预算编制1.每年[具体时间]前，业主委员会应组织编制下一年度财务预算。2.预算编制应根据小区实际情况，包括但不限于物业管理费用、公共设施维护费用、业主活动费用等。3.预算编制应广泛征求业主意见，经业主大会审议通过后执行。（二）预算执行1.业主委员会应严格按照预算执行，确保各项费用支出在预算范围内。2.如遇特殊情况需要调整预算，应提前向业主大会报告，经审议通过后方可调整。（三）决算编制1.每年[具体时间]前，业主委员会应组织编制上一年度财务决算。2.决算编制应真实、准确反映年度财务收支情况，包括收入、支出、结余等。3.决算编制完成后，应提交业主大会审议通过，并向业主公开。四、收入管理（一）物业管理费收入1.业主应按照物业服务合同约定按时缴纳物业管理费。2.财务人员应及时记录物业管理费收入，确保账目清晰。3.对于逾期未缴纳物业管理费的业主，应按照合同约定进行催缴。（二）公共收益收入1.小区公共区域的广告收入、停车费收入等公共收益，应全部纳入业主委员会财务管理。2.公共收益收入应按照规定用途使用，主要用于补充小区公共设施维护费用、业主活动费用等。3.财务人员应定期核对公共收益收入情况，确保收入准确无误。（三）其他收入1.业主委员会获得的其他收入，如捐赠收入、政府补贴等，应按照相关规定进行管理。2.其他收入应纳入财务核算，专款专用，不得挪作他用。五、支出管理（一）费用审批1.各项费用支出应按照规定的审批流程进行审批。2.费用报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、清单等。3.审批人应严格审核费用支出的合理性、必要性和合规性，签字确认后方可报销。（二）费用报销1.报销人应在费用发生后[规定时间]内提交报销申请，填写报销单并附上相关凭证。2.财务人员应按照财务制度对报销申请进行审核，审核通过后予以报销。3.费用报销应通过银行转账等方式支付，不得支付现金。（三）支出范围1.物业管理费用：包括物业服务人员工资、福利、办公费用、清洁卫生费用、绿化养护费用等。2.公共设施维护费用：包括小区道路、路灯、电梯、消防设施等公共设施的维修、保养费用。3.业主活动费用：包括业主大会、文体活动、节日庆祝等活动的费用。4.其他费用：根据小区实际情况，经业主大会审议通过的其他必要费用。六、财务报表与公开（一）财务报表编制1.财务人员应定期编制财务报表，包括资产负债表、收支明细表、现金流量表等。2.财务报表应真实、准确、完整，反映业主委员会的财务状况和经营成果。（二）财务公开1.业主委员会应定期向业主公开财务信息，公开时间、方式等应在业主大会上明确。2.财务公开内容应包括财务报表、收支明细、重大财务事项等，便于业主了解财务状况。3.业主对财务信息有疑问的，业主委员会应及时给予解答和说明。七、财务档案管理（一）档案内容1.财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、合同协议等。2.财务档案应分类整理，编号归档，确保档案完整、有序。（二）档案保管1.财务档案应由专人负责保管，保管期限按照国家相关规定执行。2.档案保管地点应安全、防火、防潮、防虫，确保档案安全。（三）档案查阅1.业主如需查阅财务档案，应提前向业主委员会提出申请，经批准后方可查阅。2.查阅档案应在指定地点进行，不得擅自复印、拍照或带出档案。八、财务监督与审计（一）内部监督1.业主委员会应建立健全内部监督机制，定期对财务工作进行检查和监督。2.内部监督应包括财务制度执行情况、费用支出合理性、财务报表真实性等方面。（二）业主监督1.业主有权对业主委员会的财务工作进行监督，提出意见和建议。2.业主委员会应及时回应业主的监督意见，接受业主的监督和质询。（三）审计监督1.业主委员会应定期委托专业审计机构对财务状况进行审计，审计报告应向业主公开。2.审计监督应包括财务收支审计、