村卫生室配件管理制度

PAGE村卫生室配件管理制度一、总则1.目的为加强村卫生室配件管理，规范配件采购、储存、使用等行为，确保村卫生室医疗设备正常运行，保障医疗服务质量，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于本村卫生室所有医疗设备配件的管理。3.管理原则遵循合法合规、科学管理、节约高效、保障供应的原则，确保配件管理工作有序进行。二、职责分工1.卫生室负责人全面负责村卫生室配件管理工作，制定配件采购计划，审核配件采购申请，监督配件使用情况。2.设备管理人员协助卫生室负责人进行配件管理，负责配件的验收、入库、储存、发放、盘点等具体工作，建立配件管理台账。3.医护人员根据医疗设备使用情况，及时提出配件需求，正确使用和维护配件，配合设备管理人员做好配件管理工作。三、配件采购管理1.采购计划制定设备管理人员应定期对村卫生室医疗设备进行检查和评估，根据设备运行状况、维修记录等，结合临床需求，提前制定配件采购计划。采购计划应明确配件名称、规格型号、数量、预计采购时间等内容。2.采购申请审批采购计划经卫生室负责人审核后，由设备管理人员填写配件采购申请表，详细说明采购配件的原因、用途、规格型号、数量等信息。申请表经卫生室负责人签字批准后，方可进行采购。3.采购渠道选择优先选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商进行采购。采购人员应通过多种渠道收集供应商信息，对供应商进行评估和筛选，建立合格供应商名录。4.采购合同签订与选定的供应商签订采购合同，明确采购配件的名称、规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。合同签订后，应严格按照合同约定执行。5.采购验收配件到货后，设备管理人员应及时组织验收。验收内容包括配件的名称、规格型号、数量、质量、外观等是否与采购合同一致。验收合格的配件方可办理入库手续，验收不合格的配件应及时与供应商联系退换货。四、配件储存管理1.仓库设置村卫生室应设置专门的配件仓库，仓库应保持清洁、干燥、通风良好，具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。2.分类存放按照配件的类别、规格型号、用途等进行分类存放，设置明显的标识牌，便于查找和管理。3.库存盘点设备管理人员应定期对配件仓库进行盘点，确保账实相符。盘点周期为每月一次，盘点结果应形成盘点报告，报卫生室负责人审核。4.库存预警根据配件的使用频率、采购周期等因素，设定库存预警线。当库存低于预警线时，设备管理人员应及时提出采购申请，确保配件供应。五、配件使用管理1.领用登记医护人员因工作需要领用配件时，应填写配件领用申请表，注明领用配件的名称、规格型号、数量、用途等信息。申请表经卫生室负责人签字批准后，到设备管理人员处办理领用手续。设备管理人员应做好领用登记，记录领用时间、领用人、配件名称、规格型号、数量等信息。2.使用规范医护人员应严格按照医疗设备操作规程和配件使用说明正确使用配件，不得擅自更改配件的使用方法和用途。在使用过程中，如发现配件出现故障或损坏，应及时停止使用，并报告设备管理人员。3.维修记录对于需要维修的配件，设备管理人员应详细记录维修情况，包括维修时间、维修人员、维修内容、更换的配件等信息。维修记录应妥善保存，以备查阅。六、配件报废管理1.报废鉴定对于损坏严重、无法修复或已超过使用年限的配件，由设备管理人员提出报废申请，卫生室负责人组织相关人员进行报废鉴定。经鉴定确需报废的配件，应填写配件报废申请表，注明报废配件的名称、规格型号、数量、报废原因等信息。2.报废审批配件报废申请表经卫生室负责人签字批准后生效。报废申请批准后，设备管理人员应及时将报废配件进行清理，做好报废记录。3.报废处理报废配件应按照相关规定进行处理，可采用变卖、捐赠等方式，但应确保处理过程合法合规。处理报废配件的收入应及时上缴村卫生室财务部门。七、监督检查与考核1.监督检查卫生室负责人应定期对配件管理工作进行监督检查，检查内容包括采购计划执行情况、配件验收情况、库存管理情况、使用登记情况、报废处理情况等。对发现的问题应及时督促整改。2.考核评价建立配件管理工作考核评价机制，对设备管理人员和医护人员的配件管理