宣传工作财务制度

PAGE宣传工作财务制度一、总则（一）目的为加强公司宣传工作财务管理，规范宣传经费的使用与管理，提高资金使用效益，确保宣传工作的顺利开展，依据国家相关法律法规及公司财务管理制度，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门涉及宣传工作的财务活动，包括但不限于广告宣传、活动策划、媒体合作、宣传资料制作等相关费用的管理。（三）基本原则1.合法性原则：宣传工作财务活动必须遵守国家法律法规和公司各项规章制度，确保财务行为合法合规。2.预算管理原则：实行全面预算管理，加强宣传经费预算的编制、执行、控制和分析，严格按照预算安排使用资金。3.效益性原则：优化宣传资源配置，提高资金使用效益，以最小的投入获取最大的宣传效果。4.专款专用原则：宣传经费应专款专用，不得挪作他用，确保各项宣传工作的资金需求得到保障。5.公开透明原则：宣传经费的使用应公开透明，接受公司内部审计和监督，确保资金使用的合理性和公正性。二、预算管理（一）预算编制1.编制依据：各部门应根据公司年度经营目标和宣传工作计划，结合上一年度宣传经费实际使用情况，参考市场价格变动等因素，编制本部门下一年度宣传经费预算。2.编制内容：宣传经费预算应包括广告费用、活动费用、媒体合作费用、宣传资料制作费用、人员费用、其他费用等明细项目，并详细说明各项费用的用途、金额及预计发生时间。3.编制流程：各部门于每年[具体时间]前将本部门宣传经费预算草案报至公司宣传部门，宣传部门汇总审核后，提交公司财务部门。财务部门结合公司整体预算安排，对宣传经费预算进行综合平衡，报公司管理层审批。经审批后的宣传经费预算作为年度执行依据。（二）预算执行1.严格执行预算：各部门应严格按照批准的宣传经费预算执行，不得擅自调整预算项目和金额。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序办理审批手续。2.控制预算进度：财务部门应定期对宣传经费预算执行情况进行跟踪分析，及时掌握预算执行进度。各部门应合理安排资金使用，确保各项宣传工作按计划推进，避免出现预算执行不均衡的情况。3.加强预算管理：对于预算执行过程中出现的偏差，各部门应及时分析原因，采取有效措施加以纠正。如因市场变化等客观原因导致预算调整的，应及时办理相关审批手续，并调整预算指标。（三）预算调整1.调整条件：在预算执行过程中，如遇下列情况之一，可申请预算调整：国家政策法规发生重大变化，导致宣传工作需要做出重大调整；公司经营战略调整，导致宣传工作计划发生重大变化；市场环境发生重大变化，原预算项目无法实施或需要增加新的宣传项目；其他不可抗力因素导致预算执行困难。2.调整程序：预算调整申请由相关部门提出，详细说明调整原因、调整内容及调整金额。经宣传部门审核后，提交公司财务部门。财务部门会同相关部门对调整申请进行评估，提出审核意见，报公司管理层审批。经审批后的预算调整方案作为预算执行的依据。三、经费管理（一）广告费用1.广告投放计划：各部门应根据宣传目标和市场情况，制定广告投放计划，明确广告投放渠道、投放时间、投放频率、投放预算等内容。广告投放计划应报公司宣传部门审核备案。2.广告合同管理：广告投放前，应签订广告合同，明确双方权利义务、广告内容、投放时间、投放费用等条款。广告合同由公司宣传部门审核后，交公司法务部门审查，最后报公司管理层审批。合同签订后，应及时将合同副本交财务部门备案，作为付款依据。3.广告费用支付：财务部门应按照广告合同约定的付款方式和时间，审核相关凭证后办理付款手续。广告费用支付应严格执行公司资金审批制度，确保资金安全。（二）活动费用1.活动策划与预算：各部门举办宣传活动前，应制定详细的活动策划方案和预算，明确活动主题、活动内容、活动时间、活动地点、参与人员、活动费用等。活动预算应报公司宣传部门审核备案。2.