卫生院地震物资管理制度

PAGE卫生院地震物资管理制度一、总则（一）目的为加强卫生院地震物资的管理，确保在地震等突发灾害事件发生时，物资能够及时、有序、高效地调配和使用，保障卫生院医疗救援工作的顺利开展，最大限度地减少人员伤亡和财产损失，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院内所有地震应急物资的管理，包括但不限于急救药品、医疗器械、防护用品、生活物资等。（三）管理原则1.统一领导原则：在卫生院领导班子的统一领导下，明确各部门职责，确保地震物资管理工作协调有序进行。2.分级负责原则：按照物资的重要性和使用频率，实行分级管理，责任到人，确保物资管理工作落实到位。3.科学储备原则：根据地震灾害的特点和卫生院的实际需求，科学合理地储备物资，确保物资种类齐全、数量充足、质量可靠。4.动态管理原则：定期对地震物资进行检查、维护、更新和补充，确保物资始终处于良好的备用状态。二、物资储备（一）物资分类1.急救药品类：包括各类抢救用药、外伤用药、解毒药、心血管系统用药等。2.医疗器械类：如担架、氧气瓶、心电监护仪、除颤仪、简易手术器械等。3.防护用品类：一次性医用口罩、防护服、护目镜、手套、鞋套等。4.生活物资类：饮用水、食品、帐篷、睡袋、照明设备等。5.其他物资类：如对讲机、发电机、急救箱等。（二）储备标准1.根据卫生院的规模、服务人口、地理位置等因素，结合以往地震灾害的经验，制定各类物资的储备标准。储备标准应确保在地震发生后的一定时间内，能够满足受灾群众和本院职工的基本医疗和生活需求。2.急救药品的储备应按照《国家基本药物目录》和《医疗机构急救药品配备标准》的要求，确保常用急救药品的种类和数量充足。3.医疗器械的储备应根据卫生院的功能定位和实际需求，配备必要的急救、诊断、治疗设备。4.防护用品的储备应满足本院职工在参与救援工作时的防护需求，同时考虑可能支援其他受灾地区的情况。5.生活物资的储备应根据受灾群众的数量和预计救援时间，合理储备饮用水、食品等基本生活物资。（三）储备地点1.设立专门的地震物资储备库，储备库应选择地势较高、干燥通风、交通便利的地点，确保物资在地震期间不受损坏。2.储备库应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能，配备必要的消防器材、通风设备、除湿设备等。3.各类物资应按照分类分区的原则进行存放，标识清晰，便于查找和取用。（四）储备计划1.每年年初，由卫生院后勤部门根据上一年度地震物资的使用情况和本年度的工作计划，制定地震物资储备计划。储备计划应明确物资的种类、数量、规格、采购时间等内容。2.储备计划经卫生院领导审核批准后实施。在实施过程中，如因特殊情况需要调整储备计划，应及时报卫生院领导审批。三、物资采购（一）采购原则1.严格按照储备计划进行采购，确保采购的物资符合质量标准和储备要求。2.优先采购国产优质产品，降低采购成本。对于进口物资，应确保其质量可靠、售后服务完善。3.建立供应商评估机制，选择信誉良好、资质齐全、供货能力强的供应商作为合作伙伴。（二）采购流程1.物资需求部门根据储备计划填写物资采购申请表，详细注明物资的名称、规格、数量、用途等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，报后勤部门汇总。3.后勤部门对采购申请表进行审核，核实物资需求的合理性和储备计划的执行情况。审核通过后，报卫生院领导审批。4.经领导审批同意后，后勤部门按照政府采购相关规定，通过招标、询价、竞争性谈判等方式确定供应商，并签订采购合同。5.采购合同应明确物资的规格、数量、价格、交货时间及地点、质量标准、售后服务等条款。6.物资到货后，由后勤部门组织相关人员进行验收。验收内容包括物资的数量、规格、质量、外观等。验收合格后，办理入库手续。四、物资验收（一）验收标准1.急救药品应符合国家药品质量标准，有药品批准文号、生产日期、有效期等标识，包装完好无损。2.医疗器械应具备产品合格证、质量检验报告等相关证明文件，设备外观无损坏，性能指标符合要求。3.防护用品应符合国家相关标准，具有有效的防护性能，包装密封良好。4.生活物资应符合食品安全、饮用水卫生等相关标准，无变质、损坏等情况。（二）验收流程1.物资到货前，后勤部门应通知相关验收人员做好准备工作。2.验收人员按照验收标准对物资进行逐一检查，填写物资验收单。