办公室卫生管理罚款制度

PAGE办公室卫生管理罚款制度一、总则（一）目的为了营造整洁、舒适、高效的办公环境，加强办公室卫生管理，提高员工的工作效率和职业素养，特制定本罚款制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及在公司办公区域内工作的所有人员。（三）基本原则1.责任明确原则：明确各部门及个人在办公室卫生管理中的职责，确保责任落实到人。2.公平公正原则：对违反卫生管理制度的行为，依据本制度规定进行公平、公正的处罚。3.教育与处罚相结合原则：以教育为主，处罚为辅，引导员工自觉遵守卫生管理制度。二、卫生管理责任区域划分（一）公共区域1.办公楼层走廊、楼梯：由保洁人员负责日常清扫和拖地，各部门负责本部门门前区域的卫生保持，包括地面清洁、扶手擦拭等。2.会议室：使用后由使用部门负责清理，包括桌面擦拭、椅子归位、地面清扫等。如遇多个部门使用同一会议室，由最后使用的部门负责全面清理。3.茶水间：全体员工共同维护，使用后及时清理个人产生的垃圾，保持桌面、水槽等干净整洁。保洁人员定期进行深度清洁，包括茶具消毒、地面拖洗等。4.卫生间：保洁人员定时进行清扫、消毒，包括马桶清洁、洗手台擦拭、地面拖地等。员工应保持卫生间内无异味，使用后及时冲水，卫生纸入篓。（二）部门区域各部门办公室内的卫生由本部门员工自行负责，包括桌面整理、文件摆放、地面清扫、门窗擦拭等，确保办公区域整洁有序。三、卫生标准（一）公共区域卫生标准1.地面：无明显污渍、水渍、脚印，保持干净整洁。2.桌面、台面：无灰尘、杂物，物品摆放整齐。3.门窗：玻璃干净透明，窗框、窗台无灰尘。4.扶手：无灰尘、污渍，定期擦拭。5.垃圾桶：垃圾及时清理，周围无散落垃圾，定期消毒。（二）部门区域卫生标准1.桌面：文件、办公用品摆放整齐，无杂物堆积。2.地面：干净无垃圾，定期清扫、拖地。3.门窗：保持清洁，无灰尘。4.办公设备：表面干净，定期擦拭保养。四、违规行为及罚款标准（一）公共区域违规行为及罚款标准1.随地吐痰、乱扔垃圾：发现一次罚款[X]元，并责令当场清理。2.在公共区域吸烟：罚款[X]元，如引起火灾等严重后果，将依法追究责任。3.未按规定清理会议室、茶水间等公共区域：对责任部门或个人罚款[X]元，并责令立即清理。4.故意破坏公共区域卫生设施：照价赔偿，并罚款[X]元。（二）部门区域违规行为及罚款标准1.部门办公室内卫生脏乱差：对该部门负责人罚款[X]元，责令限期整改。2.将垃圾堆放于部门门口或公共区域：罚款[X]元，并责令自行清理。3.在办公区域内大声喧哗、争吵，影响环境卫生和他人工作：对当事人罚款[X]元。五、监督与检查（一）监督检查部门公司行政部门负责对办公室卫生情况进行日常监督检查，各部门负责人负责本部门卫生情况的自查。（二）检查频率行政部门每周至少进行一次全面检查，并做好记录。各部门每天上班前应对本部门卫生进行自查，发现问题及时整改。（三）检查结果通报行政部门将检查结果以书面形式定期通报各部门，对卫生不达标的部门提出整改要求。连续两次卫生不达标的部门，将在公司内部进行通报批评。六、罚款程序（一）发现违规行为监督检查人员发现员工违反卫生管理制度的行为后，应及时记录违规时间、地点、行为等详细情况。（二）开具罚款通知单监督检查人员填写罚款通知单，明确违规行为、罚款金额及依据，经行政部门负责人审核后，送达违规部门或个人。（三）罚款缴纳违规部门或个人应在接到罚款通知单后的[X]个工作日内，到公司财务部门缴纳罚款。财务部门开具收款收据，并将罚款情况记录在案。（四）申诉如违规部门或个人对罚款有异议，可在接到罚款通知单后的[X]个工作日内，向行政部门提出申诉。行政部门应在接到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果反馈申诉人。七、罚款用途本制度所收取的罚款将全部用于办公室卫生管理相关费用支出，如保洁