卫生保健药物管理制度

PAGE卫生保健药物管理制度一、总则（一）目的为加强公司卫生保健药物的管理，确保员工用药安全、有效、合理，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有卫生保健药物的采购、储存、发放、使用及管理等相关活动。（三）基本原则1.严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保卫生保健药物管理合法合规。2.以保障员工健康为出发点，提供必要的卫生保健药物支持。3.实行科学管理，规范操作流程，提高管理效率和服务质量。二、职责分工（一）行政部门1.负责卫生保健药物管理制度的制定、修订和监督执行。2.统筹协调卫生保健药物的采购、储存、发放等工作。3.定期对公司卫生保健药物管理情况进行检查和评估。（二）财务部门1.负责卫生保健药物采购资金的预算编制和审核。2.对卫生保健药物的费用支出进行核算和监督。（三）使用部门1.负责本部门员工卫生保健药物需求的统计和申报。2.按照规定使用卫生保健药物，做好使用记录。3.协助行政部门做好卫生保健药物的盘点等工作。三、采购管理（一）采购计划1.各使用部门应根据员工实际需求，于每年[具体时间]前提交下一年度卫生保健药物采购计划。采购计划应详细列出所需药物的名称、规格、数量等信息。2.行政部门对各部门提交的采购计划进行汇总、审核，结合库存情况，编制公司年度卫生保健药物采购总计划。（二）供应商选择1.建立合格供应商名录，选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商。2.对供应商进行定期评估和考核，包括产品质量、供应能力、售后服务等方面，确保供应商能够持续满足公司需求。（三）采购流程1.根据采购计划，行政部门向选定的供应商发出采购订单。采购订单应明确药物的名称、规格、数量、价格、交货时间等条款。2.供应商按照采购订单要求及时供货，行政部门负责对货物进行验收。验收内容包括药品的名称、规格、数量、质量、包装等，确保与采购订单一致。3.验收合格后，行政部门办理入库手续，并将相关凭证交财务部门进行账务处理。四、储存管理（一）储存设施1.设立专门的卫生保健药物储存仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防虫、防火、防盗等条件。2.配备必要的储存设备，如货架、货柜、温湿度计、灭火器等，确保药物储存安全。（二）分类存放1.按照药物的剂型、用途、有效期等进行分类存放，并有明显的标识。2.对特殊管理的药品，如麻醉药品、精神药品等，应严格按照国家相关规定进行储存和管理。（三）库存管理1.建立库存台账，详细记录卫生保健药物的出入库情况，包括日期、名称、规格、数量、来源、去向等信息。2.定期对库存药物进行盘点，确保账物相符。如发现账物不符，应及时查明原因并进行处理。3.对临近有效期的药物，应进行标识和预警，及时安排处理，避免过期使用。五、发放管理（一）发放原则1.根据员工实际需求和医生建议发放卫生保健药物。2.严格控制发放数量，避免浪费。（二）发放流程1.员工因健康需要领取卫生保健药物时，应填写《卫生保健药物领取申请表》，注明所需药物名称、规格、数量及领取原因，并提交给部门负责人审核。2.部门负责人审核通过后，签字批准申请表，并将其交至行政部门。3.行政部门根据申请表发放药物，并做好发放记录，包括领取日期、员工姓名、部门、药物名称、规格、数量等信息。六、使用管理（一）用药指导1.行政部门应定期组织对员工进行卫生保健药物使用知识的培训，提高员工的用药安全意识和自我保健能力。2.对于一些特殊药物，行政部门可提供详细的用药说明书或咨询医生，指导员工正确使用。（二）使用记录1.员工在使用卫生保健药物后，应及时填写《卫生保健药物使用记录》，记录用药时间、药物名称、规格、剂量、使用效果等信息。2.使用部门负责人应定期检查本部门员工的使用记录，确保记录完整、准确。（三）不良反应监测1.鼓励员工及时反馈卫生保健药物使用过程中出现的不良反应情况。2.行政部门对收集到的不良反应信息进行整理、分析，并及时采取相应措施，如停止使用相关药物、报告上级主管部门等。七、监督检查（一）定期检查1.行政部门定期对公司卫生保健药物的采购、储存、发放、使用等环节进行检查，确保各项管理制度的有效执行。2.检查内容包括药物质量、库存管理、发放记录、使用记录等方面，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。（二）专项检查1.根据工作需要或上级要求，适时开展卫生保健药物管理专项检查，对重点环节、重点问题进行深入排查。2.专项检查结束后，形成专项检查报告，总结经验教训，提出改进措施和建议。八、罚则（一）对违反本制度的行为，视情节轻重给予相应处罚：1.对于未按规定申报采购计划、擅自采购卫生保健药物的部门或个人，给予警告处分，并责令改正。2.对于在药物采购、验收、储存、发放、使用等过程中弄虚作假、违规操作的人员，视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处罚。3.对于因