活动费用报销：活动结束后，相关部门应及时整理活动费用报销凭证，按照公司财务报销制度办理报销手续。报销凭证应包括活动策划方案、活动预算、活动发票、活动签到表、活动照片等相关资料。财务部门应严格审核报销凭证，确保费用支出真实、合理、合规。（三）媒体合作费用1.媒体合作协议：与媒体开展合作前，应签订媒体合作协议，明确合作内容、合作方式、合作时间、合作费用等条款。媒体合作协议由公司宣传部门审核后，交公司法务部门审查，最后报公司管理层审批。协议签订后，应及时将协议副本交财务部门备案，作为付款依据。2.媒体合作费用支付：财务部门应按照媒体合作协议约定的付款方式和时间，审核相关凭证后办理付款手续。媒体合作费用支付应严格执行公司资金审批制度，确保资金安全。（四）宣传资料制作费用1.宣传资料制作计划：各部门应根据宣传工作需要，制定宣传资料制作计划，明确宣传资料的种类、内容、数量、制作时间、制作预算等。宣传资料制作计划应报公司宣传部门审核备案。2.宣传资料制作合同：宣传资料制作前，应签订制作合同，明确双方权利义务、制作内容、制作要求、制作时间、制作费用等条款。制作合同由公司宣传部门审核后，交公司法务部门审查，最后报公司管理层审批。合同签订后，应及时将合同副本交财务部门备案，作为付款依据。3.宣传资料制作费用报销：宣传资料制作完成后，相关部门应及时整理制作费用报销凭证，按照公司财务报销制度办理报销手续。报销凭证应包括制作合同、制作发票、制作清单、验收报告等相关资料。财务部门应严格审核报销凭证，确保费用支出真实、合理、合规。（五）人员费用1.人员薪酬：宣传工作涉及的人员薪酬按照公司薪酬管理制度执行，由人力资源部门审核后，交财务部门发放。2.劳务费用：因宣传工作需要聘请外部人员提供劳务服务的，应签订劳务合同，明确劳务内容、劳务时间、劳务费用等条款。劳务费用支付按照公司财务报销制度办理，报销凭证应包括劳务合同、劳务发票、劳务签收单等相关资料。（六）其他费用1.费用范围：其他费用包括但不限于办公费、差旅费、通讯费、运输费等与宣传工作相关的费用。2.费用报销：其他费用报销按照公司财务报销制度办理，报销凭证应真实、合法、有效，符合公司费用报销标准。四、审批流程（一）费用申请各部门因宣传工作需要发生费用支出时，应填写费用申请表，详细说明费用用途、金额、支付方式等内容，并附上相关证明材料。费用申请表经部门负责人签字后，报公司宣传部门审核。（二）宣传部门审核宣传部门收到费用申请表后应进行审核，重点审核费用支出是否符合宣传工作计划和预算安排，费用用途是否合理、合规。审核通过后，宣传部门负责人在费用申请表上签字。（三）财务部门审核财务部门收到经宣传部门审核后的费用申请表后，应进行财务审核，重点审核费用报销凭证是否真实、合法、有效，费用金额是否准确，支付方式是否符合公司规定。审核通过后，财务部门负责人在费用申请表上签字。（四）管理层审批费用申请表经宣传部门和财务部门审核通过后，报公司管理层审批。公司管理层根据公司整体经营情况和宣传工作需要，对费用支出进行审批。审批通过后，费用申请表作为费用报销的依据。（五）费用报销相关部门按照审批后的费用申请表和公司财务报销制度办理费用报销手续。财务部门审核报销凭证无误后，办理付款手续。五、财务核算与监督（一）财务核算1.单独核算：财务部门应对宣传经费进行单独核算，设置专门的会计科目，准确记录宣传经费的收入、支出和结余情况。2.定期结账：每月末，财务部门应及时对宣传经费进行结账，编制宣传经费收支报表，反映宣传经费的预算执行情况和财务状况。3.财务分析：财务部门应定期对宣传经费的使用情况进行分析，为公司管理层提供决策支持。分析内容包括预算执行情况、费用构成、资金使用效益等方面。（二）财务监督1.内部审计：公司内部审计部门应定期对宣传经费的使用情况进行审计，检查经费使用是否符合预算安排、是否遵守相关法律法规和公司财务制度。审计结果应及时向公司管理层报告。2.日常监督