会议室安全卫生制度

PAGE会议室安全卫生制度一、总则1.目的为加强公司会议室的安全管理，确保会议室设施设备的正常运行，保障参会人员的人身安全，同时维护会议室的环境卫生，营造良好的会议环境，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有会议室，包括但不限于大型会议室、中型会议室、小型会议室以及各部门专属会议室。3.职责分工行政部门负责会议室的整体规划、日常管理与维护，包括会议室的安排、设施设备的检查与维修、环境卫生的监督与清洁等工作。使用部门使用部门应遵守本制度，爱护会议室的设施设备，保持会议室的整洁卫生。在使用会议室后，及时清理会议现场，关闭相关设备电源。参会人员参会人员有责任遵守会议室的安全卫生规定，不得在会议室吸烟、乱扔垃圾等，共同维护会议室的良好环境。二、安全管理1.设施设备安全定期检查行政部门应定期对会议室的设施设备进行检查，包括桌椅、投影仪、音响设备、照明系统、空调系统等，确保设备正常运行，无安全隐患。检查周期为每周一次，对于重要会议前，需进行专项检查。故障维修如发现设施设备存在故障或损坏，使用部门应及时向行政部门报告。行政部门接到报告后，应尽快安排维修人员进行维修，确保在下次会议使用前恢复正常。对于紧急故障，应立即启动应急维修程序，优先保障会议的正常进行。电气安全会议室的电气设备应符合国家安全标准，不得私拉乱接电线。使用电器设备时，应确保功率匹配，避免过载引发火灾。在会议结束后，所有电器设备应及时关闭电源。消防设施会议室应配备必要的消防设施，如灭火器、消火栓等，并确保其处于完好有效状态。消防设施应定期进行检查和维护，检查周期为每月一次。同时，应在会议室显著位置张贴消防安全标识，引导参会人员熟悉消防通道和应急逃生路线。2.人员安全疏散通道会议室的疏散通道应保持畅通无阻，不得堆放任何杂物。疏散通道的门应能正常开启，且门锁应完好有效。会议秩序会议期间，参会人员应遵守会议秩序，不得在会议室大声喧哗、打闹或进行其他危险行为。如有紧急情况发生，应听从现场管理人员的指挥，有序疏散。安全培训行政部门应定期组织会议室使用人员进行安全培训，培训内容包括消防安全知识、电气安全知识、应急逃生技能等，提高人员的安全意识和应急处理能力。培训周期为每年一次。三、卫生管理1.日常清洁清洁标准：会议室的桌面、地面、门窗、墙壁等应保持清洁干净，无灰尘、无污渍。桌椅摆放整齐，会议设备表面无灰尘、无杂物。清洁频率：每次会议结束后，使用部门应及时清理会议现场，将垃圾带走。行政部门应安排专人每天对会议室进行全面清洁，包括地面清扫、桌面擦拭、设备清洁等。2.定期消毒消毒范围：会议室的桌椅、话筒、键盘、鼠标等经常接触的部位应定期进行消毒，以防止细菌和病毒的传播。消毒频率：每周至少进行一次全面消毒，在流感高发季节或疫情期间，应增加消毒次数，每天进行消毒。3.环境卫生维护禁止吸烟：会议室严禁吸烟，如有违反者，将按照公司相关规定进行处罚。垃圾处理：会议室内应设置垃圾桶，垃圾应及时清理，不得堆积。垃圾桶应定期进行清洗消毒，保持清洁卫生。绿植养护：如会议室内摆放有绿植，行政部门应安排专人进行养护，定期浇水、施肥、修剪，确保绿植生长良好，为会议室增添生机。四、会议室使用规定1.预约制度预约流程：各部门如需使用会议室，应提前填写会议室使用申请表，注明会议时间、会议主题、参会人数等信息，提交至行政部门。行政部门根据会议室的使用情况进行安排，并及时反馈预约结果。优先原则：对于重要会议、紧急会议或涉及公司重大决策的会议，行政部门应优先安排会议室，并确保会议室的设施设备满足会议需求。2.使用时间正常使用时间：会议室的正常使用时间为工作日的上班时间，如需在非工作时间使用会议室，应提前向行政部门申请，并经相关领导批准。超时使用：如因特殊情况需要延长会议室使用时间，使用部门应提前通知行政部门，并说明原因。未经批准擅自超时使用会议室的，将按照公司相关规定进行处罚。3.物品管理自带物品：参会人员如需自带物品进入会议室，应自行妥善保管，不得在会议室内随意丢弃或损坏会议室设施设备。借用物品：如因会议需要借用会议室的物品，如投影仪、音响设备、文具等，使用部门应在使用后及时归还行政部门，并确保物品完好无损。如有损坏，应照价赔偿。五、监督与检查1.内部监督行政部门监督：行政部门负责对会议室的安全卫生情况进行日常监督检查，发现问题及时督促相关部门进行整改。使用部门自查：使用部门应在每次使用会议室后进行自查，确保会议现场整洁卫生，设施设备正常运行。如发现问题，应及时向行政部门报告并进行整改。2.定期检查公司将定期对会议室的安全卫生制度执行情况进行检查，检查内容包括设施设备安全、环境卫生、使用规定执行等方面。检查周期为每季度一次，检查结果将在公司内部进行通报。3.违规处理对于违反本制度的部门或个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括警告、罚款、取消会议室使用资格等。如因违规行为导致安全事故或环境卫生问题，将依法追究相关人员的责任。六、附则1.制度解释本制度由行政部门负责解释。如有未尽事宜，行政部门将根据实际情况进行补充和完善，并报公