卫生用品器具管理制度

PAGE卫生用品器具管理制度一、总则（一）目的为加强公司卫生用品器具的管理，确保卫生用品器具的质量安全，保障员工的健康和工作环境的卫生，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有与卫生用品器具相关的采购、储存、使用、维护、报废等环节。（三）职责分工1.采购部门：负责卫生用品器具的采购工作，确保所采购的产品符合相关法律法规和行业标准。2.仓库管理部门：负责卫生用品器具的储存管理，保证库存产品的质量和安全。3.使用部门：负责卫生用品器具的正确使用和日常维护，及时反馈使用过程中出现的问题。4.质量管理部门：负责对卫生用品器具的质量进行监督检查，确保产品质量符合要求。5.后勤管理部门：负责卫生用品器具管理工作的统筹协调，制定相关管理制度并监督执行。二、采购管理（一）采购计划1.使用部门应根据实际需求，提前制定卫生用品器具的采购计划，明确采购的品种、规格、数量等信息。2.采购计划应经部门负责人审核后提交至后勤管理部门汇总。（二）供应商选择1.采购部门应选择具有合法资质、信誉良好的供应商。供应商应提供有效的营业执照、生产许可证、产品质量合格证明等相关文件。2.采购部门应对供应商进行评估，评估内容包括产品质量、价格、交货期、售后服务等方面。定期对供应商进行考核，对于不符合要求的供应商及时进行调整。（三）采购合同1.采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包括产品名称、规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、售后服务等条款。2.采购合同应符合相关法律法规的要求，确保合同的合法性和有效性。（四）采购验收1.卫生用品器具到货后，采购部门应及时通知仓库管理部门、质量管理部门进行验收。2.验收人员应按照采购合同和相关标准对产品的数量、规格、质量等进行检查。对于验收合格的产品，办理入库手续；对于验收不合格的产品，采购部门应及时与供应商沟通，协商解决办法。三、储存管理（一）仓库设置1.仓库应设置专门的卫生用品器具存放区域，保持通风良好、干燥清洁。2.存放区域应划分不同的类别，按照产品的品种、规格、批次等进行分类存放，并有明显的标识。（二）库存管理1.仓库管理部门应建立卫生用品器具库存台账，详细记录产品的出入库情况，包括产品名称、规格、数量、批次、入库日期、出库日期等信息。2.定期对库存产品进行盘点，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的情况，应及时查明原因，并进行相应的处理。3.库存产品应按照先进先出的原则进行发放，避免产品积压过期。（三）储存条件1.不同类型的卫生用品器具应根据其特性要求，采取相应的储存条件。例如，对于易受潮的产品，应存放在干燥的环境中；对于有保质期要求的产品，应按照规定的期限进行存放，并定期检查。2.仓库应配备必要的防护设备，如防虫、防潮、防火、防盗等设施，确保库存产品的质量安全。四、使用管理（一）领用制度1.使用部门应指定专人负责卫生用品器具的领用工作。领用人员应填写领用申请表，注明领用的产品名称、规格、数量等信息，经部门负责人审批后到仓库领取。2.仓库管理部门应按照审批后的领用申请表发放产品，并做好发放记录。（二）使用培训1.后勤管理部门应组织对使用人员进行卫生用品器具使用知识的培训，使使用人员了解产品的性能、使用方法、注意事项等。2.使用人员应严格按照产品的使用说明进行操作，确保正确使用卫生用品器具。（三）使用监督1.各部门负责人应加强对本部门卫生用品器具使用情况的监督检查，确保使用人员正确使用产品，避免浪费和损坏。2.对于违反使用规定的行为，应及时进行纠正，并按照公司相关规定进行处理。五、维护管理（一）维护计划1.使用部门应根据卫生用品器具的使用情况，制定维护计划，明确维护的内容、周期、责任人等信息。2.维护计划应经部门负责人审核后实施。（二）维护措施根据不同卫生用品器具的特点，采取相应的维护措施。例如，定期对器具进行清洁、消毒、润滑、检查零部件等。对于破损或故障的器具，应及时进行维修或更换。（三）维护记录使用部门应建立卫生用品器具维护记录，详细记录维护的时间、内容、结果等信息。维护记录应妥善保存，以备查阅。六、报废管理（一）报废鉴定1.卫生用品器具出现下列情况之一的，可申请报废：超过使用期限、损坏无法修复、技术性能落后、因其他原因不再使用等。2.使用部门应填写报废申请表，注明报废产品的名称、规格、数量、报废原因等信息，并提交相关证明材料。3.质量管理部门、后勤管理部门等相关人员对报废申请进行鉴定，审核通过后报公司领导审批。（二）报废处理1.经批准报废的卫生用品器具，由后勤管理部门统一组织处理。处理方式可包括报废销毁、出售给有资质的回收单位等。2.报废处理过程应做好记录，包括报废产品的名称、规格、数量、处理方式、处理时间等信息。七、质量监督（一）质量抽检1.质量管理部门应定期对卫生用品器具进行质量抽检，抽检的产品应涵盖不同的品种、规格、批次。2.抽检的项目应包括产品的外观、尺寸、性能、质量标准等方面。抽检结果应及时记录，并进行分析总结。（二）不合格处理1.对于抽检不合格的卫生用品器具，质量管理部门应及时通知采购部门、使用部门等相关人员。2.采购部门应与供应商协商解决不合格产品的处理问题，如退货、换货、补货等。使用部门应停止使用不合格产品，并采取