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文档简介
PAGE办公室标准卫生制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、健康的办公环境,提高工作效率,保障员工的身体健康,特制定本办公室标准卫生制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及进入公司办公区域的外来人员。3.基本原则办公室卫生管理遵循“谁使用、谁负责”的原则,全体员工应自觉维护办公环境的整洁卫生,养成良好的卫生习惯。二、办公区域环境卫生标准1.桌面及办公用品摆放办公桌面应保持整洁,文件、资料、办公用品等应摆放整齐有序。常用文件应分类放置在文件夹或文件盒中,并标注清晰;不常用的文件应及时归档。电脑、电话、打印机等办公设备应保持干净,无灰尘、污渍。电脑屏幕定期擦拭,保持清晰;电话听筒定期消毒;打印机周边无纸屑、墨粉残留。个人水杯、茶具等应放置在固定位置,使用后及时清洗,保持干净。禁止在办公桌面放置食物残渣、果皮等垃圾。2.地面及通道清洁办公室地面应每日清扫,保持干净、无杂物、无污渍。地面如有水渍、污渍应及时清理,防止滑倒。通道应保持畅通无阻,不得堆放杂物。垃圾桶应放置在通道指定位置,垃圾应及时清理,不得溢出。3.门窗及玻璃清洁门窗应保持干净,无灰尘、污渍。定期擦拭门窗边框、窗台等部位,保持明亮整洁。玻璃应每月至少清洁一次,确保玻璃透明、无污渍、无水痕。清洁玻璃时应使用专用清洁工具,避免刮伤玻璃。4.墙面及天花板清洁墙面应保持干净,无灰尘、污渍、蜘蛛网。如有墙面损坏或污渍,应及时报修或清理。天花板应定期检查,清理灰尘、蜘蛛网等杂物。天花板灯具、通风口等部位应保持清洁,无积尘。5.绿植养护办公室内的绿植应定期浇水、施肥、修剪,保持生机盎然。绿植摆放应整齐有序,不得影响办公区域的正常通行。及时清理绿植周边的落叶、枯枝等杂物,保持绿植周边环境整洁。三、公共区域环境卫生标准1.会议室卫生会议结束后,参会人员应将座椅归位,桌面清理干净,将垃圾带走。会议室地面、桌面、门窗等应每日清洁,保持整洁。会议室的投影仪、音响设备等应定期擦拭,确保正常使用。会议室的垃圾桶应及时清理,垃圾袋应每日更换,保持垃圾桶无异味。2.茶水间卫生茶水间应保持干净,地面无积水、无污渍,桌面无杂物。饮水机、咖啡机等设备应定期清洁,确保水质卫生。茶叶、咖啡渣等应倒入指定垃圾桶,不得随意丢弃在茶水间。水杯、茶具等使用后应及时清洗,放置在指定位置。茶水间的垃圾桶应及时清理,垃圾袋应每日更换,保持茶水间环境整洁。3.卫生间卫生卫生间应每日定时清扫,保持地面干净、无积水、无污渍,墙面无灰尘、无污渍,洗手台无积水、无污渍。便池应每日冲洗,定期消毒,无异味。卫生纸应及时补充,垃圾桶应及时清理,垃圾袋应每日更换,保持卫生间环境整洁。卫生间的镜子、水龙头等设施应保持干净,无水印、无污渍。洗手液、擦手纸等用品应摆放整齐,充足供应。四、卫生责任划分1.个人办公区域员工负责各自办公区域的卫生清洁,包括桌面、地面、电脑设备、个人物品等。每日上班前应清理办公区域,下班时应整理好桌面,关闭电器设备,带走垃圾。2.公共区域行政部门负责公共区域的日常卫生清扫,包括会议室、茶水间、卫生间、走廊等。制定详细的清扫计划,确保公共区域每日保持整洁。各部门应配合行政部门做好公共区域的卫生维护,不得在公共区域随意丢弃垃圾、堆放杂物。3.特殊区域对于公司内的特殊区域,如机房、档案室等,由相关责任部门负责卫生管理。机房应保持恒温、恒湿,定期清理设备灰尘;档案室应保持干燥、通风,定期检查档案存放情况,确保档案安全。五、卫生清扫及检查流程1.卫生清扫流程每日上班前,员工应先清理个人办公区域,擦拭桌面、整理文件、清理地面垃圾等。行政部门保洁人员按照清扫计划,依次对公共区域进行清扫,包括扫地、拖地、擦拭桌面、门窗、卫生间清洁等。在清扫过程中,应注意使用环保清洁用品,避免对环境造成污染。清洁工具使用后应及时清洗、晾干,妥善保管。2.卫生检查流程行政部门每日对办公区域卫生进行检查,检查内容包括桌面整洁度、地面清洁情况、门窗玻璃清洁度、公共区域卫生等。采用定期检查与不定期抽查相结合的方式,对各部门办公区域及公共区域进行全面检查。对于检查中发现的问题,及时记录并反馈给相关责任人,要求限期整改。每月末对本月卫生情况进行总结评估,评选出卫生优秀部门和个人,给予表彰和奖励;对卫生不达标的部门和个人进行批评教育,并责令其加强整改。六、垃圾处理1.垃圾分类办公室内应设置可回收物、有害垃圾、其他垃圾等分类垃圾桶,员工应按照垃圾分类要求,将垃圾分别投放。可回收物包括废纸、塑料瓶、易拉罐、玻璃瓶等;有害垃圾包括废旧电池、过期药品、废旧灯管等;其他垃圾包括纸巾、果皮、食品残渣等。2.垃圾收集与清运各部门应将本部门产生的垃圾及时分类投放至指定垃圾桶内。行政部门保洁人员每日定时收集垃圾,确保垃圾桶内垃圾不溢出。对于可回收物,应定期联系回收公司进行回收处理;对于有害垃圾,应按照相关规定,交由专业机构进行处理;对于其他垃圾,应及时清运至垃圾处理场。七、卫生防护与安全1.清洁用品使用安全保洁人员在使用清洁用品时,应佩戴手套、口罩等防护用品,避免直接接触清洁剂等化学品。清洁用品应妥善存放,远离火源、电源,避免发生火灾、爆炸等安全事故。2.个人卫生防护员工在办公过程中,应注意个人卫生,勤洗手、勤换衣,保持良好的个人形象。在进行卫生清扫等工作时,应佩戴相应的防护用品,如手套、口罩等,避免接触灰尘、污渍等污染物。3.安全隐患排查行政部门应定期对办公区域进行安全隐患排查,重点检查电器设备、电线线路、消防设施等是否存在安全隐患。对于发现的安全隐患,应及时通知相关责任人进行整改,确保办公区域的安全。八、奖惩措施1.奖励对于卫生表现优秀的部门和个人,公司将给予表彰和奖励。表彰形式包括颁发荣誉证书、公开表扬等;奖励形式包括奖金、奖品等。卫生优秀部门和个人的评选标准为:办公区域整洁卫生,无卫生死角;公共区域维护良好,无违规使用情况;积极配合卫生检查和整改工作,对办公室卫生管理提出合理化建议并被采纳等。2.惩罚对于卫生不达标的部门和个人,公司将进行批评教育,并责令其限期整改。整改后仍不符合要求的,将视情节轻重给予相应的处罚。处罚形式包括警告、罚款、扣除绩效奖金等。对于因个人卫
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