学校卫生数据上报制度及流程

PAGE学校卫生数据上报制度及流程一、总则（一）目的为加强学校卫生管理，规范学校卫生数据上报工作，及时、准确、全面地掌握学校卫生状况，保障师生身体健康，依据相关法律法规和行业标准，制定本制度及流程。（二）适用范围本制度适用于本校各级各类教育教学机构，包括小学部、中学部、高中部等。（三）依据的法律法规及行业标准1.法律法规《中华人民共和国传染病防治法》《学校卫生工作条例》《突发公共卫生事件应急条例》2.行业标准《国家学校体育卫生条件试行基本标准》《学校卫生综合评价》二、职责分工（一）学校卫生管理部门职责1.负责组织、协调和指导全校卫生数据上报工作。2.制定和完善学校卫生数据上报制度及流程。3.审核、汇总和分析各部门上报的卫生数据。4.定期向上级教育行政部门和卫生健康部门报送学校卫生数据。（二）各学部职责1.负责本学部卫生数据的收集、整理和初步审核。2.明确专人负责卫生数据上报工作，确保数据的准确性和及时性。3.按照学校卫生管理部门的要求，按时报送本学部卫生数据。（三）班级职责1.班主任负责本班学生卫生数据的日常记录和收集。2.协助学部做好卫生数据的整理和上报工作。（四）校医职责1.负责学校卫生数据的技术指导和审核把关。2.对上报的卫生数据进行分析，提出改进学校卫生工作的建议。3.参与学校突发公共卫生事件的应急处置和数据上报工作。三、卫生数据分类及上报内容（一）学生健康信息1.学生基本信息：包括姓名、性别、年龄、班级、学号等。要求信息完整、准确，确保能够唯一标识每一位学生。新生入学时，由班主任负责采集并录入系统，如有信息变更，应及时更新。2.学生健康体检信息：每年定期组织学生进行健康体检，体检项目包括身高、体重、视力、听力、口腔、内科、外科、眼科、耳鼻喉科等。校医负责将体检结果录入学生健康档案，并按照要求上报学生健康体检汇总数据，内容包括各年级学生的体检项目达标率、患病率等。3.学生因病缺勤病因追踪信息：班主任每日对学生的出勤情况进行统计，对因病缺勤学生进行病因追踪。填写《学生因病缺勤病因追踪登记表》，详细记录学生姓名、班级、缺勤日期、缺勤原因、症状、就诊情况等信息。如发现学生患传染病或疑似传染病，应立即报告学校卫生管理部门，并按照相关规定进行处置和上报。（二）学校环境卫生信息1.教学环境卫生：教室采光、照明、通风、课桌椅配备等情况。每学期由学校卫生管理部门组织专人进行检查，填写《教学环境卫生检查表》，记录教室面积、课桌椅符合率、采光系数、照明度、二氧化碳浓度等指标。2.生活饮用水卫生：学校饮用水水源类型（如自备井水、市政供水、二次供水等）、水质检测情况。每学期对生活饮用水进行水质检测，检测项目包括色度、浑浊度、臭和味、肉眼可见物、pH值、消毒剂余量、细菌总数、总大肠菌群、耐热大肠菌群、大肠埃希氏菌等。校医负责收集水质检测报告，并上报生活饮用水卫生数据，内容包括水源类型、检测时间、检测结果等。3.学校厕所卫生：厕所数量、布局、卫生设施配备及清洁消毒情况。定期对学校厕所进行检查，填写《学校厕所卫生检查表》，记录厕所蹲位数量、小便器数量、洗手设施配备情况、清洁消毒记录等。（三）学校传染病防控信息1.传染病疫情报告：建立学校传染病疫情报告制度，明确疫情报告人。校医或班主任发现学生患传染病或疑似传染病时，应立即报告学校卫生管理部门，并在规定时间内（如2小时内）通过网络直报系统或其他指定方式向上级教育行政部门和卫生健康部门报告。报告内容包括疫情发生的时间、地点、发病人数、主要症状、初步诊断等信息。2.