验收单应包括物资的名称、规格、数量、供应商、验收情况等内容。3.对于验收合格的物资，验收人员在验收单上签字确认，并办理入库手续。对于验收不合格的物资，应及时与供应商联系，要求其更换或退货。五、物资入库（一）入库登记1.物资验收合格后，仓库管理人员应及时办理入库手续，填写物资入库登记表。入库登记表应详细记录物资的名称、规格、数量、入库时间、供应商等信息。2.物资入库登记表应一式两份，一份由仓库管理人员留存，一份交财务部门作为记账凭证。（二）分类存放1.仓库管理人员应按照物资的分类分区原则，将物资存放到相应的货架或货位上，并做好标识。标识应包括物资的名称、规格、数量、批次等信息。2.对于易燃易爆、有毒有害等特殊物资，应设置专门的存放区域，并采取相应的安全防护措施。六、物资保管（一）日常检查1.仓库管理人员应定期对物资进行检查，检查内容包括物资的数量、质量、包装、存放环境等。对于发现的问题，应及时记录并报告后勤部门。2.每月应对急救药品进行盘点，确保药品数量准确、质量合格。对于临近有效期的药品，应及时通知相关部门进行处理。（二）维护保养1.根据物资的特性，制定相应的维护保养措施。对于医疗器械、设备等，应定期进行清洁、消毒、保养，确保其性能良好。2.对于防护用品，应按照规定的储存条件进行存放，避免受潮、发霉等情况。3.对于生活物资，应定期检查其保质期，及时清理过期或变质的物资。（三）安全管理1.加强储备库的安全管理，配备必要的消防器材、防盗设备等，确保物资安全。2.严禁在储备库内吸烟、使用明火，严禁无关人员进入储备库。3.定期对储备库的安全设施进行检查和维护，确保其正常运行。七、物资发放（一）发放原则1.严格按照地震应急救援的实际需求发放物资，确保物资发放合理、有序。2.实行物资发放登记制度，做到发放有记录、去向可追溯。（二）发放流程1.地震发生后，由卫生院应急指挥小组根据救援工作的需要，确定物资发放的种类、数量和去向。2.物资发放部门根据应急指挥小组的指令，填写物资发放申请表，详细注明物资的名称、规格、数量、发放对象等信息。3.申请表经部门负责人审核签字后，报后勤部门审批。4.后勤部门对物资发放申请表进行审核，核实发放物资的合理性和储备情况。审核通过后，通知仓库管理人员发放物资。5.仓库管理人员按照物资发放申请表的要求，发放物资，并填写物资发放登记表。物资发放登记表应包括物资的名称、规格、数量、发放时间、发放对象等信息。6.物资发放后，仓库管理人员应及时更新物资库存台账，确保库存数量准确。八、物资回收与报废（一）物资回收1.在地震应急救援工作结束后，对于已使用但仍具有使用价值的物资，应及时进行回收。回收的物资应进行清理、消毒、维修等处理，恢复其使用性能后重新入库储备。2.物资回收部门应填写物资回收登记表，详细记录回收物资的名称、规格、数量、回收时间、回收地点等信息。（二）物资报废1.对于已损坏无法修复、过期失效、淘汰等无使用价值的物资，应及时进行报废处理。报废物资的处理应按照国家有关规定进行，避免造成环境污染。2.物资报废前，由物资使用部门或仓库管理人员填写物资报废申请表，详细注明物资的名称、规格、数量、报废原因等信息。3.申请表经部门负责人审核签字后，报后勤部门审批。4.后勤部门组织相关人员对报废物资进行鉴定，核实报废原因和报废物资的情况。鉴定通过后，报卫生院领导审批。5.经领导审批同意后，后勤部门按照规定的程序对报废物资进行处理，并填写物资报废登记表。物资报废登记表应包括物资的名称、规格、数量、报废时间、处理方式等信息。九、物资盘点（一）定期盘点1.每月末，仓库管理人员应对地震物资进行全面盘点，核实物资的实际库存数量与库存台账是否一致。2.盘点结束后，仓库管理人员应填写物资盘点表，详细记录物资的名称、规格、数量、实际库存、账存差异等信息。3.物资盘点表经仓库管理人员签字后，报后勤部门审核。后勤部门对盘点结果进行分析，查找账存差异的原因，并提出处理意见。（二）不定期盘点1.在地震应急救援工作前后、物资采购入库、发放、回收等关键环节，应及时进行不定期盘点，确保物资数量准确、状态良好。2.不定期盘点的方法和要求与定期盘点相同。十、监督与考核（一）监督检查1.卫生院成立地震物资管理监督小组，定期对地震物资的储备、采购、验收、入库、保管、发放、回收、报废等环节进行监督检查。2.监督小组应制定详细的监督检查计划，明确检查内容、检查方式、检查时间等。检查结束后，应及时出具监督检查报告，对发