续修族谱财务制度

PAGE续修族谱财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范续修族谱过程中的财务管理，确保资金使用的合理性、透明性和合规性，保障续修族谱工作的顺利进行，维护相关各方的合法权益。（二）适用范围本制度适用于参与续修族谱工作的所有部门、人员以及涉及的各项财务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，依法进行财务核算和管理。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映续修族谱的财务收支情况。3.合理性原则：资金使用合理规划，注重效益，避免浪费和不必要的开支。4.公开透明原则：财务活动公开透明，接受相关人员的监督和检查。二、财务机构与人员职责（一）财务机构设置设立专门的续修族谱财务小组，负责日常财务管理工作。财务小组可根据实际需要设置会计、出纳等岗位。（二）人员职责1.财务负责人全面负责续修族谱的财务管理工作，制定财务计划和预算。审核财务收支，监督财务制度的执行情况。定期向上级汇报财务状况，提供财务分析和决策支持。2.会计人员按照国家统一的会计制度进行账务处理，登记账簿，编制财务报表。负责财务资料的整理、归档和保管。协助财务负责人进行财务分析和预算编制。3.出纳人员办理现金收付和银行结算业务，确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。保管库存现金、有价证券和有关票据。三、预算管理（一）预算编制1.续修族谱财务小组应根据续修工作的任务、目标和计划，编制详细的年度财务预算。预算内容包括收入预算和支出预算。2.收入预算应根据预计的捐赠收入、会费收入、赞助收入等来源进行合理估算。3.支出预算应涵盖族谱编纂费用、资料收集费用、印刷费用、会议费用、人员薪酬等各项开支，并按照项目和用途进行分类明细编制。（二）预算审批1.财务预算编制完成后，提交给续修族谱工作领导小组进行审批。2.领导小组应认真审核预算的合理性、可行性，确保预算符合续修工作的实际需求和财务状况。3.经审批后的预算作为续修族谱期间财务收支的依据，不得随意调整。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。（三）预算执行与监控1.财务小组应严格按照批准的预算执行，确保各项收支在预算范围内进行。2.定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现偏差并采取措施进行调整。3.如预算执行过程中出现重大差异或问题，应及时向领导小组汇报，并提出解决方案。四、收入管理（一）捐赠收入1.设立专门的捐赠渠道，接受社会各界对续修族谱的捐赠。捐赠应开具合法有效的票据。2.对捐赠收入进行详细登记，包括捐赠人姓名、捐赠金额、捐赠时间、捐赠用途等信息。3.定期公布捐赠收入情况，接受社会监督。（二）会费收入1.制定合理的会费标准，明确会费缴纳方式和时间。2.对会费收入进行及时核算，确保会费足额收缴。3.将会费收入纳入财务统一管理，用于续修族谱的相关开支。（三）赞助收入1.积极寻求赞助合作，与赞助单位签订赞助协议，明确赞助金额、赞助形式、双方权利义务等内容。2.按照赞助协议及时收取赞助款项，并进行规范的账务处理。3.向赞助单位提供相应的宣传和回报，维护良好的合作关系。五、支出管理（一）支出审批流程1.续修族谱过程中的各项支出应严格按照审批流程进行。一般支出由财务负责人审核后报相关领导审批；重大支出需经续修族谱工作领导小组集体研究决定。2.支出申请部门应填写支出申请表，详细说明支出事由、金额、支付方式等信息，并附上相关证明材料。3.财务部门对支出申请进行审核，重点审核支出的合理性、合规性和真实性，对不符合规定的支出予以退回。4.经审批后的支出申请，由出纳人员按照规定办理支付手续。（二）支出范围与标准1.族谱编纂费用包括资料收集、整理、编纂人员的薪酬、稿费等。薪酬标准应根据工作任务和工作量合理确定，稿费按照相关规定支付。购买族谱编纂所需的书籍、文献、软件等资料的费用，应进行严格的采购审批和成本控制。2.资料收集费用包括调研差旅费、资料复印费、邮寄费等。差旅费标准按照国家和单位相关规定执行，资料复印费、邮寄费等应根据实际发生额进行报销。3.印刷费用印刷族谱的费用应通过招标等方式选择优质、价格合理的印刷厂家，并签订印刷合同。印刷费用应根据印刷数量、质量要求等因素进行核算和控制。4.会议费用召开续修族谱相关会议的费用，包括场地租赁、会议设备租赁、餐饮、住宿等费用。会议费用应按照勤俭节约的原则进行安排，严格控制开支标准。5.人员薪酬支付给续修族谱工作人员的薪酬应按照劳动合同和相关规定执行，确保薪酬合理、公平。6.其他费用与续修族谱工作相关的其他合理费用，如办公用品购置、水电费、通讯费等，应按照实际发生额进行报销，并符合单位财务制度规定。（三）费用报销要求1.报销凭证应真实、合法、有效，必须是由税务部门统一监制的发票或财政部门监制的行政事业性收费收据等。2.报销凭证应填写完整，包括日期、单位名称、项目名称、金额、发票号码等信息，并加盖开票单位公章。3.报销凭证背后应附有相关的审批单、清单、合同等证明材料，确保支出的真实性和合理性。4.报销人员应在规定的时间内办理报销手续，逾期不予受理。六、资产管理（一）流动资产1.现金管理严格遵守现金管理制度，库存现金限额应符合规定要求。现金收付应做到日清月结，定期进行现金盘点，确保账实相符。2.银行存款管理开设专门的银行账户用于续修族谱资金的收付，确保资金安全。定期核对银行账户余额，编制银行存款余额调节表，及时发现和处理未达账项。（二）固定资产1.购置固定资产应按照规定的审批程序进行，纳入单位固定资产管理范畴。2.对固定资产进行登记入账，建立固定资产卡片，详细记录固定资产的名称、型号、规格、购置时间、使用部门等信息。3.定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产账实相符。对盘盈、盘亏的固定资产应及时进行账务处理，并查明原因，追究责任。4.固定资产的处置应按照规定的程序进行审批，处置收入应及时足额上缴财务。七、财务核算与报告（一）财务核算1.按照国家统一的会计制度进行账务处理，设置总账、明细账、日记账等账簿，确保财务核算准确、规范。2.对续修族谱的各项收入、支出进行及时、准确的记录，定期进行账务核对和结账。3.财务核算应做到账证相符、账账相符、账实相符。（二）财务报告1.定期编制财务报告，包括资产负债表、收支明细表、现金流量表等，全面反映续修族谱的财务状况和收支情况。2.财务报告应在规定的时间内报送续修族谱工作领导小组和相关部门，并接受监督检查。3.根据财务报告进行财务分析，为续修族谱工作的决策提供依据。分析内容包括财务状况、收支情况、资金使用效益等方面。八、财务监督与审计（一）内部监督1.续修族谱财务小组应建立健全内部监督机制，定期对财务收支情况进行自查自纠。2.财务负责人应加强对财务工作的日常监督，确保财务制度的有效执行。3.对发现的财务问题应及时进行整改，追究相关人员的责任。（二）外部审计1.定期聘请具有