学术性团体财务制度

PAGE学术性团体财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范学术性团体（以下简称“团体”）的财务行为，加强财务管理，保障团体各项工作的顺利开展，提高资金使用效益，确保团体财务活动合法、合规、透明。（二）适用范围本制度适用于本学术性团体及其所属各分支机构、代表机构和专项基金管理组织的财务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映团体财务状况和收支情况。3.规范性原则：建立健全财务管理制度和流程，规范财务操作，确保财务工作有序进行。4.效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，实现团体可持续发展。5.公开性原则：定期公开财务信息，接受会员、理事会及社会监督。二、财务管理体制（一）理事会职责1.审议批准团体年度财务预算、决算报告。2.制定和修改团体财务管理制度。3.监督财务工作执行情况，对重大财务事项作出决策。（二）财务部门职责1.负责编制财务预算、决算，执行财务管理制度。2.进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务报表。3.管理货币资金、资产，确保资金安全和资产完整。4.负责财务收支管理，审核各项费用支出。5.定期进行财务分析，为理事会决策提供依据。三、预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，财务部门根据团体工作计划和业务活动安排，编制下一年度财务预算草案。2.预算草案应包括收入预算和支出预算，收入预算应根据预计的会费收入、捐赠收入、项目收入等进行编制；支出预算应按照人员费用、业务活动费用、管理费用等分类编制，并细化到具体项目和金额。3.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，确保预算的科学性和合理性。（二）预算审批1.财务预算草案编制完成后，提交理事会审议。2.理事会对预算草案进行审核，提出修改意见，经表决通过后形成年度财务预算。（三）预算执行1.财务部门严格按照批准的预算执行，确保各项收支按照预算安排进行。2.如因特殊情况需要调整预算，应提前向理事会提交预算调整申请，说明调整原因和调整内容，经理事会批准后执行。四、收入管理（一）会费收入1.按照团体章程规定的会费标准收取会员会费，及时开具会费收据。2.对会费收入进行明细核算，定期与会员核对会费缴纳情况。（二）捐赠收入1.接受社会各界的捐赠，应与捐赠方签订捐赠协议，明确捐赠金额、用途等。2.对捐赠收入进行单独核算，专款专用，并按照捐赠协议的要求使用捐赠资金。3.及时向捐赠方反馈捐赠资金使用情况，接受捐赠方监督。（三）项目收入1.承接各类项目取得的收入，应按照项目合同约定进行管理。2.对项目收入进行单独核算，确保项目资金专款专用，按照项目进度合理安排资金支出。3.项目结束后，及时进行项目决算，清理项目结余资金。五、支出管理（一）审批流程1.各项费用支出应按照规定的审批流程进行审批。2.一般费用支出由部门负责人审核，财务部门复核，报分管领导审批；重大费用支出需经理事会审议通过。3.费用报销应提供真实、合法、有效的原始凭证，经审批后到财务部门办理报销手续。（二）支出范围1.人员费用：包括工资、奖金、福利、社保等。2.业务活动费用：如学术会议、培训、调研、出版刊物等费用。3.管理费用：办公费、差旅费、通讯费、水电费等。4.固定资产购置：购置办公设备、仪器等固定资产的支出。（三）费用标准1.制定各项费用的开支标准，如差旅费标准、会议费标准等，确保费用支出合理合规。2.严格控制招待费、广告费等支出，不得超标准列支。六、资产管理（一）货币资金管理1.严格执行现金管理制度，库存现金不得超过规定限额。2.加强银行账户管理，定期核对银行账目，确保资金安全。3.严禁坐支现金，不得白条抵库，不得公款私存。（二）固定资产管理1.对固定资产进行分类登记，建立固定资产台账。2.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。3.固定资产购置应按照规定的审批程序进行，购置后及时办理入账手续。4.固定资产处置应按照规定进行审批，处置收入应及时入账。（三）无形资产及其他资产管理1.对团体拥有的无形资产，如商标、著作权等，进行登记和管理。2.对其他资产，如低值易耗品、材料等，按照相关规定进行核算和管理。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整，反映团体财务状况和收支情况。3.年度财务报告应经会计师事务所审计，并向会员、理事会及相关部门报送。（二）财务分析1.定期进行财务分析，对团体财务状况、收支情况、资金使用效益等进行分析评价。2.财务分析应提出存在的问题和改进建议，为理事会决策提供参考依据。八、财务监督（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。2.财务部门定期对财务收支情况进行自查自纠，发现问题及时整改。3.理事会对财务工作进行定期检查和监督，确保财务制度的执行。（二）外部监督1.接受财政、审计、税务等部门的监督检查，如实提供财务资料。2.按照规定公开财务信息，接受会员、社会公众的监督。九、财务人员管理（一）任职资格财务人员应具备相应的专业知识和技能，持有会计从业资格证书，熟悉国家财务法规和团体财务制度。（二）岗位职责明确财务人员的岗位职责，确保各项财务工作分工明确、责任到人。（三）