办公室卫生管理罚制度

PAGE办公室卫生管理罚制度一、总则（一）目的为了营造整洁、舒适、高效的办公环境，加强办公室卫生管理，提高员工的工作效率和职业素养，特制定本办公室卫生管理罚制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括但不限于各部门办公室、会议室、茶水间、走廊、楼梯等公共区域。（三）基本原则1.责任明确原则：明确各部门及个人在办公室卫生管理中的责任，确保卫生管理工作落实到实处。2.全员参与原则：全体员工应积极参与办公室卫生管理工作，共同维护办公环境的整洁。3.定期检查原则：定期对办公室卫生进行检查，及时发现问题并督促整改。4.奖惩分明原则：对遵守卫生管理制度的部门和个人进行奖励，对违反制度的行为进行处罚。二、卫生管理职责分工（一）部门职责1.各部门负责人负责本部门办公区域的卫生管理工作，组织员工做好日常清洁工作。监督本部门员工遵守办公室卫生管理制度，对违反制度的行为进行批评教育和纠正。配合公司行政部门开展定期的卫生检查工作，对检查中发现的问题及时组织整改。2.行政部门负责制定和完善办公室卫生管理罚制度，并组织实施。定期对公司办公区域进行全面的卫生检查，对检查结果进行记录和通报。负责协调各部门之间的卫生管理工作，对卫生管理工作中出现的问题进行协调和解决。对违反办公室卫生管理制度的行为进行处罚，并及时公布处罚结果。（二）个人职责1.全体员工自觉遵守办公室卫生管理制度，保持个人办公区域的整洁卫生。积极参与办公室公共区域的卫生清扫工作，按照公司的要求完成分担的卫生任务。爱护办公环境，不随地吐痰、不乱扔垃圾、不乱涂乱画，保持办公区域的整洁和美观。发现办公区域卫生问题及时向部门负责人或行政部门报告，并配合做好整改工作。三、办公室卫生标准（一）办公桌面1.保持桌面整洁，无杂物、无灰尘，文件、办公用品摆放整齐有序。2.电脑、电话等设备表面干净，无污渍、无灰尘，线路整齐。3.办公桌上不得摆放与工作无关的物品，如食品、饮料、个人杂物等。（二）办公区域地面1.地面干净整洁，无污渍、无垃圾、无积水，定期进行清扫和拖洗。2.地毯保持清洁，无明显污渍，定期进行吸尘和清洗。（三）门窗及玻璃1.门窗玻璃干净明亮，无灰尘、无污渍，定期进行擦拭。2.窗台保持整洁，无杂物、无灰尘。（四）文件柜及书架1.文件柜、书架摆放整齐，柜内文件资料分类存放，标识清晰，便于查找。2.文件柜、书架表面干净，无灰尘、无污渍。（五）会议室1.会议桌椅摆放整齐，桌面、座椅干净整洁，无杂物、无灰尘。2.会议室内的设备（如投影仪、音响等）保持良好状态，表面干净，无污渍、无灰尘。3.会议室地面、门窗及玻璃按照办公区域卫生标准进行清洁。（六）茶水间1.茶水间的桌椅、柜台等设施摆放整齐，表面干净，无污渍、无灰尘。2.饮水机、咖啡机等设备定期清洁，保持卫生，无漏水现象。3.垃圾桶及时清理，垃圾不得溢出，周围地面保持干净。4.茶水间内不得堆放杂物，保持通风良好。（七）公共区域1.走廊、楼梯等公共区域地面干净整洁，无污渍、无垃圾、无积水，定期进行清扫和拖洗。2.墙壁、天花板无灰尘、无蜘蛛网，定期进行擦拭。四、卫生检查与考核（一）检查方式1.定期检查：行政部门每周组织一次全面的办公室卫生检查，检查时间为每周[具体时间]。2.不定期抽查：行政部门不定期对各部门办公区域进行抽查，及时发现和纠正卫生问题。（二）检查内容1.按照办公室卫生标准对各部门办公区域进行详细检查，包括办公桌面、地面、门窗、文件柜、会议室、茶水间等公共区域。2.检查各部门卫生管理制度的执行情况，如是否组织员工进行日常清洁、是否对员工进行卫生教育等。（三）考核评分1.根据卫生检查结果，对各部门办公区域进行评分，满分为100分。2.评分标准如下：办公桌面（20分）：桌面整洁，文件、办公用品摆放整齐有序，得1620分；桌面较整洁，有少量杂物，得1115分；桌面杂乱，杂物较多，得610分；桌面非常杂乱，卫生状况差，得05分。