医院药剂科药品财务制度

PAGE医院药剂科药品财务制度一、总则（一）制定目的本制度旨在规范医院药剂科药品财务管理，确保药品采购、存储、使用等环节财务活动的合法、合规、有序进行，提高资金使用效益，保障医院药品供应及财务管理工作的稳健运行。（二）适用范围本制度适用于医院药剂科所有药品相关的财务活动，包括药品采购资金管理、库存药品财务管理、药品销售结算管理等。（三）制定依据依据《中华人民共和国会计法》《医院财务制度》《医院会计制度》以及相关药品管理法律法规，结合医院药剂科实际工作情况制定本制度。二、药品采购财务制度（一）采购预算管理1.药剂科应根据医院年度工作计划、临床用药需求预测以及药品库存状况，编制药品采购预算。采购预算应明确各类药品的品种、规格、数量、预计采购金额等内容。2.采购预算需经药剂科负责人审核后，提交医院财务部门和主管领导审批。审批通过后的采购预算作为药品采购资金安排的依据。3.在预算执行过程中，如因特殊情况需要调整采购预算，应按照规定程序办理预算调整手续，经审批后方可执行。（二）采购资金支付管理1.药品采购资金支付应严格按照合同约定和财务审批流程进行。采购人员应在收到供应商发票、验收单等相关凭证后，及时提交财务部门审核。2.财务部门审核无误后，按照资金支付方式进行付款。对于符合国库集中支付条件的采购项目，应通过国库集中支付系统办理支付；对于其他支付方式，应确保资金安全、准确支付到供应商指定账户。3.建立采购资金支付台账，详细记录每笔采购资金的支付日期、金额、供应商名称等信息，以便于核对和查询。（三）采购合同管理1.药剂科在进行药品采购时，应与供应商签订书面采购合同。采购合同应明确药品的品种、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式、违约责任等条款。2.采购合同签订后，应及时将合同副本提交财务部门备案。财务部门应根据合同条款监督采购资金支付和货物验收情况，确保合同的有效履行。3.如因供应商原因导致合同无法履行或需要变更合同条款，药剂科应及时与供应商协商解决，并将相关情况通知财务部门。财务部门应根据协商结果调整财务处理方式。三、库存药品财务制度（一）库存药品计价1.库存药品应按照实际成本计价。实际成本包括药品的采购价格、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于药品采购成本的费用。2.对于同一种药品，如存在不同批次采购价格不同的情况，应采用先进先出法、加权平均法或个别计价法确定发出药品的实际成本。计价方法一经确定，不得随意变更。如需变更，应经财务部门和主管领导批准，并在财务报表附注中予以说明。（二）库存盘点1.药剂科应定期对库存药品进行盘点，确保账实相符。盘点周期一般为每月或每季度进行一次全面盘点，每年至少进行一次年终盘点。2.盘点前，应制定详细的盘点计划，明确盘点范围、方法、人员分工等内容。盘点过程中，应认真核对药品的品种、规格、数量、质量等信息，并做好记录。3.盘点结束后，应编制库存盘点报告，如实反映盘点结果。如发现账实不符，应查明原因，及时调整库存账目，并按照规定进行相应的财务处理。对于盘盈的药品，应按照同类药品市场价格入账；对于盘亏的药品，应查明责任，属于正常损耗的，经审批后计入当期损益；属于责任人原因造成的，应由责任人赔偿。（三）库存药品成本核算1.财务部门应按照规定的成本核算方法，定期计算库存药品的成本。库存药品成本核算应准确反映药品采购、存储等环节的费用支出，为药品定价和成本控制提供依据。2.库存药品成本核算应与医院的财务报表编制要求相衔接，确保财务数据的准确性和一致性。成本核算结果应及时反馈给药剂科，以便于其进行成本分析和管理。