传染病防控措施落实情况：学校采取的传染病防控措施，如晨检、午检、因病缺勤病因追踪、通风换气、消毒等工作的开展情况。各学部每周对传染病防控措施落实情况进行自查，填写《传染病防控措施落实情况检查表》，记录晨检、午检人数及异常情况、因病缺勤追踪情况、通风换气时间、消毒药品使用情况等。学校卫生管理部门定期对各学部传染病防控工作进行检查和指导，并汇总上报传染病防控信息。四、上报流程（一）数据收集1.各班级班主任负责每日收集本班学生的出勤情况、因病缺勤病因追踪信息等，并填写相关记录表格。2.校医负责收集学生健康体检信息、生活饮用水水质检测报告等。3.各学部安排专人负责收集本学部教学环境卫生、学校厕所卫生等检查信息。（二）数据整理1.班主任对收集到的本班学生卫生数据进行初步整理，确保信息准确、完整。2.校医对学生健康体检信息、生活饮用水卫生数据等进行审核和整理，剔除无效数据。3.各学部对本学部收集的环境卫生信息进行汇总和整理，形成学部卫生数据报表。（三）数据上报1.各学部将整理好的卫生数据报表于每周[具体日期]前报送至学校卫生管理部门。2.学校卫生管理部门对各学部上报的数据进行审核、汇总和分析，形成全校卫生数据报告。3.学校卫生管理部门按照上级教育行政部门和卫生健康部门的要求，定期（每月/每季度）通过网络直报系统或其他指定方式上报学校卫生数据。（四）数据审核与反馈1.学校卫生管理部门在收到各学部上报的数据后，应及时进行审核。如发现数据存在问题，应及时反馈给相关学部，要求其核实并重新上报。2.对于审核通过的数据，学校卫生管理部门应进行备份存档，并作为学校卫生工作决策的依据。五、上报时间要求（一）日常数据上报1.学生因病缺勤病因追踪信息：班主任应在每日上午10:00前将前一日因病缺勤学生的病因追踪情况上报至学部。2.各学部卫生数据报表：应于每周[具体日期]下午5:00前报送至学校卫生管理部门。（二）定期数据上报1.学生健康体检汇总数据：每年[具体日期]前上报上一年度学生健康体检汇总数据。2.学校环境卫生检查数据：每学期末[具体日期]前上报本学期教学环境卫生、学校厕所卫生等检查数据。3.学校传染病防控信息：按照上级要求及时上报，如传染病疫情发生时应在规定时间内报告，每周/每月[具体日期]上报传染病防控措施落实情况。六、数据安全与保密（一）数据安全管理1.建立学校卫生数据安全管理制度，明确数据管理责任人和安全保障措施。2.采用安全可靠的存储设备和网络环境，对学校卫生数据进行备份存储，防止数据丢失或损坏。3.定期对数据存储设备和网络系统进行维护和检查，确保数据安全运行。（二）数据保密措施1.对涉及学生个人隐私和学校卫生敏感信息的数据进行严格保密。2.限制数据访问权限至相关工作人员，严禁无关人员查阅、修改学校卫生数据。3.在数据传输和共享过程中，采取加密等安全措施，防止数据泄露。七、监督与考核（一）监督检查1.学校卫生管理部门定期对各学部卫生数据上报工作进行监督检查，检查内容包括数据上报的及时性、准确性、完整性等。2.对发现的数据上报问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.将卫生数据上报工作纳入学校各学部年度考核指标体系，对数据上报工作成绩突出的学部和个人进行表彰和奖励。2.对数据上报工作不力，影响学校卫生工作整体推进的学部和个人进行通报批评，并责令其限期整改。八、培训与宣传（一）培训1.定期组织学校卫生数据上报工作培训，提高相关工作人员的数据上报业务水平。2.培训内容包括法律法规、行业标准、数据收集方法、上报流程、数据审核要点等。（