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文档简介
PAGE绿化点财务制度一、总则(一)目的为了加强绿化点财务管理,规范财务行为,确保绿化点各项经济活动合法、合规、有序进行,提高资金使用效益,保障绿化点的可持续发展,特制定本财务制度。(二)适用范围本制度适用于绿化点内所有涉及财务收支及相关经济活动的部门和个人。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和相关财务制度,确保财务活动合法合规。2.规范性原则:建立健全各项财务管理制度和流程,规范财务核算和管理行为。3.准确性原则:财务数据真实、准确、完整,如实反映绿化点财务状况和经营成果。4.效益性原则:合理配置资源,提高资金使用效益,降低运营成本。5.监督性原则:接受内部和外部的监督检查,确保财务制度有效执行。二、财务机构与人员设置(一)财务机构设置绿化点设立独立的财务部门,负责统一管理绿化点的财务工作。财务部门应根据工作需要合理设置岗位,明确各岗位职责和权限。(二)人员配备与职责1.财务负责人全面负责绿化点财务管理工作,制定财务战略和规划。组织领导财务部门日常工作,确保财务工作顺利开展。审核重要财务事项,参与重大经济决策,为管理层提供财务支持和建议。协调与外部金融机构、税务部门等的关系。2.会计人员按照国家统一会计制度进行会计核算,编制财务报表。负责财务凭证的编制、审核和记账工作,确保财务数据准确无误。定期进行财务分析,为管理层提供财务信息和决策依据。协助财务负责人进行财务预算编制和执行监控。3.出纳人员负责现金收付、银行结算等日常资金收支业务。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。保管库存现金、有价证券和其他重要票据,确保资金安全。协助会计人员进行财务核对工作。三、财务预算管理(一)预算编制1.每年末,财务部门应根据绿化点发展战略和年度工作计划,组织各部门编制下一年度财务预算。2.预算编制应遵循“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序,各部门应结合实际情况提出预算建议数,经财务部门审核、平衡后,报管理层审批。3.财务预算应涵盖绿化点收入、成本、费用、利润等各项指标,包括但不限于绿化工程收入、养护成本、人员工资、设备购置等。(二)预算执行与监控1.经批准的财务预算是绿化点年度财务工作的依据,各部门应严格按照预算执行。2.财务部门应建立预算执行监控机制,定期对预算执行情况进行跟踪、分析和评估,及时发现问题并采取措施加以解决。3.如遇特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行申报和审批。(三)预算考核1.建立预算考核制度,对各部门预算执行情况进行考核评价。2.考核指标应包括预算完成率、成本控制率、资金使用效率等,考核结果与部门绩效挂钩。四、收入管理(一)绿化工程收入1.绿化工程收入应按照合同约定及时确认和收取。2.工程竣工后,应及时办理工程结算手续,确保收入足额入账。3.财务部门应加强对绿化工程收入的核算和管理,定期与业务部门核对收入情况。(二)养护服务收入1.养护服务收入应根据合同约定和实际服务情况进行确认和收取。2.建立养护服务收费台账,详细记录收费项目、金额、收费时间等信息。3.加强对养护服务收入的催收工作,确保款项及时收回。(三)其他收入1.绿化点的其他收入,如场地租赁收入、苗木销售收入等,应按照相关规定进行管理和核算。2.各项其他收入应及时入账,确保收入来源合法合规。五、成本费用管理(一)成本费用分类1.绿化工程成本:包括苗木采购成本、人工成本、机械使用费、运输费等。2.养护成本:包括肥料、农药、水电费、养护人员工资等。3.管理费用:包括办公费、差旅费、折旧费、业务招待费等。4.财务费用:包括利息支出、手续费等。(二)成本费用控制1.建立成本费用控制制度,明确各部门成本费用控制职责。2.加强对成本费用的预算管理,严格控制成本费用支出,确保不超预算。3.优化成本费用结构,降低不必要的开支,提高资金使用效益。(三)成本费用核算财务部门应按照规定的会计核算方法,准确核算绿化点的成本费用,定期编制成本费用报表,为管理层提供成本费用信息。六、资产管理(一)流动资产1.货币资金严格执行现金管理制度,确保现金收付安全、准确。加强银行账户管理,定期核对银行存款余额,确保资金安全。对货币资金进行定期盘点,做到账实相符。2.应收账款建立应收账款管理制度,明确应收账款管理责任。定期对应收账款进行账龄分析,及时催收逾期账款。对确实无法收回的应收账款,按照规定程序进行核销。3.存货存货包括苗木、肥料、农药等,应建立存货管理制度。加强存货采购、验收、保管、领用等环节的管理,确保存货安全、完整。定期对存货进行盘点,及时处理盘盈、盘亏等情况。(二)固定资产1.固定资产应按照国家相关规定进行确认和计量。2.制定固定资产管理制度,明确固定资产购置、验收、折旧、处置等流程。3.定期对固定资产进行清查盘点,确保账实相符。4.对固定资产的购置、处置等重大事项,应按照规定程序进行审批。七、财务审批与报销制度(一)审批原则1.严格执行审批流程,确保各项财务支出合法、合规、合理。2.审批人员应根据职责权限进行审批,不得越权审批。3.坚持“一支笔”审批原则,重大财务支出应实行集体决策。(二)审批流程1.费用报销应先由经办人填写报销单,注明费用明细和用途,经部门负责人审核签字后,报财务部门审核。2.财务部门审核报销单的真实性、合法性、完整性,对不符合规定的报销单予以退回。3.财务审核通过后,报财务负责人审批,金额较大的支出还需报管理层审批。4.审批通过后,出纳人员方可办理报销付款手续。(三)报销标准1.明确各项费用的报销标准,如差旅费、业务招待费、办公用品费等。2.报销标准应符合国家法律法规和行业规范,同时结合绿化点实际情况制定。3.严格按照报销标准进行报销,超标准部分不予报销。八、财务报告与分析(一)财务报告编制1.财务部门应按照国家统一会计制度和相关规定,定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映绿化点财务状况和经营成果,不得虚报、漏报、瞒报。3.财务报告编制完成后,应及时报送管理层和相关部门。(二)财务分析1.定期对绿化点财务状况和经营成果进行分析,为管理层提供决策支持。2.财务分析应包括财务指标分析、预算执行情况分析、成本费用分析等内容。3.通过财务分析,发现问题并提出改进建议,促进绿化点财务管理水平提升。九、财务监督与审计(一)内部监督1.建立健全内部财务监督制度,加强对财务收支、资产管理等财务活动的监督检查。2.财务部门应定期对财务工作进行自查自纠,及时发现和纠正存在的问题。3.内部审计部门应定期对绿化点财务状况进行审计,出具审计报告,提出审计意见和建议。(二)外部审计1.按照国家法律法规和相关规定,聘请外部审计机构对绿化点财务报表进行审计。2.积极配合外部审
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