卫生用品领用制度

PAGE卫生用品领用制度一、总则1.目的为了规范公司卫生用品的领用管理，确保卫生用品的合理使用与有效供应，保障员工的健康与工作环境的卫生，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则按需领用原则：员工应根据实际工作需要领用卫生用品，避免浪费。规范管理原则：严格按照规定的流程和标准进行卫生用品的领用、发放与管理。定期盘点原则：定期对卫生用品进行盘点，确保账物相符。二、卫生用品分类及标准1.个人卫生用品洗手液：用于手部清洁，保持手部卫生。应选用符合国家卫生标准的洗手液产品，具有良好的清洁效果且对皮肤刺激性小。卫生纸：供员工日常擦拭使用。纸张质量应符合相关标准，具有一定的强度和柔软度，以满足不同场景下的使用需求。卫生巾：为女性员工提供经期卫生用品。产品需具备良好的吸收性能，材质安全、无异味，符合国家相关卫生标准。护垫：与卫生巾配套使用，为女性员工提供更便捷的经期卫生防护。同样需符合卫生标准，材质舒适。一次性手套：在接触可能污染手部的物品或进行特定工作时使用。手套应具备合适厚度和强度，确保防护效果的同时不妨碍手部灵活操作，符合相关安全标准。2.公共区域卫生用品拖把：用于清洁地面。拖把材质应耐用，吸水性强，便于清洗和重复使用。扫帚：清扫地面灰尘和杂物。扫帚刷毛应坚韧，不易脱落，能有效收集垃圾。抹布：用于擦拭桌面、门窗等。材质应柔软且吸水性好，便于清洁不同表面。垃圾袋：用于收集垃圾。垃圾袋应具备一定的厚度和强度，能有效装载垃圾，防止破损和泄漏。清洁液：用于清洁公共区域的污渍。清洁液应具有良好的去污能力，对环境无污染，符合环保要求。三、领用流程1.个人卫生用品领用流程申请：员工根据自身需求，填写个人卫生用品领用申请表，注明所需卫生用品的种类、数量等信息。申请表应提交至所在部门负责人处。审批：部门负责人对员工的领用申请进行审核。审核内容包括申请的合理性、是否符合个人实际需求等。如申请合理，部门负责人签字批准；如申请不合理，应与员工沟通说明原因，并要求其调整申请内容。领取：员工持经部门负责人批准的申请表到公司指定的卫生用品发放点领取相应的卫生用品。发放人员根据申请表上的内容，准确发放卫生用品，并在申请表上签字确认。2.公共区域卫生用品领用流程申请：负责公共区域清洁的工作人员根据实际清洁需求，填写公共区域卫生用品领用申请表，详细说明所需卫生用品的种类、数量及领用原因。申请表提交至行政部门。审批：行政部门对申请表进行审核。审核重点为申请数量是否与公共区域清洁工作量相符、申请的卫生用品是否必要等。审核通过后，行政部门负责人签字批准。领取：申请人凭批准后的申请表到公司仓库领取公共区域卫生用品。仓库管理人员按照申请表发放物品，并做好发放记录。四、领用标准1.个人卫生用品领用标准洗手液：每位员工每月领用[X]瓶洗手液，根据实际使用情况可适当调整。卫生纸：每月根据员工人数及使用频率，按每人[X]卷的标准发放卫生纸。卫生巾及护垫：女性员工根据经期情况，每月可领用[X]包卫生巾和[X]包护垫。一次性手套：员工在从事特定工作需要时，可根据实际需求领用一次性手套，每次领用数量不超过[X]双。2.公共区域卫生用品领用标准拖把：根据公共区域面积及清洁频率，每[X]个月为每个清洁区域配备[X]把拖把。扫帚：每[X]个月为每个清洁区域发放[X]把扫帚。抹布：每[X]个月为每个清洁区域提供[X]块抹布。垃圾袋：根据公共区域垃圾产生量，每周为每个清洁区域发放[X]卷垃圾袋。清洁液：每月根据公共区域污渍情况及清洁工作量，为每个清洁区域发放[X]瓶清洁液。五、发放管理1.发放时间个人卫生用品：每月[具体日期]集中发放一次，遇节假日提前或顺延。公共区域卫生用品：根据清洁工作需求，定期发放，确保清洁工作的正常开展。2.发放地点个人卫生用品：公司设立专门的卫生用品发放点，位于[详细地址]。公共区域卫生用品：由公司仓库负责发放，仓库地址为[具体位置]。3.发放记录发放人员应详细记录卫生用品的发放情况，包括发放日期、领用人员姓名（或部门）、卫生用品种类及数量等信息。发放记录应妥善保存，以便日后查询和核对。六、库存管理1.库存盘点每月末对卫生用品库存进行全面盘点，确保账物相符。盘点工作由行政部门负责组织，仓库管理人员及相关人员参与。盘点过程中，应认真核对库存数量、规格、型号等信息，并与库存账目进行逐一比对。如发现账物不符情况，应及时查明原因并进行调整。2.库存预警根据卫生用品的领用频率、消耗速度及库存现状，设定库存预警线。当库存数量低于预警线时，仓库管理人员应及时向行政部门汇报，以便及时安排采购补货。3.库存安全卫生用品应存放在干燥、通风、阴凉的仓库内，避免阳光直射和潮湿环境，防止产品变质损坏。仓库应配备必要的消防设备和安全设施，确保库存卫生用品的安全存放。同时，要加强仓库的安全管理，防止库存物品被盗、丢失等情况发生。七、监督与检查1.内部监督行政部门负责对卫生用品的领用、发放及库存管理情况进行定期检查。检查内容包括领用流程是否规范、发放标准是否执行、库存账目是否准确等。各部门负责人应监督本部门员工的卫生用品领用情况，确保员工按需领用，杜绝浪费现象。如发现问题，应及时督促员工整改，并向行政部门反馈。2.违规处理对于违反本制度规定的行为，如员工虚报领用数量、浪费卫生用品等，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、罚款、绩效扣分等。对于因管理不善导致卫生用品丢失、损坏或浪费严重的部门或个人，公司将追究相关责任人的责任