卫生院控烟档案组织制度

PAGE卫生院控烟档案组织制度一、总则（一）目的为进一步加强卫生院控烟工作，有效降低吸烟对职工和患者健康的危害，营造无烟、健康、文明的就医环境，依据《公共场所控制吸烟条例》等相关法律法规及行业标准，特制定本控烟档案组织制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院全体职工、患者及家属，以及进入卫生院的其他人员。（三）基本原则1.以人为本原则：充分考虑吸烟对健康的危害，保障职工和患者的身体健康，积极倡导无烟生活方式。2.全面控烟原则：将控烟工作贯穿于卫生院工作的全过程，实现全面、全员、全程控烟。3.宣传教育与管理相结合原则：通过广泛宣传教育，提高职工和患者的控烟意识，同时加强管理措施，确保控烟工作取得实效。4.持续改进原则：不断总结控烟工作经验，持续完善控烟措施，提高控烟工作水平。二、组织架构（一）控烟领导小组成立以卫生院院长为组长，副院长为副组长，各科室负责人为成员的控烟领导小组。领导小组负责全面领导卫生院的控烟工作，制定控烟政策和目标，协调解决控烟工作中的重大问题。1.组长职责全面负责卫生院控烟工作的领导和决策。定期召开控烟工作会议，部署控烟工作任务。对控烟工作进行监督检查，确保控烟工作落实到位。2.副组长职责协助组长开展控烟工作，负责具体工作的组织和协调。制定控烟工作计划和措施，组织实施控烟宣传教育活动。定期对控烟工作进行总结和评估，向组长汇报工作进展情况。3.成员职责负责本科室的控烟工作，组织本科室人员学习控烟知识和相关规定。对本科室人员的吸烟行为进行监督和劝导，及时发现和处理违规吸烟问题。积极参与卫生院的控烟宣传教育活动，向患者及家属宣传控烟知识。（二）控烟工作小组成立以各科室护士长为组长，科室护士为成员的控烟工作小组。控烟工作小组负责具体实施控烟工作，对本科室的控烟工作进行日常管理和监督。1.组长职责负责本科室控烟工作的组织和实施。组织本科室人员开展控烟宣传教育活动，提高本科室人员的控烟意识。对本科室人员的吸烟行为进行监督和劝导，及时发现和处理违规吸烟问题。2.成员职责协助组长开展本科室的控烟工作，积极参与控烟宣传教育活动。对本科室的吸烟情况进行巡查，发现吸烟行为及时进行劝阻。收集本科室人员对控烟工作的意见和建议，及时反馈给组长。（三）控烟巡查小组成立以保卫科人员为主体的控烟巡查小组。控烟巡查小组负责对卫生院公共场所的吸烟情况进行巡查，及时发现和处理违规吸烟行为。1.巡查人员职责按照规定的巡查路线和时间，对卫生院的候诊区、诊室、病房、走廊、楼梯间等公共场所进行巡查。发现吸烟行为及时进行劝阻，并向吸烟者宣传控烟知识和相关规定。对不听劝阻的吸烟者，及时通知控烟工作小组进行处理，并做好记录。将巡查情况及时反馈给控烟领导小组，提出改进控烟工作的建议。三、控烟制度（一）控烟宣传教育制度1.制定控烟宣传教育计划，定期组织开展形式多样的控烟宣传教育活动，如举办控烟知识讲座、发放控烟宣传资料、设置控烟宣传栏等。2.在卫生院的候诊区、诊室、病房、走廊、楼梯间等公共场所张贴醒目的控烟标识，提醒职工和患者禁止吸烟。3.对新入职职工进行控烟知识培训，使其了解吸烟的危害和卫生院的控烟规定，掌握劝阻吸烟的方法和技巧。4.利用医院内部网络、微信公众号等平台，定期发布控烟知识和卫生院的控烟工作动态，提高职工和患者的控烟意识。（二）控烟监督管理制度1.控烟工作小组定期对本科室的控烟工作进行自查，发现问题及时整改。2.控烟巡查小组加强对卫生院公共场所的巡查，对违规吸烟行为进行及时劝阻和处理。3.设立控烟举报电话和邮箱，鼓励职工和患者对违规吸烟行为进行举报，对举报属实的给予奖励。4.将控烟工作纳入科室绩效考核内容，对控烟工作成绩突出的科室和个人给予表彰和奖励，对控烟工作不力的科室和个人进行批评教育，并责令限期整改。（三）控烟劝阻制度1.工作人员在发现吸烟者时，应礼貌地进行劝阻，并向吸烟者宣传吸烟的危害和卫生院的控烟规定。2.劝阻时要注意方式方法，态度和蔼，语言文明，避免与吸烟者发生冲突。3.对不听劝阻的吸烟者，应及时通知控烟工作小组或保卫科进行处理。4.工作人员要做好控烟劝阻记录，记录内容包括劝阻时间、地点、吸烟者姓名、劝阻情况等。（四）控烟奖惩制度1.奖励对在控烟工作中表现突出的科室和个人，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。对积极参与控烟宣传教育活动、主动劝阻吸烟行为的职工，给予适当的物质奖励。2.惩罚对违反控烟规定在卫生院内吸烟的职工，给予批评教育，并责令其写出书面检讨。对多次违反控烟规定的职工，按照卫生院相关规定给予相应的纪律处分。对因吸烟引发火灾等安全事故的，依法追究相关人员的责任。四、控烟档案管理（一）档案内容1.控烟工作领导小组及工作小组人员名单。2.控烟工作计划、总结、实施方案等文件。3.控烟宣传教育活动记录，包括活动时间、地点、内容、参与人员等。4.控烟巡查记录，包括巡查时间、地点、发现的吸烟行为及处理情况等。5.控烟劝阻记录，包括劝阻时间、地点、吸烟者姓名、劝阻情况等。6.职工吸烟情况调查记录。7.控烟工作奖惩记录。8.其他与控烟工作相关的资料。（二）档案建立1.由控烟工作小组指定专人负责控烟档案的建立和管理。2.档案资料应及时收集、整理、归档，确保档案内容真实完整。3.档案应分类存放，便于查阅和使用。（三）档案保管1.控烟档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密。2.档案保管期限按照国家有关规定执行。（四）档案查阅1.因工作需要查阅控烟档案的，应填写查阅申请表，经控烟工作领导小组组长批准后，方可查阅