设备与环境卫生保洁制度

PAGE设备与环境卫生保洁制度一、总则1.目的本制度旨在确保公司设备的正常运行，维护工作场所的环境卫生，为员工提供安全、舒适、高效的工作环境，保障公司业务的顺利开展。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、仓库、公共区域等涉及设备使用和环境卫生的场所。3.职责分工设备管理部门负责制定设备维护计划，监督设备的日常保养、维修工作，确保设备处于良好运行状态。对设备操作人员进行培训，指导正确使用设备，防止因操作不当导致设备损坏和安全事故。环境卫生管理部门制定环境卫生保洁标准和流程，组织实施日常保洁工作，定期进行环境卫生检查和评估，确保工作场所符合卫生要求。负责清洁用品的采购、发放和管理，合理控制清洁成本。各部门各部门负责人为本部门设备与环境卫生管理的第一责任人，负责组织本部门员工遵守本制度，配合设备管理部门和环境卫生管理部门开展相关工作。督促员工保持工作区域的设备整洁和环境卫生，对违规行为进行纠正和处理。二、设备管理1.设备采购与验收采购计划根据公司业务发展需求和设备实际使用情况，由设备使用部门提出设备采购申请，经设备管理部门审核、公司领导批准后，纳入年度采购计划。采购计划应明确设备的规格、型号、数量、预算等内容。供应商选择设备管理部门负责对供应商进行评估和选择，优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备的规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。验收设备到货后，设备管理部门组织相关人员按照采购合同和设备技术文件进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观质量、随机附件、技术资料等。对验收合格的设备，填写验收报告，办理入库手续；对验收不合格的设备，及时与供应商沟通，要求其限期整改或退换货。2.设备安装与调试安装设备管理部门根据设备安装说明书和现场实际情况，组织专业人员进行设备安装。安装过程中要严格按照操作规程进行，确保设备安装牢固、位置正确、连接可靠。安装完成后，对设备进行初步检查，确认设备安装符合要求。调试设备安装完毕后，由设备管理部门组织设备供应商或专业技术人员进行调试。调试内容包括设备的运行参数设置、性能测试、功能验证等。调试过程中要详细记录设备的运行情况和测试数据，对调试中发现的问题及时进行处理，确保设备能够正常运行。调试合格后，填写设备调试报告。3.设备使用与维护操作规程制定设备管理部门根据设备的性能特点和使用要求，制定设备操作规程。操作规程应明确设备的启动、运行参数设置、操作步骤、停机操作、安全注意事项等内容。设备操作规程经设备管理部门负责人审核，公司领导批准后发布实施。操作人员培训设备管理部门负责组织对设备操作人员进行培训，使其熟悉设备操作规程、性能特点、维护保养知识和安全注意事项。培训合格后，颁发设备操作证书，操作人员持证上岗。操作人员应严格按照设备操作规程进行操作，不得擅自更改设备运行参数和操作方法。日常维护保养设备操作人员负责设备的日常维护保养工作，包括设备的清洁润滑、紧固调整、检查设备运行状况等。设备管理部门定期对设备的日常维护保养情况进行检查和指导，确保设备维护保养工作落实到位。设备管理部门根据设备的使用情况和维护保养要求，制定设备定期维护保养计划，明确维护保养的内容、周期、责任人等。定期维护保养工作由专业维修人员或经过培训的操作人员按照维护保养计划进行实施。维护保养过程中要详细记录设备的维护保养情况，包括维护保养时间、内容、更换的零部件等。故障维修设备发生故障时，操作人员应立即停止设备运行，并及时报告设备管理部门。设备管理部门接到报告后，组织专业维修人员对故障进行诊断和维修。维修人员应根据故障现象和设备运行情况，分析故障原因，制定维修方案，及时排除故障。对故障维修情况进行详细记录，包括故障发生时间、现象、原因、维修过程、更换的零部件等。对因设备故障导致的生产中断或安全事故，要及时进行调查和分析，采取相应的措施进行处理，防止类似事故再次发生。4.设备报废与处置报废鉴定设备管理部门定期对设备进行清查和评估，对已超过使用年限、技术性能落后、维修成本过高、无法满足生产经营需要的设备，组织相关人员进行报废鉴定。报废鉴定应根据设备的实际情况，综合考虑设备的技术状况、使用年限、维修记录、市场价值等因素，提出报废意见。报废审批设备报废鉴定报告经设备管理部门负责人审核后，报公司领导批准。公司领导根据设备报废鉴定报告和公司实际情况，做出是否报废的决定。对批准报废的设备，设备管理部门填写设备报废申请表，办理报废手续。处置设备报废后，设备管理部门负责组织对设备进行处置。处置方式包括出售、转让、报废拆解等。对有利用价值的设备零部件，进行回收利用；对无利用价值的设备，按照环保要求进行报废拆解或委托有资质的单位进行处理，防止对环境造成污染。设备处置过程中要做好记录，包括处置时间、方式、收入等情况。三、环境卫生保洁1.