疾控公共卫生例会制度

PAGE疾控公共卫生例会制度一、总则（一）目的为加强疾病预防控制（以下简称“疾控”）工作的规范化管理，提高公共卫生工作质量和效率，及时总结经验、分析问题、部署工作，特制定本例会制度。（二）适用范围本制度适用于本疾控机构及所属各部门、科室。（三）会议原则1.定期召开原则：例会应按照规定的时间定期召开，确保工作的连续性和系统性。2.高效务实原则：会议内容应紧密围绕疾控公共卫生工作实际，注重解决问题，提高工作成效。3.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取各方意见，在民主讨论的基础上进行集中决策。二、会议组织（一）会议召集例会由疾控机构主要负责人或指定的分管领导召集。（二）参会人员1.机构领导班子成员。2.各业务科室负责人。3.相关项目负责人。4.根据会议议题需要邀请的其他人员。（三）会议时间例会原则上每月召开[X]次，具体时间由召集人确定，并提前通知参会人员。如有特殊情况需要临时召开会议，应提前通知相关人员。（四）会议地点会议地点根据参会人员数量和会议内容确定，一般选择在本机构内的会议室。三、会议内容（一）工作汇报1.各业务科室负责人汇报上月工作进展情况，包括工作任务完成情况、存在的问题及下一步工作计划。2.相关项目负责人汇报项目实施进展、资金使用情况、取得的成效及遇到的困难等。（二）数据分析与讨论1.由信息统计部门提供公共卫生相关数据，如传染病发病情况、疫苗接种率、慢性病管理数据等，并进行分析解读。2.参会人员围绕数据反映的问题进行讨论，分析原因，提出针对性的措施和建议。（三）问题研究与解决1.针对疾控工作中存在的重点、难点问题，如突发公共卫生事件应对、疾病防控策略调整等，进行深入研究和讨论。2.各部门、科室就工作中遇到的协调配合问题进行沟通协商，共同寻求解决方案。（四）工作部署与安排1.根据当前疾控公共卫生工作形势和任务要求，对下月或下一阶段工作进行部署，明确工作目标、任务分工和时间节点。2.强调重点工作和关键环节，提出工作要求和保障措施。四、会议议程（一）会前准备1.办公室提前[X]天收集各部门、科室的工作汇报材料，并进行汇总整理。2.信息统计部门准备好相关数据资料，并制作数据分析报告。3.根据会议议题，确定参会人员名单，并提前通知。（二）会议开始1.主持人介绍会议目的、议程安排和参会人员。2.各业务科室负责人依次汇报上月工作进展情况。（三）数据分析与讨论1.信息统计部门负责人汇报数据分析情况。2.参会人员围绕数据和工作汇报进行讨论，发表意见和建议。（四）问题研究与解决1.针对重点、难点问题，由相关负责人进行专题汇报和分析。2.参会人员共同讨论解决方案，明确责任部门和责任人。（五）工作部署与安排1.分管领导根据讨论结果，对下月或下一阶段工作进行部署。2.主要领导对会议进行总结，强调工作重点和要求。（六）会议结束主持人宣布会议结束。五、会议要求（一）汇报要求1.各部门、科室负责人汇报工作要实事求是，数据准确，内容详实，突出重点和亮点，分析问题要深入透彻，提出的工作计划要切实可行。2.汇报材料应提前准备好，一式[X]份，于会议前提交给办公室。（二）参会要求1.参会人员应按时参加会议，并提前做好准备，熟悉会议议题，以便在会上充分发表意见。2.会议期间应关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳，保持良好的会议秩序。3.对会议讨论的内容和决定，参会人员应严格保密，不得擅自对外泄露。（三）记录要求1.办公室安排专人负责会议记录，记录内容应准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、讨论结果和工作部署等。2.会议记录应在会后[X]个工作日内整理完毕，并形成会议纪要。会议纪要经主持人审核后，发送给参会人员，并印发至相关部门、科室。六、会议纪要与存档（一）会议纪要1.会议纪要应客观、准确地反映会议内容和决定，重点突出，条理清晰。2.会议纪要应明确工作任务、责任部门、责任人、时间节点和工作要求等，确保各项工作能够得到有效落实。（二）存档管理1.会议纪要及相关汇报材料等会议文件应及时进行整理归档，按照档案管理规定妥善保存。2.档案管理人员应定期对会议档案进行检查和维护，确保档案的完整性和安全性。七、监督与考核（一）监督检查1.办公室负责对会议制度的执行情况进行监督检查，定期对各部门、科室参会情况、汇报质量、会议决定落实情况等进行检查。2.对违反会议制度的行为，应及时进行纠正，并视情节轻重给予相应的批评教育或通报批评。（二）考核评价1.将会议制度执行情况纳入部门、科室绩效考核内容，对工作汇报认真、积极参与讨论、按时完成会议决定事项的部门和科室给予加分奖励。2.对