办公区域地面（20分）：地面干净无污渍、无垃圾、无积水，得1620分；地面有少量污渍或垃圾，得1115分；地面污渍或垃圾较多，得610分；地面卫生状况差，有明显积水或大量垃圾，得05分。门窗及玻璃（15分）：门窗玻璃干净明亮，窗台整洁，得1215分；门窗玻璃有少量灰尘，窗台较整洁，得911分；门窗玻璃灰尘较多，窗台有杂物，得68分；门窗玻璃脏污严重，窗台杂乱，得05分。文件柜及书架（15分）：文件柜、书架摆放整齐，柜内文件资料分类存放，标识清晰，表面干净，得1215分；文件柜、书架摆放较整齐，有少量文件资料未分类，表面有少量灰尘，得911分；文件柜、书架摆放不整齐，文件资料混乱，表面灰尘较多，得68分；文件柜、书架杂乱，卫生状况差，得05分。会议室（10分）：会议桌椅摆放整齐，桌面、座椅干净整洁，设备良好，表面干净，得810分；会议桌椅摆放较整齐，有少量杂物，设备表面有少量灰尘，得67分；会议桌椅摆放不整齐，桌面、座椅有污渍，设备表面灰尘较多，得45分；会议桌椅杂乱，卫生状况差，得03分。茶水间（10分）：桌椅、柜台等设施摆放整齐，设备清洁卫生，垃圾桶及时清理，无杂物，得810分；设施摆放较整齐，设备有少量污渍，垃圾桶清理不及时，有少量杂物，得67分；设施摆放不整齐，设备污渍较多，垃圾桶垃圾溢出，杂物较多，得45分；设施杂乱，卫生状况差，得03分。公共区域（10分）：走廊、楼梯等公共区域地面干净整洁，墙壁、天花板无灰尘、无蜘蛛网，得810分；公共区域地面有少量污渍或垃圾，墙壁、天花板有少量灰尘，得67分；公共区域地面污渍或垃圾较多，墙壁、天花板灰尘较多，得45分；公共区域卫生状况差，有明显积水、垃圾或蜘蛛网，得03分。（四）结果通报1.行政部门在每次卫生检查结束后，及时将检查结果进行通报，公布各部门的得分情况及存在的问题。2.对卫生管理工作表现优秀的部门进行表扬，对卫生状况较差的部门提出整改要求，并督促其限期整改。五、处罚措施（一）一般违规行为处罚1.对于首次违反办公室卫生管理制度的个人，给予口头警告，并责令其立即整改。2.对于再次违反制度的个人，给予书面警告，并在公司内部进行通报批评。3.对于多次违反制度且屡教不改的个人，给予罚款[X]元的处罚，并扣除当月绩效奖金的[X]%。（二）严重违规行为处罚1.对于在办公室内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等严重影响办公环境的行为，给予罚款[X]元的处罚，并扣除当月绩效奖金的[X]%。2.对于故意破坏办公区域卫生设施或公物的行为，除责令其恢复原状或赔偿损失外，给予罚款[X]元的处罚，并扣除当月绩效奖金的[X]%，情节严重的给予辞退处理。（三）部门违规行为处罚1.对于部门办公区域卫生状况连续两周排名倒数第一的，部门负责人在公司内部进行检讨，并对部门全体员工进行卫生教育。2.对于部门办公区域卫生状况连续一个月排名倒数第一的，给予部门负责人罚款[X]元的处罚，并扣除部门当月绩效奖金的[X]%。3.对于因部门卫生管理不善导致公司受到外部批评或影响公司形象的，给予部门负责人罚款[X]元的处罚，并扣除部门当月绩效奖金的[X]%，同时对部门进行全公司通报批评。六、奖励措施（一）个人奖励1.对于在办公室卫生管理工作中表现突出的个人，如主动承担额外的卫生清扫任务、提出有效的卫生管理建议并被采纳等，给予表扬信或荣誉证书，并在公司内部进行通报表扬。2.对于连续三个月在办公室卫生检查中得分排名前三位的个人，给予奖金[X]元的奖励，并优先考虑晋升或加薪。（二）部门奖励1.对于部门办公区域卫生状况连续三个月排名前三位的，给予部门全体员工每人奖金[X]元的奖励，并颁发“卫生优秀部门”锦旗。2.对于在办公室卫生管理工作中积极创新、取得显著成效的部门，给予部门负责人奖金[X]元的奖励，并在公司年度总结大会上进行表彰。七、申诉与复议（一）申诉渠道1.员工如对卫生检查结果或处罚决定有异议，可在接到通报或处罚通知后的[X]个工作日内，向行政部门提出申诉。2.申诉应以书面形式提交，说明申诉理由和证据，并附上相关证明材料。（二）复议程序1.行政部门接到员工申诉后，应在[X]个工作日内进行