公司卫生巾小物品管理制度

PAGE公司卫生巾小物品管理制度一、总则（一）目的为加强公司对卫生巾等小物品的管理，规范物品的采购、存储、发放与使用，确保公司正常运营，保障员工权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及公司范围内涉及卫生巾等小物品管理的相关部门与环节。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家法律法规以及行业标准，确保公司在卫生巾等小物品管理方面合法合规。2.合理性原则：根据公司实际需求和员工合理诉求，科学合理地制定管理措施，避免资源浪费。3.人性化原则：充分考虑女性员工的特殊需求，提供必要的便利与关怀，体现公司人文关怀。二、采购管理（一）采购计划制定1.行政部门应根据公司员工数量、过往使用情况以及未来人员变动等因素，综合制定卫生巾等小物品的年度采购计划。采购计划应明确物品名称、规格、数量、预计采购时间等详细信息。2.在制定采购计划时，应充分征求各部门意见，尤其是女性员工较多的部门，确保采购数量和种类能够满足员工实际需求。（二）供应商选择1.建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评估。优先选择具有良好口碑、产品质量可靠、价格合理且能提供优质售后服务的供应商。2.定期对供应商进行考核，如发现供应商存在产品质量问题、交货延迟、服务不到位等情况，应及时采取措施，如警告、暂停合作直至取消合作资格等。（三）采购流程1.采购人员根据批准的采购计划，向合格供应商发送采购订单。采购订单应明确物品的规格、数量、价格、交货时间、交货地点等详细条款。2.采购人员应跟踪采购订单的执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。如遇交货延迟或其他问题，应及时与供应商沟通协调，采取相应措施解决。3.物品到货后，采购人员应协同仓库管理人员进行验收。验收内容包括物品的数量、规格、质量等是否与采购订单一致。如发现问题，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。三、存储管理（一）存储环境要求1.设立专门的卫生巾等小物品存储仓库，仓库应保持干燥、通风良好，温度和湿度适宜，避免物品受潮、变质。2.仓库应配备必要的消防设备和安全设施，确保存储物品的安全。（二）存储方式1.按照物品的类别、规格、批次等进行分类存放，便于查找和管理。2.对卫生巾等小物品应采用合适的货架或储物箱进行存放，避免物品受到挤压、损坏。3.建立库存台账，详细记录物品的入库时间、数量、规格、批次、保质期等信息，确保库存信息准确无误。（三）库存盘点1.定期对卫生巾等小物品进行库存盘点，盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次。2.库存盘点应做到账实相符，如发现账实不符，应及时查明原因，进行调整。对盘盈、盘亏的物品应填写盘点报告，说明原因，并提出处理意见。3.根据库存盘点结果，合理调整采购计划和库存水平，避免库存积压或缺货现象的发生。四、发放管理（一）发放标准1.根据公司实际情况，制定合理的卫生巾等小物品发放标准。一般可按照女性员工的人数，每月定期发放一定数量的卫生巾。2.发放标准应根据不同岗位、工作环境等因素进行适当调整，确保员工能够得到足够的使用量。（二）发放流程1.每月固定时间，由行政部门根据员工考勤记录，统计应发放卫生巾等小物品的员工名单。2.仓库管理人员根据行政部门提供的名单，按照发放标准进行物品发放，并填写发放记录，记录发放时间、员工姓名、物品名称、数量等信息。3.员工领取卫生巾等小物品时，应在发放记录上签字确认。如员工因故无法亲自领取，可委托他人代领，但需在发放记录上注明代领人姓名及与被代领人的关系。（三）特殊情况处理1.如员工因特殊原因（如出差、病假等）当月未领取到卫生巾等小物品，行政部门应在次月及时补发。2.对于新入职的女性员工，应在其入职后的第一个月内及时发放卫生巾等小物品，确保其能够正常使用。五使用管理（一）使用场所1.在公司内设置专门的卫生巾更换区域，该区域应保持清洁、卫生，配备必要的卫生用品，如卫生纸、垃圾桶等。2.卫生巾更换区域应设置明显的标识，方便员工查找和使用。（二）使用规范1.员工应在公司规定的卫生巾更换区域内更换卫生巾，不得随意丢弃在其他地方，保持公司环境整洁。2.更换后的卫生巾应及时放入垃圾桶内，并按照公司规定进行处理，不得随意带出公司。3.公司鼓励员工养成良好的卫生习惯，在使用卫生巾后及时洗手，保持个人卫生。（三）监督与检查1.行政部门应定期对公司内的卫生巾更换区域进行检查，确保区域卫生状况良好，物品配备齐全。2.如发现员工存在违反使用规范的行为，行政部门应及时进行提醒和教育，引导员工养成良好的卫生习惯和公共道德意识。六、废弃处理管理（一）废弃处理方式1.对于使用过的卫生巾等小物品，应采用专用的垃圾袋进行收集，扎紧袋口后放入公司指定的垃圾桶内。2.公司应定期安排专人对垃圾桶内的废弃卫生巾等小物品进行清理，确保垃圾桶内无积压。（二）环保要求1.在废弃处理过程中，应遵守国家环保法律法规，尽量减少对环境的污染。2.鼓励采用环保型的垃圾袋和垃圾桶，提高资源利用效率，降低废弃物对环境的影响。（三）记录与存档1.对废弃卫生巾等小物品的清理情况应进行记录，记录内容包括清理时间、清理人员、清理数量等信息。2.相关记录应妥善保存，以备查阅和追溯。七、费用管理（一）费用预算1.行政部门应根据公司采购计划和发放标准，编制卫生巾等小物品的年度费用预算。费用预算应包括采购费用、存储费用、发放费用、废弃处理费用等各项支出。2.费用预算应报公司财务部门审核，经公司领导批准后执行。（二）费用核算与报销1.财务部门应按照公司财务制度，对卫生巾等小物品的费用进行核算和报销。采购费用应根据采购发票和验收单进行报销，发放费用、存储费用、废弃处理费用等应根据相关记录进行核算。2.费用报销应严格按照公司规定的流程进行，确保报销凭证真实、合法、有效。（三）费用控制1.公司应加强对卫生巾等小物品费用的控制，定期对费用支出情况进行分析和评估，查找费用控制的薄弱环节，采取有效措施进行改进。2.在保证员工正常使用的前提下，合理降低采购成本、存储成本、发放成本等各项费用支出，提高公司经济效益。