四、药品销售财务制度（一）药品收入确认1.医院药品销售收入应按照权责发生制原则确认。在药品发出并已提供医疗服务时，确认药品销售收入的实现。2.药剂科应及时将药品销售信息传递给财务部门，财务部门根据销售记录和相关凭证，确认药品销售收入金额。药品销售收入应按照规定的收费标准计算，不得擅自提高或降低价格。3.对于医保报销药品，应按照医保政策规定进行结算。财务部门应及时与医保部门核对医保报销金额，并将医保报销后的实际收入计入医院财务账。（二）销售结算管理1.医院药品销售结算方式主要包括现金结算、银行转账结算、医保结算等。财务部门应根据不同的结算方式，制定相应的结算流程和管理办法。2.对于现金结算，应严格执行现金管理制度，确保现金收付的安全、准确。收款人员应及时将现金缴存银行，并做好现金日记账记录。3.对于银行转账结算，应按照银行结算规定办理相关手续。财务部门应及时核对银行对账单，确保资金到账情况与销售记录一致。4.对于医保结算，应加强与医保部门的沟通协调，及时准确地传递医保结算信息。财务部门应定期与医保部门核对医保报销金额和结算情况，确保医保资金的安全和合理使用。（三）销售折扣与折让管理1.医院在药品销售过程中，如因促销活动、批量采购等原因给予销售折扣或折让，应按照规定的审批程序进行。销售折扣或折让应在销售实现时予以确认，并冲减相应的销售收入。2.销售折扣或折让的审批文件应作为财务处理的依据，财务部门应按照审批金额进行账务处理。同时，应加强对销售折扣或折让的管理，防止出现违规操作。五、药品成本控制与分析（一）成本控制目标1.药剂科应制定药品成本控制目标，明确各项成本费用的控制标准和考核指标。成本控制目标应与医院的整体发展战略和财务管理目标相适应。2.药品成本控制目标应涵盖药品采购成本、库存成本、销售成本等各个环节，通过优化采购流程、合理控制库存水平、规范销售行为等措施，降低药品总成本。（二）成本控制措施1.采购成本控制加强药品采购市场调研，了解药品价格动态，选择优质供应商，通过招标、谈判等方式争取合理的采购价格。优化采购计划，根据临床需求和库存状况，合理安排采购数量，避免盲目采购和库存积压。严格控制采购过程中的各项费用，如运输费、装卸费、保险费等，确保采购成本的合理性。2.库存成本控制合理确定库存水平，根据药品的使用频率、供应周期等因素，制定科学的库存定额，避免库存过高或过低。加强库存管理，定期盘点库存，及时清理积压药品和过期药品，减少库存损失。优化库存存储条件，降低库存保管费用。3.销售成本控制：规范药品销售行为，严格按照收费标准收费，杜绝乱收费现象。加强销售过程中的财务管理，确保销售费用的合理支出。（三）成本分析与考核1.财务部门应定期对药品成本进行分析，通过对比分析、趋势分析等方法，找出成本变动的原因和影响因素，为成本控制提供决策依据。2.建立药品成本考核制度，将成本控制目标分解到各个岗位和责任人，定期对成本控制情况进行考核评价。对于成本控制效果好的部门和个人，给予奖励；对于成本控制不力的，进行相应的处罚。六、财务监督与检查（一）内部监督1.医院应建立健全内部财务监督制度，加强对药剂科药品财务活动的日常监督。财务部门应定期对药品采购、库存、销售等环节的财务账目进行检查，确保财务数据的真实性、准确性和完整性。2.药剂科应设立兼职财务监督员，负责对本科室药品财务活动进行内部监督。财务监督员应定期向财务部门报告监督情况，发现问题及时提出整改建议。3.加强对药品财务人员的培训和教育，提高其业务水平和职业道德素质，确保财务人员严格遵守财务制度和法律法规。（二）外部监督1.接受财政、审计、税务等部门的监督检查。医院应积极配合相关部门的工作，如实提供药品财务资料，接