律师事务所卫生管理制度

PAGE律师事务所卫生管理制度一、总则1.目的为了营造整洁、舒适、安全的办公环境，保障律师及工作人员的身体健康，提高工作效率，特制定本卫生管理制度。2.适用范围本制度适用于本律师事务所全体员工及进入本办公区域的外来人员。3.卫生管理原则遵循预防为主、防治结合的原则，实行全员参与、分工负责的管理方式，确保办公区域卫生符合相关法律法规及行业标准要求。二、卫生管理职责分工1.管理部门职责行政部门为本律师事务所卫生管理的牵头部门，负责制定、完善卫生管理制度，并监督制度的执行情况。定期组织卫生检查和评比活动，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对违反制度的行为进行纠正和处罚。负责与外部清洁服务公司协调沟通，确保办公区域公共区域的日常清洁工作按时、按质完成。2.各部门职责各部门负责人为本部门卫生管理的第一责任人，负责组织本部门员工做好办公区域的卫生清扫和维护工作。督促本部门员工养成良好的卫生习惯，保持办公桌面整洁、文件资料摆放有序，个人办公区域无杂物堆积。配合行政部门开展卫生检查工作，对检查中发现的问题及时组织整改。3.员工个人职责全体员工应自觉遵守卫生管理制度，积极参与办公区域的卫生维护工作。保持个人办公区域的清洁卫生，每日上班前和下班后对桌面、地面进行简单清扫，及时清理垃圾和废弃物。爱护公共卫生设施，不得随意损坏或丢弃，发现损坏及时向行政部门报告。三、办公区域环境卫生标准1.公共区域地面：保持地面干净、整洁，无明显污渍、水渍、脚印，定期进行清扫和拖地，每周至少进行一次全面清洁。墙面：墙面无灰尘、蜘蛛网，无乱张贴、乱画现象，如有污渍应及时清理。门窗：门窗玻璃干净明亮，窗框、窗台无灰尘，定期擦拭，保持良好的视觉效果。走廊及楼梯：走廊和楼梯地面清洁，扶手无灰尘，栏杆无污渍，定期清扫和擦拭。卫生间：卫生间每日定时清扫，保持清洁无异味，便池、洗手池等设施干净，卫生纸供应充足，垃圾桶及时清理。会议室：会议结束后及时清理桌面、地面，摆放整齐桌椅，保持会议室整洁有序，以备下次使用。2.办公区域桌面：办公桌面应保持整洁，文件、办公用品摆放整齐有序，不得堆放与工作无关的物品。电脑及设备：电脑、打印机、复印机等设备表面无灰尘，定期擦拭，保持良好的工作状态。设备周边地面干净，无杂物堆积。文件资料：文件资料应分类存放于文件柜或文件夹中，便于查找和使用，不得随意散放于桌面或地面。绿植：办公区域内的绿植应定期浇水、修剪，保持生机盎然，花盆表面无灰尘，周边地面无落叶。四、卫生清扫与消毒制度1.日常清扫每日上班前，各部门员工应对个人办公区域进行简单清扫，清理垃圾和废弃物，擦拭桌面、电脑等设备。公共区域由清洁服务公司按照规定的时间和标准进行日常清扫，包括地面清扫、卫生间清洁、垃圾清运等。2.定期大扫除每周五下午为全所定期大扫除时间，各部门员工在完成本职工作后，对办公区域进行全面清扫。大扫除内容包括：彻底清理地面、墙面、门窗、文件柜等卫生死角，擦拭所有办公设备，整理文件资料，更换垃圾袋等。3.消毒制度对于人员经常接触的公共区域和办公设备，如卫生间、门把手、电梯按钮、电脑键盘、鼠标等，每周至少进行一次消毒。消毒方式可采用擦拭、喷洒等方法，使用符合国家标准的消毒用品进行操作。在流感等传染病高发季节，应增加消毒频次，加强卫生防护措施。五、垃圾处理与废弃物管理1.垃圾分类在办公区域设置分类垃圾桶，分别用于投放可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾。可回收垃圾包括废纸、塑料瓶、金属制品等，应定期收集交予专业回收机构处理。有害垃圾包括废旧电池、过期药品、废弃灯管等，应按照相关规定单独存放，交由有资质的环保部门进行处理。其他垃圾为除可回收垃圾和有害垃圾之外的垃圾，如纸巾、果皮、食品残渣等，应及时清理，每日至少清运一次。2.垃圾清运清洁服务公司负责每日将各楼层的垃圾收集至指定地点，并及时清运出办公区域。垃圾清运过程中应注意保持环境整洁，避免垃圾散落造成二次污染。定期对垃圾存放点进行清洁消毒，防止异味滋生和蚊虫滋生。六、卫生检查与考核1.检查方式行政部门定期组织卫生检查，检查方式包括日常巡查、定期检查和不定期抽查。日常巡查由行政人员每日对公共区域和重点部位进行检查，及时发现并督促整改卫生问题。定期检查每周进行一次，按照卫生标准对各部门办公区域进行全面检查，并做好记录。不定期抽查根据实际情况随时进行，重点检查卫生死角和容易出现问题的区域。2.考核标准卫生检查结果将按照百分制进行评分，具体考核标准如下：办公区域整洁有序，桌面、地面、设备等符合卫生标准，得80100分。基本符合卫生标准，但存在一些小问题，如桌面有少量杂物、地面有轻微污渍等，得6079分。不符合卫生标准，存在较多问题，如垃圾未及时清理、墙面有明显污渍等，得60分以下。3.结果应用每次卫生检查结果将在全所范围内进行通报，对得分优秀的部门进行表扬，对得分较低的部门提出整改要求。卫生检查结果将与部门绩效考核挂钩，连续三个月卫生考核成绩排名靠后的部门，将在绩效考核中给予相应扣分。对于违反卫生管理制度，经多次督促仍不整改的个人，将视情节轻重给予批评教育、警告直至罚款等处罚。七、环境卫生维护与监督1.设施维护全体员工应爱护办公区域内的卫生设施，如垃圾桶、拖把、扫帚等，不得随意损坏或丢弃。发现卫生设施损坏应及时向行政部门报告，行政部门应及时安排维修或更换，确保设施正常使用。2.监督机制设立卫生监督举报电话和邮箱，鼓励全体员工对违反卫生管理制度的行为进行监督举报。行政部门对收到的举报信息应及时进行调查核实，对于情况属实的，按照本制度进行处理，并对举报人给予适当奖励。定期召开卫生管理工作会议，总结经验教训，