保洁标准办公区域桌面、文件柜、电脑等办公设备表面清洁，无灰尘、污渍；地面干净整洁，无杂物、纸屑；门窗玻璃明亮，无灰尘、污渍；垃圾桶及时清理，垃圾不外露；公共区域的绿植定期浇水、修剪，保持美观。生产车间生产设备表面清洁，无油污、灰尘；地面保持清洁，无积水、杂物；生产物料摆放整齐，通道畅通；生产过程中产生的废弃物及时清理，分类存放，定期处理。仓库货架、货物表面清洁，无灰尘、污渍；地面干净，无杂物；库存物资摆放有序，标识清晰；仓库通道畅通，消防设施完好有效。公共区域包括走廊、楼梯、电梯、卫生间等公共区域，地面、墙面、扶手等保持清洁，无灰尘、污渍；卫生间无异味，便池、洗手盆等清洁卫生，卫生纸供应充足。2.保洁流程日常保洁办公区域每天上班前，保洁人员对办公区域进行全面清扫，包括地面吸尘、擦拭桌面、文件柜等办公设备表面、清理垃圾桶等。上班期间，保洁人员定时巡查，及时清理地面杂物、更换垃圾袋等。下班后，保洁人员对办公区域进行再次清扫，关闭门窗、电器设备等。生产车间生产车间的保洁工作在生产间隙进行。保洁人员对生产设备、地面、通道等进行清扫和擦拭，清理生产过程中产生的废弃物。生产结束后，对车间进行全面清洁，确保车间环境整洁。仓库仓库保洁工作定期进行，一般每周至少一次。保洁人员对货架、货物、地面等进行清洁，整理库存物资，确保仓库环境整齐有序。公共区域走廊、楼梯、电梯等公共区域每天定时清扫，保持地面干净、扶手无灰尘。卫生间每天多次清洁，包括便池、洗手盆、地面等的清洁消毒，及时补充卫生纸等用品。定期保洁每月末，组织一次全面的环境卫生大扫除，对办公区域、生产车间、仓库、公共区域等进行彻底清洁，包括门窗玻璃擦拭、墙角灰尘清理、设备深度清洁等。每季度对卫生间、垃圾桶等进行深度消毒，防止细菌滋生和传播。3.清洁用品管理采购环境卫生管理部门根据保洁工作需要，制定清洁用品采购计划，经公司领导批准后进行采购。采购清洁用品时，要选择质量可靠产品，优先选用环保、安全、无危害的清洁用品。发放清洁用品由专人负责发放和管理，建立清洁用品发放台账，记录清洁用品的名称、规格、数量、领用时间、领用人等信息。保洁人员根据工作需要，定期到仓库领取清洁用品，领取时要签字确认。存放清洁用品应存放在专门的仓库或储物间，保持通风良好、干燥、安全。不同类型的清洁用品要分类存放，并有明显的标识，防止混淆和误用。对易燃易爆、有毒有害的清洁用品，要按照相关规定进行单独存放和管理，确保安全。四、监督与检查1.监督机制设备管理部门和环境卫生管理部门定期对设备运行情况和环境卫生状况进行检查，及时发现问题并督促整改。公司设立举报信箱和举报电话，鼓励员工对设备管理和环境卫生问题进行举报，对举报属实的给予奖励。2.检查内容与频率设备管理检查设备管理部门每周对设备的日常维护保养情况进行检查，每月对设备的运行状况进行全面检查，包括设备的性能指标、运行参数、安全防护装置等。每季度对设备的维护保养记录、维修记录等进行检查，确保设备管理工作规范、有序。环境卫生检查环境卫生管理部门每天对办公区域、生产车间、仓库、公共区域等的环境卫生状况进行巡查，及时发现和处理环境卫生问题。每周对各区域的环境卫生进行全面检查，按照保洁标准进行评分，对不达标的区域下达整改通知，要求限期整改。每月对环境卫生检查情况进行总结分析，针对存在的问题提出改进措施和建议。3.整改措施对检查中发现的问题，责任部门要及时制定整改措施，明确整改责任人、整改期限和整改目标。整改完成后，要向设备管理部门或环境卫生管理部门提交整改报告，申请复查。设备管理部门和环境卫生管理部门对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。对因整改不力导致问题反复出现或造成严重后果的，要追究相关责任人的责任。五、培训与教育1.培训计划设备管理部门和环境卫生管理部门根据工作需要，制定年度培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间、培训方式等。培训计划应涵盖设备操作技能、维护保养知识、环境卫生保洁标准和流程、安全知识等方面。2.培训内容设备操作与维护培训设备的操作规程、性能特点、维护保养方法、常见故障处理等内容，使员工熟悉设备的正确使用和维护，提高设备的使用寿命和运行效率。环境卫生保洁培训环境卫生保洁标准和流程、清洁用品的使用方法、消毒知识等内容，使保洁人员掌握正确的保洁技能，确保工作场所的环境卫生质量。安全知识培训设备安全操作规程、环境卫生安全注意事项、消防安全知识等内容，提高员工的安全意识和自我保护能力，防止安全事故的发生。3.培训方式内部培训由设备管理部门和环境卫生管理部门的专业人员担任培训讲师，定期组织内部培训。培训方式可以采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式，使培训内容更加生动、直观，易于员工理解和接受。外部培训根据实际需要，选派员工参加外部专业机构举办的培训课程，学习先进的设备管理和环境卫生保洁技术和经验。外部培训结束后，要求员工将所学知识和技能带回公司，应用到实际工作中。在